Agent Immobilier Conseiller en immobilier Administrateur de biens Négociateurs Cabinet Notarial -

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1 Agent Immobilier Conseiller en immobilier Administrateur de biens Négociateurs Cabinet Notarial - Solution Immobilier

2 SOLUTION IMMOBILIER : Pour Qui, Pour Quoi? Le logiciel Solution Immobilier est un outil développé en collaboration avec des professionnels de l immobilier. Polyvalent et d une extrême facilité d utilisation, il intègre l automatisation d un grand nombre de tâche fastidieuse. Le générateur de site immobilier pourra se charger de créer votre propre site Internet pour agent immobilier et de le publier sur Internet, présentant votre agence, et tous les biens que vous souhaitez. Une nouvelle clientèle s ouvre à vous. Fonction standard Microsoft Description des biens Gestion par agence Gestion par état Listes d alertes sur dates importantes Gestion des droits des utilisateurs et d accès. La gestion des biens et des clients est grandement facilitée par un environnement graphique proche des standards de la bureautique d aujourd hui. Le logiciel Solution Immobilier est donc l outil indispensable aux agences immobilières.

3 Gestion des TIERS : acquéreur, vendeur, notaire, syndic, La fenêtre des contacts est une fenêtre entièrement destinée à la gestion de vos prospects, de vos vendeurs, de vos notaires ou de vos prestataires. Elle donne accès aux informations concernant vos contacts. Cette fenêtre est dotée de nombreuses fonctionnalités qui vous permettront d accéder instantanément - à toutes les informations concernant vos contacts. - aux critères de recherches de vos acquéreurs. - Aux biens susceptibles d intéresser vos acquéreurs (les visites effectuées permettent de saisir tous vos interlocuteurs à l aide des fiches respectives. La création, la modification, l exportation des tiers deviennent des tâches très faciles à réaliser. Fiche Acquéreur Fiche Vendeur Fiche Négociateurs Fiche Notaire Fiche Intervenant Technique Fiche Syndic Gestion des prêts acquéreurs Gestion des assurances Impression des fiches clients Gestion du publipostage

4 Biens en portefeuille Solution Immobilier regroupe les données de chaque référence dans une classification par onglet. Dès lors, l information est claire et concise et la recherche rapide. Le système vous signale les zones obligatoires à saisir, cela vous évite de vous retrouver avec des fiches avec des informations manquantes. Localisation du bien Détail du bien Information syndic Gestion des mandats & lots Gestion du vendeur Gestion des particularités

5 Gestion des souhaits Ce module fournit les principales caractéristiques des biens recherchés par les différents acquéreurs. Des filtres particuliers existent dans ce module (tri par type de biens, par prix, par région, ) En quelques clics, vous trouverez immédiatement les biens qui correspondent aux désirs de vos clients et inversement. Multi-recherche Diaporama Gestion du commentaire Envoi d un SMS sur le mobile du client. Gestion des obligations

6 La publication Ce module permet à l agent immobilier de suivre toutes les parutions de tous ses mandats dans les différents journaux spécialisés. Les parutions peuvent se faire avec ou sans photos. De plus, cette gestion permet de suivre au jour le jour l évolution des frais publicitaires pour chaque bien ; des tableaux chiffrés complets sont proposés. Elle permet ainsi à l agent immobilier de justifier au propriétaire du bien d une façon claire et transparente les efforts fournis par l agence pour vendre le bien. Gage de certification de compétence et de sérieux de l agent immobilier. Saisie des parutions Historique général des pubs Sélection des envois Aperçu des sélections Liste des parutions Une exportation des données vers une feuille de calcul EXCEL vous permet d imprimer le justificatif.

7 Commercialisation des biens Suivez les étapes de commercialisation de vos biens immobiliers, à l aide des tableaux de bord de la commercialisation. Des automatismes vous permettent de connaître l état et la situation commerciale de chaque bien immobilier. Gestion du compromis, Gestion de l acte, Gestion du prêt bancaire, Impression fiche acquéreur, Gestion des commissions, Gestion des acquéreurs et prospects

8 Impression : les fiches descriptives, Cette fonction permet d imprimer toutes les fiches descriptives simples ou très détaillées. Toutes ces fiches contiennent des photos des biens correspondants. Globalement, on peut dire que les fiches sont structurées de la façon suivante : Impression affiches vitrines Gestion des formats A4,A5 Gestion des annonces Editions personnalisables

9 La gestion des documents «Oui», c est possible avec Solution Immobilier. Ce dernier possède un gestionnaire performant permettant de gérer les courriers envoyés aux acheteurs, aux notaires, aux propriétaires. Il est également possible d encoder votre courrier. On visualise les «lettres d accompagnement» personnalisées des acheteurs qui accompagnent les fiches descriptives. Le module affiche l historique du courrier envoyé aux acheteurs et permet donc de contrôler si un courrier pour un bien déterminé n a pas été envoyé deux fois à la même personne. Les modèles sont sauvegardés sous Word (Promesse de vente, projet d acte, ) en utilisant les fonctions des champs de fusion WORD Solution. Modèle Word Champs de fusion WORD Gestion des plans Lettres aux notaires Historique général Valeur portefeuille Lettre d accompagnement Suivi de dossier Consultation par Internet Le transfert d annonces vers des portails Internet. La diffusion de vos annonces sur tous les principaux sites portails Internet, avec Solution Immobilier, c est facile. Les passerelles pour le transfert d annonces vers des portails d annonces. et d autres sur demande.

10 L interface Comptable Solution Immobilier permet de dialoguer avec les principaux logiciels de comptabilité du marché. L interface entièrement paramétrable permet de respecter vos habitudes et d alléger vos saisies comptables. Interface comptabilité vers CIEL, CCMX, CEGID, COALA, SAGE, EBP, Interface bancaire permettant de récupérer les données bancaires de vos biens. Gestion des virements bancaires Journal comptable avant la monté en comptabilité La gestion en réseau Internet Pocket PC Une des particularités du logiciel Solution Immobilier est le réseau différé. En effet, il est possible pour un utilisateur de travailler déconnecté du réseau et de se mettre à jour une fois reconnecté au réseau. De plus, grâce à un partenariat efficace avec la société Activis (spécialiste des sites internets et du référencement) vous pourrez moderniser et administrer votre site WEB et présenter à votre convenance les informations de Solution Immobilier. Gestion en réseau des données. Consultation des informations sur Pocket PC Gestion des postes itinérants Gestion d une interface Internet Sauvegarde des données automatisées Le module Solution «Web» via internet, permet également de gérer des postes itinérants inter-agences. Le module Solution «Pocket PC» permet de visualiser les informations de vos biens sur votre Pocket PC( liste des biens disponibles, saisie de souhaits, le N de téléphone d un propriétaire,...).

11 Les tarifs Solution Immobilier Formule «monoposte» : pour une 1 licence - Une licence pour un utilisateur - La documentation - L'assistance téléphonique pour 3 mois - Réalisation de 5 Affiches sur mesure Formule «Agence» : jusqu'à 5 licences pour l agence. - Une licence serveur et 5 licences utilisateurs - La documentation - L'assistance téléphonique pour 3 mois - Réalisation de 5 Affiches sur mesure Options : - La journée d installation / formation sur site : Contrat de maintenance annuel : 150 /poste. (L assistance technique et téléphonique, maintenance corrective et évolutive du logiciel). Modules supplémentaires : - Synchronisation FTP inter-agence : 600 / Agence - Module «ICIWEB» permettant l envoi des données sur un site WEB : Interface comptable & Budget : nous consulter - Interface Pocket PC & la réalisation de site web : nous consulter. NOUS CONTACTER : CIL INFORMATIQUE 243, Tour de l Europe MULHOUSE Tel. : Fax : Courriel : contact@cil-informatique.com Site Internet :

12 Information : Solution Immobilier L activité l immobilière nécessite aujourd hui l utilisation d outils informatiques souples, permettant de répondre rapidement à l ensemble des exigences liées à l évolution de ce métier. Que vous travaillez en réseau ou sur un poste unique, l outil informatique doit vous apportez un plus dans les différents points suivants : LES 5 POINTS QUI FONT CHOISIR : Une solution personnalisée pour votre société : Des éléments configurables qui permettent d'adapter le logiciel a votre façon de travailler et non l'inverse. Des affiches sur mesure développées par nos soins pour votre société. Une simplicité d'utilisation : Car élaboré à toutes les étapes de sa conception avec l'aide des utilisateurs, il est malgré sa puissance un outil facile d'emploi qui s'intégrera rapidement à votre mode travail. Une présence : Lorsque vous achetez une licence Solution Immobilier, vous avez l'assurance d'être assisté lorsque vous en avez besoin. Que ce soit pour la configuration du logiciel ou l affichage de vos biens sur votre site internet, vous trouverez toujours un technicien dans les plus brefs délais. Une conception : Voué dès l'origine à l'établissement des mandats, le rapprochement acquéreurs/vendeurs,, il offre un confort d'utilisation que ne peuvent pas offrir les autres logiciels, qui ne sont pas typiquement dédiés à cette activité. Une rapidité : Grâce à des saisies simples et logiques des informations. Grâce à l'intégration de toutes les fonctions qui vous sont nécessaires. Grâce à sa conception optimisée pour faire gagner du temps à l'utilisateur. NOS REFERENCES : Ils nous font confiance, plus de 50 sites équipés