Présentation du CIFA Jean Lameloise et son activité handicap

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1 Présentation du CIFA Jean Lameloise et son activité handicap Résumé du projet Titre : Résumé : Présentation du CIFA Jean Lameloise et son activité handicap Le C.I.F.A. est géré par l'a.i.f.a. L'A.I.F.A. accueille chaque année une classe de DIMA (Dispositif de préapprentissage de type initiation aux métiers de l'alternance) éligibles au hors quota catégorie A et B. Handicap Thématique(s) : Page sur le portail : Nouvelles technologies Matériels pédagogiques Aménagements locaux Établissement(s) Coordonnées(s) : Diplôme(s) : Chef de projet : Mme Brigitte JESSAUME j.da.pont@cifa-jean-lameloise.com Téléphone : Ctre Interprofessionnel Formation Appren 17 Voie Romaine MERCUREY Bourgogne Franche-Comté Habilitations et financements Habilitations : Financements : - Quota Coût total du projet : ,00 Part à financer : ,00 Déjà financé : Subvention du Consei régional de Bourgogne Franche Comté : ,00 OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 1/9

2 Présentation du CIFA Jean Lameloise et son activité handicap PRESENTATION DU CIFA JEAN LAMELOISE La grande région Bourgogne Franche-Comté compte apprentis répartis dans 53 CFA dont 32 en Bourgogne et 21 en Franche-Comté. Le CIFA Jean Lameloise est situé à Mercurey près de Chalon-sur-Saône et est géré conjointement depuis 1979 par la Chambre de Commerce et d Industrie de Saône et Loire et la Chambre de Métiers et de l Artisanat de Bourgogne dans le cadre de l Association Interconsulaire pour favoriser l apprentissage (AIFA). Près de apprentis et adultes fréquentent l établissement qui propose l accès à 30 formations sous la forme du contrat d apprentissage dans les métiers de l alimentation, la restauration, la coiffure, la photographie, la vente et l assurance. Depuis quelques années, il a été mis en œuvre des formations pour adultes en boulangerie, boucherie et pâtisserie qui permettent en six mois une reconversion professionnelle avec également la préparation à un CAP. Un projet est à l étude au niveau de la cuisine. Le CIFA est très investi dans l innovation pédagogique au travers en particulier d une plateforme d enseignement à distance qui propose l accès à des parcours de formation sous la forme du e-learning. Dans le contexte d une action innovante et expérimentale, le Centre Interprofessionnel de Formation d Apprentis Jean Lameloise de Mercurey s est engagé à accueillir pour l année scolaire la section d Entrainement à la Vie Autonome Professionnelle du Service d Education et de Soins Spécialisés à Domicile de l Association des Paralysés de France, en convention avec le Service d Education et de Soins à Domicile de Saint Rémy (SESSD 71). L objectif de ce dispositif est de favoriser l inclusion de jeunes en situation de handicap moteur dans un centre de formation en milieu ordinaire, afin de favoriser leur apprentissage au travail en milieu protégé. Le développement à l international est une des caractéristiques du CIFA. Des échanges de pratiques ont été institués avec notamment le Japon, l Indonésie, Hongkong, l Estonie et la Pologne. L établissement est d autre part certifié selon la norme ISO Son financement est assuré principalement par le Conseil Régional de Bourgogne Franche-Comté et la taxe d apprentissage. Les Chambres consulaires, le Fonds Social Européen, les entreprises de même que certaines branches professionnelles et communes contribuent également aux ressources du CIFA. PRESENTATION DE NOTRE ACTIVITE HANDICAP Le CIFA Jean Lameloise est particulièrement sensible à la problématique du handicap : une procédure de suivi des apprentis en situation de handicap a donc été mise en place au CIFA : - Information : Le jour de la rentrée, au cours de la visite de l établissement, les apprentis sont accueillis par l infirmière qui donne oralement une première information sur les aides pouvant être mises en place pour les apprenants en situation de handicap. Dans le courant de la première semaine au CIFA, une note d information est systématiquement lue à chaque classe par les formateurs. Les apprentis sont informés que s ils sont porteurs d un handicap, d une pathologie chronique ou d un trouble cognitif des apprentissages, ils ont la possibilité de se rendre à l infirmerie pour constituer un dossier de demande d aménagement des examens. - Traitement des dossiers : A leur demande ou à celle de leurs responsables légaux, un dossier est remis à chaque apprenti en situation de handicap. Ce dossier type de l Académie de Dijon comprend : OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 2/9

3 La «Demande d aménagement des épreuves d examens ou de concours» Le «Bilan des aménagements pédagogiques» Un certificat médical type à faire compléter par le médecin Le «Plan d accompagnement personnalisé (P.A.P.)» Le dossier dûment complété est ensuite envoyé à la M.D.P.H qui se charge de le transmettre au Rectorat. Le Rectorat envoie ultérieurement au CIFA la décision du Recteur après proposition du médecin désigné par la C.D.A.P.H. - Mise en place des aménagements : Une fois l avis du Recteur exprimé, un tableau récapitulatif de tous les aménagements à mettre en œuvre pendant les cours et pour les examens est créé pour chaque apprenti. Ce tableau est remis à chaque formateur concerné, au service du CIFA dédié aux examens et au service pédagogique. Ainsi, chaque apprenti en situation de handicap est pris en charge dans sa particularité et bénéficiera des aménagements prescrits. Le service examens du CIFA se charge ensuite de l aménagement pratique (horaires, assistants lecteurs-scripteurs, etc ). Pour l année scolaire , 38 dossiers de demande ont été constitués. Les apprentis et responsables légaux sont reçus par l infirmière individuellement et autant que nécessaire pour l accompagnement dans leurs démarches. Il est à noter également que 4 apprentis ont intégré l établissement dans le cadre du dispositif P.A.V.A. (Prestation d'accompagnement vers l'apprentissage) qui est une structure d accompagnement, de réorientation et de maintien dans l emploi des personnes handicapées. Comme indiqué dans la présentation de l établissement, une convention de coopération a été instaurée entre le CIFA Jean Lameloise et le SESSD71 à Saint Rémy. PROGRAMME DE RESTRUCTURATION DU CIFA JEAN LAMELOISE 1 PREAMBULE Depuis sa création en 1979, le CIFA Jean Lameloise n a cessé de développer les offres de formation pour adapter la formation aux besoins des entreprises, fidéliser les jeunes par une poursuite d apprentissage, élargir le champ d intervention. L apprentissage est un mode de formation, qui crée une plus-value gagnante à destination des entreprises, des jeunes en formation et centres de formation. Les besoins de formation sont de plus en plus spécifiques en vue d un retour sur investissement. L évolution des techniques et technologies en lien avec les entreprises permettent de mettre en œuvre des pratiques innovantes ou de nouvelles compétences. Si les orientations politiques mettent l accent sur l apprentissage par des réformes successives, il en demeure pas moins que les établissements de formation doivent faire face de plus en plus à des difficultés financières pour fonctionner normalement et investir. La méconnaissance, par les entreprises, des projets de développement en direction des centres de formation et faisant partie des axes prioritaires du Conseil Régional qui découlent de constats, en est souvent la cause : individualisation, sécurisation des parcours, besoin de formation à la carte en vue d améliorer la performance. Or économiquement, pour les organismes de formation, répondre à de tels besoins impose nécessairement l'utilisation de solutions pédagogiques nouvelles telles que : le e-learning et le distanciel avec des appareils connectés, Pour le CIFA, des efforts sont nécessaires pour maintenir les outils de formation en état de fonctionnement et en adéquation avec la réalité en entreprise. L accueil des apprentis doit être vu également sous l angle de la restauration collective et de l hébergement. En effet, la situation géographique du CIFA ne permet pas de se loger ou de se restaurer facilement comme dans de grandes agglomérations. La réglementation pour les établissements recevant du public exige des structures d accueil adaptées à tout public et nous devons intégrer la problématique des accès pour les personnes à mobilité réduite. 1 Projet de restructuration OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 3/9

4 A - Etat des lieux du bâtiment nommé bâtiment n 1 Le bâtiment 1 est composé de 3 niveaux, existe depuis la création du Centre artisanal par la Chambre de Métiers dans les années Le bâtiment ne dispose pas de SSI de catégorie A au sens de la réglementation : obligatoire dans tout établissement comportant des locaux à sommeil - les escaliers desservant les niveaux du bâtiment ne sont pas encloisonnés et désenfumés - le bâtiment comporte des locaux à risques moyens tels que réserves de fournitures scolaires, locaux d'archives et grande cuisine isolée, ces locaux doivent respecter les dispositions requises pour les locaux à risques moyens - le tableau électrique du bâtiment est installé au bas d'un des escaliers sans protection réglementaire - le bâtiment ne dispose pas de désenfumage dans les circulations et locaux du bâtiment (obligatoire dans les bâtiments de plus d'un étage sur rez de chaussée comportant des locaux réservés au sommeil, commande automatique à partir d'une information délivrée par la détection incendie située dans ces circulations). Il n a fait l objet de travaux que lors de l agencement des zones de préparation et de stockage des marchandises sur le niveau 1. Globalement, ce bâtiment nécessite des travaux de rénovation importants et de mises aux normes à tous les niveaux. (normes incendie, accessibilité) 1 - Rez-de chaussée Le rez de chaussée est composé de bureaux administratifs, d un bureau pour l administrateur réseau servant de local serveurs et autres matériels informatiques, de locaux à usage pédagogique : salles de cours, studios destinés principalement à l informatique pour la photographie, d une grande salle utilisée pour entreposer les bagages des internes le 1er jour et le dernier jour de la semaine, et en cours de semaine par les élèves photographes dans le cadre d utilisation de matériel d éclairage photo et cinéma, de vidéo, reportage. La mixité des publics sur les mêmes accès au bâtiment crée des dysfonctionnements et des nuisances : circulation régulière des apprentis entre les salles de cours et les studios de photo contigües aux bureaux administratifs, contrôle des fermetures de portes et fenêtres contraignant, insécurité des locaux. Au fur et à mesure des besoins, certains locaux ne sont plus adpatés au fonctionnement actuel et on constate une mauvaise utilisation des surfaces. L accessibilité à tout le bâtiment est revu dans sa globalité. Au niveau du rez de chaussée, une mise au norme des portes principales d accès et des sanitaires seront effectués 2 - Niveau 1 Ce 1er niveau rassemble les activités de la restauration collective : réception des marchandises, stockage des denrées alimentaires dans des chambres froides, légumerie, locaux de préparation, zone de cuisson, distribution des repas, parties réservées à la plonge, lave vaisselle, rangement et salles à manger. Une des 2 salles à manger est utilisée tous les jours de la semaine en salle de cours ou en salle de réunion. L agencement de la salle doit être organisé selon son uilisation ce qui nécessite des déplacements fréquents de mobilier et de matériel informatique. Afin de répondre aux normes d accessibilité, un ascenseur sera construit et desservira les 2 niveaux. Une mise en conformité des sanitaires est également proposés. 3 - Niveau 2 Le dernier étage est constitué de chambres accueillant un public de jeunes en niveau III et IV, 2 chambres sont utilisées comme locaux d archivage et une chambre aménagée en bureau pour les membres du comité d entreprise. A proximité, un local sert actuellement au stockage de matériel pour la section photographe. L'internat disposant de 10 chambres à 2 lits est réservé aux apprentis de niveau III, BTS MUC et assurance, et niveau IV si possibilité. L'accueil de ces jeunes dans cet internat est indispensable car il leur permet d'avoir des conditions de travail après les cours plus avantageuses pour une meilleure concentration que dans les 2 autres internats, accueil d'apprentis de niveau V principalement, plus jeunes et plus bruyants. Cet étage internat est fermé depuis janvier 2013 suite à la visite triennale de la commission de sécurité. Depuis sa fermeture, il a été observé un désintérêt des apprentis à conserver le statut d'interne, ce qui les oblige à se rendre au CIFA tous les jours ou de prendre un hébergement à l'extérieur à leur convenance. Pour certains apprentis, ceci est un blocage pour une poursuite d'études au CIFA. Il est dans l'intérêt du CIFA de retrouver une attractivité pour les apprentis de niveau III, qui permettrait de maintenir des effectifs acceptables pour les sections BTS. Afin d améliorer les conditions d accueil du public BTS et/ou de niveau IV, toutes les chambres d internat seront dotées d un bloc douche, de prises réseaux informatiques. Une salle de travail leur sera également réservé. Une chambre PMR est également prévue et le nouvel ascenseur desservira ce niveau. OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 4/9

5 4 Construction nouvelle Un local de stockage des archives sera construit sur la façade EST au dessus du réaménagement du local des poubelles. La passerelle reliant le bâtiment n 1 et le bâtiment n 2 sera changée et le bloc sanitaires de ce bâtiment sera réaménagé pour accueillir des sanitaires PMH B - Le CIFA Jean Lameloise et son positionnement vis-à-vis des NTIC et de la FOAD Le CIFA a inscrit à l axe 2 de son projet d établissement : «Personnaliser et individualiser les parcours de formation» plusieurs objectifs de développement, en particulier ceux de l autonomie des apprenants et de la FOAD (formation ouverte et à distance). Cette posture a permis de valider et de donner un cadre opérationnel à l utilisation de plus en plus importante des NTIC dans l établissement, initiée dès l année 2005 avec d autres CFA dans le cadre d un groupement d intérêt économique. L objet de ce GIE consistait principalement en la création et la mutualisation de séquences de formation, dites grains, et l implantation de la FOAD dans les structures adhérentes au travers d une évolution des pratiques des formateurs, plus axées sur l individualisation. Il a été décidé à la rentrée 2011/2012 d étendre ces pratiques à tous les apprentis de niveau V (environ 850 jeunes) pour créer les conditions d apprentissage les mieux adaptées pour ces jeunes aux profils très hétérogènes, et leur permettre ainsi l utilisation des nouvelles technologies qui leur apparaissent souvent comme une modalité alternative intéressante au «face-à-face présentiel», parfois mal perçu par cette génération «baignée» d internet et autres réseaux sociaux. Les disciplines concernées sont principalement les mathématiques, les sciences, l histoire-géographie, le français, la gestion commerciale, Les formateurs ont été mobilisés autour de ce projet en les sensibilisant à l utilisation des contenus en ligne disponibles sur la plateforme (près de grains).ils ont été formés et accompagnés pour qu ils intègrent ces contenus dans le cadre de leurs progressions pédagogiques. La mise en œuvre a nécessité une planification rigoureuse, et l utilisation optimale des locaux équipés de PC avec un accès internet est un challenge au quotidien. Le public de niveau BAC PRO est également concerné par la FOAD selon une modalité particulière. Plusieurs fois dans l année, une journée de formation est annulée au CIFA (en principe le vendredi), ce qui permet aux jeunes de rejoindre leur entreprise. Dans les jours qui suivent, leur entreprise les libère une journée pour qu ils se connectent à la plateforme et récupèrent ainsi les séquences annulées du vendredi. Ils disposent d une feuille de route pour organiser cette journée, et peuvent communiquer avec leurs formateurs, de façon synchrone ou asynchrone, via le chat de la plateforme ou les réseaux sociaux. Outre l innovation induite ainsi dans leur parcours de formation, ceci ajoute de la souplesse au calendrier d alternance. En partenariat avec le CFA Automobile de Mâcon, et dans le cadre d un financement FSE, il a été instauré un dispositif pour individualiser la formation dans les parcours Bac Pro en 3 années. Il a été créé plus de 225 heures de formation (scénarios pédagogiques) intégrant les NTIC (français, anglais, mathématiques) scénarisées et expérimentées dans ces trois disciplines, soit sur site, soit dans le cadre du dispositif à distance. Les formateurs ont été impliqués avec des formations aux outils pour des pratiques pédagogiques différentes, à la construction d outils d animation et de regroupement, des prises de vue et montage vidéo, et l utilisation à des fins pédagogiques des réseaux sociaux «ex. : facebook» par la mise en ligne de documents, d activités pédagogiques et de tutorat. Ce projet dont la production a été capitalisée, continue bien entendu d être exploitée, et est également très «chronophage» au niveau de l utilisation des équipements informatiques de l établissement. Il faut aussi ajouter à ces modalités, l utilisation par les apprentis des moyens informatiques et accès internet du CIFA, pour faciliter leurs recherches vis-à-vis des nombreux dossiers requis dans le cadre de la certification de leur cursus de formation. Il est bien entendu que les 60 formateurs de l établissement sont également de plus en plus utilisateurs de ces nouvelles technologies. OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 5/9

6 Les différents dispositifs ainsi décrits concernent régulièrement près de 1000 jeunes au CIFA. Des marges de progression sont bien entendu encore possibles vers d autres publics actuellement peu concernés (ex. : BP, CAP en un an, adultes) mais les locaux et équipements informatiques dédiés nous empêchent de les étendre à ces publics ou vers d autres disciplines pas ou peu suffisamment concernées par la FOAD (ex : autres disciplines du domaine général ou domaine professionnel). Il est aussi envisagé de spécialiser une ou deux salles dans l apprentissage des langues et il a été acquis la configuration YPAREO pour optimiser l utilisation de ces dispositifs innovants. YPAREO, successeur de WINCFA, rassemble en un seul module les fonctionnalités existant actuellement dans plusieurs modules et permet à tous les utilisateurs identifiés d avoir un accès aux renseignements concernant l apprentissage sans avoir à changer de progiciel. De plus, un seul paramétrage est nécessaire. Le Conseil régional de Bourgogne, dans le contexte du renouvellement de la convention quinquennale 2015/2019 avec les CFA a fait part de sa volonté de privilégier l innovation dans l alternance. OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 6/9

7 C PROGRAMME DE TRAVAUX Le programme de travaux doit répondre aux problématiques rencontrées qui sont d ordre : - Réglementaire, conformité pour des mesures de sécurité, applicable à ce bâtiment, accessibilité aux personnes à mobilité réduite - Fonctionnel, par des aménagements de surfaces adaptés aux besoins spécifiques des utilisateurs, une restructuration du réseau informatique pour desservir tous les bâtiments - Economique, par des travaux d isolation thermique, efficacité énergétique - Qualitatif, par des apports d outils de travail performants autant pédagogiques qu administratifs permettant l innovation dans l acquisition de méthodes différenciées, en adéquation avec les besoins des utilisateurs, une cohérence et une compatibilité de matériels, logiciels ou progiciels permettant un traitement de données fiables, évitant des requêtes et extractions ou saisies multiples des mêmes données, une interface unique pour les entreprises, les apprentis, les formateurs Sur l ensemble des bâtiments, on dénombre 26 salles de cours, actuellement 3 salles de cours sont équipées de postes informatiques. L espace ressources est équipé également de postes informatiques mais son utilisation n est pas réservée uniquement pendant les séquences de cours des apprentis. D - ECHEANCIER Ce programme de travaux a débuté par l achèvement de l étude approfondie des besoins des utilisateurs, la rédaction d un cahier des charges. Un accompagnement par des prestataires externes semble indispensable. Cette restructuration concerne l ensemble des bâtiments pour les réseaux électriques, courants forts, et réseaux informatiques et téléphonie, courants faibles. Le bâtiment 1 est traité à tous les niveaux, et est le point central pour satisfaire les besoins informatiques de l ensemble du site. Le planning de ce chantier important pourrait s étaler jusqu en fin d année 2016, voire COUTS ESTIMES DES TRAVAUX L approche budgétaire de l ensemble de l opération est faite sur une étude très succinte de maîtrise d œuvre, en considérant les dysfonctionnements décrits plus haut, la mise en œuvre de nouveaux réseaux vers les différents bâtiments, les équipements informatiques, téléphoniques, logiciels et progiciels. OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 7/9

8 - Budget de rénovation de l ensemble du bâtiment 1 : TTC selon la répartition des travaux identifiés par nature ci-dessous : 1. Travaux d ordre fonctionnels : Travaux de conformité sécurité incendie : Travaux d accessibilité PMR : Travaux de performance énergétique : Honoraires maîtrise d œuvre et bureau de contrôle, diagnostic amiante : TTC - Travaux des réseaux courants forts et courants faibles sur l ensemble du site : TTC soit : 1. réseaux électriques : réseaux informatique et téléphonique : Installations informatique et téléphonie : TTC soit : 1. Informatique : Téléphonie : Logiciels de gestion de centre de formation : TTC soit : 1. Migration de Win CFA vers YPAREO : Modules taxe d apprentissage CCF : Coût global de l opération : TTC 2 PLAN DE FINANCEMENT Lors l assemblée générale de l A.I.F.A. en date du 11 décembre 2013, les membres et représentants des chambres consulaires ont émis un avis favorable au développement des investissements et au maintien en bon état de fonctionnement des infrastructures. Le Conseil régional de Bourgogne attribue sur ce projet une subvention à hauteur de % estimé soit (séance plénière du 20/10/2014). OCTALIA - 50 rue de la Victoire, Paris Page 8/9

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