PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION Année scolaire

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1 PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION Année scolaire P E R S O N N E L S Administratifs Laboratoire Sociaux Techniques Santé

2 SOMMAIRE Informations générales... 3 Modalités d inscription 4 Personnel d intendance Gestion et pilotage Préparation aux concours et examens professionnels Professionnalisation Personnel infirmier Personnel de laboratoire Bureautique Hygiène et sécurité Médecins.. 29 Assistants sociaux

3 INFORMATIONS GÉNÉRALES Le Plan Académique de Formation (PAF) s inscrit dans les grandes orientations nationales et académiques définies par Madame le Recteur. La DIFOR/CAFA est chargée de son élaboration et de sa réalisation. Les actions proposées répondent aux besoins exprimés par les personnels IATSS lors des entretiens professionnels et à la commande institutionnelle et se déclinent sous deux formes : L inscription individuelle ou Le public désigné. Les formations sont organisées selon les priorités suivantes : - Les entretiens professionnels - Chorus - sirhen - Le management pour l encadrement administratif (APAENES) Des formations organisées par la préfecture dans le cadre des crédits interministériels ou d autres administrations, sont proposées en cours d année. Ces actions correspondent aux priorités ministérielles et peuvent répondre aux demandes des différentes administrations. Dans tous les cas, l assiduité au stage est une obligation dés lors que la demande a été validée par le supérieur hiérarchique, et prise en compte par le service de formation. Ainsi toute absence prévisible à un stage ou à une préparation au concours doit être justifiée auprès du CAFA avant la formation par écrit, en retournant la convocation accompagnée du motif de l absence, par voie hiérarchique. ATTENTION Lors des inscriptions Nouvelle configuration de l application GAÏA 3

4 MODALITÉS D'INSCRIPTION Le Plan Académique de Formation est consultable en ligne sur le site web académique LA CAMPAGNE D INSCRIPTION SERA OUVERTE DU 1 AU 30 SEPTEMBRE ATTENTION! Vous avez droit, à 3 vœux dont une préparation concours La préparation aux concours proposée en formation ouverte à distance (FOAD) fera l objet d une négociation avec le CAFA. Il est rappelé que l inscription à un dispositif de type public désigné relève d une décision de votre responsable hiérarchique et ne grève donc pas le quota de vœux. Les formations appartenant à cette catégorie sont sans inscription. La campagne d avis des chefs d établissement et de service se déroulera du 01 au 10 octobre

5 PERSONNEL D INTENDANCE DISPOSITIF 09A Adaptation à l'emploi des gestionnaires Acquisition des connaissances nécessaires à l exercice des fonctions de gestionnaire d EPLE 8976 Elaboration d'un budget Les principes du droit budgétaire L état prévisionnel de la commande public. Le contrôle budgétaire. Exercices pratiques. 18h 8977 Exécution du budget Les phases d exécution du budget Les modifications apportés au budget Les opérations de dépenses et de recettes.exercices pratiques 8978 Les régies d avance et de recette La réglementation applicable aux régies d avance et de recette. La prise en main du logiciel régie. 18h DISPOSITIF 09A Adaptation à l'emploi des agents comptables Connaître la réglementation et les pratiques professionnelles nécessaires au fonctionnement des agences comptables Public désigné 8979 La comptabilité générale La notion de bilan. La notion de comptes. Le plan comptable. Les écritures. La tenue des documents de l agence comptable Le contrôle de la comptabilité. Exercices pratiques. 18h 8980 Les opérations de fin d'exercice La période d inventaire. Les charges à payer. Les écritures de fin d exercices Le compte financier La définition du compte financier. Les pièces générale du compte Le compte de résultat et de bilan. Les contrôle et la responsabilité des comptables publics. 18h 5

6 DISPOSITIF 09A Le patrimoine de l'eple Acquisition des connaissances nécessaires à la gestion des biens acquis ou mis à la disposition des EPLE Le patrimoine de l'eple Le domaine public scolaire : Définition ; mise en valeur. Le patrimoine de l EPLE de l acquisition des biens à l aliénation La comptabilité patrimoniale. DISPOSITIF 09A Adaptation à l'emploi des personnels d administration et d intendance des EPLE Acquisition des connaissances de base nécessaires aux métiers de l administration et de l intendance L'environnement général de l'informatique en EPLE Prise en main des logiciels couramment utilisés. Les principes de base à appliquer pour limiter les problèmes L environnement juridique et financier en EPLE Le statut, l organisation, et le fonctionnement de l EPLE. L environnement financier. Le contrôle de gestion. DISPOSITIF 09A Etre collaborateur dans une agence comptable 8985 La comptabilité générale La notion de comptes. Le plan comptable. Les écritures. La tenue des documents de l agence comptable. 18h 8986 Les opérations de fin d'exercice La période d inventaire. Les charges à payer. Les produits à recevoir. Les écritures de fin d exercices. 6

7 DISPOSITIF 09A La gestion matérielle de l EPLE Mise à jour des compétences et harmonisation des pratiques dans le domaine de la sécurité et de la restauration Les risques professionnels Connaissance de la réglementation. Mise en place d un plan de prévention à partir des risques et de l évacuation Fonctionnement du service annexe d hébergement Les règles de sécurité applicable dans la restauration collective. DISPOSITIF 09A Les applications informatiques nationales Maîtriser les applications misent à disposition Public désigné 8989 Outils informatiques pour la gestion en EPLE : GFC GFE - CCS CEJAE - STAGE Présentation et exercices d application pour la prise en main. 24h DISPOSITIF 09A SCONET : Le parcours de rentrée 8990 Les premiers pas dans SCONET base élèves Savoir accéder une fiche élève. Quels sont les applications qu une secrétaire peut voir apparaître dans le portail?. Comment lire le bandeau. 3h Les éditions de première nécessité Savoir éditer et compter 8992 Les «essentielles» de la fiche élève Que doit-on savoir dans SCONET en septembre 8993 Les échanges de fiches entre EPLE Savoir échanger des fiches élèves entre EPLE L export des données Savoir faire les exports de données vers les autres applications de EPLE. 3h 3h 3h 3h

8 8995 Le constat de rentrée Savoir valider le constat de rentrée et l enquête EVA BRSCLG : Saisie d un dossier de bourses des collèges Savoir instruire un dossier de bourses 3h 3h 8997 SCONET (personnel de direction) 8998 FOAD : parcours SCONET 3h DISPOSITIF 09A Séminaire des agents comptables L évolution de la réglementation. Public désigné 8999 Séminaire des agents comptables Contenu à déterminer DISPOSITIF 09A Regroupement Gestionnaires Harmonisation des pratiques. Public désigné 9000 Journée Intendance : Gestionnaires Contenu à déterminer DISPOSITIF 09A Regroupement des agents comptables Permettre la mise à jour des connaissances et l harmonisation des pratiques Public désigné 9001 Journée Intendance : Agents comptables Intervention de la chambre régionale des comptes et du trésor. 8

9 GESTION ET PILOTAGE DISPOSITIF 09A Management (G4) Situer sa fonction. Savoir comprendre, motiver, développer l autonomie de ces collaborateurs, communiquer efficacement Animer et diriger une équipe au quotidien. La fonction de management et le style de management. La pratique de la fonction de management. 18h 9003 Management pour l encadrement administratif La communication et le management. Les techniques d organisation et le management. 18h DISPOSITIF 09A La démarche de projet Accompagner des divisions et services engagés dans une démarche de projet Le projet de service Définition ; Les différentes phases d un projet. Le suivi et l accompagnement d un projet. 18h DISPOSITIF 09A Journées techniques : personnel ATSS du rectorat Diffuser de l information, optimiser des pratiques. Public désigné 9005 Journées techniques : personnel ATSS du rectorat DISPOSITIF 09A La LOLF en EPLE Mieux comprendre la LOLF et se familiariser avec les nouvelles règles budgétaires développer en EPLE La LOLF dans les EPLE (10h x 4) 40h 9

10 DISPOSITIF 09A Communication Mieux appréhender ces échanges avec l autre Améliorer sa communication Les types de personnalités. Les canaux de communication. Les stratégies de motivation. 18h 10

11 PREPARATION AUX EXAMENS ET CONCOURS DISPOSITIF 09A Préparation aux épreuves écrites de cat. A Aider à la préparation du concours Rédaction d une note administrative à partir d un dossier Rappel de la méthodologie. Entraînement sur la base de sujets des années antérieures. Corrections 24h 9009 Epreuve de questions Se préparer à l épreuve méthode de travail. Comment élaborer le plan. Comment rédiger les réponses. DISPOSITIF 09A Préparation aux épreuves orales d un concours de cat. A Développer et exposer son potentiel personnel. Actualiser ses connaissances sur le système éducatif 9010 L entretien devant un jury 9h 9011 L exposé sur l expérience administrative 9012 L entretien de reconnaissance des acquis de l expérience professionnelles (RAEP) DISPOSITIF 09A Préparation aux épreuves écrites de cat. B 9013 Les techniques de lecture et d écriture. Comment se concentrer ; Apprendre à lire vite ; Apprendre à rédiger. 9h 9014 Rédaction d une note à partir d un dossier Méthodologie de la note 24h 11

12 DISPOSITIF 09A Préparation aux épreuves orales d un concours de cat. C. ou B. Améliorer son expression orale et sa capacité à communiquer. Développer son potentiel personnel L entretien devant un jury Exercices de présentation 9h 9016 L exposé sur le parcours professionnel 8h 9017 Le système éducatif Actualisation des connaissances DISPOSITIF 09A Préparation aux épreuves écrites de cat. C 9018 Technique de rédaction de la lettre administrative La typologie des documents administratifs ; Le formalisme de la lettre administrative : caractéristiques ; Couvert hiérarchique. Les préalables à la rédaction. L élaboration d un plan. 24h DISPOSITIF 09A Finances publiques I 9019 L approche globale des finances publiques Le budget de l Etat. Les grands principes juridiques. 2 DISPOSITIF 09A Finances publiques II Acquérir les connaissances de base et les outils méthodologiques dans le domaine des finances publiques Finances publiques Le budget de l Etat (préparation, vote, exécution, contrôle).les ressources publiques. Les dépenses publiques. La cour des comptes. La gestion des EPLE. 2 12

13 DISPOSITIF 09A Droit public II 9021 Droit public II L organisation administrative. Le principe de légalité. Les actes administratifs unilatéraux. Les contrats administratifs. Le service public. L usager face à l administration. Les institutions communautaires. La fonction publique. 3 DISPOSITIF 09A Préparation aux concours de cat. B. en F.O.A.D. Mieux appréhender les épreuves d un concours 9248 Finances publiques Programme du concours 30h 9249 Le système éducatif 30h Actualisation des connaissances 9250 Droit public 40h Programme du concours 13

14 PROFESSIONNALISATION DISPOSITIF 09A Les écrits administratifs Connaître l utilisation et la présentation des différents documents administratifs Les écrits administratifs Structurer des écrits administratifs pertinents. Prise de note, lettre, PV, compte rendu, contrat administratif, l arrêté. 30h DISPOSITIF 09A La note administrative (niveau I) Connaître l utilisation et la présentation des différentes notes. Savoir structurer une note La note Typologie des notes. Note de service ; note de synthèse ; note administrative ; note administrative assortie de propositions Méthodologie d élaboration de la note Compréhension du sujet. Elaboration du plan. Rédaction de la note. 21h DISPOSITIF 09A Droit administratif Reprendre les règles de bases du droit public Droit administratif La valeur des textes, les courriers administratif, accusés et réponses aux usagers, le recours contentieux, la jurisprudence. 15h DISPOSITIF 09A Gestion des conflits Identifier les signes pré-conflictuelles. Désamorcer une situation conflictuelle La gestion des conflits L agressivité humaine et la communication. Les situations à risque d agressivité. Son vécu personnel quant aux conflits. Les techniques de gestion. Les démarches de prévention. 14

15 DISPOSITIF 09A Gestion du temps Situer ces activité dans un temps alloué. Savoir s organiser dans un espace temps Gestion du temps Les principes ; Les méthodes ; L organisation du temps : outils et techniques. 9h DISPOSITIF 09A Gestion des stocks Optimiser la gestion informatisée des produits 9278 Gestion des stocks Analyse des produits : consommables et non consommables La gestion informatisée. Présentation des fonctionnalités de l application DISPOSITIF 09A Business Objects Améliorer l efficacité du travail en créant des tableaux de gestion 9026 Business Objects Créer des requêtes et mettre en forme des listes. DISPOSITIF 09A Professionnalisation de la fonction de secrétaire Améliorer l efficacité des activités liées au poste de travail Secrétaire de chef d établissement L EPLE au cœur du système d éducation décentralisé et déconcentré. Les actes incontournables du secrétariat Les fondamentaux en bureautique Parcours SCONET «les actes de gestion tout au long de l année : 1 ère partie de Mai à Juillet» 15

16 DISPOSITIF 09A Secrétaire d IEN 9031 Les fondamentaux en bureautique Secrétaire d IEN L environnement professionnel. L organisation du travail. Le planning. La communication. DISPOSITIF 09A Anglais 9034 Anglais Approche communicative en contexte usuel et professionnel. 20h DISPOSITIF 09A Les applications nationales de gestion administrative Public désigné 9035 Gestion sur : OCEAN Présentation Prise en main 9036 Gestion sur : GAIA Présentation Prise en main (G2) 9037 Gestion sur : CHORUS Présentation et fonctionnalités. (G3) 9038 Gestion sur : SIRHen Présentation et fonctionnalités 16

17 DISPOSITIF 09A Adaptation au poste de travail Maîtriser les règles de gestion 9039 Gestion des dossiers administratifs et financiers. Les principes de la paye. La nouvelle gestion des moyens (N.G.M.) Approfondissement sur la gestion des congés Gestionnaire organisation et moyens Nouveaux gestionnaires : EPP Les règles de gestion des personnels enseignants. Les incidences automatisées de la gestion administrative de la paye. DISPOSITIF 09A Gestionnaires de bases de données 9041 Gérer et exploiter des données avec Access Les requêtes complexes. Le publipostage avec ACCESS. Les étiquettes. Les macro-commandes. DISPOSITIF 09A Les outils de l encadrement Meilleure utilisation des ressources en bureautique Les outils de l encadrement Créer et exploiter une base de donnée à partir d une enquête ou une requête sur gros système Le tableur Excel (niveau II) L exploitation de données et consolidation avec Excel. Tris élaborés. Tableaux croisés dynamiques. 17

18 DISPOSITIF 09A Devenir un membre de jury performant Optimiser la qualité du recrutement des personnels Devenir un membre de jury performant Droit des concours, réglementation et jurisprudence. Evaluation. Travail sur les compétences recherchées. Rôle du jury et du président du jury. DISPOSITIF 09A Maintenance et hygiène des locaux 9047 Les techniques de nettoyage L entretien des surfaces. L entretien du mobilier. Les produits d entretien. L hygiène et la sécurité ( prévention des risques). DISPOSITIF 09A Initiation aux techniques documentaires Maîtriser les règles de gestion documentaire 9048 Initiation aux techniques documentaires Concevoir un fond documentaire Gestion d un fond documentaire 18h 18

19 PERSONNEL INFIRMIER DISPOSITIF 09A0310 Psychologie de l adolescent Connaître les caractéristiques du développement psychologique à l adolescence. Psychologie de l adolescent Intervention auprès des jeunes en mal être ou en crise suicidaire Psychologie de l adolescent Enoncer les principaux tableaux symptomatiques et structures de la psychologie de l adolescent. DISPOSITIF 09A Secourisme : Monitorat Développer des compétences professionnelles 9050 Secourisme : Monitorat Contenu du monitorat 24h DISPOSITIF 09A Stages en milieu hospitaliers Développer des compétences professionnelles. Public désigné 9051 Stages en milieu hospitaliers Evolution théorique et pratique professionnelle des soins infirmiers Les nouvelles techniques de soins. DISPOSITIF 09A Hygiène de vie Acquérir des bases sur le dépistage précoce. Utiliser des outils Prévention bucco-dentaire Les bases de l hygiène bucco-dentaire L hygiène bucco-dentaire et l alimentation. Utilisation des outils Hygiène alimentaire Les comportements alimentaires. L obésité chez l adolescent. 19

20 DISPOSITIF 09A Adaptation à l emploi des infirmier(es) Accueillir et accompagner les infirmiers nouvellement nommés dans l académie. Public désigné 9053 Missions de l infirmier(es) scolaire Optimiser l alternance théorique et pratique. Adapter ses compétences aux missions de l E.N Tutorat des infirmier(es) Aide et accompagnement à la prise de fonction en milieu scolaire. 40h DISPOSITIF 09A Prévention des risques sexuels 9056 Relais de prévention de proximité Identification les problématiques Les techniques de prévention Les techniques de prévention. L aide et l orientation des personnes. DISPOSITIF 09A Maltraitance Savoir repérer les situations de maltraitance 9057 Maltraitance Victimologie Information sur le phénomène. Connaissance des textes, des partenaires. Savoir transmettre les informations aux autorités compétentes. 24h DISPOSITIF 09A Psychopathologie de l adolescent Acquérir des bases sur l approche de la santé mentale 9058 Psychopathologie de l adolescent La toxicomanie, les conduites à risques 20

21 DISPOSITIF 09A Souffrance psychique prévention Savoir déceler les situations de souffrance 9059 Souffrance psychique prévention Les troubles du comportement de l enfant et de l adolescent. Construction de l interface entre l école et les professionnels des soins spécialisés. DISPOSITIF 09A Prévention des violences situations de conflits Mieux appréhender le phénomène des violences 9060 Prévention des violences situations de conflits Typologie des violences. Connaissance et prévention des conduites sectaires. La communication violente comment la canaliser. Violence, lien social et stratégie de médiation. DISPOSITIF 09A Ecriture de projet de santé Rédiger un projet d éducation à la santé en milieu scolaire 9061 Le projet de santé Les étapes de l analyse Les missions ; les activités ; les moyens. 18h DISPOSITIF 09A Les TIC et l infirmier au quotidien Maîtriser les outils mis à disposition 9062 Sagesse 9063 Power point 21

22 DISPOSITIF 09A Regroupements Infirmier (es) Organiser des espaces de rencontre. Favoriser la communication. Public désigné 9064 Journée de regroupement des Infirmiers Mutualisation des pratiques. DISPOSITIF 09A Santé publique Savoir réagir en cas de maladie infectieuse en milieu scolaire 9065 Epidémiologie Analyse de situations et problèmes de santé. 18h DISPOSITIF 09A Accompagnement des tuteurs Faire découvrir et accompagner dans la fonction tutorale. Public désigné 9066 Etre tuteur Construire avec le stagiaire son parcours de professionnalisation. Faciliter son intégration dans son nouvel environnement 9067 Analyse des pratiques Analyse des pratiques individuelles. Analyse des attentes des usagers. Analyse des demandes institutionnelles afin d améliorer les réponses à apporter aux usagers dans le cadre des missions spécifiques du service. 22

23 PERSONNEL DE LABORATOIRE DISPOSITIF 09A Adaptation à l emploi du personnel de laboratoire Développer la technicité 9068 Formation en biochimie et en microbiologie Mise en place des mesures de prévention. Les conditions de manipulation au laboratoire de S.V.T. DISPOSITIF 09A Mise à niveau sur les nouveaux programmes SVT ( Lycée) 9069 Les nouveaux programmes A déterminer DISPOSITIF 09A Préparation aux concours de technicien de laboratoire spécialité SVT Permettre aux adjoint technique de laboratoire d accéder au grade de technicien par concours Formation à EXAO 8h 9072 Electronique 8h 9073 Optique 8h 9074 Dosage 8h DISPOSITIF 09A Préparation aux concours de technicien de laboratoire Préparation générale pour l épreuve pratique de technicien de laboratoire Préparation aux concours de technicien de laboratoire 32h A déterminer 23

24 DISPOSITIF 09A Démarche de prévention au risque biologique Analyser et maîtriser les risques liés à l activité et à l environnement professionnel Les risques au laboratoire DISPOSITIF 09A Préparation aux concours d aide technique de laboratoire (Physique) 9252 Physique : aide à la préparation aux concours d aide de laboratoire en lycée Programme du concours 9253 Préparation aux concours d aide technique de laboratoire en lycée professionnel Programme du concours 60h 60h 24

25 BUREAUTIQUE DISPOSITIF 09A Bureautique Les indispensables flash à fin de cibler des activités indispensables Publipostage WORD/EXCEL 9077 Tableaux mise en forme, calcul. DISPOSITIF 09A Les fondamentaux 9078 Sécurité informatique 0.30h 9079 Utilisation d un ordinateur 0.30h 9081 Image numérique 0.30h 9082 Travail collaboratif 2h 9080 Recherche d information 3h 25

26 DISPOSITIF 09A Windows Windows 2000 DISPOSITIF 09A Windows XP 9084 Windows XP 5h DISPOSITIF 09A Internet explorer 9085 Internet explorer 3h DISPOSITIF 09A Outlook Outlook 2000 DISPOSITIF 09A Word Word h DISPOSITIF 09A Powerpoint 9088 Powerpoint 9h 26

27 HYGIENE ET SECURITE DISPOSITIF 09A Sensibilisation à une bonne alimentation Avoir les bons réflexes alimentaires L hygiène alimentaire Les comportements alimentaires. L obésité. Les méfaits de la sédentarité. Informations et échanges. 8h DISPOSITIF 09A La sécurité au poste de travail Etre capable d intervenir pour donner les premiers soins aux victimes d accidents en attendant l arrivée des secours Sauveteur-secouriste du travail : certificat SST Secourir : techniques pratiques. Protéger ; Examiner ; Alerter ou faire alerter. DISPOSITIF 09A La sécurité au poste de travail Réactualisation du programme Sauveteur-secouriste du travail : SST recyclage Cas concrets. Exercices techniques. Approfondissement des connaissances. Les malaises. DISPOSITIF 09A Gestes et postures Avoir les bonnes postures 9092 Gestes et postures Notions d anatomie de l appareil locomoteur. Manipulation de charges. L homme et le poste de travail. 27

28 DISPOSITIF 09A Apprendre à porter secours Acquérir les gestes techniques et avoir les comportements adaptés Apprendre à porter secours DISPOSITIF 09A Risques professionnels Prévenir les risques professionnels 9094 Risques professionnels Evaluation des risques professionnels et document unique Mettre en place une politique de prévention 28

29 MEDECINS DISPOSITIF 09A Prévention des risques sexuels et du VIHH/Sida Donner des outils concrets et actualisés pour sensibiliser sur la prévention des risques sexuels et du VIH/Sida Identifier les problématiques S inscrire dans l action d éducation à la santé et la citoyenneté. Risques sexuels : Grossesses non désirées, IST, VIH/Sida 9096 Les techniques de prévention : Comprendre les maladies, aider et orienter les personnes vivant 18h DISPOSITIF 09A Le diabète de l enfant, actualisation des connaissances Prise en charge actualisée du diabète de l enfant Le diabète de l enfant, actualisation des connaissances Le PAI (Projet d Accueil Individualisé) du diabétique. 4h DISPOSITIF 09A Conduite à tenir face à une situation d urgence et de détresse vitale Actualiser ses connaissances 9098 Conduite à tenir Actualisation des connaissances. Les détresses vitales Les situations d urgences (asthme, coma, maltraitance, tentative de suicide) 30h DISPOSITIF 09A Repérage de la souffrance psychique Organiser un dispositif de veille interne aux établissements scolaires, 9099 Les troubles du comportement de l enfant et de l adolescent Construction de l interface entre l école et les professionnels des soins spécialisés. 29

30 ASSISTANTS SOCIAUX DISPOSITIF 09A Parentalité Relations avec les familles et travail social. Faire un état des lieux aux fonctions parentales et éducatives 9100 Parentalité Relations avec les familles et travail social. Les interventions sociale. DISPOSITIF 09A Actualisation de la législation Accompagner les politiques sociales 9101 Actualisation de la législation La réglementation dans le champ professionnel. 20h DISPOSITIF 09A Gestion du stress Identifier le stress professionnel Gestion du stress Prévenir le stress et les risques psychosociaux du travail. Appréhender les causes. Prévenir. Connaître les méthodes et outils. DISPOSITIF 09A Les écrits professionnels dans le secteur social. Rappeler juridiquement les enjeux des écrits professionnel Les écrits professionnels Favoriser la réflexion aux différents écrits. 18h 30

31 DISPOSITIF 09A Gestion de crise Connaître ce qu est une cellule de crise. post-traumatique Gestion de crise Favoriser le repérage des temps de la crise. Appréhender le stress 24h 9105 Cellule d écoute en situation de crise Formation de la cellule académique d aide DISPOSITIF 09A Les regroupements assistants sociaux Favoriser l échanges sur des pratiques. Public désigné 9106 Les regroupements assistants sociaux 31