Bonjour et bienvenue sur le site «Distributeur Vente Directe»

Transcription

1 Bonjour et bienvenue sur le site «Distributeur Vente Directe» Avant de commencer, assurez vous que vous disposez bien d adobe Reader et si vous avez Internet Explorer d avoir bien paramétré celui-ci comme il est précisé sur la documentation de la page principale VERSION 2 / Décembre 2008 Sur ce premier écran vous devez renseigner votre N de Distributeur précéder du code de votre société. Sur la ligne suivante renseigner votre mot de passe. Puis cliquez sur Les fonctionnalités en haut à gauche de l écran : Ecran suivant Ecran précédent 1

2 Sur cet écran vous avez la liste des fonctions possibles qui vous ont été affectées. Vous pouvez y accéder directement en cliquant sur la ligne du menu désiré. Vous pouvez également aller changer votre mot de passe et cliquant sur : «Changer Passe» Sur la droite vous avez accès à une fenêtre Internet que votre société peut gérer pour vous donner des informations «privées» 2

3 MISE à JOUR des DONNEES PERSONNELLES Cette fonctionnalité vous permet d actualiser une partie de vos informations personnelles, adresse, téléphone, mail, etc Fiche générale à tous les distributeurs 3

4 Fiche spécifique à tous les V.D.I., loi 93 4

5 Fiche spécifique aux distributeurs Inscrit à un Registre Professionnel 5

6 ENVOI de MESSAGE INTERNET Cette fonctionnalité vous permet d envoyer des messages «texte» soit à vos lignées descendantes, soit à un distributeur en particulier, une liste de diffusion, ou certaines personnes de la direction. Cette fonction est variable selon votre statut dans la hiérarchie du réseau. Dans cet exemple le distributeur a choisi d envoyer un message à ses distributeurs ayant atteint les seuils d Aiglon et conseiller ainsi qu à la direction générale Après avoir sélectionner les distributeurs cliquez sur «Validation» 6

7 Dans chaque hiérarchie il sera possible d indiquer la profondeur des destinataires, soit 1 er, 2éme, 3éme niveau soit 99 pour tous. Cliquez sur «ENTER» 7

8 Renseignez le titre puis le texte du message et cliquez sur «Validation» 8

9 RECEPTION de MESSAGE INTERNET Vous pouvez visualiser les messages que vous avez reçus ainsi que leur état. A noter si vous aviez reçu un nouveau message cela vous aurait été signalé dés l entrée sur le site. Cochez le message que vous voulez lire et cliquez sur «Enter» Vous avez affiché le message de votre correspondant, vous pouvez lui répondre si vous le souhaitez «Répondre» lire le message suivant si vous en avez coché plusieurs «Enter», ou retourner au choix des options «Retour» 9

10 SUIVI DES LIGNEES Vous avez en sur cette page la date à laquelle les données ont été actualisées. (En règle générale l actualisation a lieu chaque nuit). Cliquez sur 10

11 Sur cette page s affiche votre premier niveau. vous visualisez votre activité et celle de votre premier niveau sur 2 mois. En faisant un «clic droit» sur un de vos filleuls vous avez accès à plusieurs choix 11

12 Descendre dans la hiérarchie d un de vos distributeurs en choisissant «Détail» Visualisez l historique sur 2 ans de votre filleul «Historique» Visualiser les coordonnées de votre filleul(le) en choisissant «Coordonnées». Attention cette possibilité est définie par la société en fonction du degré de confidentialité qu elle souhaite mettre en place. Vous pouvez par ailleurs sur la ligne du haut, demander votre «Historique» alterner entre la «base de qualification» et la «base commissionable» et vous balader dans le temps avec les fonctions «Mois + 1» et «Mois - 1» Par ailleurs si vous disposez d EXCEL suer votre PC et sous réserve que vous ayez bien paramétré Internet Explorer, vous pouvez importer directement les données dans EXCE en cliquant sur ou rechercher une donnée par De Même vous pouvez trier les données dés lors qu une colonne à ce signe «de son Entête, il suffit alors de cliquer dessus.» dans le cadre A NOTER : ces remarques sont valables pour chaque écran où ces icones y figurent. 12

13 CONSULTATION DES COMMISSIONS & BONUS Sur cette page vous pouvez visualiser les montants de vos commissions réseaux (ne sont pas incluses les éventuelles ristournes liées à votre C.A). Ainsi que les charges sociales retenues. Vous pouvez visualiser les moins précédents «Mois-1» ou les mois suivants «Mois+1» ou le détail des mois en cours «Détail Commissions» 13

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15 DECLARATION DE MARGE Si vous avez un contrat de VDI Acheteur-Revendeur, vous devez déclarer à la société la marge que vous réalisez. Par ailleurs si vous pensez dégager dans le trimestre civil un revenu (marges + Ristournes + commissions) supérieur à (Valeur 2008) vous pouvez déclarer vos frais. (Vous rapprocher des services comptables de votre société concernant les frais déductibles). 15

16 CONSULTATION des COMMANDES Sur cet écran vont s afficher l ensemble de vos commandes/factures disponibles sur le serveur. A noter sur chaque ligne apparait à la fois la base de qualification et la base de commissionnement. Vous aller pouvoir visualiser ou imprimer une ou plusieurs commandes en faisant un «clic droit» sur la ligne concernée. Attention les commandes qui ne sont pas en état «terminée» ne sont pas imprimables. 16

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18 IMPRESSION des COMMANDES Si vous choisissez «Imprimer» votre facture va s afficher directement en format PDF (Adobe Reader obligatoire). 18

19 VISUALISATION d une COMMANDE 19

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21 IMPRESSION des BULLETINS de PRECOMPTE & COMMISSION Même schéma d édition que pour les factures 21

22 SAISIE des COMMANDES Vous allez pouvoir saisir des commandes qui seront transmises directement et immédiatement à la société. Sur ce premier écran le distributeur est informé de la destination de sa commande, de la date et de la période qui seront prises en compte Faire Validation 22

23 Vous arrivez sur un écran de saisie. Saisir la quantité et le code article, pour certains produits vous pourrez saisir aussi la taille et la couleur, suivant le fichier article de votre entreprise. Si vous ne connaissez pas le code article, une fois que le curseur est dans la zone article, vous pouvez activer la fonction Recherche en cliquant sur la loupe 23

24 Une fenêtre s affiche avec les produits référencés de votre entreprise. Vous pouvez vous déplacer soit en triant les colonnes soit en recherchant avec Une fois l article trouvé, il suffit de faire un «double clic» sur la ligne choisie 24

25 La colonne «Perso» pourra contenir des codes que vous transmettra votre entreprise. Dans la plupart des cas, vous devez laisser cette zone à blanc. Faites alors 25

26 Vous pouvez continuer à saisir comme cela autant de lignes que vous le désirez. Vous ne pouvez pas modifier une ligne, vous devez pour cela, la supprimer et la recréer. Pour supprimer une ligne, cochez simplement la case en début de ligne Vous souhaitez annuler complètement la commande en cours, faites : Annulation Cde Vous avez terminé votre commande, faites : Validation 26

27 Le système a pris en compte votre commande en y rajoutant des éventuels frais de port. Vous pouvez néanmoins faire Retour pour compléter ou modifier votre commande Vous pouvez par ailleurs modifier l adresse de livraison Vous pouvez aussi rajouter des commentaires à destination du centre de traitement des commandes. 27

28 Modification adresse de livraison 28

29 Saisie des Commentaires Votre commande est terminée, elle sera modifiable tant qu elle ne sera pas traitée par l entreprise. Il vous suffit pour cela de revenir simplement en saisie de commande, elle reviendra automatiquement. Concernant le règlement de celle-ci, les règles seront définies par chaque Entreprise. 29

30 SAISIE des REUNIONS Acheteur/Revendeur Vous pouvez sur cet écran, soit rechercher une réunion n ayant pas encore été validée par la société et la modifier ou alors en créer une nouvelle. Pour modifier rechercher par la loupe la reunion qui vous intéresse ou sinon utiliser la fonction créer 30

31 Sur cet écran vous pouvez rechercher votre hôtesse et si elle n existe pas vous pouvez la créer. Saisir la date de la reunion, le numéro du folio (Bon de commande légal) et éventuellement de nombre d invitées, de présentes et d acheteuses, puis faire «Validation» Vous arrivez alors en saisie de commande, voir le chapitre «Prise de commande», saisissez la commande récapitulative de vos clientes. 31

32 Une fois finie la prise de commande récapitulative de vos clientes, cet écran vous indique le chiffre d affaires prix public TTC et le nombre de points que vous avez «gagné». Passez à l étape suivante en faisant «Fin de saisie» 32

33 Suivant l organisation de votre société, il est possible que celle-ci vous affecte des points complémentaires pour des réunions datées. Vous pouvez alors les saisir ici. Dans le cas contraire faites «Fin de saisie» 33

34 Le compteur des nombres de points acquis va évoluer en fonction des règles de la société. Faire «Fin de saisie» pour passer à l étape suivante 34

35 Vous arrivez sur la page de saisie des cadeaux hôtesse. Saisir le code du cadeau ou le rechercher par la loupe, le sélectionner en double cliquant dessus puis saisir la quantité. Le nombre de points va se décrémenter de la valeur «point» du cadeau Une fois saisi le ou les cadeaux faire «Fin de réunion» 35

36 Vous pouvez alors valider votre reunion ou la supprimer totalement. FIN 36