ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 22 AVRIL 2014 A CHAUCHE

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1 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 22 AVRIL 2014 A CHAUCHE

2 Mot d accueil Remerciements pour la présence de nombreux élus : - M. le Maire de CHAUCHE qui a ouvert l A.G. par son mot d accueil. - M. AUVINET, Conseiller Général représentant M. Bruno RETAILLEAU. - Mme Patricia LEJEUNE notre interlocutrice au service de la Solidarité au Conseil général. - M. CROUE, Président de la Communauté de Communes du Pays des Essarts accompagné de M. MALLARD, Vice Président de la Commission des Affaires Sociales. - Mme RAMBAUD, du CLIC PART AGE DES ESSARTS. - et des nombreux élus : Maires, Adjointes, Conseillers Municipaux de toutes les communes intégrées dans l association. - présence de Mme COUTON Pauline, adjointe de M. le Maire de CHAVAGNES EN PAILLERS, accompagnée des six chauffeurs inscrits dans cette commune qui a rejoint l association au 02/01/2014. SOLIDARITE TRANSPORTS c est : - une Association Loi 1901, à vocation sociale et d utilité publique, d aide à la personne. - partager son véhicule pour accompagner nos adhérents de plus DE 60 ANS connaissant des difficultés de mobilité. - aider, écouter avec intérêt, accepter le choix de vie, essayer d apporter une vie plus sereine à nos aînés communes rattachées en Plus de 400 adhérents, - 65 chauffeurs bénévoles. - cinquième année de fonctionnement en 2014.

3 Mot d accueil Trois étapes sont nécessaires pour la création d un projet, d une idée, d une association : La 1 ère : La pensée : c est réfléchir à tous les éléments du travail à exécuter avant sa mise en action. Pour cette 1 ère étape, LE CLIC PART AGE a contribué à ce travail de réflexion par son impulsion et la mise en place d un groupe de travail de réflexion. 2 ème étape : SENTIR : faire intervenir l intérêt, le goût, la motivation pour la tâche à accomplir. - Les acteurs qui ont répondu à cette deuxième étape pour le besoin de leurs concitoyens et qui ont apporté leur soutien jusqu à maintenant sont : - LES ELUS DES COMMUNES RATTACHEES A L ASSOCIATION. - LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DES ESSARTS. - LE CONSEIL GENERAL, partenaire depuis L ANNEE La 3 ème étape - Agir : c est décider de se mettre au travail pour réaliser le projet, et faire en sorte qu il ne soit pas abandonné. Il doit être accompli grâce à une volonté sans faille. Ce sont tous les bénévoles qui se sont engagés dès la création : membres du bureau, du C.A. et les chauffeurs. C est grâce à ces trois étapes comprises et à l implication de tous ces acteurs que l association a pu se mettre en action. LES UTILISATEURS reconnaissent le bien fondé de ce service et l utilisent. De 2010 à fin 2013, c est un accroissement des adhérents, c est aussi des besoins de la part de ces adhérents donc des missions à effectuer avec 62 chauffeurs bénévoles engagés en 2013 lesquels ont essayé de répondre au mieux à toutes les sollicitations malgré des difficultés rencontrées certains jours en raison de fortes demandes. Prendre le temps d écouter, d échanger ou de partager des idées lors des transports est notre PRINCIPE et IMPLICATION et ceci dans la plus grande simplicité et la plus chaleureuse possible. L association est claire sur son identité et sur la définition des valeurs qu elle porte afin de permettre à chacun de s engager, conscient, de cet environnement auquel il va adhérer et respecter. Etre bénévole c est ËTRE PASSIONNE POUR UN PROJET, PARTAGER SES VALEURS ET LE METTRE EN ACTION MAIS C EST AUSSI UN DON DE SOI, ETRE COURAGEUX ET AUDACIEUX? NE PAS ETRE INDIVIDUALISTE, ETRE A L ECOUTE, ACCEPTER DE DONNER DU TEMPS, RESPECTER L HUMAIN. MERCI à CELLES ET CEUX QUI ACCEPTENT CET ENGAGEMENT CAR assumer ce dévouement n est pas toujours facile.

4 Mot d accueil Assouvir une passion doit demeurer au cœur du projet associatif et de la motivation des bénévoles. demain? - Garder les bénévoles le plus longtemps possible c est notre désir le plus fort mais ceux-ci peuvent avoir l envie de stopper, de laisser leur place. Le bénévolat devra faire face à un défi important dans un temps plus ou moins proche. - Recruter de nouveaux bénévoles sera nécessaire et demandera la mobilisation de tous les acteurs. Les associations jouent un rôle majeur pour la vitalité de nos communes. Sans les bénévoles et ce don du temps gratuit, comment revivifier un C.A., comment continuer à assurer une mission? Comment disposer des compétences nécessaires à la mise en œuvre de projets? Nous vivons une période de crise économique et sociétale avec des contraintes budgétaires et des aides de financements publics. Les collectivités territoriales CONNAISSENT ces difficultés. Ce constat permet de penser que se passer des associations parait difficile et que malgré nos interrogations, l optimisme peut être posé pour l avenir mais le soutien est indispensable. DES REPONSES : - L arrivée d une population nouvelle aux habitudes culturelles différentes dans nos communes peut être une émanation de renouvellement. Nous osons espérer que l arrivée de ces nouveaux habitants puisse apporter un nouvel élan. - Intégrer des jeunes. Il est important de penser à transmettre notre culture du bénévolat aux jeunes générations. Mais comment.. - Motiver des hommes et des femmes désireux de nous rejoindre, souhaitant donner un peu de leur temps. Si les ressources finances sont nécessaires POUR L ASSOCIATION les ressources humaines restent indispensables pour sa survie car celle-ci est basée entièrement sur le bénévolat. ENCOURAGER LE BENEVOLAT DANS NOS COMMUNES, C EST LE SOUHAIT DE TOUS LES MEMBRES DU C.A. POUR L AVENIR DE NOTRE ASSOCIATION. LA PLUS BELLE RECOMPENSE QUE NOS BENEVOLES REÇOIVENT C EST LE SOURIRE ET LA SATISFACTION DE NOS ADHERENTS TRANSPORTES POUR LE SERVICE APPORTE.

5 SOUTENIR LE MAINTIEN A DOMICILE POUR LES PERSONNES DE PLUS DE 60 ANS AIDER ECOUTER

6 LES COMMUNES RATTACHÉES À L ASSOCIATION JUSQU À LA FIN 2013 Les 9 communes DU TERRITOIRE DU CLIC PART AGE PAYS DES ESSARTS ET LES COMMUNES ANTENNES : SAINT-FULGENT depuis le 1 er avril 2011 BAZOGES EN PAILLERS depuis le 2 mai 2012

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8 2014 Chavagnes en paillers

9 1er mars 2010, MISE EN PLACE DU SERVICE auprès des utilisateurs. L association s est étoffée au fur et à mesure des mois et l année 2013 a été particulièrement dense en missions MISSIONS ONT ÉTÉ ENREGISTREES.

10 SON FONCTIONNEMENT DANS CHAQUE COMMUNE : - Un référent, relais important entre l Association, les utilisateurs et les chauffeurs. - Des chauffeurs bénévoles - 1 dossier d adhésion doit être déposé. - Des usagers du service (adhésion auprès du référent est obligatoire avant de demander un chauffeur. - Un règlement intérieur qui détermine les conditions de recours au service de l association remis à chaque adhérent : utilisateur ou chauffeur

11 PROFILS DES PERSONNES BÉNÉFICIAIRES Plutôt des femmes : -Seules n'ayant pas le permis de conduire ou ne désirant plus conduire leur véhicule, - Sans dépendance ou avec légère dépendance physique. mais aussi des hommes pour des rendez-vous médicaux très ponctuels (ex : ophtalmo, des examens SANS PRISE EN CHARGE ). Pourquoi se diriger vers l'association? - Les enfants travaillent et ne peuvent pas toujours se libérer pour les rendezvous programmés ou ceux-ci sont très éloignés et ne peuvent pas aider leurs parents. On ne veut pas toujours déranger les voisins, les amis ou autres relations.parcours de santé..

12 LE BUREAU - 7 membres PRÉSIDENTE : Edith ROGER St-Martin des Noyers 1 er VICE-PRÉSIDENT : Claude MERLET St-André Goule d'oie 2 ème VICE-PRÉSIDENT : Nadine PAVAGEAU Les Essarts TRÉSORIÈRE : Isabelle BOURASSEAU Chauché SECRÉTAIRE : Geneviève MOREAU St-Fulgent SECRÉTAIRE ADJOINT : Bernard BARBARIT St-André Goule d'oie MEMBRE Jean-Claude TESSIER Les ESSARTS

13 LE CONSEIL D ADMINISTRATION 11 Membres de droit : les élus représentant les communes adhérentes à l association. 1 Représentant du CLIC PART AGE. 10 Membres actifs.

14 REPONDRE à : NOTRE 1er OBJECTIF INSCRIT DANS NOS STATUTS - Satisfaire au mieux les MISSIONS DE DEPLACEMENT ET D ACCOMPAGNEMENT sollicitées par nos adhérents utilisateurs missions ont été effectuées. Ce qui est un chiffre important. Ce service répond à ce besoin d utilité sociale et publique. Il est devenu indispensable dans nos communes rurales où il est implanté. 2 ème OBJECTIF : LUTTER CONTRE LA SOLITUDE - organisation de deux manifestations CONVIVIALES. - participation de l association à des échanges externes.

15 LE BUREAU s est réuni 3 fois. LE CONSEIL D ADMINISTRATION aussi 3 fois. Comme les autres années, deux rencontres avec les chauffeurs ont été organisées : l une en juin, l autre en décembre.

16 Nombres d adhérents utilisateurs Nombre de chauffeurs adhérents LA VIE DE L ASSOCIATION Nombre de missions effectuées

17 Du 1 er JANVIER au 31 DÉCEMBRE 2013 SITUATION PAR COMMUNES Nombre de Chauffeurs Nombre d'utilisateurs Nombre de sorties Saint Martin des Noyers Saint André Goule d'oie L'Oie Sainte Florence Les Essarts Boulogne Chauché Sainte Cécile La Merlatière Saint Fulgent Bazoges en Paillers TOTAL

18 Nombre de chauffeurs sollicités par commune Saint Martin des Noyers Chauché Saint André Goule d'oie Boulogne Sainte Florence Les Essarts La Merlatière L'Oie Sainte Cécile Saint Fulgent Bazoges en Paillers

19 Nombre de sorties par commune Saint Martin Saint André des Noyers Goule d'oie Chauché Boulogne La Merlatière Les Essarts Sainte Florence L'Oie Sainte Cécile Saint Fulgent Bazoges en Paillers

20 Motifs des transports Courses 30% Cérémonies religieuses 1,5% Visite amicale 1,5% Démarches administratives 3% Divers 11,7% Paramédical (acupuncteur, ostéopathe, pédicure, dentiste ) 15% Médical 36%

21 Principales destinations en 2013 Saint Fulgent 20% Nantes 2% Montaigu 5% L'Oie 2% Saint Martin des Noyers 3% Les Herbiers 8% Chantonnay BEAUREPAIRE 5% 3% Les Essarts 20% Chauché 2% Chavagnes en Paillers 2% Cholet 1% La Roche Sur Yon 26% Les Brouzils 1%

22 Principales destinations en 2013 Saint Fulgent 20% Nantes 2% Montaigu 5% L'Oie 2% Saint Martin des Noyers 3% Les Herbiers 8% Chantonnay BEAUREPAIRE 5% 3% Les Essarts 20% Chauché 2% Chavagnes en Paillers 2% Cholet 1% La Roche Sur Yon 26% Les Brouzils 1%

23 Evolution du nombre d utilisateurs par commune

24 Nombre de sorties par mois

25 Nombre de chauffeurs sollicités par commune Saint Martin des Noyers Chauché Saint André Goule d'oie Boulogne Sainte Florence Les Essarts La Merlatière L'Oie Sainte Cécile Saint Fulgent Bazoges en Paillers

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27 RENCONTRE CONVIVIALE CHAUFFEURS BENEVOLES à St-MARTIN DES NOYERS Château de la Grève Le 31 mai 2013

28 RENCONTRE CONVIVIALE CHAUFFEURS BENEVOLES ET CONJOINTS 31 MAI 2013 AU CHÂTEAU DE LA GREVE

29 Déroulement : 16 H 00 - Randonnée dans la forêt proche du site durée 1 H PERSONNES 18 H 00 Visite guidée proposée du château 40 personnes ont répondu. 19 H 00 Photo du groupe avec le journaliste OUEST France local 19 h 15 Mot d accueil de Claude MERLET et du Président de l Association des Amis du Château de la Grève qui explique le fonctionnement de ce site et les différentes manifestations culturelles organisées tout au long de l année. 20 h 00 restauration autour d un buffet simple. Tout au long de la soirée le groupe d animation «DROLES DE DAMES» de St-ANDRE GOULE D OIE et M. BARD, St-Martin des Noyers, spécialiste en accordéon, ont su porter la gaieté et la joie tout au long de cette soirée. Excellent moment passé ensemble. Cette soirée mérite d être renouvelée.

30 REPAS INTERCOMMUNES A LA SALLE CHEVIGNE SAINT FULGENT Le 16 OCTBRE 2013

31 3 ème année de rencontre qui permet de partager des moments d amitié, de convivialité, d échanges. 234 repas 20 desserts ont été servis. Repas copieux et apprécié par toutes et tous. Bonne ambiance. Prestation de la chorale «La Chanterie» de la Merlatière Boulogne qui a donné l occasion de chantonner des rengaines du passé. Excellent moment de divertissement.

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54 Concours de belote A LA SALLE FA MI SOL SAINTE CECILE Le 3 NOVEMBRE 2013

55 Participation de 72 équipes. Très bonne organisation. Forte participation du Club de retraités de Ste-CECILE. Cette animation mérite d être renouvelée.

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64 LES RENCONTRES EXTÉRIEURES

65 AVEC LE CLIC PART AGE

66 FORUM Bien vieillir au pays des Essarts activités bien-être et loisirs pour «vitaminer» votre retraite qui s est déroulé Le lundi 30 septembre 10h 18h Les objectifs : - Sensibiliser le public de plus de 60 ans aux différentes dimensions de la santé, du bien être. - Faire découvrir des activités qui pourraient intéresser, et pouvoir participer ou s y investir comme bénévole.

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68 ORGANISATION D UN FORUM DES ASSOCIATIONS LE 12 NOVEMBRE AU VENDEESPACE A MOUILLERON LE CAPTIF THEME : LE BENEVOLAT, UNE FORCE POUR DEMAIN. Participation de l association à l atelier COMMENT RENFORCER LES SOLIDARITES DE PROXIMITE De 18 H 30 à 19 H 30.

69 La rencontre territoriale de lutte contre la pauvreté et pour l inclusion sociale Le 5 décembre 2013 à la Chambre de Commerce et d Industrie de LA ROCHE SUR Y0N Thème d Intervention de l Association : BIEN VIVRE ENSEMBLE DANS LA CITE : la lutte contre l isolement des personnes âgées comment favoriser les liens Intergénérationnels.

70 INVITATION PAR LA MAIRIE DES ESSARTS CONCERNANT L INITIATION DEFIBRILLATEURS en novembre 2013 Participation de l association.

71 LA MAISON DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIONS DE VENDEE (M. D. A. V.)

72 L Association est adhérente à cet organisme depuis le début de sa création. En fin d année échanges sur demande du Directeur qui a souhaité inclure dans sa revue «LE MAG» distribuée sur tout le département un article sur SOLIDARITE TRANSPORTS. Pour cet écrit, mise en relation et rencontre entre la présidente et un journaliste nantais chargé de recueillir les propos et finaliser la rédaction.

73 COMMUNICATION En 2013 : - La plaquette de l Association a été relookée par le service communication de la Communauté des Communes du Pays des ESSARTS. Elle est remise auprès de professionnels de santé intéressés par notre service pour les déplacements nos pris en charge, aux nouveaux adhérents, dans les mairies. - La rédaction d articles inclus dans les journaux municipaux des communes concernées et de la communauté de communes du Pays des Essarts. - Les sites Internet des mairies. - Affichage sur les panneaux lumineux existant dans certaines communes (LES ESSARTS SAINT FULGENT). -OUEST France : rédaction d articles lors de nos manifestations.

74 BILAN FINANCIER 2013

75 BILAN FINANCIER 2013 Résultat 2013 : + 207,64 DEPENSES RECETTES Assurance 215,77 Subvention St Fulgent 150,00 Fournitures administratives 606,32 Subvention Chauché 100,00 Réception 501,84 Subvention St André Goule D Oie 100,00 Adhésion maison départ. Associations 60,00 Subvention Bazoges en Paillers 150,00 Adhésions 1 251,00 Frais repas formation et déplacements 123,00 Bon achat Super U 50,00 Frais bancaires 9,35 Intérêts 70,08 Don 2,00 Remboursement frais déplacements 108,00 Soirée chauffeurs 667,63 Traiteur et service (234 repas dont 13 pour service + 20 desserts (animation) 3 725,00 Participation pour repas (168) 3024,00 Boissons 269,92 Participation Conseil Général (48) 744,00 Location salle 107,00 Rachat boissons 50,33 Animation Concours de belote : lots viande 845,64 72 équipes 1 152,00 Concours de belote : bar 77,31 Bar 465,01 Tâches administratives CC 295,34 Subvention CC Essarts tâches administratives 295,34 Fournitures photocopies CC 294,61 Subvention CC Essarts fournitures photocopies 294,61 TOTAL 7 798,73 TOTAL 8 006,37

76 PERSPECTIVES 2014

77 -Poursuivre notre action de SERVICE. - Maintenir les relations avec tous nos partenaires. -Organiser : LA RENCONTRE CONVIVIALE INTER-COMMUNES A L OIE LE 22 OCTOBRE. UN CONCOURS DE BELOTE A St-ANDRE GOULE D OIE LE 22 NOVEMBRE.

78 ELECTIONS : Trois nouveaux adhérents ont été proposés et élus à l unanimité par l assemblée pour entrer au conseil d administration. COLLEGE CHAUFFEURS : - FORT Marie-Thérèse, commune Ste-FLORENCE, chauffeur. - RAVON Monique, Commune de CHAVAGNES EN PAILLERS, chauffeur COLLEGE UTILISATEURS : - CHAILLOU Eugène, commune Ste-FLORENCE, représentant les utilisateurs pour la Communauté de communes des ESSARTS. - LEHOUX, élue en 2013, représente les utilisateurs pour le secteur de SAINT FULGENT.