Ateliers Le sourcing agile

Transcription

1 Association Française pour la promotion des bonnes pratiques de sourcing escm. Ateliers Le sourcing agile AG Ordinaire Ae-SCM 29/04/2014 Page 1

2 Agenda Rapport financier du Trésorier et approbation des comptes 2013 Rapport d activité 2013 de l association Rapport moral du Président Quitus moral et financier Renouvellement du Conseil d Administration Nouveau plan (projet AGE34) Questions diverses Page 2

3 Produits Adhésions Particuliers 20% Ventes Ventes guides 30% Ventes guides 3197 Ventes divers 63 Adhésions Sponsors 5100 Adhésions Particuliers 2100 Total Adhésions Sponsors 49% Ventes divers 1% Page 3

4 Charges Charges Autres charges sous-traitance générale 2749 site web 3000 stockage 1580 colloques; 6522 Dépréciation stock; 9067 comptabilité; 4973 administration; site web; 3000 sous-traitance générale; 2749 Amortissements ; 2361 Autre; 3875 taxes et assimilés; 344 sortie stock; 1031 stockage; 1580 taxes; 344 Frais Postaux; Réceptions; divers; 1 frais bancaires ; 125 administration colloques 6522 comptabilité 4973 Réceptions 220 Frais Postaux 230 frais bancaires 125 taxes 344 Amortissements 2361 Dépréciation stock 9067 taxes et assimilés 344 sortie stock 1031 divers 1 total Page 4

5 Synthèse Exploitation Produits Charges Financiers Produits 680 Charges 0 Résultat net Trésorerie restante à fin 2013 : ~29050 Page 5

6 Agenda Rapport financier du Trésorier et approbation des comptes 2013 Rapport d activité 2013 de l association Rapport moral du Président Quitus moral et financier Renouvellement du Conseil d Administration Nouveau plan (projet AGE34) Questions diverses Page 6

7 Rapport d activité année de transition - Une activité croissante en région grâce aux événements - Peu d adhésions en région - Une activité décroissante à Paris Les régions ont trouvé le bon rythme - Lille, Lyon, Nantes un bon niveau de mobilisation Les activités parisienne sont à relancer - Pas de conférence annuelle en 2013 L administration de l association s est grippée - Pas de factures émises - Pas de traitement des adhésions reçues Page 7

8 Rapport moral du Président Président sur la période Marie-Noelle Gibon L Ae-SCM en recherche de son Président sur les 9 derniers mois - Difficulté à mobiliser des responsables en poste - Malgré un fort intérêt des fournisseurs/consultants Point de contrôle en février Démission de plusieurs membres du conseil d administration - Administration au point mort - Forte activité en régions - Question : arrêt ou relance? - Mobilisation d une nouvelle équipe pour un nouveau plan Présidence (E.Baussand) 3 administrateurs (C.Berge/R.Brosse/Y.Camemen) + trésorier en partance Page 8

9 Evénements Nantes Lille - 17/06/13 Retours d'expérience sur les Catalogues de Services - 12/12/13 Comment intégrer Etudes, Production et Sourcing? - 17/04/14 Anticipez la réversibilité pour mieux la vivre! - 19/11/13 Comment l entreprise reste agile dans le cadre de la relation client fournisseur? Lyon - 06/06/13 Prestations en Centres de Services : opportunités et contraintes - 20/03/14 Mesure de la performance, au-delà des indicateurs Paris - 22/01/13 Sourcing agile Page 9

10 Quitus moral et financier Page 10

11 Renouvellement du CA Christine BERGE Eric Baussand Renaud Brosse Yann Camenen Dominique Boulay Christophe Fréalle Thierry Covolo Michel Campion Page 11

12 Nouveau plan pour l Ae-SCM Participants Objectifs de l association Valeurs de l association Socle de l association Contrats de l association Gouvernance de l association Evénements de l association Roadmap Sponsors Page 12

13 Participants Participants - Christine Berge SAFRAN - Eric Baussand esourcing partners - Dominique Boulay Tibco (Nantes) - Renaud Brosse Timspirit - Yann Camenen CGI (ex Logica) - Michel Campion Invité - Nicolas Chaperon ING Direct - Thierry Covolo Siderlog (Lyon) - Christophe Fréalle Osiatis (Lille) 7 itérations - Plan collaboratif Page 13

14 Objectifs de l association Promouvoir et partager les bonnes pratiques en matière de sourcing (*) de prestations numériques, et contribuer à la professionnalisation et la reconnaissance des métiers nécessaires à sa performance. (*) pour un client : la stratégie de sourcing puis l identification, la sélection, l achat, le démarrage, le pilotage et la réversibilité de services. (*) pour un fournisseur : le catalogue de services puis la vente, le démarrage, la fourniture et la réversibilité de services. Page 14

15 Valeurs de l association Indépendance et neutralité - Respecter la liberté de parole, les points de vue, l espace neutre de dialogue hors actions commerciales, le recul et l esprit critique vis-à-vis des effets de mode. Confiance et collaboration - Intégrer et faire collaborer 3 populations principales clients, fournisseurs et consultants. Ouverture et pragmatisme - S ouvrir à tout type de problématique de sourcing, de taille d entreprise, de maturité, sur des référentiels autres qu escm, sur d autres associations. Collaboration et pédagogie - Privilégier l intelligence collective, contribuer à l éducation initiale et continue. Partage - Diffuser les réalisations de groupe. Professionnalisme - Définir et respecter les qualifications en fonction de la réalité (à clarifier). Page 15

16 Socle de l association Une convention annuelle nationale Pilotage par une gouvernance national/régions Catalogue de services pour les adhérents et les sponsors Rencontres clients de proximité à développer Partage d expériences pragmatiques Nouvelle baseline : - Promotion des bonnes pratiques et des métiers de sourcing Plusieurs référentiels, escm en est un parmi d autres - Bonnes pratiques de sourcing & ouverture à d autres référentiels en complément Développer la professionnalisation des métiers - Créer du lien entre les adhérents en fonction de leurs métiers (networking & GEP) Page 16

17 CIBLES Socle de l association SOCLE Convention annuelle Gouvernance national/régions Catalogue de services Rencontres de proximité Partage d expériences Bonnes pratiques escm/autres Professionnalisation métiers THEMES Transverses/cycle de vie : stratégie, choix, transition, performance, Types de sourcing : centres de services, cloud, offshore, etc Métiers : contract manager, transition manager, pilote de prestation Evolutions et innovations (business models, offres, techno ) : sourcing agile, juridique, Petites sociétés (PME) Moyennes sociétés ETI Grands groupes (TGI) Page 17

18 Contrats de l association Invité - Personne physique participant à un atelier gratuitement. Adhérent bienfaiteur - Personne morale contribuant à l association par des moyens (salles), participant aux événements, apportant son sponsoring Adhérent - Personne physique ou morale payant une adhésion annuelle. Sponsors - Personne morale payante. Le sponsor dispose de jokers pour inviter des clients à rejoindre l association (1 ère année gratuite). Page 18

19 Gouvernance de l association Principes 1 bureau national, 4 régions - Lille, Lyon, Nantes et Paris. - D autres régions restent à développer en complément. De l agilité dans l organisation des ateliers - La structure des ateliers n est pas figée dans l organisation. Une roadmap est établie. La coordination se fait au niveau national - La gouvernance intègre le national et les régions. Le représentant régional fait parti des administrateurs Les thématiques des événements sont adaptées localement - La région s ajuste aux besoins locaux. Page 19

20 Gouvernance de l association Conseil d administration (trimestriel) Gestion de la politique, de l utilisation des moyens, de la nomination des responsables régionaux, de la cohérence des actions, de la forme des ateliers. Bureau (trimestriel) Gestion des adhésions, des finances, des publications (site Web, fiches métiers ), de la communication, des organisations externes. Bureau Conseil d administration Conseil de coordination Les représentants régionaux sont membres du conseil d administration Conseil de coordination (mensuel) Gestion de la Roadmap des ateliers, de la conférence annuelle (organisation, programme et participants). National Bureau Régional (tbd) Gestion du développement des adhérents, des ateliers locaux, d appliquer la politique nationale, de la coordination avec le national et les autres régions, des associations locales. Région 1 Région 2 Les représentants régionaux sont responsables des actions régionales Les membres du bureau national apportent soutien et expertise Ateliers Ateliers adaptés aux besoins et attentes des adhérents de proximité. Les représentants du National peuvent contribuer aux actions régionales MODALITES REGLES DU JEU Page 20

21 Evénements de l association Conférence témoignage gratuit - Une après-midi, des retours d expérience clients, groupe multi-association, un regard beaucoup plus large sur un sujet, 1x à 2x ans. Ce sont les témoins qui attirent. - Espace sponsors dans la conférence. Rencontre thématique gratuit - Formule sur 2h (soirée, petit déjeuner, webinar), un retour d expérience, 15 personnes mixte client/fournisseur une partie théorique, si possible la présentation des résultats d une enquête. C est le thème qui attire (mini atelier & teaser pour le Groupe d Echange de Pratiques). Atelier gratuit - Logistique associative (ou sponsors), préparation lourde et complexe, workshops animés avec la participation d un membre du bureau. Un livrable est laissé en fin d atelier. Groupe d échange de pratiques adhérent - Une dizaine de personnes, produit du contenu d enquêtes. Le groupe est fixe (un métier) et le thème est choisi par le groupe. C est la volonté de se professionnaliser qui attire (le groupe se rencontre pour 6 mois). Invitations sponsors possibles (1 session). Page 21

22 Sujets nationaux / locaux Sujets nationaux - Intérêts à produire un référentiel Ae-SCM sur des sujets structurants. Les métiers Le sourcing du cloud Sujets locaux - Opérationnels, gérer les crises, la performance, les indicateurs, Sujets stratégiques : pour alimenter les rencontres thématiques - Comment transformer vers l entreprise numérique? - Comment piloter une entreprise numérique? - Quelle valeur attendre dans l entreprise numérique? Page 22

23 CHAPITRE PARIS Equipe du chapitre parisien - Cible : monter une équipe de 10 participants - Action : mobiliser de nouveaux intervenants Déclinaison des thèmes nationaux - Métiers focus sur le Contract Manager Step 1) Enquête Step 2) Atelier Step 3) GEP Contract Manager - Cloud Rencontre thématique Quatre thèmes locaux (P1) Performance au-delà des indicateurs (P2) Outils (P3) Partenariat (P4) Agilité Page 23

24 Roadmap : Les métiers du sourcing Evénement Lille Nantes Lyon Paris National Conférence témoignage Les métiers du sourcing en pleine émergence Retour d expérience BioMérieux et Carrefour Conférence annuelle Rencontre thématique Prestations en crise : pourquoi? Comment en sortir? Mesure de la performance : au-delà des indicateurs Le cloud Cloud Outils Enquête Relais métiers Relais métiers Relais métiers Relais métiers Enquête nationale métiers Atelier (en cours de discussion) Piloter la performance des prestations Métiers Performance GEP Métiers Page 24

25 Sponsors de l association Timspirit esourcing partners Tibco CGI Siderlog Osiatis Neurones (à confirmer) SI-Logism (non) Page 25