BILAN GÉNÉRAL 2011 Direction : File 7 - Olivier GALAN

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1 1 / 29 BILAN GÉNÉRAL 2011 Direction : File 7 - Olivier GALAN

2 SOMMAIRE Bilan moral 3 Présentation du festival 5 L équipe 6 Chiffres clés Plan de communication 8 Supports de communication 13 L affiche et le flyer 13 Le programme et le carton d invitation 14 Le site internet 15 Statistiques 17 Etude sur les publics 21 Compte d exploitation 22 Revue de Presse 23 Les partenaires 29 Photo : Yann Piriou 2 / 29

3 BILAN MORAL 2011 Il était une fois "Plein Les Zieux"! Il aura fallu moins d une année pour que ce projet devienne réalité. Aux antipodes d un projet "plaqué" sur le Val d Europe, ce festival est la continuité de projets culturels et artistiques menés tout au long de l année par les équipements culturels du territoire et le réseau des médiathèques. "Plein les Zieux" s inscrit logiquement dans notre travail quotidien et contribue à créer une belle dynamique grâce à de nouvelles collaborations et à la circulation des publics. Pourquoi un festival de ce type? Comme l indiquait le Président Jean Paul Balcou dans son introduction : Le Val d'europe est un territoire jeune et familial. C'est donc le lieu idéal pour l'épanouissement et la promotion de ce genre qui, s'il s'adresse prioritairement à un public qui n'est pas majeur, est loin d'être un genre mineur. Cette esthétique est également transversale aux projets artistiques des lieux, chacun peut donc se l approprier facilement et l inclure dans son travail en direction des publics. Une première édition construite en peu de temps mais issue d une volonté forte de la collectivité et des professionnels de la culture du Val d Europe. En moins de six mois nous avons su construire une programmation composée d une vingtaine de spectacles, de décliner une charte graphique, de définir un plan de communication et d inscrire ce nouveau projet en étroite collaboration avec toutes les communes du Val d Europe. Incontestablement il s agit d une réussite. Une réussite grâce : - aux compétences professionnelles de Ioanna Thomas (directrice de production), Karim Smaili (directeur technique), Hélène James, Séverine Payot-Stouff, Sylvain Colas, Agnes Cauvy-Réville - à la confiance totale et sincère du SAN du Val d Europe et des élus qui nous ont laissé une grande liberté - à l implication des communes par l organisation des spectacles et leur relais actif dans ce projet. - à une ligne artistique exigeante pour provoquer la rencontre et susciter la curiosité du public - au public très présent tout au long de cette édition Un sacré pari qui a réussi grâce au travail et à l implication de tous. 3 / 29

4 Cependant à l heure du bilan, quelques réflexions viennent à nous : une implication encore plus forte et plus large du territoire semble nécessaire ; l organisation d une deuxième journée (samedi et dimanche) est une piste intéressante ; le travail de sensibilisation, d actions culturelles et de création en amont du festival sont des projets complémentaires et certainement nécessaires ; la diversification des partenaires doit être envisagée. De façon plus "terre à terre", les inscriptions en ligne méritent d être améliorer, la gratuité entraine un écart entre les familles inscrites et celles présentes, une réflexion autours de la signalisation doit être engagée, une attachée de presse aurait été utile, les mises à disposition du personnel (direction générale, direction technique) ne reflètent pas le coût réel du festival. Parce que le cœur tout entier du Val d Europe bat au rythme d une programmation qui investit le territoire sans exclusive le temps d une semaine l espace urbain, Parce que le Val d Europe devient l espace de quelques jours, un beau terrain de jeu aux réjouissances artistiques sans cesse renouvelées, Parce que nous faisons confiance aux artistes et croyons en la capacité d un public familial à s émouvoir et à faire de nouvelles découvertes, Nous pensons que Plein les Zieux a de l avenir et doit s inscrire durablement sur le Val d Europe. Photos : Yann Piriou 4 / 29

5 PRÉSENTATION DU FESTIVAL FONDATEURS : DATES : LIEUX : CAPACITE D ACCUEIL : PROGRAMMATION : Le SAN et le FILE 7 en collaboration étroite avec le réseau des médiathèques du Val d Europe et les cinq communes du Val d Europe. 24 au 28 mai ère édition. Salle polyvalente de Coupvray La Ferme Corsange à Bailly-Romainvilliers Auditorium du Réseau des Médiathèques Le File 7 et la Maison des Associations à Magny-Le-Hongre Ferme des Communes à Serris Le quartier Est des Fermes et le Parc du Château de Chessy 2360 pour les spectacles en salle + 4 représentations en plein air. 17 spectacles dont 29 représentations, 2 installations et un manège musical. BIDOUILLE - 24 mai 2011 à 20h30 à Coupvray PLUME ET PAILLE - 24 mai 2011 à 20h30 à Bailly-Romainvilliers CHIFFONADE - 25 mai 2011 à 10h et 11h30 à Serris THE NINO S - 25 mai 2011 à 15h à Magny-Le-Hongre IGLOO - 25 mai 2011 à 14h30 et 16h00 ANTIGONE - 26 mai 2011 à 20h30 à Serris POP UP - 27 mai 2011 à 20h30 à Chessy GILLES BIZOUERNE - 28 mai 2011 à 10h30, 14h00 et 16h30 à Chessy UCCELLINI - 28 mai 2011 à 10h00 et 15h30 à Chessy COQUELICOT - 28 mai 2011 à 11h00 et 17h00 à Chessy THÉ PERCHÉ - 28 mai 2011 à 11h00 et 15h30 à Chessy URANUS BRUYANT - 28 mai 2011 à 12h00 à Chessy CIRCO RIPOPOLO - 28 mai 2011 de 14h00 à 17h00 à Chessy LES ZAMPANOS - 28 mai 2011 à 14h30 et 17h00 à Chessy POP UP - 28 mai 2011 à 15h00 et 17h30 à Chessy BRICO JARDIN - 28 mai 2011 à 18h30 à Chessy LE BESTIAIRE ALPIN - 28 mai 2011 de 10h00 à 19h00 à Chessy LES GIROUETTES installation de l artiste SYLVIA ARMANINI LES TUBULOPHONES installation de l artiste JEAN ROBERT SEDANO 5 / 29

6 L ÉQUIPE Direction générale : Olivier Galan Comité de programmation : Olivier Galan, Hélène James, Karim Smaïli, Agnès Cauvy-Réville Direction de production : Ioanna Thomas Direction technique : Karim Smaïli Direction de la Communication : Sylvain Colas et Séverine Payot Stouff Assistante communication : Auréliane Puech Photos : Yann Piriou 6 / 29

7 CHIFFRES CLÉS 2011 FREQUENTATION : 1942 spectateurs (avec évaluation du public pour les séances plein air) TAUX DE REMPLISSAGE : 66,64% sur l ensemble du festival dont 100% de remplissage pour les séances du samedi à l exception du concert de fin de journée (50%) 61% pour le mardi soir à Coupvray 46% pour le mardi soir à Bailly Romainvilliers. 56% pour le mercredi matin 10h à Serris. 71% pour le mercredi matin à 11h à Serris. 66% pour le mercredi 15h à Magny le Hongre (File 7). 90 % pour le mercredi à 15h à Magny le Hongre (Maison des associations).* 72% pour le mercredi apm 16h à Magny le Hongre (Maison des associations).* 23% pour le jeudi soir à Serris.** 100% pour la journée du samedi excepté le concert de 18h30 avec 50%.*** *Présence de centres de loisirs ** Difficulté de programmation sur un jeudi soir car il y a école le lendemain (malgré une programmation s adressant en majorité aux collégiens). *** De nombreuses familles ayant passé la journée dans le parc, le concert à 18h30 s est avéré être programmé un peu trop tard. PUBLIC ENFANT : 50% sur les séances familiales 70% sur les séances accueillant des centres de loisirs (mercredi à 10h00, 11h30, 14h30 et 15h00) 7 / 29

8 PLAN DE COMMUNICATION Partenariat Média - Achat d espace Le Parisien Quart de page quadri n spécial tourisme - Edition de Seine et Marne - Lundi 16 Mai exemplaires Côté Mag Pleine page quadri - Edition Marne La Vallée du 04 au 17 Mai n exemplaires Pavé 1/3 de page quadri - Edition Marne La Vallée du 18 au 31 Mai n exemplaires Agendas culturels des villes partenaires Bailly Bouge (Bailly-Romainvilliers) 4500 exemplaires- un article n 27 du mois de Mai. Le Petit Journal (Coupvray) exemplaires-n 14 de Mai. La lettre du maire (Magny Le Hongre) 3000 exemplaires- ½ page-n 366 du mois de Mai. Le Serrissien (Serris) 4000 exemplaires-un article n 70 le 29 Juin. Magazines du San du Val d Europe Le Journal du San du Val d Europe : exemplaires-pleine page+ dossier de 6 pages- n 74 du mois d Avril. Arts et Spectacles-Saison culturelle exemplaires-pleine page quadri - Avril à Juillet Télévision Canal Val d Europe - rotation de l affiche sur les chaines câblées des adhérents dés le 9 Mai 2011 et jusqu au festival Réseau des bus Visio Pep s : affichage du 9 Mai au 28 Mai, en rotation toutes les 5 minutes, dans les informations locales. 8 / 29

9 Site internet des villes partenaires Bailly Romainvilliers : Coupvray : Magny Le Hongre : Serris : Chessy : Réseau des Médiathèques du Val d Europe : San du Val d Europe : Site internet médias / article du 12 Avril-rubrique loisirs/sorties / article du 13 Avril-rubrique agenda / article du 15 Avril-rubrique jeune public / article du 19 Avril-rubrique festivals / article du 21 Avril-rubrique concerts / article du 21 Avril- rubrique festivals / article du 21 Avril-rubrique évènements / article du 22 Avril- rubrique agendas spectacles / article du 25 Avril- rubrique spectacles / article du 26 Avril-rubrique spectacles / article du 27 Avril-rubrique agenda / article du 28 Avril-rubrique spectacles / article du 29 Avril-rubrique festivals / article du 29 Avril-rubrique Paris et banlieue / article du 2 Mai-rubrique évènements / article du 4 Mai-rubrique évènement / article du 5 Mai-rubrique loisirs (critique du spectacle Antigone-rubrique sortir) Newsletter File 7 : Newsletter Presse : 185 contacts. Newsletter abonnés : 353 contacts. Bailly-Romainvilliers : Newsletter publié le 25 Avril jusqu au 24 Mai (tous les Mardi) à 1600 contacts. Serris Newsletter publié le 02 mai jusqu au 30 mai pour 580 abonnés. 9 / 29

10 Affichage Bailly Romainvilliers : 3 affiches 70x100, 30 affiches 40x60, 40 affiches A3 et 45 affiches du spectacle «Plume et Paille». Affichage aux centres de loisirs, au pôle famille, aux structures de jeunesse et aux panneaux et bâtiments municipaux début Mai 15 jours avant le festival. Une banderole à l entrée de ville. Coupvray : 2 affiches 70x100, 35 affiches 40x60 et 30 affiches du spectacle «Bidouille». Affichage magasins, écoles et le collège Louis Braille. Une banderole à l entrée de ville. Magny Le Hongre : 3 affiches 70x100, 15 affiches 40x60 et 40 affiches A3. Affichage chez les commerçants locaux, le collège Jacqueline de Romilly et les écoles. Une banderole à l entrée de ville. Serris : 4 affiches 70x100, 10 affiches 40x60 et 10 affiches A3. Affichage A3 au Centre de Loisirs Terre d Eveil, à la Crèche Les 1001 Bulles, à la Crèche Terre d Accueil et à l Espace Jeune Les S les. Une banderole à l entrée de ville. Serris bourg : 4 affiches 70x100 et 4 affiches A3 distribuées aux commerçants. Chessy : 2 affiches 70x100 à la Mairie. Affichage A3 à la Crèche Les Petits Pas, à la Crèche Les Trois Ours et à l Ecole Cornélius. Réseau des Médiathèques du Val d Europe : 5 affiches 70x100 et une affiche A3. San du Val d Europe : 25 affiches A3. Quincy-Voisins : 1 affiche 70x100 : Mairie. 1 affiche 70x100 : Centre de Loisirs. Centre Commercial du Val d Europe : 25 affiches 40x60 et 50 affiches A3. 10 / 29

11 Divers lieux : Territoire limitrophe élargi (Esbly, Chalifert, Chanteloup, Bussy St Georges, Jossigny, Villeneuve le comte, Montevrain, Coutevroult, Saint Germain sur Morin, Couilly Pont aux Dames, Condé Sainte Libraire, Quincy voisin, Montry, Lagny, Thorigny, Dampmart, Guermantes, Bussy Saint Martin, Saint Thibaut des Vignes) : 300 affiches A3 - à partir du 2 mai affiches A3 et 25 affiches 40x60. Festiram : 2 affiches 40x60 et 2 affiches A3 Tractage-dépôt Bailly-Romainvilliers : 750 flyers et 1000 programmes dont : 20 flyers : Ecole Les Coloriades. 120 flyers : Ecole Les Girandoles. 100 flyers : Ecole Les Alizés. Programmes et flyers distribués aux bâtiments communaux. Coupvray : 800 flyers et 200 programmes Flyers distribués dans les écoles et au collège Louis Braille. Magny Le Hongre : 600 flyers et 350 programmes Flyers distribués dans les petits commerces, les crèches, le point jeunes et les écoles. Serris : 2250 flyers et 450 programmes distribués dont : 50 flyers et 100 programmes : Centre de Loisirs 1/2/3 Soleil. 130 flyers à l Ecole Henri Matisse. 40 flyers à la Crèche Les 1001 Bulles. 20 flyers à la Crèche Terre d Accueil. Serris bourg : 350 programmes distribués auprès des commerçants. Chessy : 900 programmes et 300 flyers dont : 30 flyers : La Crèche Les Petits Pas. 40 flyers : La Crèche Les Petits Ours. 100 flyers : Ecole Les Tournesols. 150 flyers : Ecole Cornélius. Réseau des Médiathèques du Val d Europe : 1000 flyers et 1000 programmes. 11 / 29

12 San du Val d Europe : 150 flyers,150 programmes Lagny sur Marne : 500 flyers à l Ecole Saint Laurent et 1000 flyers sur le marché. Centre Commercial du Val d Europe : 2000 flyers et 2000 programmes. Territoire limitrophe élargi (Esbly, Chalifert, Chanteloup, Bussy St Georges, Jossigny, Villeneuve le comte, Montevrain, Coutevroult, Saint Germain sur Morin, Couilly Pont aux Dames, Condé Sainte Libraire, Quincy voisin, Montry, Lagny, Thorigny, Dampmart, Guermantes, Bussy Saint Martin, Saint Thibaut des Vignes) : 348 points de dépôts soit 5000 programmes et flyers. Festiram (Samedi 7 Mai): 200 programmes. Festival Printemps de Paroles ( Samedi 22 Mai): Programmes et flyers distribués. Publipostage : Envoi de 9635 programmes diffusés dans les boites aux lettres du Val d Europe. 12 / 29

13 LES SUPPORTS DE COMMUNICATIONS Affiche Format 70x exemplaires. Format 40x exemplaires. Format A exemplaires. Flyer Format 10x exemplaires. 13 / 29

14 Programme 10x exemplaires. Carton d invitation Format 10x exemplaires. 14 / 29

15 Site internet : Page Facebook 15 / 29

16 Réseau des bus : Visio Pep s 16 / 29

17 STATISTIQUES Réalisées à partir des réservations en ligne des familles confirmées par leur présence le soir du spectacle 1. Bidouille - 30 familles 2. Plume et Paille - 14 familles 3. Chiffonade 10h00-11 familles 4. Chiffonade 11h30-18 familles 5. J avais pas vu Mirza - 26 familles 6. Igloo 15h00-12 familles 7. Igloo 16h30-23 familles 8. Antigone - 16 familles 9. Uccellini 10h00-10 familles 10. Pataplumes! 10h30-9 familles 11. Thé perché 11h00-18 familles 12. Coquelicot 11h00-22 familles 17 / 29

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19 19 / 29 Etude réalisée à partir d un panel de 209 familles ayant réservées par internet et ayant confirmé leur présence. Sur ce panel, 143 familles proviennent du Val d Europe.

20 ETUDE SUR LES PUBLICS Etudes réalisées à partir de 84 questionnaires public (réponses multiples possibles). Près de 75% des familles ayant répondus au questionnaires ont l habitude d assister à des manifestations culturelles. Théâtre 62% Concert 44 % Expositions 44 % Diversifiés 21 % Autres 11 % Fréquence des sorties : Moins de 5 fois par an 45 % Une fois par mois en moyenne 31 % Plusieurs fois par mois 21 % Territoires géographiques des sorties Surtout Val d Europe 40,50 % Surtout Marne La Vallée 15,50 % Surtout Région parisienne 50 % En ce qui concerne la première édition du festival, près de 80% des personnes interrogées ont été très satisfaites de la représentation à laquelle elles ont assisté. Concernant le samedi, au-delà de la qualité artistique a été souligné la qualité de l organisation et des animations dans le parc. Comment ont-elles pris connaissance de l évènement? Agendas culturels 47,50% Presse 25 % Internet 15,50 % Amis 9,50 % Ecoles 7 % 20 / 29

21 COMPTE D EXPLOITATION Le budget 2011 a été contenu dans son enveloppe financière originelle. Cependant les charges de personnelles ne reflètent pas les besoins réels nécessaires à la bonne mise en œuvre de festival. Au delà des postes de Direction générale, direction technique et communication qui sont sous évalués, certains personnels techniques ont fait défaut sur les journées du vendredi et du samedi dans le Parc du Château de Chessy et ce malgré la dizaine de bénévoles que nous avons accueillis. La charge personnel représente cependant un peu plus de 22 % du budget. En ce qui concerne la communication, un effort substantiel a été réalisé pour la diffusion envers tous les publics (boitage, affichage, tractage et encarts publicitaires) soit près de 12,5 % du budget. Les contrats de cession avec les artistes ont été extrêmement négociés afin de pouvoir contenir dans l enveloppe budgétaire impartie. Cela a demandé de nombreuses négociations et surtout un effort de la part des artistes. Malgré tout, les contrats artistes représentent 45,50 % du budget ce qui est important au regard d autres festival. Ceci n est rendu possible bien entendu, que par la collaboration étroite et la prise en charge par les salles et les communes de l accueil des artistes dans leur lieux, de l hébergement, des transports et de la technique nécessaires à l accueil du spectacle. Grâce à de nombreux prêts de matériel techniques des différentes structures culturelles de la région, mais aussi du réseau professionnel de Karim Smaïli, les coûts techniques sont peu importants au regard du budget global. Cela est vrai pour la mise en espace et l aménagement du parc du château de Chessy, mais également pour les salles qui pour certaines ont pu bénéficier de prêt de matériel gratuit. La programmation pour le plein air a joué un grand rôle dans les coûts techniques car de nombreuses structures étaient relativement autonomes. Il est important de savoir que sur du plein air notamment, le budget technique peut avoisiner 30% d un budget global. 21 / 29

22 CHARGES PREV HT 60 Achats 601 Matières premières (boissons, nourriture) 1 690,79 accueil artistes / catering / pot 968,96 Réunion de préparation et exploitation 721, Fournitures bureaux 2 492,92 Décoration 85,95 enveloppes / impression couleurs signalétiques/fournitures 437,97 Ustensiles recyclables (verres, couverts, assiettes nappes ) 484,38 Achats divers logistiques 145,11 Billetterie 434,83 Transport : Essence / RER 372,31 Abonnement, frais postaux, invitations 532, contrats artistes communes (transp. Inclus) , contrats artistes samedi ,80 61/62 Autres charges externes 6135 Location matériel 4 593,94 Location matériel technique (son, lumière, scène ) 2 913,10 Location tente berbère 1 430,00 Location camionnette 250, Assurances 300, Honoraires sécurité 874, Programme+Affiches+boitage ,63 Impression supports de communication 2 917,17 Affichage et Boitage 1 701,16 Signalétiques (achat supports) 170,80 site internet 3 112,50 Graphiste déclinaison 1 928,00 Achat Encarts publicitaires 2 130, Nettoyage prise en charge directement par le parc 6256 Presta Repas 2 188, Frais hotel 1 608,37 63 Impôts et taxes 5 272, SACEM / SACD 5 259,94 Frais bancaires 12,48 64 Charges de personnel ,41 Salaire personne (direction, production, communication et administration) ,51 Indemnités de stage (4 mois) 1 676,28 Salaire intermittents techniques 5 725,62 TOTAL HT ,83 TOTAL TTC ,22 22 / 29

23 REVUE DE PRESSE Le Parisien : Article - Mardi 24 Mai Editions Abonnés / Seine et Marne Nord - diffusion à exemplaires. La Marne Article - Mercredi 18 Mai exemplaires Télérama Sortir : Annonce TTT - Semaine du 24 au 28 Mai n exemplaires Le Parisien : Article - Edition de Seine et Marne-Lundi 18 Mai exemplaires Photo : Yann Piriou 23 / 29

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29 LES PARTENAIRES SAN du Val d'europe Réseau des médiathèques du SAN du Val d'europe Ville de Chessy Ville de Bailly-Romainvilliers Ville de Coupvray File 7 Ville de Magny le Hongre Ville de Serris 29 / 29