Retour d'expérience en établissements pour Personnes Handicapées

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1 Retour d'expérience en établissements pour Personnes Handicapées Etablissement Public Médicosocial «Les Eparses» Claudia GBEBLEWOO

2 a. b. a. b.

3 Présentation de : Multi sites proches CHAUX MAS: 2 maisons d accueil spécialisées de 53 et 32 places dont 9 en accueil de jour FH: un foyer d hébergement de 18 places dont 2 en accueil temporaire FV : un foyer de vie de 30 places dont 4 en accueil temporaire FAM : un foyer d accueil médicalisé de 14 places dont 2 en accueil temporaire FOM: un foyer de vie à occupation modérée de 8 places SAAJ: un service d accueil et d activités de jour de 11 places externes (en plus de l accueil des résidants du FV) AF: 5 résidants en famille d accueil salariée de BELFORT SPOVS: un service public d ouverture à la vie sociale (SAVS) de 20 places

4 La campagne de du 16 avril 2014 Les échanges Outil actualisé tous les ans A terme, remplacera d autres outils (notamment les indicateurs qui accompagnent les comptes administratifs dès 2014) Obligation d inscrire les ESMS même si c est l OG qui remplit car il faut une 1 ère validation des ESMS Espace partagé de CPOM FINESS géographique (ESMS) et FINESS Juridique (Organisme Gestionnaire)

5 La campagne de Méthode: Calendrier Enregistrement sur la plate-forme le 9 avril de l Organisme Gestionnaire le 16 avril Enregistrement des ESMS le 17 avril Récolte des 1 ères du 29 avril au 2 juin Saisie des 1 ères entre le 2 et le 22 juin Récolte des complémentaires du 2 au 23 juin Saisie complémentaires entre le 23 et le 27 juin Validation le 27 juin (il faut un remplissage à 100%)

6 La campagne de Méthode: Calendrier ½ journée (avec déplacements) Préparation (inscription, demande de avec préparation des supports), environ 5 heures Saisie de l ensemble des de toutes les structures (en incluant la préparation de saisie => traitement des et éclatement ou regroupement des informations), environ 30 heures

7 La campagne de Méthode: Au moment de l inscription Différence entre le découpage budgétaire et le référencement FINESS et SIRET FINESS MAS BUDGETS MAS SPOVS FH/AF FV/SAAJ FH/SPOVS/AF FV/SAAJ FOM FAM FAM

8 La campagne de Méthode: Récolte Les sont multi-sources Direction Service technique Service administratif Service informatique Service éducatif Service médical et paramédical Faire les demandes auprès des équipes suffisamment tôt Quel outil utiliser? Le tableau excel exporté est difficilement exploitable. Utilisation des exports PDF ( génériques des structures) et création de tableaux Excel et Word propres à chaque service (déficiences et provenance des résidants).

9 La campagne de Méthode: Au moment de la saisie (réalisée par une personne) Ventilation des communes (même budget) à différents FINESS avec précision dans les commentaires Regroupement des (même FINESS) de structure à budget séparé avec précisions dans les commentaires Regroupement des arrivant de plusieurs sources Apparition de questions supplémentaires => commencer la saisie le plus tôt possible pour pouvoir réagir Faire des enregistrements intermédiaires car risque de perte de Se projeter Négociation CPOM avec le Conseil Général pour le budget 2015 => restructuration des budgets en fonction des FINESS

10 L exploitation des du 2 septembre 2014 Les échanges Tableau de bord de gestion (et non d accompagnement ou de pédagogie) A terme obligatoire Difficulté de remplissage (plate-forme saturée) devrait se résoudre par la migration sur une nouvelle base au niveau de l ATIH Nécessité d un commentaire avant diffusion des indicateurs car peu lisibles sans la formation

11 L exploitation des L exploitation Du fait du contexte de, l exploitation des indicateurs n a pas été réalisée cette année. Les indicateurs sont difficilement lisibles Dans la phase expérimentale, la limitation du périmètre ne permet pas une comparaison très efficace (par structure et capacité d accueil uniquement). Un affinage est envisageable à terme (comparaison par population accueillie, par géographie, etc.) Rappel au correspondant budgétaire de l ARS qu il n est plus nécessaire de fournir les indicateurs avec le CA Le Conseil Général n a pas utilisé ces indicateurs