Comité départemental 82 de la pétanque et de jeu provençal Recrutement agent de développement

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1 Comité départemental du Tarn et Garonne de pétanque et jeu provençal Comité départemental 82 de la pétanque et de jeu provençal Recrutement agent de développement 1 Boulodrome du Marché Gare Boulevard Chantilly MONTAUBAN - Tél / Fax :

2 Sommaire 1. Missions et activités générales : Profil de poste Grille de classification convention collective du sport groupes 3 et Salaire minimum conventionnel... 5 Détail des compétences par type de mission... 6 Missions et compétences transversales :... 6 Mission : Piloter le projet associatif... 6 Mission : Recherche et pérennisation des partenariats... 7 Mission : Communication Mission : Soutien aux commissions Mission : Structurer et animer le... 9 «pole d excellence» Critères de sélection des candidats, niveaux requis... Erreur! Signet non défini. 4. L annonce :

3 Compétences globales à mobiliser Comité départemental 82 de la pétanque et de jeu provençal Recrutement agent de développement 1. Missions et activités générales : «Agent de développement» Savoirs Savoir Etre capable de : Mobiliser les connaissances nécessaires techniques et administratives dans la conduite des relations avec Connaissance de l environnement sportif Participer au fonctionnement technique et administratif du CD Encadrer un groupe de travail Maitriser les supports de bureautique Produire des rapports administratifs, techniques et pédagogiques Savoir être S adapter à une équipe de travail composée d élus et de techniciens salariés Ecouter et communiquer à l oral Se rendre disponible au bon moment Savoir faire Participer au fonctionnement du CD Identifier le rôle stratégique de tous les interlocuteurs fédéraux, publics ou privés. Déployer mettre en œuvre et évaluer un projet associatif Communiquer avec l ensemble des partenaires et acteurs associés au Comite Départemental Produire des documents écrits en utilisant les logiciels de référence : Word, Excel, power point Mission 1 : Piloter le projet associatif Assure l évaluation et le suivi du projet associatif, sous la responsabilité du président et la secrétaire de direction Mission 2 : Recherche et pérennisation des partenariats techniques et financiers Rechercher de nouveau partenaires publics ou privés Conforter et pérenniser les relations avec Mission 3 : Communication consolider et améliorer l'image et la notoriété du CD tant au niveau des adhérents que des partenaires potentiels (institutionnels et privés) de l'association Elaborer et piloter la stratégie de communication Elaborer et diffuser les documents de communication papier Développer et gérer une newsletter en direction des clubs Etablir et faire vivre le contact avec la presse Gérer animer le site internet Mission 4 : Soutien technique aux commissions sous le contrôle secrétariat de direction Soutien et structuration de l appui technique Organisation des réunions Mission 5 : Structurer et animer le «pole d excellence» Construire une identité technique et pédagogique autour du pôle d excellence sportive : Structuration en lien avec les commissions 3

4 2. Profil de poste Intitulé du poste : Chargé de développement du Convention Convention Collective Nationale du Sport CCNS, groupe 3 ou4 collective de référence : CCNS Employeur comité départemental de pétanque et jeu provençal 82 Finalités de l emploi Assister les bénévoles dirigeants dans les missions de développement du, et soutien au poste de secrétaire de direction Niveau de diplôme BEES, BESAPT, Licence STAPS, ou équivalent minimum Expérience souhaitée Connaissance de la pétanque de l organisation des structures associatives et fédérales. Type de contrat Stage, CDI, emploi aidé Niveau de rémunération Groupe 3 SMC majoré de 17.57% Groupe 4 SMC majoré de 24.75% Durée horaire 25 heures Positionnement dans la structure Placé sous la responsabilité administrative de la secrétaire de direction, et du président Horaires de 8h30 12h30 et 14h00/17h00 négociables sur 3 ou 4 jours semaine travail et RTT Contraintes liées à la fonction Grande disponibilité pour s adapter aux organisations particulières : réunion, compétitions, congrès etc Autonomie et responsabilité L activité est en partie exercée en totale autonomie sous la responsabilité et les prérogatives du président et de la secrétaire de direction Localisation Boulodrome de Montauban géographique du poste Date 1 mars 2015 prévisionnelle d embauche Prospectives d évolution Selon le Convention Collective Nationale du Sport CCNS groupes 4 ou 5 4

5 2.1. Grille de classification convention collective du sport groupes 3 et 4 Groupes Définition Repères de compétences Autonomie Responsabilité Technicité 3 Technicien Exécution d un ensemble de tâches ou d une fonction comportant une responsabilité technique, ou un savoir faire technique spécialisé. 4 Technicien Prise en charge d une mission, d un ensemble de tâches ou d une fonction par délégation requérant une conception des moyens. Sous le contrôle d un responsable, le salarié effectue des tâches complexes avec l initiative des conditions d exécution. Le contrôle du travail s opère par un responsable au terme d un délai prescrit. Il doit rendre compte périodiquement de l exécution de ses missions. Le salarié n exerce pas d encadrement hiérarchique. Le salarié peut exercer un rôle de conseil et/ou de coordination d autres salariés mais ne peut en aucun cas en assurer le contrôle. Le salarié peut planifier l activité d une équipe de travail (salariée ou non) et contrôler l exécution d un programme d activité. Il a une responsabilité limitée à l exécution d un budget prescrit et d un programme défini. Le salarié peut être chargé d exécuter un programme défini et/ou un budget prescrit dans le cadre d une opération. Sa maîtrise technique lui permet de concevoir les moyens et les modalités de leur mise en œuvre 2.2. Salaire minimum conventionnel 5

6 Détail des compétences par type de mission Missions et compétences transversales : Activité Met en place et contrôle le plan d action Se positionne comme relais stratégique entre les différentes institutions fédérales et publiques Communication écrite et oral avec l ensemble des partenaires publics ou privés Rédaction de documents écrits Rédaction de documents graphiques Convaincre par téléphone Animer des réunions entre partenaires et responsables de commissions Met en place des actions en lien avec le projet associatif Organiser animer et structurer les réunions de commissions Compétences Rédiger des comptes rendus et notes sur Word, ou Exel Utiliser les logiciels de messagerie Posséder des qualités d expression à l oral et de relations humaines Organiser et planifier son travail Qualités commerciales et de persuasion Devoir de Réserve et connaissance des enjeux stratégiques Accueillir le public les acteurs associés et Connaissance des institutions fédérales et publiques Mission : Piloter le projet associatif Activité Participe à la mise en œuvre du projet associatif Met en place et contrôle le plan d action Se positionne comme relais stratégique entre les différentes institutions fédérales et publiques. Communication écrite et oral avec l ensemble des partenaires publics ou privés Rédaction de documents écrits Rédaction de documents graphiques Convaincre par téléphone Animer des réunions entre partenaires et responsables de commissions Met en place des actions en lien avec le projet associatif Organiser animer et structurer les réunions de commissions Adapter le règlement intérieur au projet associatif pour améliorer la gouvernance. Compétences Rédiger des comptes rendus et notes sur Word, ou Exel Utiliser les logiciels de messagerie Posséder des qualités d expression à l oral et de relations humaines Organiser et planifier son travail, rigueur Qualités d écoute et de synthèse Discrétion devoir de réserve et connaissance des enjeux stratégiques Gérer et tenir un budget Accueillir le public les acteurs associés et Connaissance des institutions fédérales et publiques 6

7 Mission : Recherche et pérennisation des partenariats Activité Communication écrite et oral avec l ensemble des partenaires publics ou privés Rédaction de documents écrits Rédaction de documents graphiques Composition de supports de communication graphiques Convaincre par téléphone Animer des réunions entre partenaires et responsables de commissions Créer et dynamiser de nouveaux partenariats Compétences Rédiger des comptes rendus et notes sur Word, ou Exel Utiliser les logiciels de messagerie Posséder des qualités d expression à l oral et de relations humaines Qualités commerciales et de persuasion Discrétion devoir de réserve et connaissance des enjeux stratégiques Gérer et tenir un budget Accueillir le public les acteurs associés et Connaissance des institutions fédérales et publiques Mission : Communication Activité Communication écrite et orale avec l ensemble des partenaires publics ou privés, ainsi que les clubs adhérents et les bénévoles du Rédaction de documents écrits Rédaction de documents graphiques Composition de supports de communication graphiques Convaincre par téléphone Rechercher et développer des médias pour améliorer la communication du CD Mettre en œuvre toute la démarche de communication liée à un événement sportif de grande envergure Mettre en œuvre un plan global et pérenne de communication Diffusion des résultats et couverture des événements locaux en lien avec les médias répertoriés. Mettre en place des actions de prévention et de communication pour améliorer les comportements sur le terrain Mettre en place de nouvelles actions au service du développement des commissions Structurer la communication au service de l amélioration de la transmission des infos avec les clubs et les dirigeants du CD Compétences Rédiger des documents sur Word, ou Exel Utiliser les logiciels de conception graphique Posséder des qualités d expression à l oral et de relations humaines Savoir mettre en œuvre une campagne de communication Elaborer et diffuser les documents de communication papier Développer et gérer une newsletter en direction des clubs Accueillir le public les acteurs associés et Connaissance des institutions fédérales et publiques Discrétion devoir de réserve et connaissance des enjeux stratégiques 7

8 2.3. Mission : Soutien aux commissions Activité Sous le contrôle et en appui de la secrétaire de direction Communication écrite et oral avec l ensemble des partenaires publics ou privés, ainsi que les clubs adhérents et les bénévoles du Rédaction de documents écrits Rédaction de documents graphiques Composition de supports de communication graphiques Convaincre par téléphone Organisation du calendrier des compétitions Organiser des rdv et des réunions pour le compte des commissions. Structurer gérer et mettre en œuvre des missions techniques o validation de prêt de matériels o Convocations o Sollicitation des partenaires o Relations avec la fédération o Relations avec les clubs Compétences Rédiger des comptes rendus et notes sur Word, ou Exel Utiliser les logiciels de messagerie Posséder des qualités d expression à l oral et de relations humaines Gérer et tenir un budget Mobiliser les bénévoles autour d un événement Anticiper et prévoir les activités et mesures nécessaires à l organisation d une manifestation sportive Accueillir le public les acteurs associés et Connaissance des institutions fédérales et publiques Connaissances particulières : sécurité des équipements sportifs, pédagogie enseignement, et organisation technique Discrétion devoir de réserve et connaissance des enjeux stratégiques 8

9 2.4. Mission : Structurer et animer le «pole d excellence» Activité Communication écrite et orale avec les acteurs concernés, ainsi que les clubs adhérents et les bénévoles du Rédaction de documents écrits Rédaction de documents graphiques Composition de supports de communication graphiques Structurer gérer et mettre en œuvre des missions techniques ou administratives sollicités par les commissions pour le développement du pole d excellence : o Organisations matériels o Convocations o Sollicitation des partenaires o Relations avec la fédération o Relations avec les clubs Mobiliser et convaincre des candidats aux fonctions d éducateurs Mettre en place des actions éducatives en lien avec le projet associatif Structurer et gérer le matériel sportif mis à disposition des clubs «kit éducatif» Coordonner et soutenir le travail des écoles de pétanque Compétences Rédiger des comptes rendus et notes sur Word, ou Exel Utiliser les logiciels de messagerie Posséder des qualités d expression à l oral et de relations humaines Organiser et planifier son travail Gérer et tenir un budget Mobiliser les bénévoles Anticiper et prévoir les activités et mesures nécessaires à l organisation des actions menées par le pole d excellence Accueillir le public les acteurs associés et Connaissances particulières : sécurité des équipements sportifs, pédagogie enseignement, et organisation technique Aide à la mise en place d actions spécifiques avec les clubs Capacité à l enseignement des activités physiques et sportives 9

10 Comité départemental 82 de la pétanque et de jeu provençal Recrutement agent de développement 3. L annonce : COMITE DEPARTEMENTAL DE LA FEDERATION FRANCAISE DE PETANQUE ET DE JEU PROVENCAL Type de structure : Association loi 1901 Secteur d activité : SPORT, pétanque et jeu provençal Adresse : Boulodrome du Marché Gare, Boulevard Chantilly, Montauban Tél : : cd82@petanque.fr Site Web : Date de création : 1951 N SIRET : Nom du (de la) Président(e) : Laurent ROUGIER - Au service de 3600 licenciés et 94 clubs le comité départemental œuvre pour le développement de la pétanque et du jeu provençal, il s appui sur les commissions : Compétitions, communication, éducation jeunesse formation, actions au féminin, discipline Nous recrutons en CDI AGENT DE DEVELOPPEMENT DU COMITE DEPARTEMENTAL DU TARN ET GARONNE DE PETANQUE ET DE JEU PROVENCAL Rattaché au Président et sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire de direction, vos missions seront riches et diverses afin d assurer le déploiement du projet associatif «Professionnalisation du comité départemental pour un avenir construit au service d un développement structuré» Pilotage et animation du projet associatif Recherche et pérennisation des partenariats Communication Soutien technique aux commissions Organisation et animation des actions éducatives Structuration et animation du «pole d excellence» En relation avec les clubs et instances fédérales : o Gérer les relations techniques, animations et administratives En appui et sous le contrôle de la secrétaire de direction : Sur la communication (newsletter, site internet, journal interne ) Sur l organisation et les compte rendus de réunions Sur le soutien administratif et technique des commissions Vous disposez pour ce poste d une formation niveau licence ou bac +2, Sport, Marketing communication. Votre expérience professionnelle sera un atout important joignant la connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales des partenariats privés et des structures sportives fédérales à celui du comité départemental. Impliqué sur le terrain, vous appréciez le pilotage des projets variés et valorisants de façon autonome et vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre sens du service. Pour rejoindre une équipe passionnée, merci de postuler par cd82@petanque.fr 10