Consultation pour la réalisation de reportages photographiques dans le cadre de l enrichissement de la photothèque du CDT Meuse. Cahier des charges

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1 Consultation pour la réalisation de reportages photographiques dans le cadre de l enrichissement de la photothèque du CDT Meuse. Cahier des charges Comité Départemental du Tourisme de la Meuse 33 Rue des Grangettes BAR LE DUC contact@tourisme-meuse.com Date limite de remise des offres Le 2 juillet 2013, 16h. Date d envoi à la publication Le 20 juin 2013 CDT Meuse - 20/06/13 Consultation reportage photos - page 1/6

2 Contexte Le Comité Départemental du Tourisme de la Meuse (CDT) a pour mission le développement et la promotion de la Meuse en tant que destination touristique. La communication est basée sur l édition de brochures, de communiqués de presse, de sites Internet, de lettres d informations mais aussi des participations à des salons ou des partenariats privés ou publics nécessitant le recours indispensable à l utilisation de photographies de qualité. Objectif Le CDT a besoin de rafraîchir sa photothèque afin de pouvoir fournir des photos de qualité aux journalistes, partenaires et autres prestataires. Les photos doivent également répondre aux propres besoins du CDT en terme de communication sur ses différents supports. L objectif étant d augmenter la lisibilité et l attractivité de la Meuse en tant que destination touristique. Mode opératoire Une fois le prestataire sélectionné, une réunion préparatoire sera organisée rapidement afin de reprendre les enjeux du reportage et de remettre une liste détaillée des sites et éléments à photographier. Conditions de réalisation du reportage Le photographe s engage à remettre le nombre de photos demandées par site (intérieur et extérieur) ou activités, prises à différents moments de la journée. La réalisation du reportage devra se dérouler, de préférence, aux beaux jours, privilégiant ainsi les journées ensoleillées. Quelques photos de nuit ou d ambiance de rue peuvent aussi être prises. Le photographe devra faire preuve de créativité et d esthétisme sous différents formats d exploitation (vertical, horizontal, panoramique). Le ton général devra laisser transparaître du dynamisme, de la modernité, des jeux de cadrage et plans variés. Il est souhaité d avoir des personnages sur les photos. Une attention particulière sera portée aux activités de loisirs. Les photos devront exprimer la convivialité et le plaisir de partager. Elles devront traduire une émotion. Les personnages devront être pris sur le vif pour être le plus naturel possible et ainsi éviter les mises en scène qui sonnent faux. Possibilité d avoir des figurants parmi le personnel du CDT. Pour les prises de vues concernant la gastronomie, il convient également de mettre en scène les produits de manière artistique et surtout pas à la manière d un inventaire catalogue Le CDT se réserve le droit de refuser des photos lors de la livraison si elles ne correspondent pas à ces attentes. Dans ce cas, de nouveaux clichés devront être proposés. Cession des droits Le CDT Meuse aura l entière propriété des droits de reproduction des photographies et pourra les exploiter sur tous supports, sans limite dans le temps, en veillant à mentionner systématiquement les copyrights. Le CDT Meuse aura le droit d utiliser (de reproduire, de publier, d adapter, de recadrer, de mettre en ligne ), pour tous pays, dans tous formats, les photographies retenues pour tous ses outils de promotion et de ses partenaires (institutionnels ou privés), y compris dans la presse, dans leurs déclinaisons print et web. Dans le cadre de prise de vue faisant appel à des visiteurs, le photographe s engage à recueillir des fiches de cession de droit à l image des personnes et à les fournir au CDT. CDT Meuse - 20/06/13 Consultation reportage photos - page 2/6

3 Durée du contrat Le contrat est conclu pour une durée maximum de 5 mois à compter de la date de signature. Le photographe retenu s engage à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour exécuter la prestation dans les délais définis au moment de la commande. Conditions de remises des photos Les visuels devront être livrés sur DVD (ou en téléchargement) en haute résolution (300 dpi minimum), au format JPG. Ils devront être classés par thématique selon la règle de nommage cidessous : Sujet_Lieu_CDT Meuse Année_NomPhotographe Critères de choix Critères Coefficient d importance Style du candidat au regard des exigences 60% décrites dans le présent cahier des charges Prix 40 % Conditions de règlement Le paiement de la prestation se fera sur facture à la livraison des photos. Des livraisons partielles sont possibles. Documents à fournir Pour être retenue, l offre rédigée en français devra comporter : - une copie du présent cahier des charges dûment daté et signé - une lettre de candidature (DC1) - un document présentant le photographe, ses références et un book démontrant le savoir-faire, la sensibilité artistique et le style. Si le candidat dispose d un site Internet dédié présentant l ensemble de ces informations, il suffit de bien préciser l Url du site web - le bordereau de prix présentant l ensemble des coûts de réalisation du reportage photo intégrant la cession des droits d exploitation des photographies ainsi que les frais techniques et de déplacement. Préciser dans ce tableau le domaine de préférence. Les prix seront indiqués en euros HT et TTC. Les tarifs seront valables jusque fin CDT Meuse - 20/06/13 Consultation reportage photos - page 3/6

4 THEME DES REPORTAGES PHOTOGRAPHIQUES Grande Guerre en Meuse - Ossuaire de Douaumont - Citadelle souterraine - Tour de Montfaucon d Argonne - Villages détruits - Musée de plein air - Champ de bataille montrant les trous et la forêt - Fort de Vaux - Fort de Douaumont Pour ce thème, il faut privilégier les photos avec des personnes montrant la diversité de la clientèle, surtout sur Verdun et le Champ de bataille : individuels, groupes, familles, jeunes, seniors. > 10 photos prises de l intérieur et de l extérieur. Pour les sites ne nécessitant pas de prises de vue intérieur, 5 photos sont demandées. Patrimoine culturel et sites touristiques - Abbaye de Jovilliers - Abbaye de Lachalade - Amis du verre d Argonne - Basilique d Avioth - Butte de Vauquois - Carrière d Euville et circuit de la pierre - Cathédrale de Verdun - Centre Ipousteguy à Doulcon - Château Stanislas à Commercy - Cimetière de Romagne sous Montfaucon - Clermont-en-Argonne, place de la mairie et plateau St-Anne - Ecomusée d Hannonville - Eglise d Etain, intérieur et extérieur - Eglise de Damvillers - Eglise de Dugny-sur-Meuse, intérieur et extérieur - Eglise de Dun sur Meuse et vue de Dun Haut depuis la vallée - Maison de truffes à Boncourt - Musée de la bière à Stenay - Musée de la faïence à Rarécourt - Quartier Renaissance Bar le Duc - Saint-Mihiel, Abbatiale St-Michel et pamoison de la vierge - Tour de la poterne et Cugnot à Void - Tour de Varennes - Vallée de la Saulx et pont sur la Saulx (Bazincourt, Rupt aux Nonains, Haironville) - Vaucouleurs, lieux historiques > 10 photos prises de l intérieur et de l extérieur. Pour les sites ne nécessitant pas de prises de vue intérieur, 5 photos sont demandées. CDT Meuse - 20/06/13 Consultation reportage photos - page 4/6

5 Activités de loisirs avec des figurants : - Accrobranche - Balade pédestre, randonnée pédestre - Balade nature accompagnée - Balade à vélo, cyclotourisme - Canoë-kayak - Equitation - Halte fluviale - Pêcheurs en bordure de Meuse - Base de loisirs du Colvert > 10 photos pour chaque activité Gastronomie - Composition de spécialités meusiennes - Madeleines de Commercy, Grojean - Mirabelle sur les arbres, en confiture, en tarte, en eau de vie - Dragées Braquier - Micro brasserie de Rarécourt, Nettancourt et Mouzay - Croquets et Rochers de Saint-Mihiel - Table dressée / personnes autour d une table prenant un repas - Caves à vin et bouteilles - Femme faisant du shopping de produits du terroir - Marchés de terroir > 5 photos pour chaque site ou thème, excepté le thème mirabelle : 20 photos Paysage/Village/Environnement/Ambiance - Village fleuri de Beaulieu en Argonne - Hattonchâtel et panorama depuis le village - Etang de Lachaussée - Maison argonnaise - Forêt d Argonne - fleuve Meuse - des paysages de la Meuse pour les 6 destinations (voir carte Meuse), mettant en valeur son côté vert et vallonné - des paysages avec routes avec des panneaux identifiants la Meuse - Couples et famille en situation : à vélo, à pied, à table - Ambiance festive et musicale pour les Dimanches du parc à Bar le Duc et Musiques et Terrasse à Verdun. > 5 à 10 photos pour chaque activité Lu et approuvé le Le candidat (signature et cachet) CDT Meuse - 20/06/13 Consultation reportage photos - page 5/6

6 DECOMPOSITION DE PRIX GLOBAL ET FORFAITAIRE Reportage photos CDT Meuse Thème du reportage - Grande guerre en Meuse En euros HT En Euros TTC Nombre de jours estimés Domaine de prédilection (oui/non ou commentaires) - Patrimoine culturel et sites touristiques - Gastronomie - Paysage/Village/Environnement/Ambiance - Activités de loisirs avec des figurants TOTAL REPORTAGE Tarifs complémentaires - Coût d'1 journée de reportage - Coût d'1/2 journée de reportage En euros HT En euros HT Fait le à Le candidat (signature et cachet) CDT Meuse - 20/06/13 Consultation reportage photos - page 6/6