RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES. Travaux d'exhumations
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1 RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION ACCORD-CADRE DE FOURNITURES COURANTES ET DE SERVICES N MR Travaux d'exhumations Date et heure limites de réception des offres : lundi 27 juin 2016 à 16:00 MAIRIE DE GRIMAUD
2 SOMMAIRE 1 - Objet et étendue de la consultation Objet Mode de passation Type de contrat Décomposition de la consultation Conditions de la consultation Délai de validité des offres Forme juridique du groupement Variantes Conditions relatives au contrat Durée du contrat ou délai d'exécution Modalités essentielles de financement et de paiement Contenu du dossier de consultation Présentation des candidatures et des offres Documents à produire Conditions d'envoi ou de remise des plis Transmission sous support papier Transmission électronique Examen des candidatures et des offres Sélection des candidatures Attribution des marchés Suite à donner à la consultation Renseignements complémentaires Adresses supplémentaires et points de contact Procédures de recours... 7
3 1 - Objet et étendue de la consultation Objet La présente consultation concerne : Travaux d'exhumations Travaux d'exhumations et transfert vers l'ossuaire ou le crématorium Lieu(x) d'exécution : Cimetière de Grimaud GRIMAUD Mode de passation La procédure de passation utilisée est : la procédure adaptée ouverte. Elle est soumise aux dispositions de l'article 27 du Décret n du 25 mars Type de contrat L'accord-cadre avec maximum est à bons de commande. Il est passé en application des articles 78 et 79 du Décret n du 25 mars Décomposition de la consultation Il n'est pas prévu de décomposition en lots. 2 - Conditions de la consultation Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres Forme juridique du groupement Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire de l'accord-cadre Variantes Aucune variante n'est autorisée. 3 - Conditions relatives au contrat Durée du contrat ou délai d'exécution La durée du contrat est fixée au CCP Modalités essentielles de financement et de paiement Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. 4 - Contenu du dossier de consultation Le dossier de consultation des entreprises (DCE) contient les pièces suivantes : Consultation n : MR Page 3 sur 7
4 - Le règlement de la consultation (RC) - L'acte d'engagement (AE) et ses annexes - Le cahier des clauses particulières (CCP) - Le bordereau des prix unitaires (BPU) Il est remis gratuitement à chaque candidat. Aucune demande d'envoi du DCE sur support physique électronique n'est autorisée. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres. Ce délai est décompté à partir de la date d'envoi par le pouvoir adjudicateur des modifications aux candidats ayant retiré le dossier initial. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 5 - Présentation des candidatures et des offres Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des candidats sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l'ensemble des documents remis dans l'offre Documents à produire Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes : Pièces de la candidature telles que prévues aux articles 48 et 49 du Décret n du 25 mars 2016 : Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise : Libellés Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner Signature Oui Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise : Libellés Niveau Signature Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise : Libellés Niveau Signature Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat Pour présenter leur candidature, les candidats peuvent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat). Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques sur lesquels il s'appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique Consultation n : MR Page 4 sur 7
5 que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l'exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l'opérateur économique. Pièces de l'offre : L'acte d'engagement (AE) et ses annexes Le cahier des clauses particulières (CCP) Libellés Le bordereau des prix unitaires (BPU) Le mémoire justificatif des dispositions que l'entreprise se propose d'adopter pour l'exécution du contrat Les fiches techniques correspondant aux produits et prestations proposés par le candidat Signature Oui L'offre, qu'elle soit présentée par une seule entreprise ou par un groupement, devra indiquer tous les sous-traitants connus lors de son dépôt. Elle devra également indiquer les prestations dont la sous-traitance est envisagée, la dénomination et la qualité des sous-traitants. 6 - Conditions d'envoi ou de remise des plis Les plis devront parvenir à destination avant la date et l'heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Offre pour : Travaux d'exhumations NE PAS OUVRIR Ce pli doit contenir les pièces de la candidature et les pièces de l'offre définies au présent règlement de la consultation. Il devra être remis contre récépissé ou envoyé par pli recommandé avec avis de réception, à l'adresse suivante : Mairie de Grimaud Service Marchés Publics Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus Transmission électronique La transmission des plis par voie électronique n'est pas autorisée pour cette consultation. 7 - Examen des candidatures et des offres Sélection des candidatures Avant de procéder à l'examen des candidatures, s'il apparaît que des pièces du dossier de candidature sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai maximum de 10 jours. Les autres candidats, qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Consultation n : MR Page 5 sur 7
6 Les candidatures conformes et recevables seront examinées, à partir des seuls renseignements et documents exigés dans le cadre de cette consultation, pour évaluer leur situation juridique ainsi que leurs capacités professionnelles, techniques et financières Attribution des marchés Le jugement des offres sera effectué dans le respect des principes fondamentaux de la commande publique et donnera lieu à un classement des offres. Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Critères et sous-critères 1-Valeur technique 50.0 % 2-Prix des prestations 35.0 % 3-Mesures prises en faveur de la protection de l'environnement 10.0 % 4-Délai d'exécution 5.0 % Pondération Dans le cas où des erreurs purement matérielles (de multiplication, d'addition ou de report) seraient constatées entre les indications portées sur le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif estimatif, le bordereau des prix prévaudra et le montant du détail quantitatif estimatif sera rectifié en conséquence. L'entreprise sera invitée à confirmer l'offre ainsi rectifiée ; en cas de refus, son offre sera éliminée comme non cohérente Suite à donner à la consultation La présente consultation ne fera l'objet d'aucune négociation. L'offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations de l'article 51 du du Décret n du 25 mars Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. 8 - Renseignements complémentaires Adresses supplémentaires et points de contact Pour tout renseignement complémentaire concernant cette consultation, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à : Renseignement(s) administratif(s) : Mairie de Grimaud Service Marchés Publics Auprès de : Madame RIEU Corinne Téléphone : Courriel : c.rieu@mairie-grimaud.fr Renseignement(s) technique(s) : Mairie de Grimaud Consultation n : MR Page 6 sur 7
7 Services à la population Auprès de : Madame MALAVAL Nathalie Téléphone : Courriel : etat-civil@mairie-grimaud.fr Une réponse sera alors adressée, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier ou l'ayant téléchargé après identification, 4 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres. Les documents de la consultation sont communiqués aux candidats dans les 4 jours qui suivent la réception de leur demande Procédures de recours Le tribunal territorialement compétent est : Tribunal Administratif de Toulon 5 Rue Racine BP TOULON CEDEX 9 Tél : Courriel : greffe.ta-toulon@juradm.fr Les voies de recours ouvertes aux candidats sont les suivantes : Référé pré-contractuel prévu aux articles L à L du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. Référé contractuel prévu aux articles L à L du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R du CJA. Recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative prévu aux articles R à R du CJA, et pouvant être exercé dans les 2 mois suivant la notification ou publication de la décision de l'organisme (le recours ne peut plus, toutefois, être exercé après la signature du contrat). Recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, et pouvant être exercé dans les deux mois suivant la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique. Pour obtenir des renseignements relatifs à l'introduction des recours, les candidats devront s'adresser à : Tribunal Administratif de Toulon 5 Rue Racine BP TOULON CEDEX 9 Tél : Courriel : greffe.ta-toulon@juradm.fr Consultation n : MR Page 7 sur 7
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