Projet de portail de valorisation du patrimoine documentaire des bibliothèques de Basse-Normandie

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Claudette Pagé
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1 Projet de portail de valorisation du patrimoine documentaire des bibliothèques de Basse-Normandie Centre régional des Lettres de Basse-Normandie

2 Introduction La genèse le CRLBN valorise le patrimoine des bibliothèques depuis 20 ans le Catalogue Collectif Normand la bibliothèque numérique Normannia Ouest-Eclair Nouveaux projets / Nouvelles perspectives de valorisation nouvelle campagne de numérisation de la presse ancienne bas-normande 2010 Carte documentaire régionale

Ouest-Eclair Nouveaux projets / Nouvelles perspectives de valorisation 2010-2012 nouvelle

3 Constat Une modernisation des outils de valorisation des ressources documentaires de Basse-Normandie pourquoi? les outils actuels ont vieilli depuis 10 ans les usages et les attentes des publics et des professionnels ont changé la carte documentaire régionale est en cours de dessin Méthodologie Une étude préalable confiée à doxulting état des lieux, évaluation des solutions possibles et coûts Concertation et étapes de la carte documentaire régionale Un suivi réalisé par deux groupes de travail distincts de bibliothécaires

documentaire régionale est en cours de dessin Méthodologie Une étude préalable confiée à doxulting état des lieux, évaluation des

4 La carte documentaire régionale Le principe Chaque bibliothèque de la région participe à la construction sur la durée d une offre documentaire largement accessible à tout le public bas-normand. S appuyant sur l existence initiale de fonds spécifiques, porteurs d identité thématique, elle les valorise et permet leur développement grâce aux deux outils majeurs de la coopération: le signalement collectif et la conservation partagée. Point d étape Sensibilisation des professionnels : 3 journées d étude Réalisation d une enquête sur le «Paysage documentaire régional» Co-construction d une cartographie des fonds spécifiques destinée au public

S appuyant sur l existence initiale de fonds spécifiques, porteurs d identité thématique, elle les valorise et permet leur développement grâce aux deux outils

5 L étude doxulting Nouvelles perspectives de mise en valeur numérique du patrimoine documentaire des bibliothèques de Basse-Normandie Etat des lieux Il s appuie sur l enquête «Paysage documentaire régional» Les ressources documentaires des bibliothèques Le patrimoine Les fonds spécifiques Recensement des actions de valorisation bibliothèques et autres structures Les ressources signalées et numérisées en région et hors région Les ressources en ligne

ressources documentaires des bibliothèques Le patrimoine Les fonds spécifiques Recensement des actions de

6 La solution cible Le nouveau Système d information Documentaire pour: signaler les ressources documentaires régionales permettre la consultation en ligne des documents numérisés valoriser l ensemble du patrimoine existant Le signalement Fonds d imprimés normands déjà signalés au CCN : livres, articles, titres de presse Autres types de documents : manuscrits, estampes, cartes et plans, collections d images, films, documents sonores Autres fonds spécifiques conservés en Basse-Normandie La consultation de documents Fonds imprimés normands déjà dans Normannia : textes océrisés Autres collections documentaires : images, sons, images animées

presse Autres types de documents : manuscrits, estampes, cartes et plans, collections d images, films, documents sonores Autres fonds spécifiques conservés en

7 3 architectures de solutions logicielles envisageables Un catalogue bibliographique publié en ligne SIGB avec lien 856 (saisie, import iso2709) Une base de diffusion numérique (ou base documentaire multimédia ou entrepôt numérique ) GED ou DAM (saisie, import, moissonnage DC et EAD) Les deux : catalogue bibliographique CRL et une base de diffusion numérique (saisie, import iso2709 pour le catalogue, saisie, import, moissonnage DC et EAD pour la base de diffusion) avec si possible l utilisation du logiciel utilisé par le CRL pour gérer les contenus éditoriaux de son portail [CMS Wordpress]

catalogue bibliographique CRL et une base de diffusion numérique (saisie, import iso2709 pour le catalogue, saisie, import, moissonnage DC et EAD

8 Un catalogue bibliographique et une base de diffusion numérique Le catalogue bibliographique mis à jour par le CRL par imports de notices à la demande des bibliothèques ou directement par les bibliothèques capable d alimenter la base de diffusion (par import ou OAI) La base de diffusion alimentée par saisie directe, par import des notices du catalogue CRL ou par moissonnage OAI de sites partenaires description des documents en Dublin Core documents numériques stockés localement au CRL ou en externe, chez le producteur de la ressource moissonnablepar des institutions partenaires (en et hors région) visionneuse de documents numériques fournis avec l outil (feuilletage, zoom ) pour les documents numériques CRL Une interface de recherche développée spécifiquement et intégrée au portail

partenaires description des documents en Dublin Core documents numériques stockés localement au CRL ou en externe, chez le producteur de la ressource moissonnablepar des institutions partenaires

9 Les objectifs Développer la coopération régionale pour un rayonnement du territoire hors région en se dotant d outil de développement pour les projets en cours la carte documentaire régionale le signalement et la valorisation de ressources: la presse régionale et les fonds normands et spécifiques

projets en cours la carte documentaire régionale le signalement et la

10 Et aussi Développer une stratégie partenariale d optimisation des coûts de numérisation et de valorisation en offrant notamment la possibilité à des bibliothèques de petites et moyennes collectivités (moins de habitants), un signalement et une valorisation collective. en offrant la possibilité aux bibliothèques des grandes collectivités (Alençon, Cherbourg, Flers, Caen) de rattacher leurs portails à un portail régional (dissémination, moissonnage) en se concertant avec les partenaires régionaux afin de créer des liens entre les différents types de collections et de contenus

en offrant la possibilité aux bibliothèques des grandes collectivités (Alençon, Cherbourg, Flers, Caen) de rattacher leurs portails à un portail

11 Et surtout Offrir au public une meilleure visibilité des collections et un accès aux documents numérisés par des interfaces attractives, en proposant des services innovants, et une portabilité sur les nouveaux supports

par des interfaces attractives, en proposant des

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