Introduction au Créateur d analyse de cas en ligne. Fait partie du PLPS 2.0. Comprend maintenant des outils de gestion de projet!

Transcription

1 Introduction au Créateur d analyse de cas en ligne Fait partie du PLPS 2.0. Comprend maintenant des outils de gestion de projet!

2 Présentations

3 CCNMO Qu est-ce que le Centre de collaboration nationale des méthodes et outils? Nous sommes l un des six centres de collaboration nationale dans le domaine de la santé publique au Canada. Le CCNMO fournit du leadership et du savoir-faire quant à ce qui fonctionne en santé publique.

4 CCN santé autochtones Prince George (Colombie-Britannique) CCN santé environnementale Vancouver (Colombie- Britannique) CCN maladies infectieuses Winnipeg (Manitoba) CCN méthodes et outils Hamilton (Ontario) CCN politiques CCN publiques déterminants et santé de la santé Montréal et Antigonish (Nouvelle- Québec (Québec) Écosse)

5 Des méthodes et des outils qui servent à quoi? À partager ce qui fonctionne en santé publique 5

6 SPO 6 PROGRAMME DE SANTÉ PUBLIQUE EN ONTARIO Contrôle et prévention des maladies infectieuses Maladies chroniques, promotion de la santé et prévention des blessures Laboratoires de santé publique Santé environnementale et professionnelle FONCTIONS TRANSVERSALES Surveillance et épidémiologie Échange de connaissances Partenariats et relations avec les parties intéressées Communications Gestion des urgences et soutien Perfectionnement et éducation professionnels Services généraux

7 Dans quelle partie du Canada vivez-vous?

8 Avant d avoir entendu parler de ce webinaire, connaissiez-vous l existence du Planificateur en ligne de programme de santé (PLPS)? Mettez un à côté de votre réponse. OUI NON JE NE SAIS PAS.

9 Programme Introduction /principales caractéristique du PLPS 2.0 Activité : Utiliser le PLPS pour préparer l évaluation d une situation Activité : Utiliser le PLPS pour faire l analyse des forces en présence Qu entend-on par analyse de cas? Questions Quick Win #1 : préparer une fiche de pointage de projet Quick Win #2 : considérer les risques/les avantages que vous avez créés Quick Win #3 : analyse des risques/des avantages. À votre façon. Quick Win #4 : saisissez un gabarit d analyse de cas Il suffit de cliquer pour obtenir de l aide Questions.

10 Introduction au PLPS 2.0

11 Le PLPS a été lancé en avril 2009.

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14 Principales fonctions du PLPS 2.0

15 Créez un compte. Ayez-y accès n importe où.

16 Entrez et sauvegardez des données.

17 Sorties joliment formatées : p. ex., modèle logique

18 Les menus font gagner du temps; favorisent la réflexion; orientent le processus.

19 Aide et soutien pour le contenu sur-lechamp grâce à un guichet unique. Liens vers la base de données sur les ressources

20 Activité : utiliser le PLPS pour préparer l évaluation d une situation : 10 minutes Participants : créer des questions pour l évaluation d une situation Facilitateur : indiquer des sources de données probantes du PLPS Participants : créer des activités de collecte de données Facilitateur : entrer des exemples en ligne Participants : suggérer d autres sources de données probantes

21 Activité : utiliser le PLPS pour faire une analyse des forces en présence : 10 minutes Participants : déterminer certaines influences au niveau assigné à votre table (sur des petits autocollants) Facilitateur : organiser les autocollants sur une grande feuille de papier Facilitateur : entrer en ligne, exporter

22 Les reports vous font sauver du temps. Gardez vos données pures et uniformes.

23 Démonstration Les feuilles de travail de l étape 4 (stratégies, activités, ressources) permettent de reporter vos données d une feuille vers la suivante, ce qui facilite l analyse et produit un plan plus cohérent.

24 Véritable intégration aux partenaires

25 Flexible Feuilles de travail de niveau débutant ou avancé

26 Flexible Utilisez les feuilles de travail en tout ou en partie (p. ex., vous pouvez créer seulement un modèle logique). Élément du modèle logique But(s), public(s) cible(s) Objectifs Stratégies Activités Objectifs (processus) Ressources allouées Feuille de travail à remplir Feuille 3.1 : Déterminer les buts, définir les publics cibles et établir les objectifs axés sur les résultats Feuille 3.1 : Déterminer les buts, définir les publics cibles et établir les objectifs axés sur les résultats Feuille de travail 4.1 : Choisir des stratégies et des activiés de remue-méninges Feuille 4.1 : Choisir des stratégies et faire un remue-méninges sur les activités possibles ; Feuille 4.2 : Évaluer et choisir les activités Feuille 4.4 : Rédiger les objectifs axés sur le processus Feuille 4.3 : Allouer les ressources et établir le lien avec les objectifs axés sur les résultats

27 Des questions?

28 Qu entend-on par analyse de cas?

29 Qu est-ce que le CACL (Créateur d analyse de cas en ligne)? Ajout d un nouvel ensemble de feuilles de travail au PLPS 2.0

30 Qu est-ce qu une analyse de cas? Recommandations Un projet devrait-il aller de l avant ou non? D après les recommandations L effet global sera-t-il positif ou négatif?

31 Quelques exemples de domaines d effet Santé et bien-être d une population Qualité des programmes, des services et des ressources Accès à des programmes, des services et des ressources Relation au sein de l équipe interne Relation avec le bailleur de fonds Relation avec les collègues Relation avec les parties concernées Relation avec le public cible Utilisation optimale des ressources

32 Qu est-ce qu un projet? 1. Conception (objectifs, activités, etc.) 2. Données probantes servant de base 3. Plan de travail 4. Budget 5. Rôles et attentes des parties concernées 6. Rôles relatifs à la mise en œuvre

33 FORCES DU PROJET AVANTAGES POSSIBLES AVEC LES STRATÉGIES DE MAXIMISATION EFFET POSITIF LIMITES DU PROJET RISQUES POSSIBLES SANS LES STRATÉGIES DE RÉDUCTION AU MINIMUM EFFET NÉGATIF

34 Une analyse de cas en langage simple Voici quelles sont les forces de notre projet Nous les maximiserons en Voici quelques limites de notre domaine de projet Nous les réduirons au minimum en Voici quels sont les effets que nous prévoyons Dans l ensemble, voici quelles sont nos recommandations quant au projet

35 Étapes du Créateur d analyse de cas en ligne Première étape : évaluer Évaluez les forces et les limites de votre projet. Deuxième étape : analyser Analysez les risques et les avantages possibles. Sont-ils probables? Sont-ils considérables? Des stratégies de réduction au minimum ou de maximisation peuventelles s avérer utiles? Troisième étape : conseiller Examinez la tendance globale des forces, des limites, des risques et des avantages compte tenu de vos stratégies. Quels seront les effets probables?

36 Forces qui s opposent dans les domaines d effet FORCES AVANTAGES POSSIBLES + STRATÉGIES DE MAXIMISATION EFFET SUR : LA SANTÉ LA QUALITÉ LES RELATIONS LES RESSOURCES ETC. RISQUES + STRATÉGIES DE RÉDUCTION AU MINIMUM LIMITES

37 Des questions?

38 Vous êtes à court de temps? Voici quelques mesures à effet rapide 1. Dressez en vitesse une fiche de pointage de projet. 2. Vérifiez les risques et les avantages que vous avez créés. 3. Une analyse des risques et des avantages, comme vous l entendez 4. Prenez un modèle d analyse de cas.

39 Dressez en vitesse une fiche de pointage de projet. GRAPPES DE QUESTIONS

40 Un élément, six éléments, à vous de choisir.

41 Ouvrez les grappes applicables. 5 réponses possibles Autres renseignements Cliquez sur la grappe, sauvegardez -la et fermez-la. Vous pouvez modifier vos réponses en tout temps.

42 Démonstration et discussion Facilitateur : Expliquer les questions reliées à l évaluation de la base de données probantes du projet Participants : Suggérer d autres critères qui pourraient servir à évaluer la base de données probantes du projet Facilitateur et participants : Parler des sources d info/d outils pouvant servir à établir une base de données probantes

43 Où en suis-je? Imprimez la fiche de pointage.

44 Choisissez une fiche de pointage qui vous convient.. Résultat 1.1 Réponses à l évaluation des forces et limites du projet Résultat 1.2 Fiche de pointage des forces et limites pour les six éléments du projet Résultat 1.3 Aperçu des répercussions du projet (fondé uniquement sur l évaluation des forces et limites)

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48 Démonstration Imprimez-le!

49 Vous êtes à court de temps? Voici quelques mesures à effet rapide 1. Dressez en vitesse une fiche de pointage de projet. 2. Vérifiez les risques et les avantages que vous avez créés 3. Une analyse des risques et des avantages, comme vous l entendez 4. Prenez un modèle d analyse de cas.

50 Étape cachée : Intelligence! FORCE A AVANTAGE POSSIBLE B LIMITE X RISQUE POSSIBLE Y

51 Résultat 2.1 Tableau en texte intégral d analyse des risques

52 Démonstration Comment le CACL génère les risques et les avantages à partir des réponses de la première feuille de travail. Prioriser et adapter les risques et les avantages suggérés par le CACL. Deux principaux types de données de sortie.

53 Et maintenant? Améliorez votre projet au moyen d autres outils du PLPS.

54 Vous êtes à court de temps? Voici quelques mesures à effet rapide 1. Dressez en vitesse une fiche de pointage de projet. 2. Vérifiez les risques et les avantages que vous avez créés 3. Une analyse des risques et des avantages, comme vous l entendez 4. Prenez un modèle d analyse de cas.

55 INDIQUEZ-LES VOUS-MÊME.

56 Activité : Générez les risques et les avantages vous-mêmes Participants : Générez les risques et les avantages vous-mêmes Facilitateur : Entrez dans le CACL

57 Démonstration Comment le CACL génère les risques et les avantages à partir des réponses de la première feuille de travail. Prioriser et adapter les risques et les avantages suggérés par le CACL. Deux principaux types de données de sortie.

58 Vous êtes à court de temps? Voici quelques mesures à effet rapide 1. Dressez en vitesse une fiche de pointage de projet. 2. Vérifiez les risques et les avantages que vous avez créés 3. Une analyse des risques et des avantages, comme vous l entendez 4. Prenez un modèle d analyse de cas.

59 Feuille de travail de la troisième étape : conseiller

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61 Il suffit de cliquer pour obtenir de l aide.

62 TROUVEZ DE L AIDE!

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64 Échelle nationale Afin d obtenir des services à l extérieur de l Ontario, veuillez communiquer avec : Jodi Thesenvitz CCNMO Jodi.thesenvitz@gmail.com (403) Ontario Afin d obtenir des services en Ontario, veuillez communiquer avec : Hasina Jamal Santé publique Ontario thcu@oahpp.ca (647)

65 Formulaire d évaluation Veuillez en remplir un!

66 Questions?

67 Merci!