Chargé de portefeuille de l activité «gestion des habilitations» au sein du PNP. Validé le 3 décembre 2012 REFERENTIEL INTERMINISTERIEL DE FORMATION

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1 Validé le 3 décembre 2012 Chargé de portefeuille de l activité «gestion des habilitations» au sein du PNP REFERENTIEL INTERMINISTERIEL DE FORMATION CHARGE DE PORTEFEUILLES «GESTION DES HABILITATIONS» AU SEIN DU PNP (DOCUMENT DE BASE : FICHE CADRE PNP «GESTION DES HABILITATION» SEPTEMBRE 2012 ONP ET DICTIONNAIRE INTERMINISTERIEL DES COMPETENCES DES METIERS DE L ETAT) Le présent référentiel est un référentiel interministériel de formation du chargé de portefeuilles PNP «gestion des habilitations» sur la chaîne RH-paye au sein du pilote national de paye. Il décrit les activités liées à ce métier ainsi que les connaissances, savoir-faire et savoir-être qui en découlent. Compte tenu de son caractère interministériel, le maillage des activités et des connaissances et savoir-faire est large et ne prend, bien entendu, pas en compte les diverses organisations (un agent peut remplir la totalité des activités dans un service alors que par exemple, dans un autre service, un agent n en accomplira qu une partie). Le référentiel de formation présente également les thèmes de formation et les objectifs associés en vue de l acquisition ou du développement de compétences propres au Pilote National de Paye. Le référentiel interministériel de formation n est pas une fiche de poste ni un programme de formation. Les activités et compétences afférentes décrites au sein du référentiel interministériel de formation ont pour vocation : - de s entendre (ministères, DGAFP, ONP) sur ce que recouvre un métier émergent de l ONP et d appréhender son contenu ; - de faciliter la définition et la mise en œuvre d actions de professionnalisation qui restent bien entendu à construire sous la responsabilité des maîtres d ouvrage. Les référentiels de formation, décrivant les activités et compétences liées à des métiers, ne sont pas des fiches emplois-référence du RIME. Les intitulés et les contenus n ont pas vocation à être repris en tant que tel dans le RIME. Les évolutions qui seront apportées à celui-ci obéissent à une démarche propre même si cette dernière peut s appuyer, à des fins de cohérence, sur certains des travaux déjà conduits au titre des référentiels de formation. 1/8

2 Intitulé du métier : Chargé de portefeuille de l activité ««gestion des habilitations» au sein du Pilote national de paye date : Domaine fonctionnel ressources humaines Définition synthétique : Assure, sous l autorité hiérarchique ou fonctionnelle du Pilote national de paye, la mise en œuvre des habilitations aux outils de l ONP Activités principales du chargé de portefeuilles d activité «habilitations» au sein du PNP (La fiche cadre des activités du chargé de portefeuille «gestion des habilitations» au sein du PNP est jointe en annexe Le chargé de portefeuille d activité a en charge la mise en œuvre opérationnelle de la gestion des habilitations dans le SI-paye. A ce titre, le chargé de portefeuille : Au sein du PNP : Supervise et valide l administration des utilisateurs et de leurs rôles selon les principes d administration définis par l ONP et de séparation des rôles : L administrateur utilisateurs pilote national, habilité par l ONP : crée / modifie / désactive des comptes utilisateurs et les rattache au Ministère. L administrateur fonctionnel pilote national, habilité par l ONP : affecte / supprime des rôles aux utilisateurs rattachés au PNP En lien avec le responsable du PNP : - Fait remonter à l ONP les problèmes particuliers liés à la gestion des habilitations, voire les besoins d évolutions, des profils des utilisateurs En relation avec les acteurs ministériels compétents (responsables de PESE, acteurs de la DRH, de l assistance utilisateurs) : Réalise la gestion des habilitations des acteurs ministériels aux outils de l ONP Met en œuvre la matrice générale d administration des utilisateurs, des rôles, et des modalités d accès et de consultation des bulletins de salaires. Supervise et valide l administration des administrateurs du PESE. Réalise le suivi et la maintenance de la matrice ministérielle. Applique les principes de gestion des habilitations, suit et met à jour les processus notamment ceux d incompatibilité, en lien le cas échéant avec les acteurs du contrôle interne. Organise, coordonne et met en œuvre les campagnes de revue des administrations, pour la gestion des habilitations du PNP et en lien avec les administrateurs en PESE 2/8

3 Savoir-faire - Utiliser l outil MEIBO pour la gestion des habilitations dans le SI Paye et qui permet de rechercher, contrôler et administrer les utilisateurs et leurs rôles sur les différentes applications du SI Paye de l ONP. - Maîtriser les fonctionnalités du SI paye produit par l ONP et des applications qui le composent (portail..). - Utiliser l outil d assistance utilisateurs des SI de l ONP (HPSM7) ou un outil ministériel équivalent afin de pouvoir tracer toutes les demandes de création/modification de comptes/profils utilisateurs - Mettre en œuvre l organisation ministérielle de gestion des habilitations. - Animer le réseau des acteurs ministériels compétents ; Connaissances - Statuts de la fonction publique et statuts particuliers de son ministère - Mécanismes/processus de gestion administrative et de paye du ministère incluant les régimes indemnitaires et la réglementation sociale - organisation ministérielle - Principes d organisation et de fonctionnement de la gestion des habilitations aux outils du SI paye de l ONP. - Méthodes et techniques de fonctionnement des habilitations : notamment des limites des l outil pour transmettre des consignes adaptées (comptes utilisateurs, profils métiers et applicatifs...) - Organiser et mettre en œuvre les campagnes de revue des administrations ; - Alerter et susciter l arbitrage - Réactivité - Sens de l organisation Savoir être 3/8

4 ELEMENTS DE CONTETE ET/OU TENDANCES D EVOLUTION Le contenu des missions et activités confiées aux chargés de portefeuilles au sein des pilotes nationaux de paye est susceptible d évoluer dans les premières années de leur mise en place et en fonction de l organisation choisie par le ministère. Néant EMPLOIS REFERENCE IMPACTES PAR LE DEPLOIEMENT DES PILOTES NATIONAU DE PAYE 4/8

5 Analyse des connaissances et savoir-faire Connaissances Statuts de la fonction publique - statuts particuliers de son ministère - Mécanismes/processus de gestion administrative et de paye des agents à gérer dans le ministère - organisation ministérielle - Principes d organisation et de fonctionnement de la gestion des habilitations aux outils du SI paye de l ONP. - Méthodes et techniques de fonctionnement des habilitations : notamment des limites des l outil pour transmettre des consignes adaptées (comptes utilisateurs, profils métiers et applicatifs...) Savoir faire Utiliser l outil MEIBO pour la gestion des habilitations dans le SI Paye et qui permet de rechercher, contrôler et administrer les utilisateurs et leurs rôles sur les différentes applications du SI Paye de l ONP. - Utiliser les fonctionnalités du SI paye de l ONP et des applications qui le composent (portail..). - Utiliser l outil d assistance utilisateurs des SI de l ONP (HPSM7) ou d un outil ministériel équivalent afin de pouvoir tracer toutes les demandes de création/modification de comptes/profils utilisateurs - Mettre en œuvre l organisation ministérielle de gestion des habilitations - animer le réseau des acteurs ministériels compétents - Organiser et mettre en œuvre les campagnes de revue des administrations - Alerter et susciter l arbitrage Savoir être réactivité - sens de l organisation L échelle d évaluation des compétences est la suivante : Pour les connaissances et les savoir-faire : - Niveau 1 : niveau de sensibilisation - Niveau 2 : niveau d application - Niveau 3 : niveau de maîtrise - Niveau 4 : niveau d expertise / connaissance ou savoir-faire indispensable à l exercice des fonctions Pour les savoir être : - Pas de graduation 5/8

6 Référentiel de formation Thème n 1: la gestion administrative et la paye Objectif général de la formation Maîtriser la gestion administrative et la paye en cible ONP des agents du ministère ou de l établissement Objectifs spécifiques de formation - maîtriser la gestion administrative et la paye en cible ONP - Identifier les éléments fondamentaux de la RH publique - Décrire les fondamentaux de la GA et de la paye en cible ONP - Maîtriser les bases et les outils juridiques nécessaires pour accomplir la gestion administrative et la paye, notamment les règles implémentées dans le noyau RH-FPE et le référentiel de paye Thème n 2: les outils Objectif général de la formation Maîtriser les outils nécessaires pour gérer les habilitations Objectifs spécifiques de formation - Maîtriser les processus métiers portés par le SIRH ministériel et le SI-paye - Maîtriser les processus outils portés par le SI-paye - Maîtriser l outil de gestion des habilitations - Maîtriser l outil de gestion de l assistance utilisateur 6/8

7 Thème n 3 administration des habilitations Objectif général de la formation Maîtriser l administration des comptes utilisateurs et des rôles des utilisateurs Objectifs spécifiques de formation - Organiser et mettre en œuvre les campagnes de revue d administration - identifier les difficultés à faire arbitrer au niveau ministériel ou auprès de l ONP - Superviser et valider l administration des utilisateurs et de leur rôle selon les principes d administration et de séparation des rôles définis par l ONP 7/8

8 Annexe Fiche cadre des activités du chargé de portefeuille «gestion des habilitations» au sein du PNP La présente version de cette fiche s appuie sur la fiche cadre du PNP «gestion des dérogations» en date du 31 mai La fiche cadre ne préjuge en rien : -des activités existantes au sein des ministères (services/bureaux juridiques chargés du statutaire), -des fiches métiers du RIME «gestionnaire référentiel» ou «assistant juridique» qu elle peut compléter ou modifier. Pour le chargé de portefeuille/acteur ministériel compétent, les activités devant obligatoirement figurer dans les fiches cadre sont les suivantes : 1 ) En relation avec les acteurs ministériels compétents (responsables de PESE, acteurs de la DRH, de l assistance utilisateurs ) : Réalise la gestion des habilitations des acteurs ministériels aux outils de l ONP et notamment les habilitations permettant d accéder et de consulter les bulletins de salaire : - Met en œuvre la matrice générale d administration des utilisateurs, des rôles, et également des modalités d accès et de consultation des bulletins de salaires. - Réalise le suivi et la maintenance de la matrice ministérielle. - Applique les principes de gestion des habilitations, notamment ceux d incompatibilité, en lien le cas échéant avec les acteurs du contrôle interne. 2 ) En lien avec le responsable du PNP : Fait remonter les problèmes particuliers liés à la gestion des habilitations, voire les besoins d évolutions, des profils des utilisateurs. 3 ) Au sein du PNP : Administre les utilisateurs et leurs rôles au sein du PNP selon les principes d administration définis par l ONP et les rôles suivants : - Administrateur utilisateurs pilote national : créer / modifier / désactiver des comptes utilisateurs et les rattacher au niveau Ministère - Administrateur fonctionnel pilote national : affecter / supprimer des rôles aux utilisateurs rattachés à son ministère sur le périmètre du ministère (en particulier les profils de gestion des habilitations au niveau des PESE) 8/8