Projet RESEAU SANTE NAMUR

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1 Projet RESEAU SANTE NAMUR RAPPORT D ACTIVITE 2011 Fct 2A / 2B Fct 3 Réseau

2 PARTIE 1 LE PROJET 2

3 1.1. Coordonnées des promoteurs Nom des promoteurs Jean-Claude FROGNEUX Francis PITZ Institutions Hôpital du Beau Vallon Hôpital Saint Martin Fonctions Directeur général Directeur général Adresses Avenue de Bricgniot ST SERVAIS Rue St Hubert DAVE téléphones 081/ / courriels Description géographique de la zone d activité du projet Le territoire envisagé dans le cadre de ce projet concerne l arrondissement de Namur ainsi que la commune d Anhée et d Yvoir. Le «Réseau Santé Namur» couvre un territoire de 18 communes. Ce territoire correspond également au rayon d action des équipes mobiles 107 «Pléiade». Une extension sur l ensemble de la Province de Namur pourrait être envisagée dans une autre phase, moyennant l allocation de nouveaux moyens. Commune Nombre d habitants Nombre d habitants / km² Superficie Andenne km² Anhée ,55 86 km² Assesse km² Eghezée km² 3

4 Fernelmont km² Floreffe km² Fosses-la-Ville km² Gembloux km² Gesves km² Jemeppe-sur-Sambre km² La Bruyère km² Mettet km² Namur km² Ohey km² Profondeville km² Sambreville km² Sombreffe km² Yvoir km² TOTAL km² Ce territoire représente une superficie totale de 1340 km² pour une population totale, tous âges confondus, de habitants. 1 Le nombre total d habitants correspondant à la tranche d âge définie pour le public-cible (16-65 ans) est de habitants. 2 Compte tenu des données récoltées, mises en parallèle avec celles qui font référence dans les expériences internationales, le territoire semble tout à fait adéquat. Enfin, il serait utile de pouvoir quantifier les mouvements et adressages de patients et des différents acteurs présents sur le terrain. Ces données sont parfois disponibles mais de manière très parcellaire et sans possibilité de globaliser les chiffres Chronologie : quelques dates clés Information des partenaires et co-construction de la réponse à l appel à projet 107 : De nombreuses rencontres ont été effectuées, au cours de l année 2010 et de l année 2011, par les promoteurs du projet «Réseau Santé Namur» et par le coordinateur de réseau afin, tout d abord, d informer les partenaires (dès après la remise de la déclaration d intention) et, ensuite, de co-construire la réponse à l appel à projet Source : Institut National des Statistiques via le site internet http/statbel.fgov.be, données du 1 er janvier Au 01/01/2008, l I.N.S. donne comme résultat sur le territoire couvert pour les 15 à 64 ans : habitants concernés. Ce qui équivaudrait pour le 01/01/2009 à habitants (si l on tient compte de la progression de 0,83% entre 2008 et 2009 pour cette zone). 4

5 Institutions / Partenaires R.G.N. Rassemblement des Généralistes du Namurois Services de Soins à Domicile Centre de Santé Mentale de Jambes Clinique Saint-Luc Bouge Clinique Saint- Elisabeth Cliniques Universitaires Mont- Godinne CHRN et CHRVS Objectifs de la rencontre Présentation du projet Réseau Santé Namur aux médecins généralistes de l arrondissement de Namur + discussion de partenariat Dates oct Rencontre avec le coordinateur de réseau avril 2011 Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Présentation aux services de Soins à Domicile + discussion de partenariat (A.S.D., C.S.D., S.P.A.F., A.D.M.R. et Namur Assistance) 2011 déc Rencontre avec le coordinateur de réseau oct Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Contacts avec le Centre de Santé Mentale de Jambes et les Cliniques Universitaires de Mont-Godinne et accords de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Présentation du projet aux directions de la Clinique Saint-Luc et de la Clinique Sainte- Elisabeth + discussion de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Présentation du projet aux directions de la Clinique Saint-Luc et de la Clinique Sainte- Elisabeth + discussion de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage, Contacts avec le Centre de Santé Mentale de Jambes et les Cliniques Universitaires de Mont-Godinne et accords de partenariat Réunions de concertation, réunion de réseau, Présentation du projet Réseau Santé Namur au CHRN, au CHRVS et à la Province de Namur + discussion Rencontre avec les dirigeants du CHRN à l initiative de la PFNCSM et/ou des promoteurs Réunion informelle avec Mme C. CULOT (CHRN) et le Dr. T. LEBRUN (CHRVS) : réflexions cliniques autour de perspectives de partenariat (28 janvier 2011) Réunions de concertation, réunion de réseau, Comité de Pilotage (CHRVS), 2011 oct oct oct oct oct oct janv Fonction 107 Fct 1 Fct 1 Fct 1 Fct 4 Fct 4 Fct 4 Fct 4 5

6 Rencontre avec le Dr. Notte et la Province de Namur afin d envisager un partenariat sept Province de Namur Plate-Forme Namuroise de Concertation en Santé Mentale (PFNCSM) S.P.F. Santé Publique Présentation du projet Réseau Santé Namur au CHRN, au CHRVS et à la Province de Namur + discussion Rencontre avec le Dr. Notte et la Province de Namur afin d envisager un partenariat Rencontre avec Madame Yolande doquire concernant les possibilités de collaboration avec les Services de Santé Mentale (S.S.M.) Information de la Plate-Forme Namur (PFNCSM) quant à l intention de déposer un projet commun HNP HBV Présentation du projet au Conseil d administration de la Plate-Forme de Namur + discussion de partenariat Rencontre du coordinateur de réseau avec le coordinateur de la plate-forme Réunions de concertation, réunion de réseau, Remise de la déclaration d intention au S.P.F. Santé Publique oct juin 2011 juillet 2011 juin 2010 oct sept sept Première défense du projet devant le jury déc Seconde défense du projet devant le jury mai 2011 Réseau Réseau Projet Mobilisation des partenaires : L utilisation du terme «mobilisation» renvoit à l «action de rassembler et de dynamiser les énergies» selon la définition du Larousse Illustré. C est un des défis inhérents à la mise en œuvre de la Réforme des soins de santé mentale : rassembler des acteurs issus de secteurs (fonctions) différent(e)s autour d un projet commun et créer une dynamique de changement. Quelques étapes-clefs ont été initiées par les promoteurs du projet et par le coordinateur de réseau afin de participer à cette mobilisation des acteurs du territoire namurois : Réunion de concertation du 16 février 2011 : La réunion de concertation du 16 février 2011 a été une des premières invitations officielles des partenaires à une réunion transversale organisée dans le cadre du projet «Réseau Santé Namur». Elle a également été l occasion de la présentation du candidat coordinateur de réseau aux partenaires et de la nomination de celui-ci. 6

7 Réunion de concertation du 17 mars 2011 : La réunion de concertation du 17 mars 2011 a eu lieu à l occasion de la visite du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob. Les partenaires présents ont fortement apprécié cette opportunité d évoquer avec le coordinateur fédéral les enjeux liés à la Réforme des soins de santé mentale. Réunion de réseau du 08 septembre 2011 : La réunion de réseau du 08 septembre 2011 constitue un des rendez-vous de réseau les plus importants de l année Tout d abord le nombre de partenaires participants (une centaine) a mis en évidence que les rencontres avec les partenaires des différentes fonctions avaient porté leurs fruits et avaient permis une mobilisation d un grand nombre d acteurs. Ce rendez-vous de réseau a été l occasion d informer les partenaires sur leurs possibilités d implication au sein du réseau. La présence du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob, a permis de transmettre aux partenaires la philosophie de la Réforme des soins en santé mentale. Afin de favoriser ces étapes d information et de mobilisation des partenaires, un document a été rédigé (mi-2011) pour présenter le projet «Réseau Santé Namur». Veuillez trouver copie de ce document en annexe n 1. 7

8 1.4. Organigramme 8

9 a) Equipes mobiles : Deux comités spécifiques ont été mise en place afin d assurer la bonne mise en place des équipes mobiles : le «Comité Gestion 107», organe stratégiques et décisionnel et le «Comité clinique 107», organe opérationnel traitant les questions d ordre cliniques relatives à l action des équipes mobiles. b) Réseau : La composition et l organisation du «Comité de Pilotage», des «Groupes de travail» et du «Comité des Garants» a évolué au cours de l année 2011 et sera appelé à évoluer encore. Veuillez trouver ci-après la description actualisée des organes d organisation globale du réseau (cfr. Chapitre ). Un travail considérable a été réalisé par les promoteurs avec le soutien du coordinateur du «Réseau Santé Namur» pour la mise en route des équipes mobiles issues de la neutralisation des lits hospitaliers psychiatriques. Ceci dans un contexte et selon des modalités particulièrement complexes : intégration de membres du personnel des deux institutions au sein de binômes communs et inclusion concomitante de nouveaux membres du personnel. Ce travail titanesque a certainement quelque peu ralenti le processus de réflexion, d écriture et de signature de la convention de réseau. En outre, des frais considérables ont été engagés afin d assurer un cadre et des outils de travail adéquats Infrastructure Les promoteurs du projet «Réseau Santé Namur» ont accordé une importance particulière quant au choix de l infrastructure mise en place pour le travail des équipes mobiles et du coodinateur de réseau. a) Aspects géographiques : - La «Maison 107» est située dans le centre de Namur (Avenue Cardinal Mercier, Namur) - Sa localisation présente l avantage d une proximité avec un grand nombre de partenaires - La «Maison 107» est proche de nombreux moyens de transports (gare de Namur, arrêts de bus, ) ce qui permet une accessibilité aisée des locaux pour les usagers et pour les partenaires 9

10 - Elle occupe une position centrée par rapport à la zone d activité du projet (facilité d intervention des équipes mobiles sur tout le territoire à partir de ce lieu et facilité de déplacement du coordinateur de réseau pour effectuer les rencontres-réseau) b) Aspects organisationnels : - Les équipes mobiles et le coordinateur de réseau ont, tout deux, leurs locaux au sein de la «Maison 107» et ce, afin de faciliter leurs interactions et leurs collaborations - La disposition des locaux offre une grande fonctionnalité (rez-dechaussée pour les équipes mobiles, salles de réunion polyvalentes, ) c) Aspects symboliques : - Il est symboliquement important, pour les promoteurs du projet, que la «maison 107» (locaux des nouveaux dispositifs de soins et du coordinateur de réseau) soit détaché des hôpitaux psychiatriques. Il est fondamental de signifier, par cette délocalisation, le changement de paradigme qui est au cœur de la Réforme des soins de santé mentale : les moyens sortent de l hôpital pour privilégier les soins dans la communauté. - Afin de mettre en évidence des valeurs importantes du projet «Réseau Santé Namur» à savoir la proximité des soins pour les usagers et la déstigmatisation de la santé mentale la «Maison 107» a été choisie en raison du fait qu elle est une maison «comme les autres» située dans un quartier de ville. 10

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12 PARTIE 2 LE RESEAU 12

13 2.1. Fonction de coordination du réseau Nom du coordinateur : Didier DE RIEMAECKER Adresse : Avenue Cardinal Mercier, Namur Téléphone : 0491/ / Courriel : projetreseausantenamur@hotmail.com Date d entrée en fonction : 1 er avril 2011 à mi-temps ; 1 er août 2011 à temps plein. Cfr convention de participation au projet 107 de financement d un coordinateur de réseau responsable du développement d un réseau de soins au sein d une zone d activité spécifique. (cfr. annexe n 2) 2.2. Construction du réseau Construction du réseau par fonction et par acteur : Le cours de l année 2011 a été caractérisé par différentes étapes nécessaires à la mise en œuvre du projet «Réseau Santé Namur» ; à savoir : Poursuivre le processus de co-construction du réseau qui a débuté lors de la préparation de la réponse à l appel à projet avec certains partenaires Informer les partenaires sur la réforme des soins en santé mentale et, plus spécifiquement, sur le projet «Réseau Santé Namur» Mobiliser les partenaires autour de la philosophie portée par la réforme des soins en santé mentale Impliquer les partenaires dans la constitution du réseau A cet effet, de nombreuses rencontres avec les partenaires des différentes fonctions ont été mises en place afin de favoriser le développement du projet «Réseau Santé Namur». a) Réunions avec la fonction 1 : 16/02/11 Réunion de concertation 17/03/11 Réunion de concertation 27/04/11 Service / institution Cercle médical R.G.N. (Rassemblement des Généralistes Namurois) Nom Cercles médicaux, S.S.M. et Soins à domicile (cfr. annexe n 3) S.S.M., Cercle Médical R.G.N. et Soins à domicile (Namur-Assistance) (cfr. annexe n 4) Dr. Philippe Jongen (Président) et Dr. Yves Delforge (Vice-Président) 13

14 Namur Assistance Coordination de soins à 27/04/11 domicile Marie Mercier 6/05/11 Psycho nnexion Barbara Bovy 15/07/11 Province de Namur Yolande Doquire, Direction de la Santé Mentale 11/08/11 Cercle médical CEGENO (Fosses-La-Ville) Pierre Masscheleyn, président, et José Martin, secrétaire 12/08/11 S.P.J. (Jambes) Moyen et Vanderputten Cercles médicaux, Maisons médicales,s.s.m., 08/09/11 Réunion de réseau Soins à domicile, C.A.s ; et S.A.J. (cfr. annexe n 6) 16/09/11 Planning familial de Namur Danièle Deroy, psychologue 17/09/11 F.A.G. Forum des Associations de Généralistes Assemblée générale des présidents de cercles médicaux 5/10/11 Garde Médicale d Yvoir-Anhée Dr. Deville, responsable 10/10/11 Maison Médicale «Les Arsouilles» Equipe 17/10/11 Réunion avec les Services de Soins à domicile (Namur) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aide Familial) 18/10/11 S.O.S. Parents-enfants (Malonne) Marc Minet, coordinateur, et équipe 20/10/11 S.S.M. Namur-Astrid Robert Goret, coordinateur, et équipe S.A.V.de Gembloux Service d Assistance aux 28/12/11 Victimes Charlotte Deneffe b) Réunions avec la fonction 2 : Service / institution Nom E.M.I.S.M. Equipe Mobile d Intervention et 06/07/11 d Ecoute en Santé Mentale Stéphane Tonneau, psychologue responsable 08/09/11 Réunion de réseau L Entre-Temps asbl 27/10/11 Comité de Pilotage L inpromptu Outreaching / C.M.I. c) Réunions avec la fonction 3 : Service / Institution Nom 18/04/11 Mirena Mission Régionale Emploi Namur Dinant Gaêtan Doquire, directeur et Cécile Van Steenkiste, responsable Plate-forme Awiph 27/04/11 Ville de Namur Service de Cohésion sociale Sophie Bruyr 5/05/11 C.P.A.S. de namur R.S.U.N. (Relais Social Urbain Namurois) et Ville de Namur Olivier Hissette, secrétaire du C.P.A.S, Viginie Olivier, Coordinatrice R.S.U.N., et Sabine Vandenbrouck, Attachée de cabinet 6/05/11 Relais Santé Marie Mathy Monsieur Séverin, président et équipe du service 24/08/11 C.P.A.S. d Eghezée social Xavier Delongueville, psychiatre référent et 06/09/11 Nouvel Hôpital de Jour du Beau Vallon équipe C.P.A.S. (Assesse, Eghezée, Fernelmont, Namur et Sambreville), FOREM, MIRENA, R.S.U.N., Centres de jour, Hôpitaux de jour, Centre de 08/09/12 Réunion de réseau serivce social, Réseau d entreprises d économie sociale, Service «l En-Train», Sésame asbl, Phenix asbl, Le Ressort asbl, Réseau Wallon de Lutte contre la pauvreté, Vie féminine, Plan de 14

15 Cohésion Sociale de Sambreville et Service de cohésion social de la Ville de Namur 26/09/11 Plate-forme E.F.T. & O.I.S.P. Marie Hermans, co-présidente 28/09/11 Awiph Bureau Régional de Namur Bénédicte Dapsens (Bureau Régional Namur) 29/09/11 FOREM (Jambes) Isabella Delussu, Chargée de relations partenariales, et Anne Gérard,??? 30/09/11 C.P.A.S. de La Bruyère Madame Bertrand, reponsable du service social et équipe 4/10/11 C.P.A.S de Fernelmont??? 6/10/11 Plate-forme des E.F.T. & O.I.S.P. Marie Hermans, Olivier Lejeune et membres de la plate-forme 12/10/11 La Ruche G.A.B.S. (Sambreville) Equipe 13/10/11 Espace communautaire (Gembloux) Réseau 27/10/11 C.P.A.S. de Profondeville Françoise Henry, responsable du service social, et équipe Hôpital de Jour de Jambes, Centre de Jour Re- 28/10/11 Rencontre des Hôpitaux de Jour et centres de Jour Pair, Centre de Jour de Mont-Godinne et La Charabiole 7/11/11 Mirena Mission Régionale Emploi Namur Dinant Guillaume Loute 8/11/11 C.P.A.S. d Anhée Mme Gyselinx et Mme Mezaros 10/11/11 L en-train Bénédicte Collard, coordinatrice 10/11/11 C.P.A.S. de Sambreville Marc Lenoir et partenaires C.P.A.S Réunion de secrétaires des C.P.A.S. de la 24/11/11 Province de Namur Autre 25/11/11 C.P.A.S. d Andenne Equipe du service social R.S.U.N. Relais Social Urbain Namurois 05/12/11 Cartographie Bruno Reman 8/12/11 Centre de Service Social de Namur Sylvie Schluepmann Centre de Jour Re-Pair, Hôpital de Jour de 9/12/11 Rencontre des Hôpitaux de Jour et centres de Jour Jambes, Centre de Jour de Mont-Godinne, La Charabiole et Phenix asbl Réunion cartographie Forem et Plate-forme Isabella Delussu (Forem) et Marie Hermans 9/12/11 EFT/OISP (Plate-forme EFT/OISP) 13/12/11 C.P.A.S. de Namur Service d accompagnement Cathy Mignolet et équipe 15/12/11 C.P.A.S. de Namur Service social et Ville de Namur (Service de Cohésion Social) Viviane Fréson (C.P.A.S.) et équipe du service social, Particia Targosz (Ville de Namur) et Jean- Luc Ansiaux (Ville de Namur) 19/12/11 A.C.F.I. Daniel Thérasse, coordinateur d) Réunions avec la fonction 4 : 28/01/11 C.H.R.N. et C.H.R.V.S. 16/02/11 Réunion de concertation 28/02/11 C.H.R.N. et C.H.R.V.S. 17/03/11 Réunion de concertation 24/03/11 Service / Institution Groupe Technique Médical Hôpitaux généraux et psychiatriques Nom Mme Carine Culot (C.H.R.N.) et Dr. Lebrun (C.H.R.V.S.) Clinique Saint- Luc Bouge, C.M.S.E. (Clinique et maternité Sainte- Elisabeth) et Clinique Universitaire de Mont- Godinne Province de Namur (Député Notte), C.H.R.N. (Mr. Allard, Dr. Caes, Mme Culot), C.H.R.V.S. (Mlle Depaire et Dr. Lebrun) et A.P.P.(Association des Pouvoirs Publics, Mme Bachus) Clinique Saint- Luc Bouge, C.M.S.E. (Clinique et maternité Sainte- Elisabeth) et C.H.R.N. (Centre Hospitalier Régional de Namur) C.H.R.N. (Dr. Caes, Dr. Ackermans, Dr. Deparis, Dr. Van Der Perre, Dr. Oleffe), C.H.R.V.S. (Dr. 15

16 1/04/11 Séance commune des conseils médicaux des hôpitaux psychiatriques Lebrun), Clinique Saint Luc Bouge (Dr. Appart), C.M.S.E. (Dr. Colson), Clinique Universitaire de Mont-Godinne (Dr. Reynaert, HNP Saint-Martin (Dr. Davaux) et H.P. du Beau Vallon (Pr. Roussaux) H.P. du Beau Vallon (Dr. De Beaufort, Pr. Roussaux, Dr. Delatte, Dr. Delongueville, Dr. Pierard, Dr. Schoenaers, Dr. Colinet Dr. Magis) et HNP Saint- Martin (Dr. Leconte, Dr. Davaux, Dr. Mertens, Dr. Degros, Dr. Dehaibe et Dr. Godenir) 4/04/11 C.H.R.N. et C.H.R.V.S. C.H.R.N. (Dr. Caes) et C.H.R.V.S. (Dr. Lebrun) Mme Moens, Mr. Jacob, Mme Karler, Mr. 5/05/11 Réunion au Cabinet de Mme Onkelinx Xhrouet, C.H.R.N. (Dr. Caes, Dr. Deparis, Dr. Va, Der Perre, Dr. Oleffe et Mme Culot) et C.H.R.V.S. (Dr. Lebrun) Clinique Saint-Luc Bouge (Dr. Appart), Clinique Universitaire Mont-Godinne (Dr. Reynaert) et 8/09/11 Réunion de réseau C.H.R.N. (Dr. Ackermans, Dr. Caes, Mme Culot, Mme Yildiz et Mme Boland) 17/08/11 Clinique Saint-Luc (urgences) (Bouge) Psychiatre et urgentistes 26/08/11 Clinique Mont-Godinne (urgences) Psychiatre et urgentistes G.H.N. (Clinique Saint-Luc Bouge et C.M.S.E. (Clinique 2/09/11 et Maternité Sainte-Elisabeth)) Psychiatre et urgentistes 14/12/11 Centre Psychiatrique Infantile Les Goélands Francis Turine, directeur 23/12/11 C.M.S.E. (Clinique et Maternité Sainte-Elisabeth) Martine Clérin, infirmière urgentiste et psychiatrique 9/06/11 Glem «PsyNamur» Psychiatres hospitaliers et psychiatres ambulatoires e) Réunions avec la fonction 5 : Service / Institution 8/09/11 Réunion de réseau 27/10/11 Comité de Pilotage 10/11/11 C.C.S. Groupe de travail «Habitat solidaire» 17/11/11 Comité de Pilotage Nom Maison d accueil «Arche d Alliance» (Patricia Vansnick), Maison d accueil «Avec Toit» (Michèle Evrard, Emmanuel Bauraind, Marie Cornélis, Nadine Radart et Séverine Lourdez) et M.S.P. Saint-Martin (Marie Blondeel) I.H.P. L espoir (Bernadette Rigatti), I.H.P. Psynergie (Fanny Proveux), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Patricia Vansnick), Maison d accueil «Avec Toit» (Michèle Evrard) et M.S.P. Saint-Martin (Marie Blondeel) Foyer namurois (Valentine Guilbaud, Anne- Sophie Crate et Pierre Hupe), Fonds du logement wallon (Vincent Bertrand), Service Post- Hébergement (Gwenaëlle Lamik et Susana Neves), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Sabine Florent et madeleine Toussaint), C.P.A.S. de Namur (Caty Mignolet), Vis-à-Vis (Delphine Fadanni) et Ville de namur (Sabrina Warny et Charlotte Pimpurniaux) I.H.P. L espoir (Dr. Delatte), I.H.P. Psynergie (Fanny Proveux), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Patricia Vansnick), Maison d accueil «Avec Toit» (Michèle Evrard) et M.S.P. Saint- Martin (Marie Blondeel) 16

17 f) Réunions avec les réseaux locaux : Service / Institution P.F.N.C.S.M. (Plate-Forme Namuroise de 16/02/11 Réunion de concertation Concertation en Santé Mentale, Didier De Vlesschouwer) 8/09/11 Réunion de réseau P.F.N.C.S.M. (Didier De Vlesschouwer) C.C.S. (Conseil Consultatif du Social) (Ville de 12/09/11 Namur) Kristel Alexis et Sabrina Warny 14/09/11 P.F.N.C.S.M. Didier De Vlesschouwer, coordinateur 4/10/11 Réseau WaB Ronald Clavie, Saskia Barbier et Vally Ardito 5/10/11 CréSaM (anciennement I.W.S.M.) Marie Lambert 6/10/11 P.C.S. de Sambreville (Plan de Cohésion Social) Olivier Delande, Responsable P.C.S. 6/10/11 Projet Thérapeutique Isis Dr. Ferauge, responsable R.S.U.N. (Relais Social Urbain Namurois) 21/10/11 Virginie Olivier et Bruno Reman inauguration C.L.P.S. (Centre Local de Prévention de la Santé) 25/10/11 Vincent Huyghebaert et Isabelle Dossogne (Namur) Foyer namurois (Valentine Guilbaud, Anne- Sophie Crate et Pierre Hupe), Fonds du logement wallon (Vincent Bertrand), Service Post- Hébergement (Gwenaëlle Lamik et Susana 10/11/11 C.C.S. Groupe de travail «Habitat solidaire» Neves), Maison d accueil «Arche d Alliance» (Sabine Florent et madeleine Toussaint), C.P.A.S. de Namur (Caty Mignolet), Vis-à-Vis (Delphine Fadanni) et Ville de namur (Sabrina Warny et Charlotte Pimpurniaux) Bruno Reman, R.S.U.N., et Didier De 15/11/11 R.S.U.N. et P.F.N.C.S.M. Vlesschouwer, P.F.N.C.S.M. Participation au Groupe de travail «Double 18/11/11 P.F.N.C.S.M. et P.F.S.M.B.W. diagnostic» (Namur Brabant Wallon) Participation au groupe de travail «Mise en 23/11/11 Groupe de travail M.E.O. observation» 25/11/11 Projet Thérapeutique Toxinam Autre Vie féminine (Dominique Sonveaux), E.F.T. «Jeunes au travail» (Guy Lejeune), Asbl Aidants Proches (Caroline Ducenne et Céline Feuillat), 20/12/11 C.C.S. Groupe «Travail en réseau» Interface 3 (Christine Forment), Ville de Namur (Kristel Alexis et Aurélie Dufour), R.T.A. (Sophie Ceusters) et S.S.M. Province (Agnès Clarembaux) Nom g) Réunions avec les pouvoirs locaux : Service / Institution Province de Namur et A.P.P. (Association des Pouvoirs 28/02/11 Publics) Député Notte Mme Bachus 8/04/11 Ville de Namur Echevinat des affaires sociales Maxime Prévot, échevin et Jocelyne Clément, attachée de cabinet 5/05/11 Ville de Namur Echevinat des affaires sociales Sabine vandenbroucke 7/06/11 Province de Namur Député Notte Nom 17

18 h) Réunions transversales : Réunion de concertation du 16 février 2011 : La réunion de concertation du 16 février 2011 a été une étape importante dans le processus d information et de mobilisation des partenaires. Elle a également été l occasion de la présentation du candidat coordinateur de réseau aux partenaires et à la nomination de celui-ci. Veuillez trouver, en annexe n 3, la liste des participants à cette réunion de concertation. Réunion de concertation du 17 mars 2011 : La réunion de concertation du 17 mars 2011 a été l occasion d une visite du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob. Les partenaires présents ont apprécié cette opportunité d évoquer avec le coordinateur fédéral certaines de leurs questions par rapport à la Réforme des soins de santé mentale. Veuillez trouver, en annexe n 4, la liste des participants à cette réunion de concertation. Réunion de réseau du 08 septembre 2011 : La réunion de réseau du 08 septembre 2011 constitue une des étapes-clefs dans la mise en place du «Réseau Santé Namur». 3 Tout d abord le nombre de partenaires participants (une centaine) a mis en évidence que les rencontres avec les partenaires des différentes fonctions avaient porté leurs fruits et avaient permis une mobilisation d un grand nombre d acteurs. Ce rendez-vous de réseau a été l occasion d informer les partenaires sur les possibilités d implication au sein du réseau. La présence du coordinateur fédéral, Monsieur Bernard Jacob, a permis de transmettre aux partenaires la philosophie de la Réforme des soins en santé mentale. Veuillez trouver, en annexe : o la liste des participants à la Réunion de réseau (cfr. annexe n 6) o la fiche-partenaire qui a été transmise aux partenaires afin d être complétée par leurs soins (cfr. annexe n 7) 3 Veuillez trouver copie de l invitation à la Réunion de réseau en annexe n 5. 18

19 o le compte-rendu de la réunion de réseau qui a été envoyé par mail afin d informer les partenaires absents (cfr. annexe n 8) i) Participation aux réunions organisées par les partenaires : Certains partenaires ont eu à cœur de proposer au coordinateur de réseau de prendre part à différentes initiatives de réseau organisées par leurs soins. C est à ce titre que le coordinateur de réseau a pu exposer le projet «Réseau Santé Namur» lors de ces occasions. Service / Institution 6/05/11 R.S.U.N. et C.P.A.S. de namur 24/06/11 Service de cohésion sociale (Ville de namur) Nom Orateur lors de la matinée d échange «Santé Mentale et Précarité» organisée par le R.S.U.N. et le C.P.A.S. de Namur Orateur lors d une journée de concertation organisée par le service de cohésion sociale de la Ville de Namur Construction globale du réseau : Comité de Pilotage : Le Comité de Pilotage du réseau s est mis en place sur base volontaire avec des institutions qui ont signifié leur engagement dans le projet 107. Il tient lieu de Comité stratégique. Un invitation a été adressée aux partenaires potentiels connus (au 16 septembre 2011) afin que ceux-ci puissent signifier leur souhait de participer au Comité de Pilotage du réseau. 4 Les objectifs poursuivis par cette démarche ont été de : Démarrer la dynamique de mise en place du réseau par un processus d invitation à participer plutôt que par un processus d élection/sélection Assurer la représentativité du Comité de Pilotage (plusieurs représentants par fonctions et toutes les fonctions représentées) Conférer au Comité de Pilotage une certaine légitimité par la présence de plusieurs partenaires volontaires. 4 Veuillez trouver copie de ce document en annexe n 9. 19

20 Bénéficier de cette dynamique positive, de cette représentativité et de cette légitimité pour faire du Comité de Pilotage un organe opérationnel de décision Poursuivre et développer le processus de co-construction Suite à cette invitation, 33 institutions ont manifesté leur souhait de s investir dans le Comité de Pilotage du réseau. Celui-ci se caractérise, dès lors, par la diversité des institutions représentées, par le fait que toutes les fonctions sont représentées et que les associations d usagers et de proches d usagers y sont présentes. Dans un souci de communication transparente, un courrier a été transmis, suite à la mise en place de la première session du Comité de Pilotage, aux partenaires potentiels connus afin d informer ceux-ci de la composition du Comité de Pilotage. 5 Le Comité de Pilotage du réseau se réunit de manière mensuelle dans des locaux mis à disposition par des partenaires du projet. Les finalités poursuivies par le Comité de Pilotage du réseau sont de : Favoriser la rencontre et l échange entre praticiens de fonctions différentes Optimiser la concertation entre les praticiens et les associations d usagers et de proches d usagers Envisager la mise en place de procédures concertées Effectuer le suivi des démarches-réseau en cours Décider des directions à prendre en vue de concrétiser la dynamique de réseau Les objectifs concrets poursuivis par le Comité de Pilotage du réseau sont de : Disposer d un organe opérationnel de décision qui permette au projet de réseau de poursuivre ses avancées Décider des démarches-réseau effectuées par le coordinateur de réseau (suivi et adaptation) Décider des actions à mettre en place (cartographie, groupes de travail, ) Valider l élaboration et la rédaction des conventions de réseau Élaborer les procédures de concertation autour de l usager Une fois l ancrage et la dynamique de réseau lancée, des évolutions et une nouvelle organisation des structures du réseau seront peut-être nécessaires. Ces choix seront questionnés (représentativité des fonctions, rôle de garant de fonction, ) et validés lors d une session du Comité de Pilotage du réseau. 5 Veuillez trouver copie de ce document en annexe n

21 a) Composition du Comité de Pilotage : o Représentants de la fonction 1 : Ambulatoire général Ambulatoire en santé mentale Soins à domicile Cercle médical R.G.N. (Rassemblement des Généralistes du Namurois) Maison Médicale «Les Arsouilles» Dr. Philippe JONGEN Dr. Yves DELFORGE Dr. Françoise LABOUREUR Président Vice-président Médecin généraliste Maison Médicale de Bomel Dr. Pierre DOUMONT Médecin généraliste S.S.M. de Jambes (Service de Santé Mentale) S.P.A.F. (Service Provincial d Aide Familiale) Ludivine AUBRY Murielle BEGUIN Assistante sociale Directrice adjointe A.S.D. (Aide et Soins à Domicile) Laurence GILON Directrice adjointe o Représentants de la fonction 2 : Equipes mobiles Equipes mobiles 107 (Projet R.S.N.) C.M.I. (Cellule Mobile d Intervention) Les Héliotropes Sandra DEL PUPPO Dr. HOURLAY Nathalie DELVENNE Coordinatrice Psychiatre référent Psychologue o Représentants de la fonction 3 : Aide sociale Réinsertion-emploi Réhabilitation R.S.U.N. (Relais Social Urbain Namurois) Service de cohésion sociale Ville de Namur C.P.A.S. De Namur C.N.F.A. et Plate-Forme E.F.T./O.I.S.P. Mirena (Mission Régionale Emploi Namur) FOREM Virginie OLIVIER Bruno REMAN Patricia TARGOSZ Nathalie POUPIER Jean-Marc TOUSSAINT Viviane FRESON Marie HERMANS Guillaume LOUTE Anne-Catherine NOULARD Isabella DELUSSU Coordinatrice Responsable de projet Chef de projet P.C.S. Responsable Cellule Solidarité P.C.S. Directeur-Coordinateur Direction de l aide sociale Représentante C.N.F.A. et Co-présidente Plate-Forme E.F.T./O.I.S.P. Coordinateur Responsable Plate-forme Chargée de relations partenariales Hôpital de Jour de Jambes Maxim VERBIST Psychologue coordinateur Centre de Jour «Re-Pair» (C.H.R.V.S.) Club psycho-social «La Charabiole» Christian DAUNE Dr. Benoît DELATTE Coordinateur Psychiatre référent o Représentants de la fonction 4 : Hôpitaux généraux Clinique Saint-Luc Bouge Dr. Annick APPART Psychiatre et chef de service de psychiatrie Clinique et maternité Sainte- Dr. Paul COLSON Chef de service des urgences 21

22 Elisabeth Hôpitaux psychiatriques C.H.R. Val de Sambre Christian DAUNE Coordinateur Hôpital Psychiatrique du Beau Vallon Hôpital Neuro-Psychiatrique Saint-Martin Alain BROGNEAUX Pr. J-P ROUSSAUX Agnès PREGALDIEN Dr. Annick DAVAUX Direction des soins Médecin Chef Direction des soins Médecin Chef o Représentants de la fonction 5 : Logement- Hébergement Initiatives d Habitations Protégées Maisons de Soins Psychiatriques Maison d accueil «L Arche d Alliance» Patricia VANSNICK Coordinatrice «L Arche d Alliance» Maison d accueil «Avec Toit» Michèle EVRARD Coordinatrice «Avec Toit» asbl «Le Ressort» Michel-François LEDENT Psychologue I.H.P. Psynergie Fanny PROVEUX Coordinatrice I.H.P. La Bogue Karine DEBLANDER Coordinatrice I.H.P. L espoir Bernadette RIGATTI Coordinatrice M.S.P. du Beau Vallon Dr. Caroline DE BEAUFFORT Psychiatre référent M.S.P. d H.N.P. Saint-Martin Marie BLONDEEL Coordinatrice b) Répartition des membres du Comité de Pilotage (fonction par fonction) : 22

23 c) Répartition des membres du Comité de Pilotage du réseau (par secteur d activités) : d) Dates des réunions du Comité de Pilotage du réseau : Description 27/10/11 1 ère session du Comité de Pilotage 24/06/11 2 ème session du Comité de Pilotage En présence du S.P.F. Santé Publique, du S.P.W. et du coordinateur fédéral Veuillez trouver l ordre du jour de la session de Comité de Pilotage du 27 octobre 2011 en annexe n 11 et l ordre du jour de la session du 17 novembre 2011 en annexe n

24 Les accords du réseau : Les priorités suivantes ont été définies avec le Comité de Pilotage du réseau : Réalisation de la cartographie du réseau, fonction par fonction : développement d un outil de mindmapping permettant de rassembler ces données ; Réflexion par rapport aux attentes des partenaires quant aux groupes de travail thématiques : définition des thèmes à aborder et des modalités d organisation des groupes de travail Elaboration d une initiative de «midi de réseau», rencontre ponctuelle et informelle entre acteurs du réseau pour favoriser l échange de bonnes pratiques Réflexion sur des outils facilitant la dynamique d inter-connaissance au sein du réseau (immersion, inter-coaching, ) Concertation autour de l usager : processus de réflexion et d élaboration du plan d accompagnement invidivualisé et de la charte de concertation Les groupes de travail : Lors des deux premières sessions du Comité de Pilotage, les partenaires ont évoqué leurs attentes par rapport à la mise en place de groupes de travail : Réflexion et questionnement par rapport à l indication de groupes de travail fonction par fonction. Certains partenaires évoquent le sentiment qu ils se connaissent suffisamment bien et interagissent déjà de manière efficace avec les acteurs de leur fonction. Souhait partagé par un grand nombre de membres du Comité de Pilotage pour la mise en place de groupes de travail transversaux. Pour les partenaires, la transversalité constitue la plus-value majeure proposée par la Réforme des soins de santé mentale. Ils souhaitent préserver cette plus-value. Mise en évidence du temps nécessaire à l implication dans des réunions de réseau. Ceci est à mettre en lien avec la réalité des acteurs dont les agendas sont déjà surchargés et avec le fait qu il n existe pas, à l heure actuelle, de rémunération pour les réunions de réseau. La conséquence de cela est, pour les indépendants, une perte financière et, pour les institutions, un coût organisationnel afin de remplacer la personne qui n est pas présente ni remplacée, pendant ce temps, au sein de son institution. 24

25 La mise en place des groupes de travail est une priorité pour l année Le processsus de co-construction et de consultation des partenaires membres du Comité de Pilotage sera poursuivi en vue de la réalisation de cet objectif Implication de la première ligne : a) Cercles médicaux et médecins généralistes : Le rôle des médecins généralistes dans la prises en charge des usagers est primordial. C est pourquoi le projet «Réseau Santé Namur» a été attentif à informer, mobiliser et impliquer au maximum ceux-ci dans la Réforme des soins de santé mentale. Les cercles médicaux ont été impliqués dès le début des réflexions d élaboration des équipes mobiles et de réponse à l appel à projet. Les maison médicales ont été informées, ensuite, dans le cadre des rencontres-réseau effectuées par le coordinateur de réseau. Celui-ci a, par ailleurs, été convié par les reponsables d un cercle médical (R.G.N., Rassemblement des Généralistes Namurois) a présenté la Réforme des soins de santé mentale et le projet «Réseau Santé Namur» lors d une assemblée générale du F.A.G. (Forum des Associations de Généralistes). Les médecins généralistes sont représentés au Comité de Pilotage du réseau par un cercle médical et deux maisons médicales (cfr. Chapitre a.). 16/02/11 Réunion de concertation Service / institution Nom Cercle médical R.G.N. (Dr. Philippe Jongen et Dr. Yves Delforge), Cercle Médical Meuse et Samsom (Dr. Jean-Paul Devries), Garde médical d Andenne (Dr. Martine Redant), Cercle Médical Malonne-Floreffe (Dr. Simone Ulrix) 17/03/11 Visite du Coordinateur fédéral Cercle Médical R.G.N. (Dr. Yves Delforge) 27/04/11 Cercle médical - R.G.N. (Rassemblement des Généralistes Namurois) 11/08/11 Cercle médical CEGENO (Fosses-La-Ville) 08/09/11 Réunion de réseau 17/09/11 F.A.G. - Forum des Associations de Généralistes Dr. Philippe Jongen (Président) et Dr. Yves Delforge (Vice-Président) Pierre Masscheleyn, président, et José Martin, secrétaire Cercle médical R.G.N. (Dr. Philippe Jongen et Dr. Yves Delforge), Cercle médical Malonne-Floreffe (Dr. Simone Ulrix), Cercle Médical U.O.A.D. (Union des Omnipraticiens de l Arrondissement de Dinant, Dr. Etienne Baijot), Maison Médicale «Arsouilles» (Dr. Françoise Laboureur, Dr. Tondeur, Dr. Van Woensel, Edwine Baudot, Sébastien Delory et Angélique Notte), maison Médicale de Bomel ( Sébastien Jacques et Valérie Dricot) Assemblée générale des présidents de cercles médicaux 5/10/11 Garde Médicale d'yvoir-anhée Dr. Deville, responsable 25

26 10/10/11 Maison Médicale "Les Arsouilles" Equipe 27/10/11 Comité de Pilotage 17/11/11 Comité de Pilotage Maison Médicale «Arsouilles» (Dr. Françoise Laboureur) et maison médicale de Bomel (Dr. Pierre Doumont) Maison Médicale «Arsouilles» (Dr. Françoise Laboureur) b) Services de Santé Mentale (S.S.M.) : Les Services de Santé Mentale constituent un lieu d accessibilité aux soins psychologiques, psychiques et psychiatriques pour les usagers. Leur rôle en tant qu acteurs de première ligne en santé mentale est fondamental. Aussi l implication de ceux-ci dans la projet «Réseau santé Namur» a été l objet d une préoccupation attentive. Un Service de Santé Mentale (celui de Jambes) est présent au Comité de Pilotage du réseau et l apport de celui-ci aux échanges de réseau est essentiel. Les autres Services de Santé Mentale ont été informés soit directement lors de de rencontres-réseau avec le coordinateur de réseau, soit lors de la réunion de réseau du 08 septembre 2011, soit par le biais des mails informatifs transmis systématiquement par le coordinateur de réseau au fur et à mesure de la mise en place du réseau. Des rencontres ont eu lieu, au niveau politique, afin de favoriser l implication de ces Services de Santé Mentale dans la Réforme des soins de santé mentale sur Namur. 16/02/11 Réunion de concertation Service / institution 28/02/11 Province de Namur Député Notte Nom S.S.M. de Jambes (Christian Delory, André Lambert et Ludivine Aubry) 17/03/11 Visite du Coordinateur fédéral, B. Jacob S.S.M. de Jambes (Ludivine Aubry) 7/06/11 Province de Namur Député Notte 15/07/11 Province de Namur Yolande Doquire, Direction de la Santé Mentale 8/09/11 Réunion de réseau S.S.M. Namur-Balances (Colette Nigot, Dr. Stockebrand et Thèrèse Erich), S.S.M. Namur- Astrid (Robert Goret), S.S.M. Tamines-Gembloux (Virginie Flawinne) et S.S.M. Jambes (Ludivine Aubry) 20/10/11 S.S.M. Namur-Astrid Robert Goret, coordinateur, et équipe c) Services de Soins à Domicile: La Réforme des soins de santé mentale est portée par certaines valeurs fondamentales dont les soins dans la communauté. Les Services de Soins à Domicile assurent un encadrement et un soutien primordial de l usager dans son contexte de vie. La possibilité de maintien de l usager dans son lieu de vie passe, 26

27 dans de nombreux cas, par la mise en place de services d accompagnement à domicile. Les Services de Soins à Domicile ont été impliqués dès le début des réflexions d élaboration des équipes mobiles et de réponse à l appel à projet. Ils ont ensuite été impliqué dans les réunions transversales organisées dans le cadre du projet «Réseau Santé Namur» (réunions de concertation et réunion de réseau). Une rencontre-réseau a été effectuée par le coordinateur de réseau avec les quatre Services de Soins à Domicile réguliers afin d évoquer leurs attentes spécifiques par rapport à une implication au sein du réseau. Les Services de Soins à Domicile sont représentés au Comité de Pilotage du réseau par deux institutions (cfr. Chapitre a.). 16/02/11 Réunion de concertation Service / institution 17/03/11 Visite du Coordinateur fédéral, B. Jacob 27/04/11 Namur Assistance - Coordination de soins à domicile Marie Mercier 08/09/11 Réunion de réseau 17/10/11 Réunion avec les Services de Soins à domicile (Namur) 27/10/11 Comité de Pilotage 17/11/11 Comité de Pilotage Nom A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile, Isabelle Lacroix), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural, Marie-Christine Gilis) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin et Josette Siplet) Namur-Assistance (Coordination de Soins à domicile) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile, Isabelle Lacroix), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural, Marie-Christine Gilis) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile), C.S.D. (Centrale de Services à Domicile), A.D.M.R. (Aide à Domicile en Milieu Rural) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aide Familial) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin) A.S.D. (Aide et Soins à Domicile, Laurence Gilon) et S.P.A.F. (Service Provincial d Aides Familiales, Murielle Beguin) Collaboration avec le S.I.S.D. : Etant donné l absence de S.I.S.D. sur la zone d activité du projet, il n y a pas de collaboration effective avec un S.I.S.D dans le cadre du projet «Réseau santé Namur». Cependant, les nombreuses rencontres avec les services de soins à domicile existants sur le territoire de même que l implication de deux de ceux-ci dans le 27

28 Comité de Pilotage du réseau, attestent du fait que leur collaboration avec le projet «Réseau santé Namur» est effective et leur implication très précieuse. (cfr. Chapitre c.) Implication des associations et d usagers et de proches d usagers : La Réforme des soins de santé mentale est portée par certaines valeurs fondamentales dont l implication des associations d usagers et de proches d usagers au sein du réseau. A cet effet, de nombreuses rencontres ont été effectuées avec l association d usagers «Psytoyens» et l association de proches d usagers «Similes». Ces rencontres ont été l occasion d échanger autour : des enjeux généraux de la réforme «article 107», des recommandations du groupe usagers/proches sur la réorganisation des soins en santé mentale de la mise en place, par ces associations, de modules de formation pour les coordinateurs de réseau de la rédaction de manière conjointe par les deux associations d un guide annexe au guide «Vers de meilleurs soins en santé mentale» des aspects concrets proposés par le projet «Réseau Santé Namur», de la fonction du coordinateur de réseau des modalités d implication de leurs associations dans le projet (participation au Comité de pilotage, aux groupes de travail etc.) Dans une logique de basculement de paradigme vers une nouvelle offre de soins en santé mentale le projet «Réseau Santé Namur» souhaite promouvoir la réflexion et la prise de parole directe des personnes principalement concernées par le réseau, à savoir les usagers. Les associations d usagers et de proches d usagers ont chacune une représentativité au sein du Comité de Pilotage. Les premières sessions du Comité de Pilotage ont déjà mis en évidence l apport de leurs éclairages qui invitent les partenaires professionnels à envisager, dans les échanges, le point de vue de l usager et des proches d usagers. Les groupes de travail seront également organisés en présence de représentant des associations. 28

29 Service- Institution 15/04/11 Similes - Projet Participation 2/05/11 Psytoyens - Projet Participation 11/05/11 Relecture Rapport S.P.F. - Psytoyens et Similes Nom Fabienne Collard, Claire Van Craesbeek, Hélène Wieme et Georges Legros Annick Toussaint, Paul Laurent et Quentin Graftiaux Paul Laurent (Psytoyens) et Georges Legros (Similes) 19/08/11 Similes - Projet Participation Fabienne Collard et Claire Van Craesbeek 8/09/11 Réunion de réseau Psytoyens et Similes 27/11/11 Comité de Pilotage 17/11/11 Comité de Pilotage 13/12/11 Similes - Groupe Dinant Psytoyens (Annick Toussaint, Paul Laurent et Quentin Graftiaux) et Similes (Fabienne Collard, Claire Van Craesbeek, Hélène Wieme et Georges Legros) Psytoyens (Annick Toussaint, Paul Laurent et Quentin Graftiaux) et Similes (Hélène Wieme et Georges Legros) Psytoyens (Paul Laurent) et Similes (Hélène Wieme et Georges Legros) Stéphanie Lemestré, assistante sociale, et membres «Midis de réseau» : Le projet «Réseau Santé Namur» est attentif à créer également une dynamique de réseau auprès des acteurs de terrain. Les «Midis de réseau» ont été envisagés comme des initiatives permettant de rencontrer cet objectif. Les «Midis de réseau» consistent en des rencontres informelles, conviviales et ponctuelles d acteurs de terrain autour d un sujet de réseau. Ces rencontres ont lieu sur un temps de midi. Elles sont organisées chez des partenaires différents et dans des communes différentes. Les objectifs poursuivis dans ces «Midis de réseau» sont : Le partage de bonnes pratiques entre acteurs de terrain Initiative qui engage ponctuellement l acteur de terrain (suivant ses disponibilités, son intérêt pour le sujet, ) Favoriser l inter-connaissance entre les acteurs de terrain La transversalité des échanges (dialogue inter-sectoriel sur des sujets d intérêt partagé) Un «midi de réseau» a déjà été mis en place, le 27 octobre Les premiers constats ont été dans le sens : d un intérêt des acteurs de terrain pour cette initiative informelle, d une réponse nombreuse des acteurs à cette première invitation (30 participants), 6 Veuillez trouver copie de l invitatio au Midi de réseau en annexe n

30 de la transversalité effective des réflexions (acteurs des secteurs différents) et de la convivialité des échanges. Dans un souci de communication transparente, un compte-rendu de ce «Midi de réseau» a été transmis aux partenaires potentiels connus. 7 Les thèmes des futurs «Midis de réseau» seront identifiés en Comité de Pilotage afin d être mis en place dans le courant de l année Cartographie du réseau La cartographie du réseau fait partie des démarches importantes au sein des projets 107 afin d identifier les ressources existantes sur la zone d activité du réseau. De la bonne réalisation de cet inventaire découle une bonne identification des manques au sein du réseau et des relais existants. Dans le cadre du projet «Réseau Santé Namur», nous avonsdéveloppé, pour ce faire, un outil de mindmap du réseau Choix de l outil : Il était nécessaire de développer un outil pouvant tenir compte du nombre de ressources existantes sur la zone d activité du projet et de la complexité d organisation des liens entre ces ressources. Le coordinateur de réseau a proposé l utilisation d un outil de mind map (suite à la formation «Projet Management» au cours de laquelle l outil Xmind avait été présenté par le formateur aux coordinateurs de réseau). Cette proposition d outil mindmap a été soumise au Comité de Pilotage et validée par celui-ci. 7 Veuillez trouver copie de l invitatio au Midi de réseau en annexe n

31 Développement de l outil : L outil a été initié, dans un premier temps, par le coordinateur de réseau sur base des données d identification des ressources existantes sur la zone d activités du projet qui avait été collectées lors du processus d élaboration de la réponse à l appel à projet. Ces données ont été disposées dans le minmap suivant les 5 fonctions. L image ci-dessous illustre (de façon non exhaustive) la cartographie de réseau : 31

32 Dans un second temps, l organisation de réunions (fonction par fonction) avec les membres du Comité de Pilotage permet d étayer la cartographie à partir de leur connaissance du réseau et d effectuer le choix d arborescence du minmap. La dynamique de co-construction a été extrêmement bénéfique à l élaboration de cette cartographie Formation et recherche Le coordinateur de réseau a-t-il participé aux modules de formation organisés durant l année? Quelles formations? Le coordinateur de réseau du projet «Réseau Santé Namur» s est investi, avec grand intérêt, dans les différentes formations proposées par le S.P.F. Santé Publique. Le «nouveau métier» que constitue la fonction de coordinateur de réseau et la complexité de gestion des tâches inhérentes à cette fonction expliquent l importance de la formation continue. Au cours de l année 2011, les promoteurs du projet ont été présents aux formations auxquels ils ont été invités. Etant donné leur rôle dans la mise en œuvre de la Réforme des soins de santé mentale, ils souhaitent être impliqués dans certaines formations futures. Formation Date Coord. Promoteur Séminaire International 03 et 04 mai 2011 Présent Project Management Mise en place des plans de soins individualisés, plans de service au bénéfice de la personne, dans le cadre des réseaux de soins dans la communauté Travail en réseau Négocier Intervision Préparation Planning de Formation 2012 (Bernard Jacob, Bart Schepers et Pascal Bodson) Coaching avec le coordinateur fédéral (Bernard Jacob) 07 mars 2011 Présent F. Pitz 08 mars 2011 Présent F. Pitz 25 mars 2011 Présent 22 avril 2011 Présent F. Pitz 16 mais 2011 Absent 14 juin 2011 Présent 28 juin 2011 Présent 30 juin 2011 Présent 29 novembre 2011 Présent 06 décembre 2011 Présent 19 avril 2011 Présent 03 octobre 2011 Présent 14 novembre 2011 Présent 12 décembre 2011 Présent 10 août 2011 Présent 18 octobre 2011 Présent 32