TéMiS. Transport Management System. Présentation fonctions "consignations emballages" Version 1.2

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1 Présentation Auteur : TeMiS 1.2 L. AUPLAT TéMiS Transport Management System Présentation fonctions "consignations emballages" Version 1.2 Version 1..3 Date de création 08 novembre.2013 Date de dernière mise à jour ACROBAS, le 09/11/2013 PAGE 1/13

2 SOMMAIRE 1. INTRODUCTION La consignation des emballages Flux CONNEXION Adresse Module de connexion Navigation PRINCIPES GÉNÉRAUX La gestion des emballages consignés vu par le chargeur La gestion des emballages consignés vu par le client La gestion des emballages consignés vu par le collecteur INTERFACES Données envoyées vers TéMiS Données clients Livraisons Paramètres Données envoyées depuis TéMiS Déconsignations SUPPORT...13 Acrobas le 09/11/2013 PAGE 2/13

3 1. Introduction 1.1. La consignation des emballages Les consignes ont un impact financier important, tant au niveau de l'actif qu'ils représentent qu'en temps de gestion des équipes logistiques. L'approche globale de TéMiS permet de répondre à toutes les contraintes de suivi en mettant en oeuvre les élements suivants : Mouvements exhaustifs de tous les flux possibles : livraisons clients, retours transporteurs, retours clients, transferts dépôts à dépôts, mouvements inventaires, etc Pour prendre en considération les temps de vie différents entre le suivi administratif et les flux physiques, TéMiS dissocie la comptabilité «administrative» et la comptabilité «physique». Rappelons ici les avantages principaux : Vision claire (et donc dissuasive pour les trafics) du stock emballages (ou palettes), Rapport financier avantageux, Action écologique puisqu'adossée à un process de recyclage, image positive pour l'entreprise. Pour faire bonne mesure, présentons les inconvénients majeurs : Relative complexité de mise en oeuvre, surtout au démarrage, Action pas toujours bien perçue par les clients. Depuis sa création (août 2004), notre TMS a cherché à répondre à la problématique de la traçabilité des palettes échangées ou consignées. Cette expérience nous a permis de mettre en oeuvre une solution originale et dédiée, à la fois simple, évolutive et complète. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 3/13

4 1.2. Flux Acteurs en présence : - Le fabriquant ou chargeur, mono ou multi-sites, - Les transporteurs, - Les clients, donneurs d'ordres et/ou livrés, - Les collecteurs (mono ou multi-sites), ce peut être un transporteur. Il est primordial de distinguer 2 flux : 1. le flux dit "physique", c'est-à-dire les mouvements des palettes eux-mêmes, 2. le flux dit "administratif" qui pourra se substituer à certains flux physiques mais qui viendra impacter les comptes des acteurs (ex : facturation de palettes). Mouvements principaux : - Livraisons vers les clients, - Echanges clients, - Prise en compte "chèques palettes", - Retours clients ou transporteurs, - Retours chargeurs, - Déconsignation tickets ou régularisation financière, - Régularisations d'inventaires, - Transferts inter-dépôts. Buts de la manoeuvre : - Savoir où se trouvent les emballages, - Savoir valoriser les emballages, - Savoir consigner / déconsigner les clients, - Pouvoir collecter, trier, réparer, approvisionner en emballages. Schéma de synthèse : Acrobas le 09/11/2013 PAGE 4/13

5 Pour chaque acteur, il faut donc établir un solde en temps réel, et pour chaque support avec : Crédit = palettes confiées (livraisons), consignations, Débit = palettes rendues, tickets palettes, déconsignes, facturation. Le collecteur doit être capable de connaître, pour les clients qui lui sont attribués, quelles sont les quantités à collecter. Il doit être capable de trier, réparer, ré-injecter les emballages pour les ré-acheminer vers le chargeur. Enfin, un suivi qualitatif (optionnel) des palettes pour trier les bons fournisseurs et jauger la durée de vie des supports et ainsi appréhender le nombre de rotations possibles. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 5/13

6 2. Connexion 2.1. Adresse Le portail TéMiS est un portail internet accessible à partir d'un navigateur Web et de n'importe quelle connexion à Internet qui ne filtrerait pas ce flux. L'adresse est : Les navigateurs recommandés sont : Mozilla Firefox, version >= 16.0 Internet Explorer, version >= 8.0 Google Chrome, version >= 23.0 Les cookies doivent être autorisés sur le navigateur utilisé pour TeMiS. Une définition de largeur d'au moins 1024 px est nécessaire pour éviter l'utilisation intempestive des barres de défilement Module de connexion Le portail se présente comme suit pour l'identification : NB : Lors de la première identification, il faut utiliser le lien «première connexion» pour définir son mot de passe. S'il se trouve que vous avez déjà un identifiant et un mot de passe, il ne vous reste qu'à les saisir dans la partie «Login Form» et à cliquer sur «Connexion». Acrobas le 09/11/2013 PAGE 6/13

7 La coche «Se souvenir de moi» permet de revenir sur le portail sans avoir à s'identifier. Dans ce cas, attention à n'utiliser cette option que si vous êtes le seul à utiliser le poste de travail. Si votre identification est correcte, vous arrivez sur l'écran suivant : pour : Accès à vos menus de travail, Déconnexion si vous ne souhaitez pas laisser votre session ouverte en fin de travail Navigation Les menus sont accessibles par simple clique sur les boutons en haut à droite de votre écran. Ils sont à deux niveaux maximum : Menu puis Options du menu. Dans le cas de menus «simples», un seul niveau est affiché pour un accès direct aux options (voir flèche jaune dans copie d'écran ci-dessous) : Acrobas le 09/11/2013 PAGE 7/13

8 Le bouton <<, s'il existe, permet en retour arrière sur le menu supérieur. Enfin, sous le bandeau de haut de page, se trouve un résumé de l'option sur laquelle on se trouve : «Vous êtes ici» Ces titres sont cliquables et permettent notamment de revenir à l'accueil pour se déconnecter du portail. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 8/13

9 3. Principes généraux TéMiS remplit un certains nombre de fonctions de gestion des transports telles que : l'affrètement automatique des ordres de transports (OT), la possibilité de groupage des commandes sur un même OT, la prise des rendez-vous pour expéditions et approvisionnements, la gestion des emballages consignés. Ce document précise la gestion des emballages consignés. Selon l'acteur, les informations données ne sont pas les mêmes, que l'on soit : - chargeur, - client, - collecteur La gestion des emballages consignés vu par le chargeur Le chargeur doit pouvoir : administrer les paramètres de l'outil (Régions, codes supports, etc...), administrer son calendrier, gérer son EDI, avec d'éventuels déclenchements d'interfaces en manuel, gérer ses utilisateurs "collecteurs" et "clients", suivre ses comptes emballages : soldes clients, stocks, disponibilités. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 9/13

10 Ci-dessus, un exemple de suivi de compte client avec différents mouvements : livraisons, retour physique d'emballages par le collecteur, déconsigne automatique La gestion des emballages consignés vu par le client Le client doit pouvoir : saisir ses coordonnées pour faciliter la collecte, saisir les quantités disponibles sur son site pour effectuer les collectes, éventuellement suivre son solde (selon directives données par le chargeur), connaître les coordonnées de son (ou ses) collecteur(s) (relance collecte). Ci-dessous, l'écran de saisie de quantité disponibles sur site. TeMiS sait gérer plusieurs collecteurs différents pour un même chargeur, avec une répartition des points de collectes par clients et/ou zones géographiques La gestion des emballages consignés vu par le collecteur Le collecteur est l'acteur essentiel du circuit. Une fonction essentielle de TéMiS consiste à lui faciliter la tâche et à rendre son travail efficace. Le collecteur doit pouvoir : visualiser les quantités à collecter qui lui sont attribuées, préparer facilement ses tournées, d'un point de vue de l'efficacité du transport comme de la prise de rendezvous avec les points collectés, saisir toutes les donnés demandées : quantités brutes, types d'emballages, qualité, saisir tous les mouvements : inventaires, réappros, inter-dépôts. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 10/13

11 Grâce à la géolocalisation des points de collectes et aux quantités saisies par les clients, il est ainsi possible d'éditer une carte des emballages à collecter : Les données ainsi collectées sont aussi exportables au format Excel (CSV). Enfin, les coordonnées des responsables de parcs sont stockables pour faciliter la préparation des tournées de collectes. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 11/13

12 4. Interfaces TéMiS est prévue pour être interfacée avec le logiciel de gestion de l'entreprise "chargeur". La communication s'opère en entrée et - éventuellement - en sortie de TéMiS. TéMiS possède déjà des interfaces spécifiques pour des clients possédant des ERP tels que SAP, Generix, Données envoyées vers TéMiS A minima, TéMiS a besoin des informations suivantes : Données clients Les clients doivent pouvoir s'identifier sur le portail et il faut pouvoir les associer à un ou plusieurs collecteurs. Ces derniers ont besoin de connaître la localisation des points de collectes Livraisons Les soldes clients sont associés aux quantités livrées chez les clients. Il faut pouvoir identifier le client livré et les quantités d'emballages. Les informations "produits" ou "prix" ne sont évidemment pas souhaitées Paramètres Certains paramètres peuvent être utiles à passer par l'interface : zonages géographiques, associations de collecteurs. Cette interface n'est pas indispensable Données envoyées depuis TéMiS TéMiS peut envoyer les informations suivantes : Déconsignations Suites aux collectes, le client s'attend à recevoir une déconsigne. Une interface prévoit de formater ces mouvements pour donner la possibilité à l'erp du chargeur d'émettre en automatique les avoirs de déconsignation. Une étape interne de validation est cependant fortement préconisée. Acrobas le 09/11/2013 PAGE 12/13

13 5. Support L'équipe d'acrobas est à votre disposition à : ACROBAS Sarl 27, rue Lucien Langénieux ROANNE (FR) Tel (heures bureau) : (+33)(0) Mail : info@acrobas.com Acrobas le 09/11/2013 PAGE 13/13