PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Jeudi 26 Mars 2015 à 20h30 dans les locaux du Centre de loisirs.

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1 , i CENTRE DE LOISIRS 200, Rue du Centre SAINT MARTIN BELLE ROCHE centredeloisirssmbr@yahoo.fr PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Jeudi 26 Mars 2015 à 20h30 dans les locaux du Centre de loisirs. Convocation par mail et par affichage à tous les parents, Directeurs du centre, aux mairies et notre partenaire le CLEM. L Assemblée générale débute à 20H30. Ordre du jour Rapport moral, Rapport d activités, Rapport financier, Contrôle des comptes, Affaire Julie CORON, Membres de l association présents à cette réunion La Présidente : Irène COMMERÇON La vice-présidente : Brigitte JOLLY La trésorière : Marie CARRIERE La vice-trésorière : Fabienne DUBESSAY La secrétaire : Séverine CHAILLOUX Les membres actifs : Dorothée DERVYN, Pascal ROLLET, Céline BESSON, Adeline TRAPET, Marc DU BESSET, les directeurs Anne FOUILLOUX et Pascal GUILLAUME Mme Irène COMMERÇON accueille les participants et souligne la présence de : - M. André BERTHOUD, Maire de Saint Martin Belle Roche, - Mme Véronique LE NOAN, adjointe au maire de Saint Martin Belle Roche - Mme Nathalie CHARVET, adjointe au maire de la commune de SENOZAN - Mme Marie-Claire DUMONTEL, représentant la commune de la Salle - Mme Eveline DENEUCHE, adjointe au maire de la commune de LAIZE Sont excusés - M. Bernard DESPLAT, 1 er Adjoint de la commune de Saint Martin Belle Roche et représentant le restaurant scolaire, - Mme Aurélie CHALIES, conseillère municipale pour la commune de Saint Martin Belle Roche - Mme Céline GUY, membre actif de l association du Centre de loisirs. Mme Irène COMMERÇON tient à remercier : - toute l équipe des membres de l association pour le travail réalisé cette année, - les deux Directeurs du centre : Anne FOUILLOUX, employée à temps partiel et Pascal GUILLAUME, qui vient en renfort pour les vacances scolaires, - l équipe d animation, - 1 -

2 - la commune de Saint Martin Belle Roche, les employés communaux et les agents du restaurant scolaire pour leur collaboration à chaque période de vacances, - les autres communes pour leur aide financière : CHARBONNIERES, MACON, SAINT JEAN LE PRICHE, SENNECE LES MACON, LAIZE, LA SALLE, SENOZAN et ROMANECHE THORINS - le CLEM, partenaire notamment dans la mise à disposition du poste de Directeur d Anne FOUILLOUX - les organismes partenaires : la C.A.F., la M.S.A., la Direction de la cohésion sociale (ex Direction de la jeunesse et des sports), le Conseil Général, - les autres associations de SAINT-MARTIN, - les parents dont elle regrette aujourd hui l absence à cette Assemblée Générale et BIEN SUR les enfants Mme Irène COMMERÇON ouvre la séance à 20h30 et va présenter le rapport moral, Mme Anne FOUILLOUX, Directrice du Centre de loisirs présentera le rapport d activités et Mme Marie CARRIERE, Trésorière de l association présentera le rapport financier. LE RAPPORT MORAL présenté par Irène COMMERCON Le Centre de loisirs de Saint Martin Belle Roche est un centre sans hébergement qui accueille les enfants de 3 à 12 ans Le Centre est ouvert pendant les petites et grandes vacances scolaires, sauf pendant les vacances de Noël. L accueil au Centre se déroule à la garderie de l'école primaire, rue du centre Saint Martin Belle Roche. L'effectif varie selon les inscriptions. Le nombre d'enfants accueillis est au maximum 80. La répartition est estimée après chaque inscription. Pour chaque tranche d'âge est proposé un programme spécifique qui pourra même être découpé en 2 ou 3 sous-groupes selon l'effectif. Il y aura des activités qui pourront être communes à l'ensemble du Centre (notamment les grands jeux) pour permettre aux frères et sœurs de vivre des choses ensemble. Le Centre de loisirs met en œuvre de façon quotidienne les principes de laïcité, de mixité, de solidarité, d'égalité des chances et de participation. Il contribue aux acquisitions de connaissances, à la conquête de l autonomie et de la responsabilité, au «vivre ensemble», à «Agir ensemble». Il représente avant tout un lieu de détente où l aspect ludique est privilégié. L enfant y est considéré dans sa globalité. Son épanouissement est favorisé par la pratique d activités de loisirs, de jeux, et par une ouverture sur le monde extérieur Il est géré par une association loi 1901 dénommée «Centre de loisirs de St Martin Belle Roche», tenu par des personnes bénévoles. Ils assurent le bon fonctionnement de l association Actions : Gérer le secrétariat - Développer la communication - Suivre la comptabilité - Administrer l association - Enregistrer les inscriptions - Gérer le personnel En 2014, le Bureau de l association était composé de 5 membres : Irène COMMERCON, Présidente, Brigitte JOLLY, vice Présidente, Marie CARRIERE, Trésorière, Fabienne DUBESSAY, Vice Trésorière Séverine CHAILLOUX, Secrétaire

3 Les autres membres actifs étaient au nombre de 6: Dorothée DERVYN, Carine LIMONET, Céline BESSON, Céline GUY, Marc DU BESSET, Pascal ROLLET. Et 2 membres occasionnels : Béatrice BOUTHINON-POURRAT, Céline THOMAS. Irène COMMERCON en profite pour souhaiter la bienvenue à Adeline TRAPET qui vient de nous rejoindre. Marie CARRIÈRE et Séverine CHAILLOUX ne se représenteront pas pour la constitution du nouveau bureau. A ce titre, ce soir, Irène COMMERCON invite les personnes intéressées à se joindre à nous. Personne ne se manifeste. Elle nous annonce donc la constitution du nouveau bureau du Centre de loisirs. Il est composé également de 5 membres : - Présidente Irène COMMERCON - Trésorier Pascal ROLLET - Trésorière-adjointe Fabienne DUBESSAY - Secrétaire Brigitte JOLLY - Secrétaire-adjointe Céline BESSON. Et de 4 membres actifs : Dorothée DERVYN, Céline GUY, Marc DU BESSET, Adeline TRAPET Les activités Le thème principal de l année 2014 a été basé sur «Le Recyclage», Irène COMMERCON laissera la parole à Anne FOUILLOUX lors de la présentation du rapport pédagogique. Par contre, elle tient à remercier la CAMVAL qui s est gracieusement associée à cette démarche, en mettant gratuitement à disposition du Centre, des gobelets réutilisables. BILAN DES EFFECTIFS Nous avions 3145 journées enfants en 2012, 3303 en 2013 Les chiffres de la fréquentation pour 2014, représentant un total de 2768 journées enfants : pour les vacances et 280 pour les mercredis (259 journées enfants + 42 demi-journées) * Saint-Martin : 540 journées enfant pour 123 enfants accueillis * Senozan : 427 journées enfant pour 93 enfants accueillis * Laizé : 229 journées enfant pour 47 enfants accueillis * Sennecé-les-Mâcon : 270 journées enfant pour 50 enfants accueillis * La Salle : 145 journées enfant pour 28 enfants accueillis * Charbonnières : 109 journées enfant pour 25 enfants accueillis - 3 -

4 * Saint-Jean-le-Priche : 252 journées enfant pour 47 enfants accueillis Nous constatons 535 journées enfants en moins par rapport à l année 2013, mais nous avions 3 jours d ouverture en moins. Soit 68 jours en 2013 (10 en hiver + 10 à Pâques + 39 en été + 9 à la Toussaint) pour 65 jours en 2014 (10 en hiver + 7 à Pâques + 38 en été et 10 à la Toussaint). Et nous avons fermé les mercredis en juillet Il y a eu 468 journées enfants les mercredis de l année 2013 pour 280 journées enfants les mercredis de l année Si on retire la fréquentation des mercredis on arrive à un écart de 188 journées enfants avec 3 jours d ouvertures en moins. Ce qui est un bilan de fréquentation tout à fait correct. L équipe d animation : Deux Directeurs : Anne FOUILLOUX employée à temps partiel par l'association et Pascal GUILLAUME, qui prend le relais pendant l année. Les Directeurs sont responsables de l organisation du Centre, garantissant l'application du projet pédagogique et éducatif. Les Directeurs sont responsables du management de l équipe d animation, ils coordonnent les activités, conçoivent les projets avec les animateurs, suivent l évolution de ces projets et apportent des changements si nécessaire. Ils assurent une mission de formation auprès de l'équipe et notamment sur le suivi des stagiaires. Ils assurent aussi l approvisionnement alimentaire et la gestion du budget. L équipe d animateurs varie selon le nombre d inscriptions : elle est composée d animateurs BAFA, non diplômés ou stagiaires, ils sont responsables de l animation et de la sécurité physique, affective et morale des enfants. Les animateurs sont recrutés sur candidature et après un entretien individuel. Il y a 1/2 journée de réunion de préparation pour les activités qui est mise en place. Ils mettent en place des projets d animation, suivent la vie quotidienne des enfants. Ils sont aussi responsables de la propreté, de l état du matériel mis à disposition. Les relations aux communes : Les relations aux communes où les parents résident sont importantes pour le Centre de loisirs. 25 communes sont concernées mais seules les principales contribuent au fonctionnement du Centre de loisirs. A part la commune de Romanèche-Thorins que nous remercions vivement pour sa participation de 3 Euros par journée enfants. Si ce développement de l activité permet de financer en grande partie les charges il n en reste pas moins que l aide des communes est absolument nécessaire pour financer le résiduel. A ce titre, l équipe du Centre remercie les communes de Saint-Martin-Belle-Roche, Senozan, Charbonnières, Laizé, La Salle et Mâcon et espère que ces communes maintiendront leur «subvention affectée» au «fonctionnement général» et plus précisément au financement du poste de Directeur. Irène COMMERCON ne peut terminer sur les communes sans citer Saint-Martin-Belle-Roche, qui outre une subvention de fonctionnement pour l aide aux familles, prend en charge la gestion administrative des paies auprès de l APSALC, met à disposition locaux, minibus, agent de ménage et bien d autres services locaux

5 Quelques statistiques depuis les nouveaux tarifs imposés par la CAF Fréquentation des familles depuis les tarifs imposés par la CAF : - Toussaint 2014 : 25 % de familles à tarifs réduit pour 75 % de familles à tarif normal - Même statistique pour Février 2015 L affaire Julie CORON : Julie CORON nous doit toujours en réparation du préjudice matériel. Son dossier est entre les mains de la justice à qui elle a menti en disant qu elle avait commencé à rembourser sa dette. Une date a été fixée par une conseillère pénitentiaire pour convoquer Julie CORON afin que sa mise à l épreuve soit respectée sinon elle encourra une peine d emprisonnement. Nous avons aussi mis son dossier dans les mains de l Etude MATRA (huissier à Mâcon/Tournus). Affaire à suivre. Irène COMMERCON donne la parole à Anne FOUILLOUX pour le rapport Pédagogique Le rapport moral est adopté à l'unanimité LE RAPPORT D ACTIVITES présenté par Anne FOUILLOUX 1- Bilan vacances d'hiver Thème de la 1 ère semaine : Le Japon Thème de la 2 ème semaine : Le monde de Disney 340 journées enfant, contre 315 en 2013 Une moyenne de 40 enfants par jour, sauf le 26 février pour la sortie au cinéma, seulement 17 inscrits. Beau succès de la journée Top Chef. 2- Bilan vacances de Pâques Pas de thème principal sur la semaine, mais une activité différente chaque jour. Grand succès pour la journée au parc de Courzieu (rapaces et loups) le mercredi 23 avril 3- Bilan vacances d été Juillet : directeur Anthony Blanchard : L équipe des animateurs était solidaire et motivée, impliquée dans les thèmes avec de beaux petits projets (film d'animation et pour la semaine spectacle (création des spectacles avec des enfants le créant de A à Z, beaucoup de parents présents à la représentation). Les camps se sont très bien passés, surtout celui à la ferme où les enfants ont pu découvrir toutes les missions d'un bon fermier, ainsi que la vie en pleine nature. La dernière semaine de juillet fût festive, avec un petit effectif. Août : directeur Pascal Guillaume - 5 -

6 Il évoque ce qu'il a vécu en août : cela s'est très bien passé aussi bien avec les animateurs que le comportement des enfants, notamment lors des temps des repas. Pascal tient à féliciter tout le monde pour leurs bons comportements. Il est partant pour l'été ère semaine d'août : 28 enfants + 12 enfants au camp de Montrevel : tout s'est très bien passé. 2ème semaine d'août : 24 enfants 3ème semaine d'août : 34 enfants + 7 enfants sur le stage «Caisse à savon» qui a beaucoup plu : on attend la suite pour l'été ème semaine d'août : 30 enfants En août, les sorties piscine n'ont pas pu être faites en raison du mauvais temps, mais elles ont été remplacées par des sorties cinéma. Il y a eu 2 sorties accrobranche à Lugny, d'ailleurs leurs propriétaires apprécient notre Centre de loisirs car tout se passe toujours très bien. 4- Bilan vacances de Toussaint : les premières gérées par Anne Thème de la 1 ère semaine : L Europe L Europe : découverte des pays (Europe, Croatie, France, Angleterre, Espagne) Sortie : visite du Château de Pierreclos Thème de la 2 ème semaine : Tous à la maison Tous à la maison : Beaucoup de petits bricolages pour ramener à la maison (pot à brosse à dent, tablier, mémo en bois.) Sortie : Accrobranche à Lugny, toujours très plaisant et bien accueillis. Finalement très accessible pour les petits (3-4 ans), à retenir. Le beau temps pendant toutes les vacances a permis de réaliser pas mal d activités à l extérieur, dont une chasse aux trésors dans les rues du village le 31 octobre. La sortie Accrobranche à Lugny était une réussite également. Anne souligne aussi la bonne coopération des parents qui ont fait des dons de tissus, des pots en verre, etc comme demandé. Anne remarque également les très bonnes relations avec le personnel de la commune et tient à les remercier. Les activités ont beaucoup plu, surtout le jour «Angleterre» où 2 cabines téléphoniques et un bus à taille humaine ont été réalisés par les enfants. Le beau temps a été de la partie et nous a permis de faire beaucoup de jeux dehors, ainsi que les goûters. Bilan des vacances d hiver (février-mars 2015) Thèmes : - 6 -

7 Tous ensemble : sur le handicap. Beaucoup de mises en situation qui ont plu (chambre noire). Carnaval chez Korian qui a été une réussite, 16 enfants y ont participé. Nous réitèrerons l expérience cet été ; un échange avec un accueil pour enfants en difficultés (physiques, handicap moteur) Les JO d hiver : Slalom dans la cour avec trotinettes et skateboard (avec nerf pour biathlon), hockey ou curling. La compétition a beaucoup plus aux enfants même si le mot d ordre c était de participer. Le rapport d'activités est adopté à l'unanimité RAPPORT FINANCIER présenté par Marie CARRIERE I- LE RESULTAT DE L EXERCICE Le résultat de l exercice 2014 est bénéficiaire de Ce chiffre s explique par 4 points : a. Reprise de provision Nous avons une reprise de provision de 631,98 sur les provisions du CLEM de b. Subvention forfaitaire commune de SMBR Pour rappel, la subvention de la commune de SMBR est forfaitaire et inclus la réduction de 3 accordée aux familles de la commune. Lorsque la fréquentation des familles de la commune est élevée, cette subvention ne couvre pas toujours les montants de réductions accordées aux familles, c était le cas en A l inverse, cette année, la fréquentation des familles de SMBR est plus faible, ce qui permet de dégager une subvention de fonctionnement de c. Mise en place de la nouvelle convention CAF au 1er janvier 2014 Suite à notre demande, nous avons obtenu une dérogation pour l appliquer à partir du 1er sept La subvention annuelle forfaitaire s élève à A cette subvention s ajoute la mise en place des cartes d adhésion (de 8 par an et par famille) qui a permis de dégager En contrepartie, les réductions tarifaires accordées sur la base de l ancienne convention s élèvent à 3315,05, soit une différence bénéficiaire de 2540,95. d. La maitrise des coûts Les frais pédagogiques (le matériel pour les activités manuelles, les sorties et les coûts de transport) ont fortement été diminués : de au total, soit si l on neutralise l impact de la baisse de fréquentation de 16%. Cette grande prudence s explique par l incertitude liée aux nouvelles tarifications CAF et de leur incidence sur les finances. II- LES FAITS MARQUANTS DE L ANNEE a. L affaire Julie Coron Suite à la condamnation en 2013 de Julie Coron à rembourser les sommes détournées, nous avons poursuivi notre action avec le soutien de la mairie. Dans un 1er temps, nous avons sollicité un détective privé afin de contrôler sa solvabilité, pour un coût de 301,50 pris en charge dans son intégralité par la mairie de SMBR via une subvention exceptionnelle. Et dans un 2ème temps, nous avons saisi un huissier pour un montant de 500 à la charge de l association sur l exercice 2014 mais qui rentre en compte dans les sommes qui devraient être remboursées par Julie Coron. b. Formations - 7 -

8 Vu les difficultés que nous rencontrions pour recruter du personnel possédant le BAFA, nous avons décidé de financer en partie la formation BAFA à 2 jeunes de la commune, soit une charge de 730 sur c. Les investissements Nous avons acheté 4 tentes pour les camps, pour un montant de 439,55. d. Répartition des charges et produits 56% des charges sont dédiées aux charges de personnel 23% sont des frais alimentaires 15% sont affectés aux frais pédagogiques 6% pour les autres frais 59% des produits proviennent de la participation des familles 29% sont des subventions des organismes partenaires : CAF et Conseil Général 11% issus des subventions des communes III- PERSPECTIVES 2015 L année 2015 est une année test, qui permettra de dégager la tendance de la typologie des familles qui fréquentent le Centre de Loisirs. Dans le but d ajuster voire de réétudier totalement la politique tarifaire selon l impact que pourra avoir la nouvelle convention CAF. C est un sujet qui nous préoccupe depuis de longs mois car il remet en question l équilibre financier de l association. La 1ère tendance qui se dégage des vacances d hiver % des familles règlent le plein tarif 30% des familles bénéficient d un tarif CAF Le montant des réductions tarifaires accordées a doublé par rapport aux vacances d hiver de 2014 alors que la fréquentation est moindre cette année (800 ). a. Restaurant scolaire Le restaurant scolaire envisage d augmenter le prix de facturation de ses repas. Ce point rentrera en compte dans la réflexion sur la révision des tarifs. Les cotisations adhérents ont dores et déjà été augmentées sur 2015, passant de 8 à 10 par an et par famille ce qui ne dégagera cependant pas plus de 250 sur l année. Nous nous sommes désengagés auprès des Francas car la cotisation nous semblait trop élevée par rapport à la prestation, soit une économie estimée à environ 1000 sur l année (0.50 par jour/enf). IV- CONCLUSION En conclusion, nous avons volontairement mené une politique d économie sur 2014 en prévision des difficultés attendues en Cette année, une réflexion sur la tarification sera vraisemblablement engagée. Nous avons demandé à Pascal ROLLET de contrôler les comptes et il confirme que la comptabilité est bien tenue et ne relève aucun dysfonctionnement. Le rapport financier est adopté à l'unanimité Intervention de Monsieur André BERTHOUD, Maire de Saint Martin Belle Roche. Monsieur BERTHOUD tient à signaler les travaux prévus pendant les vacances de printemps, à savoir les deux halls de la cours primaire et le sol de la salle de sport. (Marquages pour le basket). Il précise qu en - 8 -

9 contre partie nous auront les deux salles situées en haut de la salle de sport, le foyer, le restaurant scolaire et en cas de nécessité la salle de jeux de l école maternelle. Irène COMMERCON précise qu elle comprend pleinement que les travaux doivent être réalisés et est rassurée d apprendre que des salles seront mises à disposition en compensation pour l accueil des enfants. * * * L'ordre du jour de la réunion étant épuisé, la Présidente Mme Irène COMMERCON remercie les participants et ferme la séance à 21 h 30. Le verre de l amitié est offert à tous les participants