MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE VILLE INTELLIGENTE EN RUSSIE - Moscou du 1er au 5 décembre 2014

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1 MISSION PARTENARIALE INTERNATIONALE VILLE INTELLIGENTE EN RUSSIE - Moscou du 1er au 5 décembre 2014 Votre contact UBIFRANCE : Virginie LEYTES (Mail : virginie.leytes@ubifrance.fr, tél. : O ) Nouvelles technologies, Innovation, Services Date : 31/03/2014 N dossier : Document confidentiel et non contractuel

2 Demande des participants Pôles de compétitivité participants : Les structures de gouvernance des pôles de compétitivité - Solutions Communicantes Sécurisées ( - Systematic ( - Transactions Electroniques Sécurisées ( Et chacun des membres des pôles de compétitivité du secteur TIC prenant part à la mission (PME, grands groupes ou laboratoires de recherche). Pôles de compétitivité coordinateurs : Cap Digital ( Images & Réseaux ( Finance Innovation et Paris EUROPLACE ( Demande des participants : Face au dynamisme de la Russie dans le secteur de la ville intelligente, les pôles de compétitivité du secteur TIC (Cap Digital, Images et Réseaux, Finance Innovation et Paris Europlace, SCS, Systematic et TES) ont souhaité structurer une mission conjointe sur le marché russe pour permettre à leurs membres de développer leur réseau et de nouer et développer des partenariats technologiques et industriels avec les acteurs russes du secteur de la ville intelligente. Les thématiques prioritaires définies par les pôles pour cette mission sont les suivantes : - Architecture, résilience et optimisation des réseaux de communication, - Mobilité et applications associées : réalité augmentée, géolocalisation, communication entre pairs/ville-citoyens, calculs d itinéraires multimodaux et multi-objectifs, - Technologies sans-contact (RFID, NFC, ITS) : m-paiement, coupons de réduction, carte de transport, - Optimisation de la gestion de l espace public (gestion du stationnement, ) et des infrastructures eau, gaz et électricité (smart grid) - Stockage, traitement, et sécurisation des données (capacité de calcul, infrastructure cloud, sécurisation des transactions bancaires et d achat-vente) - Optimisation du système de transport urbain - Renforcement des liens collectivités-citoyens, via city-crowdsourcing et outils de co-conception, e-government - Connected-commerce / Digital Out of Home - e-tourisme - Moyens de paiement/système de paiement, gestion des flux. 2/17

3 Pays/zones concerné(es) : Russie (Moscou) Date de la prestation : Du 1er au 5 décembre 2014 Cette prestation est soumise à la signature et à l envoi par chaque entité participante de l engagement de participation joint complété avant le 18 juin 2014 et à la fourniture de l ensemble des documents utiles à la réalisation de la prestation, selon le calendrier proposé au point 14 de ce document. Type de prestation : MISSION PARTENARIALE VILLE INTELLIGENTE UBIFRANCE et le bureau UBIFRANCE de Moscou organisent et prennent en charge les prestations suivantes : 1 - ORGANISATION D UN PROGRAMME DE RENDEZ-VOUS INDIVIDUELS CIBLES AVEC DES PARTENAIRES TECHNOLOGIQUES ET INDUSTRIELS RUSSES (entreprises, laboratoires de recherche, institutionnels ) Méthodologie : o Ce programme de rendez-vous sera réalisé par le Bureau UBIFRANCE de Moscou. Les rendez-vous seront fixés sur la base des cibles et des projets technologiques et de R&D de chaque entité française participante, définis par : - une fiche profil détaillée qui sera dûment complétée et transmise à UBIFRANCE avant le 31 juillet un entretien téléphonique de ciblage avec le bureau UBIFRANCE. o Chaque entité française participante sera associée à la validation des acteurs locaux pré-ciblés par le bureau UBIFRANCE avant de recevoir son programme de rendez-vous individuels. o Le bureau UBIFRANCE s engage à transmettre à chacune des entités locales pré-ciblées une documentation sur l entreprise française désireuse de la rencontrer (cette documentation sera fournie par l entité française en russe, à défaut il sera fait usage de la présentation Power Point traduite en russe dans le cadre de la mission ou des éléments destinés à la réalisation du catalogue de la délégation). 3/17

4 Langue utilisée pour les rendez-vous : français (en présence d un interprète français/russe) ou anglais, en fonction du niveau linguistique des contacts russes. Lieu : les rendez-vous seront organisés soit dans les locaux de l Ambassade de France, soit au sein des entités russes à rencontrer. Le transport en taxi vers les lieux de rendez-vous restera à la charge des participants. 2 ORGANISATION DE RENDEZ-VOUS COLLECTIFS Ces rendez-vous collectifs ou visite(s) de site(s) sont définis par les pôles coordonnateurs de la mission sur la base des propositions faîtes par le bureau Ubifrance de Moscou (et en fonction des disponibilités des acteurs locaux). Typologies d acteurs souhaités : o laboratoires/centres de recherches, technopôles, o Clusters, o Donneurs d ordres, o Intégrateurs Choix des acteurs russes à rencontrer validés par les pôles lors de la réunion du 17 mars 2014 : o Skolkovo (avec entreprises membres), o Russoft (avec entreprises membres), o Moscow Innovation Cenetr et Digital October (avec entreprises membres), o 1 grand compte français (à définir par le bureau Ubifrance de Moscou) Ces rendez-vous comprendront : - une présentation de l acteur local rencontré et de ses projets de développement à moyen terme, - une présentation synthétique du savoir-faire français dans le secteur par l un des représentants de pôles présents, - un tour de table synthétique des participants français si la durée du rendez-vous le permet, - un temps d échanges et de networking. Langue utilisée : français (en présence d un interprète français/russe) 4/17

5 3 SEMINAIRE FRANCO-RUSSE SUR L INNOVATION DANS LE SECTEUR DE LA VILLE INTELLIGENTE Objectif : permettre aux participants français de connaître les projets en cours en Russie dans le secteur de la ville intelligente et de présenter leur savoir-faire et/ou technologies innovantes devant un auditoire russe invité par le bureau Ubifrance de Moscou. Format : Le séminaire durera une demi-journée et comprendra deux parties. 1 ère partie : Interventions d acteurs russes du secteur avec un focus sur les projets en cours. Intervenants russes souhaités par les pôles coordinateurs : - Grand Moscou, Mairie de Moscou (département IT), Gouvernement de Moscou (département du transport), - Ministère de l Economie russe - Agence fédérale «Smart-City» (sous-traitance des projets d Etat), - Nvision (intégrateur), - MTS (1er opérateur de téléphonie mobile, projets NFC) Intervenants russes à mobiliser en option (en fonction de l intérêt des contacts sur la thématique ville intelligente et du temps de parole disponible) : Fhystec, Institut Mines Télécom et Institut Strelka. 2nd partie : Présentation du savoir-faire français. Intervenants : représentants des pôles et entreprises membres de la délégation avec intervention commune des pôles pour présenter le secteur en France en ouverture. Le temps de parole de chacun sera calculé en fonction du nombre d intervenants. Langue utilisée : russe et français (en présence d un interprète simultané) 5/17

6 Support : Une présentation Power Point sera réalisée par chaque membre de la délégation française et traduite en russe. Ce support servira à la fois à l intervention orale prévue dans le cadre de ce séminaire, aux rendez-vous individuels et sera intégré aux clés USB distribuées aux contacts locaux durant la mission (CF. rubrique Communication). Lieu : Le séminaire se tiendra dans les locaux de l Ambassade de France à Moscou. 4 INFORMATION MARCHE Un point d information sera organisé sur le système d innovation russe et son financement. Intervenants russes souhaités par les pôles coordinateurs : - Banque Mondiale, - Conseiller Scientifique de l Ambassade de France, - BPI/Fasie - Intervenant thématique H2020 (à déterminer) 5 PARTICIPATION AU FORUM URBAIN o Les participants disposeront d un pass d entrée au Forum urbain pour leur permettre de participer librement à cet évènement durant la journée du 5 décembre. 6 COMMUNICATION Présentation Power Point en russe (5 slides) : Réalisation d un support opérationnel qui présente les projets technologiques et de R&D et les besoins en terme de partenariats technologiques de l entité française participante adaptée aux spécificités locales (langue, format et style de communication). Cette présentation sera traduite sur la base de la présentation Power Point transmise en amont par chaque participant français. Cette présentation PP sera : - utilisée comme support à l intervention orale de chaque participant dans le cadre du séminaire Franco-russe, - utilisée comme support dans le cadre des rendez-vous individuels, - intégrée dans les clés USB à distribuer aux contacts locaux 6/17

7 50 clés USB contenant les présentations Power Point traduites en russe (à distribuer aux contacts locaux). Réalisation d une brochure simple en russe (A4 recto verso) sur la base de la traduction du descriptif de l activité des participants français et des éléments de communication (logo et photos) contenu dans la fiche profil du participant (rubrique «marketing and communication»). Ces brochures seront réalisées par UBIFRANCE et distribuées lors des rendez-vous collectifs et du séminaire. Il est important de noter que la réalisation de ces supports de communication sera soumise au respect du calendrier de travail fixé au point 14 (dates limites de transmission des différents éléments demandés). 7 SUIVI DE CONTACTS (uniquement pour les 5 premières PME/ETI inscrites) Pour optimiser la participation des PME/ETI, un suivi personnalisé des prospects sera inclus à la mission. A l issue de la mission, le Bureau UBIFRANCE de Moscou se chargera de relancer les contacts générés durant cet évènement sur un cœur de cible qualifié et validé de 5 contacts maximum : Relance des prospects présélectionnés (dans la limite de 5 contacts) ; Qualification et évaluation du niveau d intérêt pour un partenariat ; Transmission des commentaires recueillis sur votre offre et préconisations des actions à réaliser en suivi 8 NETWORKING ET CATERING Les participants à la Mission Partenariale bénéficieront de l organisation et de la prise en charge : D un cocktail d accueil à leur arrivée le 1 er décembre, D un déjeuner de networking à l issue du séminaire Franco-Russe sur l Innovation dans le secteur de la ville intelligente, D un cocktail de networking «retour d expériences» en présence d accélérateurs (Maison des entrepreneurs français, Association Red, Institut Mines Télécom), Des déjeuners collectifs prévus au programme de la mission. 7/17

8 9 TRANSPORTS LOCAUX UBIFRANCE prendra en charge : Les transferts collectifs aéroports-hôtels uniquement pour les vols prévus dans le cadre de la mission, Le transport des participants vers les lieux dans lesquels se déroulent le programme collectif de la mission (au départ de l hôtel). 10 TRANSPORTS INTERNATIONAUX UBIFRANCE prendra en charge les vols Paris/Moscou en classe économique aux dates, horaires et conditions suivantes : o Vol Paris/Moscou le lundi 1er décembre 2014 par le vol AF 1644 Départ Paris : 07h15 Arrivée Moscou : 13h55 o Vol Moscou/Paris le vendredi 5 décembre 2014 par le vol AF 1745 Départ Moscou : 20h45 Arrivée Paris : 21h45 Compagnie aérienne : AIR France (classe économique) Pré et post acheminement : un pré et post acheminement pourra être organisé au départ des plus grandes villes de province si cela ne provoque pas une augmentation de tarif significative. Dans le cas contraire, chaque participant devra organiser et prendre en charge son pré et post acheminement. Toute autre demande spécifique restera à la charge du voyageur. Pour permettre les pré et post acheminements, les vols Paris/Moscou suivants seront proposés : o Vol Paris/Moscou le lundi 1er décembre 2014 par le vol AF 1944 Départ Paris : 09h35 Arrivée Moscou : 16h15 8/17

9 o Vol Moscou/Paris le vendredi 5 décembre 2014 par le vol AF 1945 Départ Moscou : 17h10 Arrivée Paris : 18h10 Conditions : - Ces billets sont remboursables avant le départ avec une pénalité de 100 qui restera à la charge du voyageur. - Ces billets sont modifiables avec une pénalité de modification de 70 qui restera à la charge du voyageur (dans la limite des places disponibles et avec réajustement tarifaire). - Ces billets intègrent une assurance annulation, assistance-rapatriement dont les détails vous seront transmis avec votre billet d avion électronique. Important : Pour se rendre sur le territoire russe, le voyageur doit être muni d un visa et d un passeport avec au moins deux pages libres et dont la validité est d au moins 6 mois après l expiration du visa russe demandé. Chaque participant devra réaliser personnellement les démarches administratives nécessaires à l obtention de son visa (pour obtenir des informations complémentaires, merci de vous référer au site suivant, rubrique visas : 11 HEBERGEMENT UBIFRANCE prendra en charge la réservation et le paiement des 4 nuitées passées sur place dans le cadre de la mission (du lundi 1 er décembre 2014 au soir au vendredi 5 décembre 2014 au matin) dans l hôtel qui sera choisi par le bureau Ubifrance de Moscou. Conditions : Chambre single, petit déjeuner et taxes incluses. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extras) seront à la charge du participant. 12 INSCRIPTIONS ET CONDITIONS o Elle s effectue par le renvoi de l engagement de participation dûment complété et signé à UBIFRANCE. o La mission partenariale est réservée en priorité aux Pôles cités parmi les pôles de compétitivité participants et à leurs entreprises membres, avec l application des tarifs indiqués dans le tableau ci-dessous. o Dans le cas où d autres entités souhaiteraient participer à la mission, leur candidature sera soumise à l acceptation des Pôles, de la DGCIS et d UBIFRANCE. La tarification appliquée à ces entités dépendra de leur statut et sera communiquée au cas par cas. 9/17

10 o Tarif : FORFAIT MONTANT HT * SUBVENTION DGCIS MONTANT NET TTC RESTE A CHARGE après récupération de la TVA ** Participation à la Mission Partenariale Ville Intelligente en Russie (coût par personne participante) * La TVA en vigueur qui sera facturée s applique sur le montant HT avant déduction de la subvention. ** Les factures qui vous seront envoyées feront figurer un montant TTC, avant déduction de la subvention, avec une taxe de 20% payable à Ubifrance, récupérable pour les entreprises lors de leurs déclarations TVA. Financement : Avez-vous pensé aux solutions de financement à l international proposées par nos partenaires? Cliquez sur les logos pour connaître le détail de ces offres. 10/17

11 13 PROGRAMME PREVISIONNEL Lundi 1 décembre Vol international vers Moscou 07h10 13h55 Départ Paris Arrivée Moscou et transfert vers l hôtel Pour les participants qui souhaitent un pré-acheminement de province (départ Paris à 09h35 / arrivée Moscou à 16h15) 17h00-18h00 Point d Information sur la thématique du système d innovation russe et de son financement Intervenants proposés : - Banque Mondiale, - Conseiller Scientifique de l Ambassade de France, - BPI/Fasie - Intervenant thématique H2020 (à déterminer) Début de soirée Cocktail d accueil avec les représentants de l Ambassade de France (Ubifrance, SSTE, SCAC) Mardi 2 décembre Moscou / Séminaire franco-russe sur l innovation dans le domaine de la ville intelligente, rendez-vous collectif et networking avec des accélérateurs 11/17

12 9h00-13h30 Séminaire Franco-Russe dans le domaine de la ville intelligente. 1 ère partie : Interventions d acteurs russes du secteur avec focus sur les projets en cours. Intervenants russes souhaités : - Grand Moscou, Mairie de Moscou (département IT), Gouvernement de Moscou (département du transport), - Ministère de l Economie russe - Agence fédérale «Smart-City» (sous-traitance des projets d Etat), - Nvision (intégrateur), - MTS (1 er opérateur de téléphonie mobile, projets NFC) Intervenants russes à mobiliser en option (en fonction de l intérêt des contacts sur la thématique ville intelligente : - Fhystec + Institut Mines Télécom - Institut Strelka 2 nd partie : Présentation du savoir-faire français Intervenants : représentants des pôles et entreprises membres de la délégation avec intervention commune des pôles pour présenter le secteur en France. 13h45-15h00 Après-midi Fin d aprèsmidi/début de soirée Cocktail/déjeuner de networking 1 Rendez-vous collectif parmi les choix réalisés par les pôles (Skolkovo, Russoft, Moscow Innovation Center + Digital October, grand compte français installé en Russie) Cocktail «retour d expériences» en présence d accélérateurs : Maison des entrepreneurs français, Association Red, Institut Mines Télécom Mercredi 3 décembre 12/17

13 Moscou / Rendez-vous individuels Matinée Rendez-vous individuels en fonction du programme transmis par le bureau Ubifrance de Moscou et du ciblage de chacun : - soit dans les locaux de l Ambassade - soit au sein des entités russes à rencontrer* *Le transport en taxi vers les lieux de rendez-vous restera à la charge des participants Midi Après-midi Déjeuner collectif Rendez-vous individuels en fonction du programme transmis par le bureau Ubifrance de Moscou et du ciblage de chacun : - soit dans les locaux de l Ambassade - soit au sein des entités russes à rencontrer* *Le transport en taxi vers les lieux de rendez-vous restera à la charge des participants Jeudi 4 décembre Moscou / 3 Rendez-vous collectifs Matinée Midi Après-midi 1 Rendez-vous collectif parmi les choix réalisés par les pôles (Skolkovo, Russoft, Moscow Innovation Center + Digital October, grand compte français installé en Russie) Déjeuner collectif 2 Rendez-vous collectifs parmi les choix réalisés par les pôles (Skolkovo, Russoft, Moscow Innovation Center + Digital October, grand compte français installé en Russie) 13/17

14 Vendredi 5 décembre Moscou / visite libre du Forum Urbain et/ou suite des rendez-vous individuels Journée Visite libre du Forum Urbain (site Internet : www. mosurbanforum.com) Et/ou Suite des rendez-vous individuels Le déjeuner sera libre Fin de journée Vol retour vers Paris (départ Moscou 20h45, arrivée Paris à 21h45) Pour les participants qui souhaitent un post-acheminement, vol vers Paris à 17h10 (arrivée à 18h10) CALENDRIER DE TRAVAIL Dates Thèmes Avant le 18 juin Transmission à UBIFRANCE du bon d engagement complété et signé (1 bon d engagement par entité participante), - Transmission à UBIFRANCE de la fiche profil de votre entité complétée en français - Validation de vos vols internationaux Avant le 26 septembre 2014 Avant le 6 octobre 2014 Rendez-vous téléphoniques avec le bureau UBIFRANCE de Moscou pour le ciblage des rendez-vous individuels et transmission des éléments nécessaires à la prise de rendez-vous. Transmission à UBIFRANCE de votre présentation Power Point en français pour traduction en russe (5 slides). Cette présentation sera utilisée à la fois pour votre intervention orale durant le séminaire Franco-Russe, dans le cadre de vos rendez-vous individuels et pour insertion dans les clés USB (présentation de vos technologies innovantes/projets de R&D et de vos besoins en terme de partenariats technologiques) 14/17

15 Une équipe projet à votre écoute Votre principal interlocuteur sera en France : Virginie LEYTES, Chef de projet Service Pôles de compétitivité & Partenariats technologiques. Elle s appuiera sur le bureau UBIFRANCE de Moscou. Pilote du projet : Contacts locaux : France Virginie LEYTES Chef de projet Pôles de compétitivité Partenariats technologiques Nouvelles Technologies UBIFRANCE Marseille Tél. : +33 (0) virginie.leytes@ubifrance.fr Russie - UBIFRANCE Russie Bureau de Moscou Stéphanie MORLEY Chef de filière Nouvelles technologies, Innovation, Services Tel. : +7 (495) stephanie.morley@ubifrance.fr Daria MOCHALOVA Chargée de développement Nouvelles technologies, Innovation, Services Tél. : +7 (495) daria.mochalova@ubifrance.fr 15/17

16 UBIFRANCE, votre partenaire privilégié à l international UBIFRANCE accompagne les entreprises françaises dans leur démarche à l'export, selon leurs besoins et leur profil, depuis un diagnostic sur les marchés jusqu au développement de courants d affaires. UBIFRANCE met à la disposition des entreprise un vaste réseau intégré d'experts, en France et à l'étranger capables de mobiliser pour elles les décideurs du monde entier. UBIFRANCE s'appuie sur des équipes multiculturelles attentives aux besoins des entreprises et entièrement dédiées à leur réussite à l'export. EPIC, placé sous l'autorité du Ministre du Commerce Extérieur, UBIFRANCE propose les produits et services du dispositif public d'appui au développement international des entreprises et particulièrement des PME et ETI françaises. 80 bureaux dans 70 pays 1400 collaborateurs prestations de mise en contact de PME et ETI avec partenaires commerciaux étrangers 92% de clients satisfaits Bureaux UBIFRANCE Implantations UBIFRANCE Pays suivis via un partenaire exclusif 16/17

17 Modalités de collaboration L offre indiquée est soumise au respect de la date limite d inscription (6 juin 2014) et aux conditions suivantes : Voyages aériens : Les sièges sur les vols internationaux en classe économique seront réservés définitivement par UBIFRANCE à réception de l engagement de participation signé et des documents de présentation, et ce au plus tard le 31 juillet Après cette date, le coût de participation indiqué ci-dessus ne pourra plus être appliqué. Hôtels : Ubifrance prendra en charge les nuits d hôtel, les petits déjeuners et les taxes de séjour. Tous les suppléments (téléphone, boissons, extra) seront à la charge de l intéressé. Divers : Restent à la charge de chaque entité : les frais d expédition et de dédouanement de la documentation de l entité participante et les repas non prévus au programme collectif de la délégation. UBIFRANCE s engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires à la réalisation de la prestation. Les résultats dépendent de l intérêt, ou non, des prospects pour l offre présentée, le cas échéant. En aucun cas, UBIFRANCE et ses bureaux ne sauraient être responsables des dommages indirects tels que perte d'un marché, préjudice commercial, trouble commercial quelconque. Dans le cas où l entreprise cliente dispose de contacts ou d une représentation dans le(s) pays ciblé(s), il est impératif de le préciser dès le départ, en indiquant si ces contacts peuvent être approchés dans le cadre de la prestation. Toute modification, en cours de prestation, devra être signalée par écrit et pourra éventuellement donner lieu à un nouveau bon de commande, qui remplacera le précédent. Les résultats de la prestation sont la propriété exclusive du client. Il est toutefois expressément rappelé qu UBIFRANCE et ses bureaux à l étranger restent propriétaires des données, des connaissances, du savoir-faire et des méthodologies qu ils détiennent ou avaient obtenus avant le début de la prestation, objet de la présente proposition. Durée de validité de la proposition : La présente proposition est valable jusqu à la date limite d inscription fixée au 31 juillet La présente prestation sera délivrée au client dans le cadre des Conditions Générales de Vente UBIFRANCE disponibles à l'adresse suivante : Le client reconnaît en avoir pris connaissance et y souscrire sans réserve. 17/17