Livret d accueil. des nouveaux arrivants

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1 Livret d accueil des nouveaux arrivants C.M.C.A.S. Béarn Bigorre Espace ORION 9 avenue Ampère LONS Fax : http//bearn-bigorre.cmcas.com

2 Edito du Président Le progrès social pour tous Bien plus qu un simple Comité d Entreprise, notre Caisse d Action Sociale gérée par les seuls élus du Personnel, avec ses militants et ses professionnels, est là pour répondre à vos besoins en matière d Action Sociale et de Protection Sociale. Il s agit, à partir des valeurs de justice, de dignité et de solidarité qui sont les nôtres, de donner du sens à nos vacances (famille et jeunesse), à nos activités (culturelles, sportives, de loisirs ) et aussi d organiser l entraide et la solidarité à tous les moments de la vie, pour vous et votre famille. Ce livret est là pour vous donner l envie d en savoir plus. N hésitez pas à vous rapprocher de votre SLV, de la CMCAS, de vos élus, de la Commission Jeunes Agents (voir page 11). Ensemble, faisons vivre et défendons nos Activités Sociales! 2

3 1ère étape L ouverture des droits! Attention! Si vous êtes jeune embauché ou nouvel arrivant, tout ce qui vous est proposé dans ce livret est à votre disposition, à la condition unique que vous vous soyez inscrit auprès de votre CMCAS! >>Que dois-je faire? L inscription dans le fichier bénéficiaires des activités sociales ne se fait pas automatiquement. Aujourd hui, les employeurs ne nous transmettent plus systématiquement les nouvelles embauches, les mutations et les départs. Il appartient donc à chacun de prendre contact avec la CMCAS via les différents points d'accueil ou de votre SLV afin de remplir le dossier permettant, soit la création, soit le rattachement auprès de la CMCAS. Les éléments indispensables à votre inscription sont : La fiche de renseignements dûment remplie que vous pourrez vous procurer auprès d un point d accueil ou de votre SLV. Une photocopie de votre avis d imposition de l année N-1 (4 pages), ainsi que la copie de l avis d imposition sur le revenu de votre conjoint, concubin, ou pacsé, le cas échéant (même en cas de nonimposition). L avis de mouvement du personnel ou la lettre d embauche délivrée par le service RH. Une fois cette démarche réalisée, votre CMCAS vous remettra votre attestation «Carte Activ». C est elle qui vous permettra de justifier de votre qualité de bénéficiaire des activités sociales. Cette attestation est valable un an. Elle est renouvelée chaque année à la réception de votre nouvel avis d imposition sur le revenu. >> Pourquoi l'avis d'imposition? Les activités sociales sont fondées sur le principe de la solidarité : chacun paie en fonction de ses revenus. Le tarif des prestations (vacances, repas, aides sociales etc.) est donc calculé en fonction de votre coefficient social (revenu fiscal de référence / nombre de parts). Celui-ci est recalculé chaque année à partir du dernier avis d imposition, entraînant le renouvellement de votre attestation Carte Activ!. 3

4 2ème étape Comprendre comment ça marche? >> S y retrouver dans les sigles (CCAS, CMCAS, SLV ) Dans les activités sociales, comme ailleurs, c est vrai on aime bien les sigles! Mais vous allez voir, c est facile de s y retrouver pour peu que l on ait quelques repères. Démonstration : Les activités sociales sont financées par 1% des ventes d énergies réalisées en France par les Industries Electrique et Gazière (EDF, GDF-Suez, les régies, etc). Le bénéficiaire : VOUS et votre FAMILLE Les SLVies Section locale de vie (ou SLV) Elles représentent la proximité et sont au nombre de 7 pour la CMCAS Béarn Bigorre. Elles accueillent les bénéficiaires actifs et retraités, réalisent des activités et complètent le fonctionnement démocratique de la CMCAS. Chaque bénéficiaire a la possibilité d exprimer ses voeux, ses attentes et de formuler des propositions pour faire évoluer l action et les activités de la CMCAS et de la CCAS. CCAS Caisse Centrale des Activités Sociales 18 administrateurs désignés par les fédérations Syndicales en fonction des résultats obtenus aux élections de Cmcas. Elle gère les vacances adultes et jeunes, la restauration méridienne, les activités santé et assurances. CMCAS Caisse Mutuelle Complémentaire d Activités Sociales Représentées par un conseil d administration de 18 ou 24 administrateurs, elles gèrent les activités de proximité (sports, cultures, loisirs, aides solidarités, etc.). Il existe 70 Cmcas réparties sur le territoire. Le Comité de Coordination des CMCAS Il réparti le fonds du 1% entre la CCAS et les CMCAS. Il gère aussi plusieurs fonds d aides sociales. 4

5 Vos vacances avec la CCAS La CCAS permet aux salariés des Industries Electrique et Gazière d accéder à une offre de loisirs inégalée à un coût très intéressant. >>Vous pouvez demander : Un séjour dans un centre CCAS ou avec un partenaire (Touristra, etc.) n importe où en France. Ces séjours vous permettront d aller aux sports d hiver, de découvrir une région ou encore de passer vos vacances d été. Plusieurs formules sont possibles (gîtes, maison familiale, villages de toile ou en structure légère et camping). Un séjour à thème «vacances passion» idéal pour découvrir ou vous perfectionner dans une activité artistique, culturelle ou sportive. Un séjour dans un département d outremer. Un séjour solidaire à l étranger. Un séjour pluriel pour les personnes en situation de handicap. Un séjour «vacances alternatives» en France ou à l étranger avec nos partenaires de l économie sociale et solidaire. Les colonies pour vos enfants de 5 à 20 ans : toutes les destinations, toutes les activités! Des séjours bleus à destination des retraités afin de rompre l isolement. Sachez que la CCAS attache une grande importance aux contenus qui vous sont proposés dans ses centres de vacances. La découverte, l émancipation, l accès à la culture sont depuis toujours le fil conducteur des activités sociales. A ce titre la CCAS est la plus grosse organisatrice de spectacles vivants en France! 5 + d infos sur le site

6 >> Action sociale Soutien scolaire Une aide spécifique pour le soutien scolaire de vos enfants du CP au BAC + 2 a été mise en place par la CAS et la CCAS en partenariat avec DoMICoURS. Quatre formules vous sont proposées ; aide aux devoirs pour les difficultés passagères, consolidation pour un accompagnement régulier, perfectionnement pour la préparation aux examens ou stage vacances pour rattraper un retard. > Cours individuels à domicile selon un tarif horaire de référence : Primaire : Collège : Lycée : > Cours collectifs en centres pédagogiques 5 élèves maxi / Tous niveaux confondus. Tarif horaire de référence : Selon votre coefficient social, la participation du fonds du 1% vient en déduction du montant de ces tarifs de référence pour une durée de cours plafonnée à 20 heures maximum. Pour connaitre le montant réel de votre participation financière, contactez la CMCAS. Garde d enfant Les frais liés à la garde d enfant peuvent grever lourdement le budget familial. Un accord entre les employeurs et la CCAS a permis de mettre en place les tickets CESU pour la garde des enfants de 3 mois à 3 ans. Vous pouvez bénéficier d'une aide maximum de 1432 /an pour un enfant (votre participation sera de 568 ) et de 1829, 38 /an pour deux enfants (votre participation sera alors de ). Informations complémentaires sur le site : 6 Les contrats groupes assurances Le contrat groupe et ses avantages : La CCAS, par l'intermédiaire de la CMCAS, propose un contrat dit "groupe" qui compte tenu du nombre d'adhérents, représente non Seulement un atout en terme de prix mais aussi et surtout, en terme de garantie et de droit de l'assuré ; en effet, en cas de problème, l'assuré n'est pas seul face à l'assurance mais en lien avec son organisme social. Habitation, Véhicule, Scolaire, Chasse La Prévoyance Préparer sa mise en inactivité pour la vivre en bonne condition physique et en bonne santé ne veut pas dire qu il faut négliger la prévoyance. Des contrats ont été conçus à cet effet par la CCAS. La CMCAS vous les propose : Assurances IDCP - Contrat dépendance Contrat obsèques La restauration La restauration méridienne est une obligation des entreprises. Elle est gérée par la CMCAS dans des locaux des IEG (Les industries électrique et Gazière). Elle permet aux agents de prendre leurs repas sur leur lieu de travail. Les dépenses de fonctionnement sont supportées par les directions d EDF ou de GDF SUEZ, par la CCAS (sur le fonds du 1%) et par les usagers.

7 >>Le + de la CMCAS Béarn Bigorre Les Aides/Découvertes 1% à la culture Aide financière pour participation à des spectacles culturels (en fonction du coefficient social). Natation «Comme un poisson dans l eau» Aide financière attribuée pour les cours d initiation aux enfants (en fonction du coefficient social) >> Relations avec les assistantes sociales Contactez-nous, nous vous indiquerons les dates et lieux de permanences Centres aérés, classes vertes, classes de neige, séjours linguistiques Aides financières pour participation à ces séjours (en fonction du coefficient social) La Billetterie / Tarifs CE Cinéma : CGR, Parvis 65 Calicéo Caves de Jurançon Les activités physiques et sportives Aquagym/Aquabike (Pau) Cyclotourisme (Pau, Tarbes, Argelès, Luz) Ball trap (CMCAS) Football (Pau) Rugby (Pau) Gymnastique d entretien et préventive (Tarbes, Saint- Lary) Musculation (Pau) Golf (CMCAS) Pétanque (Argeles et CMCAS) Course à pied (CMCAS) Montagne (Tarbes, Lannemezan) Pêche (Saint-Lary, Argelès) Pelote Handiski Les activités culturelles Peinture (Argelès) Poterie (Luz) Ecole de musique (Tarbes) Et bien-sûr votre journal IMPACT vous informe régulièrement des différentes offres et activités proposées par votre CMCAS. 7 Contact : CAS Béarn Bigorre

8 La protection sociale >>CAMIEG Caisse d Assurance Maladie des Industries Electrique et Gazière >>MUTIEG Mutuelle des Industries Electrique et Gazière Créée le 1er avril 2007, la CAMIEG gère le régime spécial de Sécurité Sociale maladie-maternité des Electriciens et Gaziers. Elle traite la part obligatoire (sécurité sociale) et la part complémentaire (mutuelle) des dossiers maladies. Contacts : > Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h (coût appel local depuis un téléphone fixe) > Pour l'envoi de vos feuilles de soins une seule adresse : CAMIEG NANTERRE CEDEX > L antenne régionale Camieg assure également des permanences (voir page 12). + d'info : 8 La Mutieg gère la Couverture Supplémentaire Maladie (CSM) pour les actifs ainsi que la CSMR pour les retraités. Elle améliore les remboursements notamment dans l optique, le dentaire, les prothèses, etc. Elle est obligatoire pour les actifs et volontaire pour les retraités. Afin de faciliter et d accélérer le traitement de vos demandes, contactez-la : > Par téléphone : 9 h 15 à 16 h 30 (jusqu à 16 h 00 vendredi) Tél. : Fax : Adresse : rue Godot de Mauroy PARIS. > Par mail en utilisant les adresses suivantes : (espace csm salariés) - Bénéficiaires de la Couverture Supplémentaire Maladie CSM relevant de l accord collectif obligatoire pour les salariés statutaires de la branche des Industries Electriques et Gazières (espace csmr retraités) - Bénéficiaires de la Couverture Supplémentaire Maladie des retraités CSMR relevant de l'accord de la branche des IEG CCAS et Comité de Coordination des CMCAS. + d'info :

9 Vos Droits Certains évènements de la vie donnent droit à l attribution de congés exceptionnels > Congé parental d éducation > Congé pour convenance personnelle > Congé à titre exceptionnel > Congé pour création d entreprise > Congé sabbatique > 6 jours pour le mariage d un agent > 2 jours pour le mariage d un enfant > 4 jours pour la naissance ou l adoption d un enfant > 20 semaines pour un congé maternité > 11 jours de congé paternité > 18 jours de congé paternité en cas de naissances multiples > 1 jour pour 1ère communion d un enfant > 2 jours pour 1ère communion simultanée de deux enfants > 6 jours pour le décès du conjoint > 4 jours pour le décès d un enfant, du père ou de la mère > 3 jours pour le décès d un frère, d une soeur, belle famille ou des grands parents D autres absences sont rémunérées > Mère de famille 1 jour tous les deux mois jusqu aux 16 ans de l enfant > Autres absences Enfant malade > Enfant handicapé 6 jours par an > Rentrée scolaire 2 heures le jour de la rentrée > Déménagement 1 jour lors du déménagement > Formation sociale et syndicale 5 jours à 100% + 7 jours à 75% du salaire > Information syndicale : code h/an > Activités sociales : convoyage 9 >>Les congés 1er mai au 30 avril de l année suivante. La dotation des congés annuels est de 27 jours Enfin vous pouvez bénéficier de congés sans solde (mesures spécifiques à chacun) > Congé parental d éducation > Congé pour convenance personnelle > Congé à titre exceptionnel > Congé pour création d entreprise > Congé sabbatique Les primes Outre le tarif agent qui s applique sur la résidence principale ainsi que sur la résidence secondaire, plusieurs primes peuvent vous être versées : > 2 mois de salaire pour le mariage de l agent > 1 mois de salaire pour un remariage > 1 mois de salaire pour la naissance du 1er enfant > 1,5 mois de salaire pour la naissance du 2ème et du 3ème enfant > 2 mois de salaire pour la naissance du 4ème enfant > 2 mois de salaire lors d une mutation entraînant un changement de résidence (Art. 30) > 1 mois de salaire pour les jeunes embauchés qui déménagent pour exercer l emploi (indemnité d installation) > 2 mois de salaire en cas de changement d emploi nécessitant un effort d adaptation professionnelle important > Prime d aide individualisée au logement en cas de mutation (% du salaire conditions spécifiques) Aide au logement Cilgère, collecteur agréé au fonds 1% logement, son objectif est d aider les salariés dans leur recherche de logement. + d info : Ces dispositions sont le reflet du statut national du personnel des IEG. Pour plus de renseignements, vous pouvez vous rapprocher de votre représentant du personnel.

10 Un peu d histoire... La CCAS représente aujourd hui environ bénéficiaires et gère un budget de 475 M. Elle organise les activités sociales : vacances, voyages, loisirs, culture, assurances et restauration méridienne. Elle organise des tournées culturelles dans ses centres de vacances pour favoriser l accès à la culture pour tous, cela représente annuellement plus de 850 spectacles et 250 rencontres. Elle sert également plus de 6 millions de repas par an dans ses 150 restaurants d entreprise. > UNE GESTION OUVRIÈRE La CCAS, c est avant tout une histoire militante, une philosophie humaine, une aventure partagée depuis de nombreuses années par les électriciens et gaziers. La Caisse Centrale d Activités Sociales est unique en son genre, elle est gérée uniquement par les représentants du personnel en fonction du résultat des élections de représentativité syndicale. Elle fonctionne grâce à 1 % des ventes d électricité et de gaz en France. Tout commence en 1944 quand le Conseil National de la Résistance établit son programme. Celui-ci prévoit notamment la Nationalisation des Industries d électricité et de gaz avec la création d EDF GDF. Le 23 Novembre 1945, Marcel Paul, résistant et déporté durant la guerre, militant communiste et membre du syndicat CGT, est nommé Ministre de le Production Industrielle. C est à lui que l'on doit la loi de nationalisation des Industries Electrique et gazière (IEG) promulguée le 8 avril Cette loi prévoie d indemniser les anciens actionnaires par 1 % des ventes d énergie en contre partie de quoi la même somme est versée aux salariés au travers du Comité Central des Oeuvres Sociales (CCOS) administré par une gestion ouvrière. Le décret d application de la loi qui institue le statut national du personnel des IEG ainsi que le CCoS qui deviendra CCAS un peu plus tard est publié le 22 Juin Depuis cette date, les attaques portées à nos activités sociales n ont pas cessé. La volonté de maintenir celles-ci au niveau où elles sont aujourd hui est un combat permanent. A nous d écrire la suite... 10

11 Vos élus de C.M.C.A.S. Conseil d administration ABADIE Denis FO BAREILLE Robert CGT BARTHES Jean Louis CGT BUSQUET Jacqueline FO BUSQUET Jacqueline FO CASSADO Robert CGT DARBOUCABE Jean Maurice CGT DOUSSEAU François CGT DUMEOU Sébastien CGT DUPOUY Benoît CGT GRANGET Mathieu CGT GREGOIRE Michel CGT LABORDE Jean FO LACABANNE Florence CGT LAUZE Laurent CGT LOUSSOUARN Patrick CGT LOUSTAUNAU Francis FO MAHOUME Sylvie FO MANESCAU Jean Luc CGT RAYNAUD Patrick CGT REGNIER Jean François CFDT SANZ Pierre CGT TARTAS Dominique CGT TORRE Richard CFDT Commission Jeunes agents Nicolas BETARD Tuncay CILGI Régis ESQUERRE Vincent CASSIAU Ag. LARRIBAU Ag. DEREME Ag. de TARBES GEH Adour Gaves Claude ETCHELAMENDY SHEM Alexandra ESCLAPES URG ACTIVITES Séjours ski Alpes et Luz-Saint-Sauveur Week-ends : mer, montagne Karting, Bowling, Foot en salle,... Soirées... etc Vos SLV CMCAS Béarn Bigorre - Distances et temps d accès aux SLV La CMCAS Béarn Bigorre compte 7 SLV : Pau Argelès Tarbes Oloron Sainte-Marie Luz-Saint-Sauveur Lannemezan Saint-Lary 11

12 Les permanences SLV SLV 2 - ARGELES SLV 3 - TARBES SLV 4 - OLORON SLV 6 - LUZ SLV 7 - LANNEMEZAN SLV 8 - ST LARY SLV PAU MASSE DEREME Point d accueil : CMCAS Béarn Bigorre - Espace ORION 9 avenue Ampère LONS UNITE RESEAU GAZ AQUITAINE (P1) DIRECTION GRD (USRSO) UNITE RESEAU ELECTRICITE AQUITAINE (P2) UNITE CLIENT FOURNISSEUR AQUITAINE (P3) DCECL SUD OUEST EDF DCPP SUD OUEST GEH ADOUR GAVES GEH GARONNE Jeudi de 8 h à 12 h - 13 h 30 à 17 h 00 Lundi au vendredi 8 h h 00 et de 13 h 00 à 17 h 00 Mardi 8 h h 00 et 13 h h 00 Vendredi 8 h h 00 et 13 h h 00 Lundi 8 h h 00 et 14 h h 00 Mardi 9 h h 00 Mardi 8 h h 30 et 14 h h 30 Pau Laü Lundi 8 h h 00 NAY 1 er et 3 ème mardi du mois 8 h h 00 THEZE 2 ème et 4 ème mardi du mois 8 h h 00 DEREME Mercredi 8 h h 00 et 14 h h 00 Camieg Périodicité / Horaires 1 er et 2 ème vendredi du mois : de 10 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 14 h 30 3ème vendredi du mois : de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 14 h 30 Possibilité de rendez-vous Vos différentes entreprises LARRIBAU Jeudi 8 h h 00 MASSE Jeudi 10 h h 00 BIZANOS Vendredi 8 h h h h 30 Point d accueil : CARSAT Midi-Pyrénées 32 av. de la Libération TARBES Ancienne rue de l Abattoir Périodicité / Horaires 3 ème jeudi du mois 11 h h h h 00 USR - USL GMH SUD OUEST RTE SHEM SIVU D ELECTRICITE DE LUZ SERVICE REPARATION HYDRAULIQUE (SRH) UNITEP REGIE DE LANNEMEZAN

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