OSEZ UNE NOUVELLE APPROCHE POUR VOTRE CABINET!

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1 OSEZ UNE NOUVELLE APPROCHE POUR VOTRE CABINET!

2 1 ère Partie: INTEGRATION DANS LA LOGIQUE DE PRODUCTION

3 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» Le périmètre de toutes les données du cabinet

4 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Le stockage De la production: Bulletins de paye, Déclarations sociales Comptes annuels Déclarations fiscales Du DP: docs juridiques, contrats etc. Des dossiers clients LM, courriers Et tous docs Des éléments de l entreprise cabinet

5 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers L essentiel de l effort consiste à PRODUIRE Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet

6 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet La LIVRAISON de cette production est négligée Qu est-ce que la livraison?

7 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet

8 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» On laisse le champ libre à tous ceux qui pourraient s intéresser aux données de nos clients. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet POSTE WEB NON SECURISE? Que se passe t-il chez le client?

9 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet Frontière Propriété POSTE PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» Réception PAPIER: les défauts TRES CHER: En temps En Espace En prix de revient PAS PRATIQUE: Encombrant, lourd Non partageable Exposé aux incendies, à la destruction, à la perte, SECURITE LIEE A LA DETENTION PHYSIQUE Réception PAPIER: les avantages ACCESSIBILITE pour les clients «non branchés»

10 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet Frontière Propriété WEB NON SECURISE PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» Réception MAIL: les défauts SECURITE TRES MAUVAISE : Erreurs, Interceptions, Aucun AR fiable, PAS PRATIQUE POUR LE DESTINATAIRE: Désordre rapide, Pléthore de messages OUTIL A VOCATION INDIVIDUELLE Partage = inonder tout le monde Chronophage Réception MAIL: Les avantages RAPIDITE DE TRANSMISSION

11 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» Réception MAIL: les défauts SECURITE MAUVAISE : Gestion des mots de passe difficile, Non identification des réceptionnaires PEU PRATIQUE POUR LE DESTINATAIRE: Obligation de faire le travail lui-même. Collecte par EXTRANET: Les avantages ACCES PERMANENT ANYWHERE

12 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» AUCUNE SOLUTION S INTERESSE AU CLASSEMENT CHEZ LE CLIENT

13 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Fonction Expédition PAPIER Remise en main Courrier ELECTRONIQUE Mail Extranet Frontière Propriété Nous vous proposons le premier outil qui structure chacun des deux périmètres En apportant les meilleurs avantages des livraisons traditionnelles. PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT»

14 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Fonction Expédition Module de livraison de GERERMESAFFAIRES Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Livraison sécurisée sous HTTPS

15 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Fonction Expédition Module de livraison de GERERMESAFFAIRES Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» LIVRAISON via GERERMESAFFAIRES COUT: Permet une nouvelle facturation SECURITE: Sécurité absolue du destinataire Horodatée et infalsifiable par le client PRATIQUE: ANYWHERE 24/24 Directement rangé! Sécurisé contre l IARD ou l intrusion, Gère privé et pro, multi entités, Outil de gestion universel Échéances, contacts, dossiers collaboratifs, ENTIERE PROPRIETE DU CLIENT Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet Livraison sécurisée sous HTTPS

16 PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES DU CABINET» OUTILS DE PRODUCTION DU CABINET Productions comptables, sociales, patrimoniales, juridiques, Rapports, contrats, documents de synthèse. ZONE DE STOCKAGE CABINET ARMOIRE PAPIER OU ELECTRONIQUE Archivage papier Classeurs Papiers Dossiers papiers Expédition Via Frontière Propriété PERIMETRE DE PROPRIETE «DONNEES CLIENT» LIVRAISON via GERERMESAFFAIRES COUT: Permet une nouvelle facturation SECURITE: Sécurité absolue du destinataire Horodatée et infalsifiable par le client PRATIQUE: ANYWHERE 24/24 Directement rangé! Sécurisé contre l IARD ou l intrusion, Gère privé et pro, multi entités, Outil de gestion universel Échéances, contacts, dossiers collaboratifs, ENTIERE PROPRIETE DU CLIENT Archivage Electronique: FILE SYSTEM G.E.D (Gestion Electronique de Documents) Base en extranet CHRONO en image fidèle de la production livrée. Reconstitution de dossier client à partir du «livré» Livraison sécurisée sous HTTPS

17 UN CONCEPT D AVENIR A RETENIR LE PATRIMOINE NUMERIQUE

18 Une seule base de données «chez le client» centralisant tous les besoins des outils de production Fournisseur avec son logiciel de production Conseil externe avec son logiciel de production Logiciel de production en ligne Patrimoine Numérique du client Conseil externe avec son logiciel de production Disparition future des bases de données couplées aux outils de production

19 2 ème Partie: LE RENFORCEMENT DU BUSINESS MODEL DU CABINET COMPTABLE

20 PRODUCTION COMPTABLE PRODUCTION DE PAYES FIDELITE ET RECCURRENCE D UNE CLIENTELE MISSIONS EXCEPTIONNELLES Ces missions constituent l activité qui permet au cabinet de trouver son équilibre financier.

21 Dérégulation en cours, concurrence forte à l intérieur de la profession Mission non réglementée, concurrence forte en augmentation Nouvelle concurrence arrive PRODUCTION COMPTABLE PRODUCTION DE PAYES Concurrence extérieure à la profession Perte récurrence des TVA FIDELITE ET RECCURRENCE D UNE CLIENTELE MISSIONS EXCEPTIONNELLES Ces missions constituent l activité qui permet au cabinet de trouver son équilibre financier. DIMINUTION CLIENTELE RECCURRENTE RISQUE DESEQUILIBRE FINANCIER

22 PRODUCTION COMPTABLE PRODUCTION DE PAYES GESTION DE DONNEES RENFORCEMENT DE FIDELITE ET DE RECCURRENCE D UNE CLIENTELE SUR 3 PILLIERS MISSIONS EXCEPTIONNELLES La Gestion de données renforce la fidélité du parc clients et sécurise en conséquence la potentialité de missions exceptionnelles

23 SOUS UNE AUTRE FORME

24 La facturation du cabinet comptable moyen se répartit ainsi en 2012: 70% production comptable Moins 1% en 10 ans 13% production sociale Plus 4% en 10 ans 9% CAC Moins 3% en 10 ans 7% le conseil Plus 1% en 10 ans Quel sera votre chiffre d affaires en 2014???? Quel sera votre chiffre d affaires en 2016???? De quelle augmentation du CA «Conseil» aurez-vous besoin????

25 PRODUCTION COMPTABLE PRODUCTION DE PAYES Pour le client: UN ACHAT CONTRAINT Un accessoire de l impôt et des cotisations Faible utilité pour le chef d entreprise dans son «quotidien» DIFFICULTE COMMERCIALE DU CABINET: Pression sur les honoraires Dévalorisation du conseil qui reste «trop lié» à la production

26 PRODUCTION COMPTABLE PRODUCTION DE PAYES GESTION DE DONNEES Pour le client: UN ACHAT CONTRAINT Un accessoire de l impôt et des cotisations Pour le client: Un achat désiré / besoin Faible utilité pour le chef d entreprise dans son «quotidien» Utilité évidente pour le chef d entreprise DIFFICULTE COMMERCIALE DU CABINET: Pression sur les honoraires Dévalorisation du conseil qui reste «trop lié» à la production DIFFICULTE pour le CABINET: Ecoute du client Détection des besoins

27 3 ème Partie: NOUVELLES MISSIONS POSSIBLES A TRAVERS GERERMESAFFAIRES Les meilleures du palmarès

28 Ecran d accueil. Niveau avancé Tableau de contrôle personnel de Marc DESCHAMPS

29 Organisation du client / Assistance à la gestion Inventaire permanent des contrats vivants du client Gestion des dossiers salariés et des obligations sociales

30 Gestion des contrats Tous les contrats avec tri par dossier ou établissement

31 Gestion des contrats Interrogation du détail d un contrat

32 Gestion des contrats Interrogation d un contrat de travail

33 Assistance négociation / litige / procédure Préparation de dossiers (pour le client ou ses avocats) Dossier collaboratif de négociation

34 Gestion d un dossier collaboratifs Les mails sont remplacés par des contributions qui peuvent être confidentielles

35 Assistance juridique Tenue des obligations du dirigeant Suivi juridique des sociétés

36 Gestion des Echéances Les obligations sont fondues avec les autres échéances du dirigeant. Il peut faire tous les tris désirés.

37 Suivi juridique d une société Toujours vu du client. Il a tout son juridique à disposition.

38 Juridique société Suivi des AG et des distributions

39 Assistance privée au chef d entreprise Dossier social du dirigeant Fiscalité du dirigeant Prestation de family office

40 Suivi des obligations, condamnations et autres engagements du dirigeant dans sa dimension «simple particulier»

41 Suivi du «simple particulier» Tous les impôts

42 Petit exemple de Family office Par exemple assistance à la constitution d un dossier de cambriolage

43 Merci pour vos questions Nos coordonnées: GERERMESAFFAIRES SAS 14 bis rue George LA GARENNE COLOMBES Tél: Capital: Agences: Lyon et Aix en Provence