Banque Africaine de Développement. Division des achats institutionnels tender@afdb.org Date: 03 Mars 2014

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1 Banque Africaine de Développement Division des achats institutionnels tender@afdb.org Date: 03 Mars 2014 DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR LA FOURNITURE, L INSTALLATION, LA MISE EN SERVICE ET LA MAINTENANCE DE SERVEURS IBM POUR LES PLATEFORMES UNIX DANS LE DATACENTER DE LA BANQUE A ABIDJAN ADB/RFP/CGSP/2014/0017 Madame/Monsieur, Lettre d invitation à soumissionner 1. La Banque Africaine de Développement (ci-après dénommée BAD ou la Banque ) vous invite à soumettre une proposition portant sur le(s) service(s) spécifié(s) dans la présente demande de propositions (DP). Pour être admissible à l attribution, le soumissionnaire doit satisfaire aux critères de qualification fixes à l article 1.2 de l Annexe La présente DP comprend la lettre d invitation ci-après ainsi que ses annexes et leurs appendices: Annexe 1 : Annexe 2 : Annexe 3 : Annexe 4 : Annexe 5 : Annexe 6 : Annexe 7 : Annexe 8 : Les Données Particulières de la Demande de Propositions Termes de Reference Contenu de la proposition à soumettre, Appendice A, B, C, D, E, F, G, H, I Critères d évaluation Liste des pays membres de la Banque Garantie de bonne exécution Conditions Générales Modèle de contrat 3. Seuls les prestataires originaires des pays membres de la Banque assurant leurs services à partir d un pays membre de l institution sont autorisés à soumissionner dans le cadre de la présente DP. L Annexe 5 contient la liste des pays membres de la BAD. 4. Votre proposition devra nous parvenir avant la date et heure indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Proposition, par la poste, une société de messagerie ou par porteur à l adresse indiquée dans les Données particulières : 5. Les propositions devront parvenir à la Banque sous enveloppes scellées (l une contenant la proposition technique et l autre la proposition financière) à l adresse ci-dessus indiquée. 1 P a g e

2 Chaque soumissionnaire veillera à envoyer l original et quatre copies de ses propositions: l original devra porter la mention Original et chacune des quatre copies la mention Copie. La proposition technique (un original + 4 copies) et la proposition financière (un original + 4 copies) seront expédiées sous deux enveloppes distinctes scellées ( enveloppes internes ). Chaque enveloppe interne devra porter les mentions suivantes: a) l objet de la présente soumission, b) la mention Proposition technique ou Proposition financière selon le cas, c) le nom et l adresse du soumissionnaire. Les deux enveloppes internes devront être placées dans une seule et même grande enveloppe scellée appelée enveloppe externe qui sera anonyme et devra uniquement porter une photocopie de l étiquette indiquée dans les Données Particulières de la Demande de Proposition. 6. Il appartient entièrement aux soumissionnaires de veiller à ce que l enveloppe scellée contenant les propositions parvienne à l adresse susmentionnée avant l heure et la date indiquées au paragraphe 4 ci-dessus. En cas de livraison par porteur, les propositions doivent parvenir à la même adresse aux heures ouvrables de la Banque, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés observés par la Banque Africaine de Développement. La livraison à tout autre bureau de la Banque Africaine de Développement se fera aux risques du soumissionnaire et ne sera pas considérée comme une livraison dans les délais. Toute proposition reçue après l heure de clôture ou la date limite ci-dessus indiquée fera l objet de rejet. La Banque se réserve le droit de proroger à tout moment le délai de soumission des propositions, sans obligations de la part des soumissionnaires. La date et l heure d ouverture des offres techniques sont indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Proposition. 7. Tout soumissionnaire éventuel souhaitant obtenir une clarification par rapport aux documents d appel d offres pourra contacter la Banque par écrit à son adresse postale figurant sur les présents documents. Toute demande de clarifications devra parvenir à la Banque par courrier électronique à l adresse : tender@afdb.org au plus tard à la date indiquée dans les Données Particulières de la Demande de Proposition. C est à cette étape que le soumissionnaire devra notifier toute réserve qu il a par rapport à une disposition de ces documents. La Banque devra réagir dans un délai de cinq (5) jours à toute demande éventuelle de clarification ou de modification des documents d appel d offres reçue avant la date indiquée ci-dessus. Des exemplaires de la réponse écrite de la Banque (y compris l explication donnée par rapport à la demande sans en préciser la source) seront adressés à tous les soumissionnaires éventuels qui auront été destinataires des documents d appel d offres. 8. À tout moment avant la soumission des propositions, la Banque, pour une raison ou une autre, que ce soit sur sa propre initiative ou en réponse à une clarification requise par un soumissionnaire, pourrait modifier la DP. Cette modification sera portée à la connaissance de toutes les entreprises invitées à soumissionner par télécopie ou par courrier électronique et aura force exécutoire pour toutes. La Banque pourrait, à sa seule discrétion, proroger le délai de soumission des propositions. 9. Les propositions doivent être rédigées dans l une des deux langues, l anglais ou le français, et soumises en cinq exemplaires, un original et quatre copies. La Proposition technique doit inclure des informations suffisamment détaillées afin de permettre à la Banque de juger de l aptitude, l expérience, des connaissances, de l expertise et de la capacité de votre entreprise à assurer parfaitement les prestations de services requises. Ces informations doivent être accompagnées de tout autre renseignement qui pourrait être requis par l Annexe 3 de la présente DP. 2 P a g e

3 10. Garantie de bonne exécution : 10.1 Si requis, le Soumissionnaire retenu fournira une garantie de bonne exécution dans le délai spécifié, pour le montant et selon le format indiqué dans les Données Particulières de la Demande de Propositions Si la garantie de bonne exécution fournie par le Soumissionnaire retenu est un cautionnement, il doit être, au choix du Soumissionnaire, émis soit (a) par une banque située dans le pays du siège de la Banque ou (b) par une banque étrangère ayant une institution financière correspondante dans le pays du siège de la Banque En lieu et place de la garantie de bonne exécution, la Banque pourra retenir 10% du montant total du contrat sur les sommes dues au Soumissionnaire retenu pour constituer la garantie de bonne exécution. Cette garantie sera levée selon les modalités décrites dans les Données particulières de la Demande de Propositions Si le Soumissionnaire retenu ne fournit pas la garantie de bonne exécution selon les exigences susmentionnées, cela constituera un motif suffisant d annulation du marché au Soumissionnaire retenu. 11. Il est obligatoire que la Proposition financière soit faite sur le formulaire de soumission ci-joint en Appendice H à la DP, en y ajoutant une description des services proposés. Tout écart par rapport aux critères définis (voir les TDR en Annexe 2) doit être signalé et expliqué. Veuillez noter que la Banque ne tiendra compte que des modifications qui ont pour effet d améliorer les services requis. 12. L Annexe 4 contient une explication détaillée de la méthode d évaluation des propositions. En ce qui concerne le présent marché, l évaluation sera basée sur une combinaison des propositions techniques et financières. Seuls les soumissionnaires dont les propositions techniques obtiennent un nombre de points égal ou supérieur au minimum de points de qualification requis seront pris en compte dans le cadre de l évaluation financière. 13. La soumission par les soumissionnaires de leurs propositions constitue la confirmation qu ils ont tenu compte de tous les documents contenus dans la présente DP, dont les additifs (le cas échéant), toutes les annexes et, selon les cas, les appendices des annexes. En aucune condition, la Banque ne sera soumise à une obligation à laquelle elle n aura pas souscrit par écrit. 14. Les prix proposés doivent être nets d impôts, exonérés de toutes taxes applicables dont les droits, frais, impôts ou taxes indirectes dont les droits de douane. Les prix doivent être exprimés en euro, exonérés de tout frais supplémentaire imposé par ou en application des lois, statuts ou réglementation d une agence ou autorité gouvernementale, la Banque, ses propriétés et autres biens, son revenu, ses opérations et transactions étant soustraits à toute obligation liée au paiement, à la retenue, ou à la perception d impôts ou de droits de douane en vertu de l Article 57 de l Accord consacrant sa création. 15. La soumission par les soumissionnaires de leurs propositions constitue la confirmation qu ils sont, chacun en ce qui le concerne, légalement autorisés à assurer les services requis et qu ils sont en règle quant aux obligations fiscales et sociales de leurs pays. La Banque pourrait, à sa seule discrétion, demander aux soumissionnaires de fournir des documents justificatifs à cet effet. 16. Les propositions resteront valables pour une période d au moins quatre-vingt-dix (90) jours après l expiration du délai qui avait été fixé pour leur soumission. 17. La Banque attribuera le marché au soumissionnaire dont la proposition technique a été jugée pour l essentiel conforme aux exigences de la DP et dont la proposition financière est la plus avantageuse, 3 P a g e

4 conformément aux critères d évaluation contenus dans l Annexe 4. La recevabilité des propositions sera jugée en fonction des termes, conditions et spécifications de la DP. 18. Avant l expiration du délai de validité des offres, la Banque notifiera au Soumissionnaire retenu, par écrit, que sa proposition a été retenue. La lettre de notification indiquera le montant à payer par la Banque à l Entrepreneur en contrepartie de la fourniture des Biens et Services connexes. Jusqu à l établissement et la signature formelle du marché, la notification de l attribution aura valeur de contrat exécutoire. Dans le même temps la Banque notifiera également les résultats de la Demande de Propositions aux autres soumissionnaires et publiera sur le site de la Banque ( les résultats de l appel d offres. Après la publication des résultats, tout Soumissionnaire ayant présenté une offre infructueuse pourra demander par écrit à la Banque des informations quant au(x) motif(s) pour le(s)quel(s) sa proposition n a pas été retenue. La Banque répondra rapidement, par écrit, à tout Soumissionnaire ayant présenté une proposition infructueuse qui, après la notification des résultats par la Banque, aura formulé une requête en vue d obtenir des informations. 19. Le Marché sera régi par les Termes de référence (joints à l Annexe 2 de la présente DP) ainsi que par les Conditions générales (jointes à l Annexe 7 de la présente DP). Tout marché du genre doit être conforme aux exposés des faits et aux observations contenus dans la proposition. 20. Sauf avis contraire contenu dans la DP, les prix proposés doivent rester en vigueur sur toute la durée du marché et, en aucun cas, ne sauraient faire l objet d ajustement. 21. Nonobstant ce qui précède, la Banque se réserve le droit de modifier le contenu de la présente DP, d accepter ou de rejeter tout ou partie de l ensemble des propositions, ou d annuler le processus d appel d offres à tout moment avant l adjudication du marché et, ce, sans obligation de la part des soumissionnaires. 22. Il conviendrait de noter que conformément à la politique de la Banque, les soumissionnaires doivent observer les normes étiques les plus élevées au cours des processus d appel d offres et dans l exécution des marchés qui en résultent. Conformément à cette politique, la Banque rejettera toute offre s il se révèle que le soumissionnaire a été coupable de pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre de la concurrence pour l obtention du marché concerné. 23. Dans l attente de votre proposition, nous vous prions d accepter nos remerciements pour tout l intérêt que vous portez à la Banque africaine de développement. Chef de Division des Achats Institutionnels (CGSP. 2) 4 P a g e

5 DONNEES PARTICULIERES DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS Les numéros de référence ci-dessous des articles correspondent aux numéros de la Lettre d Invitation ANNEXE Les prestations à livrer dans le cadre de cet appel d offres sont indiquées dans le Bordereau des Prix (Appendice D) et précisées dans les Termes de Reference (Annexe 2). 1.2 Les critères de qualifications (passe ou échoue) sont les suivants : Critère d éligibilité : Les entreprises intéressées doivent être originaire de pays membres de la Banque dont la liste est donnée en Annexe 4. Tous les matériels, fournitures et équipements doivent également provenir de pays membre de la Banque ; Critère de certification : Etre certifié comme partenaire d IBM Critère financier : avoir un chiffre d affaires annuel moyen sur les trois exercices (2010, 2011 et 2012) d au moins Euro Critère sur l expérience générale: avoir au moins cinq (5) années d expérience dans le domaine de fourniture et l installation d équipement informatique Critère sur l expérience spécifique: avoir au cours des cinq dernières années (2009, 2010, 2011, 2012 et 2013) installés au moins les matériels haut de gamme d IBM sur deux marchés d une valeur d au moins Euro et de nature et/ou de complexité similaire (la Banque se réserve le droit de vérifier les références) 4.0 La date limite de dépôt des offres est: 15h00, Heure d Abidjan, le 18 mars 2014 L adresse pour le dépôt des propositions est : Banque Africaine de Développement, Division des achats institutionnels (CGSP.2) 01 BP 1387 Abidjan 01 /Tel : (225) Avenue Jean-Paul II Immeuble CCIA, Porte 6S, 6eme Etage Abidjan Plateau (COTE D IVOIRE) 5.0 Le texte qui doit être copié et collé sur l enveloppe externe est : Division des achats et de la logistique, CGSP.2 DEMANDE DE PROPOSITIONS MAINTENIR FERMÉE JUSQU AU JOUR DE L OUVERTURE DES OFFRES Référence: ADB/RFP/CGSP/2014/0017 Date et heure de clôture des offres de propositions: 18 Mars h L ouverture des propositions techniques aura lieu à 16h00, Heure d Abidjan, le 18 mars Toute demande de clarifications devra parvenir à la Banque avant le 10 Mars La garantie de bonne exécution sera fournie dans un délai de dix (10) jours à compter de la date de notification de l adjudication du marché au Soumissionnaire retenu. Le montant de garantie de bonne exécution sera de dix (10) pourcent du montant du marché. Si la garantie est une caution bancaire elle sera délivrée selon le modèle indiqué dans le dossier de la Demande de Propositions. 5 P a g e

6 Banque Africaine de Développement - ANNEXE 2 Division des Achats Institutionnels TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR) DEMANDE DE PROPOSITIONS POUR LA FOURNITURE, L INSTALLATION, LA MISE EN SERVICE ET LA MAINTENANCE DE SERVEURS IBM POUR LES PLATEFORMES UNIX DANS LE DATACENTER DE LA BANQUE A ABIDJAN 6 P a g e

7 1. CONTEXTE La Banque Africaine de Développement, ci-après dénommée La Banque, est une banque multilatérale de développement fondée pour contribuer au développement économique et social de l Afrique. Son siège social se trouve à Abidjan, en Côte d'ivoire, temporairement relocalisé (Agence Temporaire de Relocalisation -ATR) à Tunis (Tunisie), elle regroupe 78 membres comprenant 53 pays régionaux et 25 pays non-régionaux. La Banque a initié un projet de retour vers son siège à Abidjan. Une partie de ce projet consiste à délocaliser nécessairement son Datacenter de production de Tunis à Abidjan. Cette délocalisation nécessite l acquisition d une nouvelle infrastructure pour héberger les services délivrés par le département Informatique de la Banque Africaine De Développement (CIMM) immédiatement suivi de l exécution du projet de migration de données qui permettra de transférer les données de Tunis vers ces nouveaux équipements acquis à Abidjan. Ce document décrit les termes de référence pour une nouvelle infrastructure IBM nécessaire pour atteindre les objectifs et donne également le détail des équipements et composants requis. 2. OBJECTIF Des serveurs sont nécessaires pour héberger les applications métiers de la Banque. La stratégie à moyen terme de la Banque est de construire une plateforme «Cloud privée» ; c est ainsi que pour cette nouvelle infrastructure, des serveurs de grande capacité haut de gamme ont été choisis pour fournir ces services. Aujourd hui nos environnements SAP et Oracle tournent sur IBM AIX et sont hébergées sur des serveurs de type Power. Pour minimiser les risques opérationnels et pour des contraintes de compatibilité évidentes, des serveurs IBM Power Systems ont été choisis. La protection des données par le biais de sauvegarde est une nécessité absolue. En se basant sur des exercices de «Capacity Planning» effectués et conformément à la stratégie de sauvegarde de la Banque, il a été décidé qu une librairie de sauvegarde sera utilisée pour l archivage des données. 3. SPECIFICATIONS POUR LES POWER SERVERS. La Banque attend de chaque soumissionnaire un devis quantitatif complet (BoQ) basé sur les spécifications ci-dessous. Il est a signalé qu aucun rack n est inclus dans cette configuration, les serveurs devront être placés dans des racks APC NetShelter SX existants de la Banque. 7 P a g e

8 Description Qty Comments Power system p p780 servers I/O drawers 2 2 I/O drawers per server HMC 1 Hardware management Console Memory 512 GB CPU 16 PowerVM Enterprise Edition 2 Pour chaque serveur Mémoire activée et répartie sur les 2 I/O Drawers Processeurs actives et répartis sur les 2 I/O Drawers 4. SPECIFICATIONS POUR LA LIBRAIRIE DE SAUVEGARDE SUR BANDE La librairie de sauvegarde sur bande doit être capable d utiliser les bandes de types LTO4, 5 et 6. Description Quantity Comments Tape Library 1 Drives 6 Avec attachment fibre 8Gbps Slots 250 Licensed slots Data Cartridges 500 Cleaning Cartridges FORMATION Apres l installation des équipements, le prestataire délivrera les formations suivantes au personnel de la Banque : Availability for Power Systems AIX 7 code = P210FR (3 personnes) Power Systems for AIX: Virtualization I: Implementing Virtualization (3 personnes) IBM Power Systems III - Fonctionnalités avancées et performances (2 personnes) 6. MAINTENANCE Les Soumissionnaires devront estimer le coût du support et de la maintenance (préventive et corrective avec changement de matériel défaillant) pendant une période de trois (3) ans. Le montant de cette assistance doit être estimée et renseigné dans le bordereau (Appendice I). 8 P a g e

9 7. DUREE DE LA MISSION La Banque attend du prestataire une exécution complète de la mission dans un délai de 10 semaines à compter de la signature du marché et de la date d émission par la Banque d un ordre de service de commencer les prestations. 8. DOCUMENTATION A la fin de la mission, le Prestataire devra remettre: Tous les documents relatifs à la fourniture et à l installation des équipements fournis ; Tous les rapports fournis dans le cadre de l exécution de ce marché demeureront propriété de la Banque ; les garanties obtenues du constructeur sur les matériels et équipements fournis 9 P a g e

10 Banque Africaine de Développement ANNEXE 3 Division des achats institutionnels Éléments constitutifs de la proposition Toutes les soumissions doivent être rédigées en français. 1. Proposition technique (Enveloppe technique 1 original et 4 copies) Conformément à l Article 9 susmentionné, le soumissionnaire doit présenter les documents suivants: une déclaration de conformité (en recourant au format décrit dans l Appendice A), le registre de commerce une attestation de régularité fiscale (photocopie légalisée et valide a la date limite de dépôt des offres) une attestation de mise à jour CNPS (valide à la date limite de dépôt des offres) Une copie de la certification ou du document attestant du partenariat avec IBM ses états financiers certifiés des trois (3) années fiscales (2010, 2011 et 2012) - (recourir au format décrit dans l Appendice B), la méthodologie, le plan de travail et de formation prévu pour la gestion du marché, il y indiquera également le délai prévu pour l exécution des différentes phases de la mission et sa capacité en termes de service après-vente (recourir au format décrit dans l Appendice C), une copie de la (des) garantie(s) obtenue(s) du fabriquant sur les équipements, matériels, logiciels et autres applications - (recourir au format décrit dans l Appendice D), les qualifications et le niveau de compétence de chacun des membres clés de son personnel devant prendre part à l exécution du marché (recourir au format recommandé dans l Appendice E). lettre(s) d autorisation et les garanties du fabricant expérience générale dans le domaine - (recourir au format décrit dans l Appendice F), un exposé sur son expérience spécifique dans ce domaine particulier, avec à l appui des exemples de prestation de services similaires. Il donnera la liste des projets exécutes ainsi que les noms et contacts des personnes à contacter pour les vérifications - (recourir au format décrit dans l Appendice G). 2. Proposition financière (Enveloppe financière 1 original et 4 copies) La proposition financière doit comporter: un formulaire de soumission d offre entièrement rempli et signé (en recourant au format recommandé dans l Appendice H), les bordereaux des prix (en recourant aux formats recommandés dans l Appendice I), 10 P a g e

11 Appendice A (À inclure dans la Proposition technique) Déclaration de conformité À l attention de la Banque Africaine de Développement Division des Achats Institutionnels Immeuble CCIA 6eme Etage (Abidjan - Cote d Ivoire) Monsieur, Après avoir pris connaissance de votre dossier de Demande de propositions N ADB/RFP/CGSP/2014/0017, nous, soussigné, offrons d assurer [les prestations de services requises] par la Banque aux termes de ladite Demande de propositions pour le montant indiqué dans le Barème de prix de notre Proposition financière. Nous nous engageons, si notre Proposition est acceptée, de démarrer et de mener à son terme la prestation de tous les services requis par la Demande de propositions et, ce, dans les délais impartis par notre proposition. Par la même occasion, nous nous engageons à respecter notre proposition sur la période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission des propositions indiquée par la Demande de propositions. Elle nous engage et la Banque a toute la latitude de la juger recevable à tout moment avant l expiration de ladite période. Date: Signature En ma qualité de Dûment autorisé à signer la présente proposition pour le compte et au nom de: 11 P a g e

12 (À inclure dans la Proposition technique) Appendice B Situation financière Formulaire FIN 1.2 Nom légal du soumissionnaire : No. Demande de Propositions: Données financières en équivalent Euro Information du bilan Antécédents pour les trois (3) dernières années (équivalent milliers d Euro) Année 2010 Année 2011 Année 2012 Ration moyen Total actif (TA) Total passif (TP) Patrimoine net (PN) Disponibilités (D) Engagements (E) Information des comptes de résultats Recettes totales (RT) Bénéfices avant impôts (BAI) On trouvera ci-après les copies des états financiers (bilans, y compris toutes les notes y afférents, et comptes de résultats) pour les années spécifiées ci-dessus et qui satisfont aux conditions suivantes : a) Ils doivent refléter la situation financière du soumissionnaire et non pas celle de la maison-mère ou de filiales b) Les états financiers passés doivent être vérifiés par un expert-comptable agréé c) Les états financiers doivent être complets et inclure toutes les notes qui leur ont été ajoutées d) Les états financiers doivent correspondre aux périodes comptables déjà terminées et vérifiées (les états financiers de périodes partielles ne seront ni demandés ni acceptés) Données sur le chiffre d affaires annuel Année Montant et monnaie Equivalent Euro Chiffre d affaires moyen des activités dans le domaine de l informatique 12 P a g e

13 (À inclure dans la Proposition technique) Appendice C Méthodologie, plan de travail, formation et service après-vente (Décrire la méthodologie, le plan de travail et de formation prévus pour la gestion du marché. Indiquer également le délai prévu pour l exécution des différentes phases de la mission et votre capacité en termes de service après-vente) 1- METHODOLOGIE 2- PLAN DE TRAVAIL ET DELAI DE REALISATION DES PRESTATIONS 3- FORMATION 4- CAPACITE EN TERME DE SERVICE APRES-VENTE ET ASSISTANCE A LA BANQUE 13 P a g e

14 (À inclure dans la Proposition technique) Appendice D Garantie(s) obtenue(s) du fabricant sur les matériels, équipements et autres logiciels (Insérez les copies de toutes les garanties obtenues des fabricants) 14 P a g e

15 (À inclure dans la Proposition technique) Appendice E Format des Curriculum Vitae (CV) des membres clés du personnel proposés Fonction proposée: Dénomination de l entreprise: Nom de l employé: Profession: Nombre d années au service de l entreprise: Nationalité: Sociétés professionnelles dont l employé est membre: Cahier de charges détaillée de l employé: Qualifications essentielles: [Donner un aperçu de l expérience de l employé et de sa formation les plus pertinentes pour les tâches qui lui sont confiées. Faire état du degré de responsabilité assumé par chaque membre du personnel dans le cadre de missions pertinentes similaires antérieures en fournissant les dates et lieux. Maximum une demi-page.] Formation: [Résumer les études universitaires et toute autre étude spécialisée faites par chaque membre du personnel en donnant les noms des écoles fréquentées, les dates de fréquentation et les diplômes obtenus. Maximum un quart de page.] Cursus professionnel: [En commençant par la fonction actuelle, présenter dans l ordre inverse tous les emplois tenus par l employé, ainsi que les fonctions qu il a assumées depuis l obtention de son diplôme, en donnant les dates, les noms des structures qui l ont employé, ses titres et ses lieux d affectation. En ce qui concerne son expérience au cours des dix dernières années, faire état des types d activités assurés et donner, le cas échéant, les coordonnées des clients.] Langues: [Indiquer la compétence en langue parlée et écrite, ainsi qu en lecture dans chaque langue à l aide des mentions: excellent, bien, assez bien, ou faible.] Attestation: Je, soussigné, atteste que pour autant que je sache, ces données biographiques représentent une description correcte de ma personne, de mes qualifications et de mon expérience. Signature de l employé ou du responsable de l entreprise soumissionnaire Date: Jour/mois/année 15 P a g e

16 (À inclure dans la Proposition technique) Appendice F Expérience Générale EXP-1.2 (a) Nom légal du soumissionnaire : Date : No. Demande de Propositions: Mois/ année départ de Mois/ année final(e) Identification du marché Rôle du soumissionnaire Nom du marché : Brève description des Travaux réalisés par le soumissionnaire : Nom du Maître de l Ouvrage : Adresse : Nom du marché : Brève description des Travaux réalisés par le soumissionnaire : Nom du Maître de l Ouvrage : Adresse : Nom du marché : Brève description des Travaux réalisés par le soumissionnaire : Nom du Maître de l Ouvrage : Adresse : Nom du marché : Brève description des Travaux réalisés par le soumissionnaire : Nom du Maître de l Ouvrage : Adresse : Nom du marché : Brève description des Travaux réalisés par le soumissionnaire : Nom du Maître de l Ouvrage : Adresse : Nom du marché : Brève description des Travaux réalisés par le soumissionnaire : Nom du Maître de l Ouvrage : Adresse : 16 P a g e

17 (À inclure dans la Proposition technique) Appendice G Expérience Spécifique EXP-1.2 (b) Nom légal du soumissionnaire : Date : No. Demande de Propositions: Identification du marché Date d attribution Date d achèvement Information Rôle dans le marché Entrepreneur Ensemblier/Fourn isseur Montant total du marché Nom du Maître de l Ouvrage : Sous-traitant Euro Adresse : Numéro de téléphone/télécopie : Adresse électronique : 17 P a g e

18 (À inclure dans la Proposition financière) Appendice H Formulaire de soumission d offres À l attention de la Banque Africaine de Développement Division des Achats Institutionnels Immeuble CCIA Plateau (Abidjan) Monsieur, Après avoir pris connaissance de votre Demande de propositions N ADB/RFP/CGSP/2014/0017 dont nous accusons réception par la présente, nous, soussigné, offrons d assurer les prestations de services requises et, ce, en pleine conformité avec les termes de ladite Demande de Propositions pour le montant global (franc toute taxe) de [montant en lettres], [montant en chiffres]. Nous nous engageons à respecter notre proposition sur la période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de soumission des propositions indiquée par la Demande de Propositions. Elle nous engage et vous avez toute la latitude de la juger recevable à tout moment avant l expiration de ladite période. En attendant l établissement et la signature d un contrat entre nous, la présente offre ainsi que votre acceptation écrite et la notification par vous de l adjudication du marché en notre faveur constitueront le contrat nous liant et ayant force exécutoire. Date: Dûment autorisé à signer pour et au nom de: [Signature] En ma qualité de [Fonction] 18 P a g e

19 (À inclure dans la Proposition financière) Appendice I Bordereau des prix (À Renseigner sur la base des descriptions données dans les sections 3 et 4 des Termes de Référence) NO. DESCRIPTION PAYS D ORIGINE A Fourniture des Matériels et Equipements : QTE. PRIX UNITAIRE EN EURO (HT/HD) PRIX TOTAL EN EURO (HT/HD) B C 1 2 Installation, Mise en Service et autres services connexes: Formation Sous-Total Fourniture, Installation et mise en service des matériels et Equipements y compris formation Frais annuel de maintenance, de support et de mise à jour des données 3 TOTAL GENERAL Lieu de livraison : Cote d Ivoire (Abidjan Plateau) Termes de livraison : Incoterms 2011, DAP (Equivalent à DDU incoterms 2000) à Abidjan Plateau (Cote d Ivoire) Mode de transport recommandé : Avion Délai de livraison proposée : (Ne pas dépasser 10 semaines) Période de validité de l offre : 90 Jours à compter de la date de soumission de la proposition Date: Dûment autorisé à signer pour et au nom de: [Signature] En ma qualité de [Fonction] 19 P a g e

20 ANNEXE 4 Banque Africaine de Développement Division des achats et de la logistique Critères d évaluation Une procédure en deux étapes intervient dans l évaluation des propositions. C est l évaluation technique qui sera effectuée en premier lieu, ensuite viendra l évaluation financière. Le classement des entreprises sera fait sur la base d une combinaison de notes attribuées dans le cadre de l évaluation technique (Nt) et de l évaluation financière (Nf) et, ce, selon les modalités ci-après: 1. ÉVALUATION TECHNIQUE (100 POINTS) (poids = 60%) Afin d être recevables, les offres doivent contenir toutes les informations requises plus haut en rapport avec chaque enveloppe. Elles seront ensuite soumises à une analyse technique sur la base des critères ci-après: Critères Expérience de l entreprise : Expérience générale de l entreprise, réputation et référence dans l exécution de mission similaire (l entreprise donnera la liste des projets exécutes ainsi que les noms et contacts des personnes à contacter pour les vérifications) SCORE 15 Expérience spécifique dans les installations de matériels IBM hauts de gamme (Power 15 system, Stockage) Niveau de partenariat avec IBM 10 Conformité et qualité de la méthodologie et du plan de travail proposé par l entreprise : 20 - Méthodologie (8 pts) - Plan de travail et délai d exécution (5 pts) - Aspect formation (2 pts) - Capacité en termes de service après-vente et d assistance à la Banque (5 pts) Conformité des équipements et du système proposé. 20 Qualification du personnel-clé : 20 - Chef de Mission (10 pts) - Ingénieur (5 pts) - Technicien (5 pts) TOTAL 100 Une offre est déclarée techniquement valable afin d être soumise à l analyse financière lorsqu elle obtient au maximum soixante-dix (70) points. 20 P a g e

21 2. ÉVALUATION FINANCIÈRE (poids = 40%) 1. Les soumissionnaires qui auront obtenu la note technique maximale en seront informés, de même que leur seront notifiées (par courrier électronique ou par télécopie) les date et heure d ouverture de leurs enveloppes financières. 2. Les propositions financières seront tout d abord vérifiées pour s assurer qu elles sont complètes et pour en redresser les erreurs de calcul. 3. C est ensuite qu interviendra l évaluation financière détaillée. Le Soumissionnaire dont l offre financière est la plus avantageuse (Fm) obtiendra 100 points. 4. Les notes financières des autres soumissionnaires (F) seront calculées comme suit: Nf (note financière) = 100 x Fm / F (F = montant de la proposition financière convertie dans la devise commune). 3. CLASSEMENT FINAL Les propositions finales seront en définitive classées en fonction du cumul de leurs notes techniques (Nt) et financières (Nf) multipliées par leurs poids respectifs (T = poids de la proposition technique, 60%), f = poids de la proposition financière, 40%, T + f = 1) selon la formule ci-après: Note finale (NG) = Nt x T% + Nf x f% Le soumissionnaire qui aura obtenu la meilleure note cumulée sera classé premier et déclaré admissible pour l attribution du marché. Pour les besoins de l évaluation, la Banque convertira en Unités de compte de la Banque (UC) tous les montants des offres respectives exprimés dans la monnaie indiquée par la DP en recourant au taux moyen mensuel mobile applicable au mois en cours (dernier délai de soumission des propositions). 21 P a g e

22 Annexe 5 Banque Africaine de Développement Division des achats institutionnels Liste des pays membres de la Banque: PAYS RÉGIONAUX 1. Algérie 2. Angola 3. Bénin 4. Botswana 5. Burkina Faso 6. Burundi 7. Cameroun 8. Cap Vert 9. Rép. 10. Tchad 11. Comores 12. Congo Centrafricaine 13. Côte d Ivoire 14. RD Congo 15. Djibouti 16. Égypte 17. Guinée 18. Érythrée 19. Éthiopie 20. Gabon équatoriale 21. Gambie 22. Ghana 23. Guinée 24. Guinée-Bissau 25. Kénya 26. Lesotho 27. Liberia 28. Libye 29. Madagascar 30. Malawi 31. Mali 32. Mauritanie 33. Maurice 34. Maroc 35. Mozambique 36. Namibie 37. Niger 38. Nigéria 39. Rép. d Afrique du 40. Rwanda Sud 41. Sao Tomé & 42. Sénégal 43. Seychelles 44. Sierra Leone Principe 45. Somalie 46. Soudan 47. Swaziland 48. Tanzanie 49. Togo 50. Tunisie 51. Ouganda 52. Zambie 53. Zimbabwé PAYS NON RÉGIONAUX 1. Argentine 2. Autriche 3. Belgique 4. Brésil 5. Canada 6. Chine 7. Danemark 8. Finlande 9. France 10. Allemagne 11. Inde 12. Italie 13. Japon 14. Corée 15. Kuweit 16. Pays-Bas 17. Norvège 18. Portugal 19. Arabie Saudite 20. Espagne 21. Suède 22. Suisse 23. Turquie 24. Royaume-Uni 25. États-Unis D Amérique 22 P a g e

23 Modèle de Garantie de Bonne Exécution Annexe 6 Date : Appel d offres n o : [nom de la banque et adresse de la banque d émission] Bénéficiaire : Date : Garantie de bonne exécution no. : [nom et adresse du Maître de l Ouvrage] Nous avons été informés que [nom de l Entrepreneur] (ci-après dénommé «l Entrepreneur») a conclu avec vous le Marché no. en date du pour l exécution de [description des Installations] (ci-après dénommé «le Marché»). De plus, nous comprenons qu une garantie de bonne exécution est exigée en vertu des conditions du Marché. A la demande du Maître de l Ouvrage, nous [nom de la banque] nous engageons par la présente, sans réserve et irrévocablement, à vous payer à première demande, toutes sommes d argent que vous pourriez réclamer dans la limite de [insérer la somme en chiffres] [insérer la somme en lettres] 1. Votre demande en paiement doit être accompagnée d une déclaration attestant que l Entrepreneur ne se conforme pas aux conditions du Marché, sans que vous ayez à prouver ou à donner les raisons ou le motif de votre demande ou du montant indiqué dans votre demande. La présente garantie sera réduite de moitié à la réception par nous de l un des documents ci- après : (a) La copie du Certificat de Réception opérationnelle ; ou (b) Un courrier en Recommandé de l Entrepreneur (i) adressant copie de la notification demandant l établissement du Certificat de Réception opérationnelle, (ii) déclarant que le Chef de Projet s est abstenu d établir le Certificat de Réception opérationnelle ou d informer l Entrepreneur par écrit des motifs justifiables pour lesquels le Chef de Projet n a pas établi le Certificat de Réception opérationnelle, de telle sorte que la Réception opérationnelle est réputée acquise. La présente garantie expire au plus tard : (a) Douze mois après réception par nous des documents mentionnée en (a) ou (b) ci avant ; ou (b) Dix-huit mois après réception par nous de: (i) (ii) la copie du Certificat de Réception opérationnelle ; ou un courrier en Recommandé de l Entrepreneur adressant copie de la notification au Chef de Projet que les Installations sont prêts pour la Mise en Service et déclarant que quatorze jours se sont écoulés depuis la réception par le Chef de Projet de cette notification (ou sept jours dans le cas où la notification a été répétée) et que le Chef de Projet s est abstenu d établir le Certificat d Achèvement ou d informer l Entrepreneur par écrit des défauts ou déficiences des Installations ; ou 23 P a g e

24 (iii) un courrier en Recommandé de l Entrepreneur déclarant que le Certificat d Achèvement n a pas été émis mais que le Maître de l Ouvrage fait usage des Installations ; ou (c) le [insérer quantième] jour du mois de [insérer le mois] de l année [insérer l année] Par conséquent, toute demande de paiement au titre de la présente doit être reçue par nous à cette date au plus tard. Signature En date du

25 Annexe 7 Banque Africaine de Développement Conditions Générales d Achat de Biens, de Travaux et de Services 1.0 Constitution du marché 1.1 La soumission d une offre quelconque constitue l acceptation des Conditions générales de la Banque africaine de développement pour l acquisition de travaux et services, sous réserve de leur amendement éventuel par des Conditions particulières jointes au contrat ou au bon de commande (BC). Ces Conditions générales font donc partie intégrante du Contrat ou du BC auquel elles sont jointes. 1.2 Aucune disposition additionnelle ou incompatible, aucun changement ou amendement apporté au Contrat ou au BC par le Fournisseur n aura force obligatoire, sauf si la Banque africaine de développement (ci- après dénommée la Banque ou la BAD ) en a convenu. 2.0 Exécution du marché 2.1 Le Fournisseur consent à exécuter, selon les cas, les travaux ou services (ci-après dénommés Services ) requis, en conformité avec les conditions stipulées par le Contrat ou les documents du BC. Il s engage à assurer les prestations de services requises en faisant preuve du niveau le plus élevé de professionnalisme et d intégrité requis par son métier, en tenant compte de la nature et des objectifs de la Banque en tant qu organisation internationale, et à veiller à ce que les employés affectés à la prestation de tout service lié au Contrat ou au BC agissent de même. En conséquence, les Services doivent être rendus (1) de manière efficace, en toute sécurité, avec courtoisie et méthodiquement, (2) conformément à toute instruction particulière donnée de temps à autre par le Coordonnateur de projet désigné par la Banque, et (3) conformément aux conditions ci-dessus, aussi économiquement que le justifient des prises de décisions appropriées. Il s engage à fournir du personnel qualifié à toutes les étapes de l exécution du présent Marché/BC, et à remplacer toute personne de son équipe qu il jugerait défaillante ou autrement incompétente. Il affirme et garantit qu il est en règle avec toutes les lois applicables de toute juridiction où les Services viendraient à être rendus. 2.2 Le Fournisseur ne doit céder ou transférer l une quelconque de ses obligations au Contrat/BC. Il est exclusivement responsable de l exécution de toutes les composantes du Contrat/BC. Il doit indiquer le numéro du Contrat/BC sur toute correspondance qui doit, sauf indication contraire, être adressée à la Banque, et immédiatement notifier à celle-ci par écrit toute difficulté rencontrée et qui serait de nature à entraver l exécution du marché. 2.3 Il incombe au Fournisseur d obtenir et de renouveler à ses propres frais et en temps opportun les approbations, les consentements, les autorisations gouvernementales et réglementaires, les licences et permis requis de temps à autre ou jugés nécessaires par la Banque pour l exécution du Contrat/BC. 3.0 Conflict d intérêts 3.1 La rémunération du Fournisseur constitue la seule liée au Contrat/BC. Le Fournisseur ne doit accepter à son profit aucune commission commerciale, réduction ou autre paiement du genre en rapport avec ses activités liées au présent Contrat/BC ou dans le cadre de l acquittement de ses obligations dans le cadre du présent Contrat/BC, et il doit scrupuleusement veiller à ce qu aucun de ses sous-traitants, ainsi que le personnel et les agents de ce dernier, n accepte aucune rémunération additionnelle du genre. 3.2 Le Fournisseur ou ses employés, ses soustraitants ou les employés de ses sous-traitants doivent strictement éviter, sur toute la période d exécution du présent Contrat/BC, de s engager dans d autres activités qui pourraient être source de conflit d intérêts avec les Services requis par la Banque. 4.0 Responsabilité financière, immunités et loi applicable 4.1 Au titre du présent Contrat/BC, la responsabilité financière de la Banque se limite au prix prévu au Contrat/BC. 4.2 Aucune disposition du Contrat/BC ou disposition connexe ne saurait être interprétée comme étant une renonciation aux privilèges ou immunités de la Banque africaine de développement. 4.3 Sauf disposition contraire spécifiée par le présent Contrat/BC, il sera régi et appliqué conformément à la législation française.

26 5.0 Assurance 5.1 Il incombe au Fournisseur de contracter, sur toute la durée de l exécution du présent Contrat/BC, toute assurance appropriée requise par la loi de la juridiction où les Services doivent être rendus. À la demande de la Banque, il doit être à même de fournir la preuve de cette assurance, ou de contracter une couverture supplémentaire afin de se conformer aux dispositions du présent article. 6.0 Documents 6.1 Le Fournisseur doit produire tous les documents et informations techniques jugés nécessaires par la Banque pour l exécution du Contrat/BC. Il doit joindre à chaque article, dans la langue indiquée, toute information nécessaire pour sa maintenance et son utilisation. Le numéro du Contrat/BC doit figurer sur l ensemble des factures, documents d expédition, bordereaux d emballage, colis et correspondances. 7.0 Modifications 7.1 La Banque peut, à tout moment et par ordre écrit tenant lieu d ordre de modification, apporter des modifications à tout ou partie du Contrat/BC. 7.2 Si ces modifications résultent en une augmentation ou baisse du coût et/ou des délais requis pour l exécution d un volet quelconque du Contrat/BC, un ajustement équitable du coût ou du calendrier ou des deux doit intervenir, et le Contrat/BC doit être amendé en conséquence. Aucun changement, modification ou révision du Contrat/BC n est valable sans ordre écrit signé par un représentant autorisé de la Banque. 7.3 Les prix indiqués dans l offre du Fournisseur doivent, en toutes circonstances, être réputés 7.4 fermes et définitifs. Les Travaux et services de la Banque sont exonérés de taxes et droits de douane. Au cas où un fournisseur serait dans l incapacité de produire une facture nette d impôts, il doit indiquer ces impôts et droits de douane sur une ligne distincte de la facture pour qu ils soient défalqués sur le paiement au titre des Services. 8.0 Rémunération et réclamations 8.1 Le paiement doit être normalement effectué par chèque ou virement dans les 30 jours qui suivent la réception et l acceptation des Services ou qui suivent la réception d une facture en bonne et due forme signée, l éventualité la plus récente étant retenue. Les factures doivent parvenir en deux exemplaires (original et copie) à l adresse suivante : Département du contrôle financier, Banque africaine de développement 15, Avenue de Ghana, angle des rues Pierre de Coubertin et Hedi Nouira BP 323, 1012 Tunis Belvédère Tunisie Toutes les factures doivent être accompagnées des documents appropriés requis. 8.2 Quelle que soit leur nature, toutes les réclamations formulées par l une ou l autre des parties au contrat, hormis les réclamations au titre de la garantie, découlant du contrat ou liées d une manière ou d une autre au Contrat/BC, doivent être soumises dans les six (6) mois qui suivent le terme du contrat. 9.0 Garanties 9.1 Le Fournisseur garantit que tous les Services rendus au titre du Contrat/BC sont conformes aux spécifications ou à toute autre description fournies ou spécifiées par la Banque. 9.2 Au cas où le Fournisseur ne respecterait pas les exigences susmentionnées, la Banque pourrait, après en avoir dûment notifié le Fournisseur, entamer toute action qu elle jugerait nécessaire et, ce, aux frais du Fournisseur Sécurité 10.1 Le Fournisseur doit veiller à l observation par lui-même et par son personnel de toutes les règles de sécurité applicables, y compris celles spécifiées par lui-même, la Banque et la Réglementation de la Banque en matière d incendie, de sûreté et de sécurité. Le Fournisseur doit veiller au quotidien à la propreté des lieux de travail qui lui sont affectés par la Banque, et ces lieux doivent restés à l abri de tout risque Suspension 11.1 La Banque peut, à tout moment, suspendre l exécution de tout ou partie du Contrat/BC pour des raisons de commodité en adressant un avis écrit au Fournisseur qui précise la composante devant faire l objet de cette suspension. La Banque n aura pas à assumer le coût de l exécution ultérieure de la composante objet de la suspension après que le

27 Fournisseur ait reçu l ordre d en suspendre l exécution La suspension du Contrat/BC ne doit causer de préjudice ni affecter les droits et réclamations acquis et les obligations contractuelles de l une ou l autre partie au présent contrat Résiliation du Contrat/BC 12.1 La Banque peut, par notification écrite, sans autorisation judiciaire ni aucune autre autorisation, et sans préjuger d un autre recours, mettre fin à tout ou partie du Contrat/BC si le Fournisseur: ne respecte pas l une quelconque de ses obligations contractuelles et ne répare pas immédiatement cette défaillance après la réception d une notification écrite de la Banque à cet effet, fait faillite ou devient autrement insolvable, par commodité, sans donner de raison La résiliation de tout ou partie du Contrat/BC par la Banque ne se limite pas à une contravention essentielle au Contrat/BC et ne préjuge ni n affecte les droits ou réclamations acquis et les obligations contractuelles de l une ou l autre partie au présent Contrat/BC Si la Banque résilie le Contrat/BC en vertu du paragraphe 12.1 (i), elle peut acquérir, selon les modalités qu elle jugera appropriées, des services et travaux similaires à ceux qui n ont pas été livrés, et le Fournisseur devra faire face à tous frais supplémentaires ou dommages causés à la Banque du fait de sa défaillance. La Banque se réserve le droit de défalquer sur toute somme due les frais qu elle aura engagés suite à la résiliation du Contrat/BC. En cas de résiliation partielle du Contrat/BC, le Fournisseur doit poursuivre l exécution des composantes qui ne sont pas concernées par la résiliation Si la Banque résilie le Contrat/BC en vertu du paragraphe 12.1 (iii) par convenance, l avis de résiliation devra indiquer que la décision relative à cette résiliation a été prise à la convenance de la Banque, et préciser la phase d exécution à laquelle est intervenue la résiliation ainsi que sa date effective. La Banque consentira un ajustement équitable n excédant pas le montant total du Contrat/BC, à titre de compensation du Fournisseur pour: (i) les prix du Contrat/BC acceptés mais non encore honorés et ajustés pour toute épargne, (ii) les frais encourus dans l exécution du marché résilié, y compris les dépenses initiales et préparatoires, (iii) les frais de règlement des autres fournisseurs, sous-traitants ou bailleurs au titre des accords résiliés payables à la portion résiliée du Contrat/BC et non incluses dans les sections (i) et (ii), et (iv) un bénéfice raisonnable sur la section (ii) susmentionnée Si le Fournisseur se rend coupable de pratiques de corruption ou de fraude dans le cadre du Contrat/BC, la Banque peut, à sa seule discrétion, prendre l une ou une combinaison des mesures suivantes: (i) déclarer nul ou mettre fin au présent Contrat/BC, (ii) disqualifier le Fournisseur pour tout marché de la Banque ou pour tout marché financé par elle, et (iii) intenter une action en justice contre le Fournisseur au motif de: - pratique de corruption par laquelle s entend le fait d offrir en don, donner, recevoir ou solliciter tout objet de valeur dans le but d influencer le processus d achat ou l exécution du Contrat/BC, - fraude par laquelle s entend une dénaturation des faits afin d influencer un processus d achat ou l exécution d un Contrat/BC au détriment de la Banque, y compris toute entente entre les Soumissionnaires (avant ou après le dépôt des offres) dans le but de fixer les prix proposés à des niveaux artificiels non compétitifs et de priver ainsi la Banque de jouir des avantages d une concurrence libre et ouverte Période d exécution et dommagesintérêts convenus 13.1 La période d exécution des Services est celle qui sera indiquée sur la page de garde du Contrat/BC. Les réalisations attendues doivent être livrées à la date stipulée par l énoncé des travaux joint au présent Contrat/BC ou à celle figurant sur sa la page de garde, et elles doivent être achevées à ladite date Au cas où le Fournisseur n exécuterait pas tout ou partie du Contrat/BC dans les délais prévus, la Banque peut, sans préjuger de toute autre voie de recours au titre du Contrat/BC, défalquer du prix du Contrat/BC, comme dommages-intérêts convevus, une somme égale à 0,5 % du prix de la composante retardée pour chaque semaine de retard jusqu à son exécution effective, à concurrence d une valeur maximale équivalente à 5 % du prix du Contrat/BC Obligations contractuelles 14.1 Le Fournisseur est responsable de tout dommage résultant de son action ou de celle de ses agents, dont lui-même ou ses agents