COMMUNICATIONS UNIVERSITAIRES

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1 4 e SOMMET SUR LES COMMUNICATIONS UNIVERSITAIRES Journées d étude et de réflexion à l intention des membres des équipes de communication dans les établissements universitaires québécois 2 au 4 juin 2010 Château Mont Sainte-Anne (Beaupré, Québec) Organisées par le Comité de l information et des relations publiques (CIRP) Avant-projet de PROGRAMME PRÉLIMINAIRE CREPUQ, 9 avril 2010

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3 4 e Sommet sur les communications universitaires COMITÉ D ORGANISATION Hélène Côté Directrice Direction des communications Université Laval helene.cote@dc.ulaval.ca Daniel Hébert Directeur Service des communications Université du Québec à Montréal , poste 2280 hebert.daniel@uqam.ca Julie Martineau Directrice Service des communications Institut national de la recherche scientifique julie.martineau@adm.inrs.ca Valérie Reuillard Directrice des communications Université du Québec valerie.reuillard@uquebec.ca Chantal Pouliot Directrice des communications CREPUQ , poste 244 cpouliot@crepuq.qc.ca Maryse Fortin Chargée de communication Direction des communications Université Laval maryse.fortin@dc.ulaval.ca CREPUQ 3

4 MERCREDI 2 JUIN h Hall d entrée du Château Mont Sainte-Anne Accueil et inscription des participants Une salle de secrétariat sera disponible au Château pour le 2 juin. 17 h Cocktail de bienvenue Salle Beaupré 18 h 15 Salle Beau Regard (salle à manger du Château) Mot de bienvenue Jean Wauthier (confirmé) Président du Comité de l information et des relations publiques (CIRP) et directeur du bureau des affaires publiques, Université du Québec à Chicoutimi Nouvelles orientations stratégiques des actions de la CREPUQ Daniel Zizian (confirmé) Président-directeur général CREPUQ Et/Ou la présidente (ou la personne qui sera nommée en juin) de la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec 18 h 30 Salle Beau Regard Dîner 20 h 30 Salle Beau Regard Conférence «Positionner l université dans l univers en réseaux de la société 2,0» Philippe LeRoux (confirmé) Président Phéromone Synopsis : Philippe Le Roux, président de Phéromone, présentera les changements fondamentaux qui bouleversent notre société et comment ces changements viennent remettre en cause nos règles de communication établies. Responsable : Daniel Hébert Modérateur : Daniel Hébert (à confirmer) Soirée libre

5 JEUDI 3 JUIN h Salle Noroît (installé au hall de la salle Noroît) La salle l Envolée sera disponible pour le secrétariat du côté du centre des congrès. Petit déjeuner Les participants sont invités à se regrouper par spécialités selon leurs affinités. Relations de presse Animateur : Martin Guay, Université Laval Sites Web et autres outils électroniques de communication Animateur : Martin Boucher, Université Laval Publicité/promotion/commandites Animateur : (À déterminer) Événements spéciaux Animateur : (À déterminer) Médias universitaires imprimés et électroniques Animateur : Julie Martineau, INRS Les cérémonies de remise de diplômes et de collation de grades Animatrice : Josée Sauvageau, Université Laval Campagne de communication de la CREPUQ Il faut le savoir/knowledge Matters Animatrice : Chantal Pouliot, CREPUQ (À confirmer) 9 h Salle Noroit Conférence d ouverture Le Web 2.0 : Comment intégrer les médias sociaux à vos stratégies (menaces, opportunités, tendances) (titre à confirmer) Marie-Josée Gagnon (confirmé) Présidente Casacom Synopsis : à venir Modérateur : Hélène Côté 10 h 15 Période de discussion 10 h 45 Pause santé

6 JEUDI 3 JUIN h Salle Suroît L avenir du journalisme à l ère de l Internet et des médias sociaux : Panel François Bourque (confirmé) Journaliste Le Soleil Responsable : Valérie Reuillard Bruno Guglielminetti (confirmé) Réalisateur, chroniqueur, journaliste Le Devoir, Carnet Techno, Radionet Personnesressources suggérées La 3 e personne : Pascal Lapointe Journaliste Agence Science-Presse Responsable : Julie Martineau ou Philippe Marcoux Journaliste RDI Modérateur : Daniel Hébert 12 h 30 Salle Noroit Personnesressources suggérées Déjeuner sur place Conférence midi (volet international) Choix numéro 1 : (démarches en cours, en attente de réponse) Brigitte Fournier Directrice-fondatrice Agence Noir sur Blanc Ou Sandra Ammara Consultante sénior Agence Noir sur Blanc Note : Il se peut qu il y ait des frais (avions, hôtel, etc., car l agence est en France (à considérer) Responsable : Daniel Hébert Choix numéro 2 : Léger ou CROP Responsable : Daniel Hébert

7 JEUDI 3 JUIN h Salle Suroît La communication en situation de crise : l expérience de la grippe A(H1N1) : Panel Alain Gingras (confirmé) Directeur de la prévention et de la sécurité UQAM Et président du sous-comité SST CREPUQ Responsable : Daniel Hébert Pierre Lafleur (confirmé) Directeur régional Direction des affaires corporatives et des communications Agence de la santé et des services sociaux de la Capitale-Nationale Modérateur : Hélène Mélançon 15 h 15 Pause santé 15 h 30 Salle Suroît Personnesressources suggérées Centralisation vs décentralisation des communications : avantages et inconvénients : Panel André Lachapelle (confirmé) Directeur général Secrétariat à la communication gouvernementale Gouvernement du Québec Mme Spandonide (démarches en cours, en attente de réponse) Directrice principale Service des communications et des relations avec les citoyens Ville de Montréal Modérateur : À déterminer 16 h 45 Période de discussion 17 h 15 Période libre

8 JEUDI 3 JUIN h 30 Dîner «réseautage libre» Les participants sont invités à réserver leur place à la salle à manger du Château Mont Sainte-Anne ou dans des restaurants des environs. À titre de suggestions, en voici une liste- Recommandations des propriétaires Bistro-Restaurant $ Cuisine bistro et terroir Château Mont-Sainte-Anne Ambiance décontractée poste 8236 Mimosa Sushi $$ Château Mont-Sainte-Anne Sushi, cuisine asiatique poste 2701 L Âtre du Faubourg $$/$$$ St-Ferréol-les-Neiges (5 min.) Fine cuisine du terroir Cuisine française Resto-Pub Saint-Bernard $ Beaupré (5 min.) Resto-Pub familial L Aventure $$ Beaupré (5 min.) Resto-Relax Moderne et animé Auberge La Camarine $$/$$$ Beaupré (10 min.) Cuisine française La Marie Beaupré $ Ste-Anne de Beaupré (15 min.) Rôtisserie St-Hubert $ Ste-Anne de Beaupré (15 min.) Resto familial Cuisine variée Rôtisserie, poulet BBQ familial $ = 20 $/personne - $$ = 25 $/personne - $$$ = 30 $/personne Prix moyen des repas sans boisson, avant taxes et service.

9 VENDREDI 4 JUIN h Petit déjeuner libre Salle Beau Regard 9 h 30 Salle Suroît Ateliers par spécialités et études de cas Utilisation croissante de vidéos dans les communications universitaires (Panel) Paule des Rivières (confirmé) Directrice des publications Université de Montréal Et Bruno Girard (confirmé) Rédacteur-vidéaste Bureau des communications et des relations publiques Université de Montréal Personnesressources suggérées Nathalie Benoit (à confirmer, sera-t-elle présente le 4 juin?) Directrice promotion institutionnelle UQAM Autre personne-ressource (à confirmer) Titre (réalisateur?) UQAM Responsable : Daniel Hébert Modérateur : Julie Martineau Salle 7 e ciel La communication interne : enfant pauvre de la communication universitaire : Panel André Forgues (confirmé) Directeur principal des nouveaux médias et des publications Desjardins Responsable : Valérie Reuillard Virginie Faucher (confirmé) Titre Beenox Responsable : Valérie Reuillard Modérateur : Valérie Reuillard (à confirmer) Autre atelier? René Vézina (à confirmer)

10 VENDREDI 4 JUIN 2010 Rédacteur en chef Les Affaires 10 h 45 Pause santé 11 h Salle Suroît Plénière (Jean Wauthier, à confirmer) 11 h 30 Conclusion 12 h Déjeuner libre

11 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ENDROIT Château Mont Sainte-Anne 500, boulevard du Beau-Pré Beaupré (Québec) L activité se déroulera en français, toutefois les participants auront la possibilité de s exprimer en français ou en anglais. INSCRIPTION Les frais d'inscription incluent le coût des nuitées (chambre simple*) du 2 et du 3 juin 2010, du cocktail de bienvenue et du dîner du 2 juin 2010, du petit-déjeuner, du déjeuner et des pauses-santé du 3 juin 2010, du petit-déjeuner du 4 juin 2010, de même que de la documentation. Frais d'inscription : 675 $ HÉBERGEMENT Les chambres seront prêtes à compter de 16 h le 2 juin Elles devront être libérées au plus tard à 12 h le 4 juin TRANSPORT Si la demande le justifie, un autocar sera nolisé au départ du centreville de Montréal le mercredi 2 juin 2010, à 14 h, et au retour, le vendredi 4 juin 2010, à 12 h.