Réunion du 18 septembre 2007 Au groupe de Saint Cloud

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1 Réunion du 18 septembre 2007 Au groupe de Saint Cloud Prochaines réunions du district ouest : Le mercredi 14 novembre 2007 au groupe de Dimanche Yvelines La réunion débute par la prière de la sérénité. 1 - APPEL DES GROUPES ET DES SERVITEURS La liste des participants à la réunion figure en annexe 1. La participation des groupes à cette réunion est de : 63% (57% pour la précédente réunion). Le district compte actuellement 27 groupes dont 3 groupes en milieu carcéral. 7 groupes ne sont pas venus aux réunions du district depuis le début de l année 2007 : Conflans Sainte Honorine, Issy les Moulineaux, Neuilly, Poissy, Saint Cyr / Bois d Arcy, Saint Germain en Laye et Ville d Avray. 7 groupes n ont pas de RSG actuellement : Elancourt, Issy les Moulineaux, Nanterre MA, Neuilly, Poissy, Saint Germain en Laye et Versailles MAF. Agnès fait circuler en séance un annuaire du district pour les mises à jour depuis la dernière réunion. 2 - APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA PRECEDENTE REUNION Le compte-rendu de la réunion du 14 mai 2007 est approuvé. Sophie, RSG suppléante du groupe de Rueil-Malmaison fait remarquer que dans le Manuel des Services, on parle de «l adjoint du RSG» et non de suppléant. 3 - TRESORERIE Florent distribue les tableaux de trésorerie de janvier à septembre 2007 (encaissements reçus au jour de la réunion). Plusieurs versements sont remis en séance. Patrick, RSG de Versailles Vauban, remet un versement de la part du groupe d Elancourt. Il y a eu peu de versements pendant les mois d été. Florent vient de faire un reversement de 2.627,83 à la région. Le versement pour le rapport de la Conférence est prévu sur une ligne séparée au niveau du bordereau de versement. Ce versement est confondu avec le versement pour la participation à la Page 1/10

2 Conférence au niveau des tableaux de trésorerie. Florent va essayer d introduire une nouvelle colonne. De même, Florent va faire apparaître un comparatif année n-1. Dominique, délégué suppléant, s étonne de ne pas retrouver les mêmes chiffres dans le tableau de trésorerie régional concernant le district ouest (tableau produit le 16 septembre). Florent explique cette différence par un décalage des versements, notamment au changement d année. Il va néanmoins se rapprocher du trésorier de région pour apporter une réponse plus complète lors de la réunion du 14 novembre. 4 - NOUVELLES DE LA REGION ET DU DISTRICT PAR LE RDR District La création de l AGDO est parue au Journal Officiel du 2 juin Le compte en banque va être ouvert à la Caisse d Epargne Ile de France Ouest à Versailles (même banque et mêmes conditions que l ARSIF). En effet, La Poste, pressentie dans un premier temps, ne s avère pas adaptée. Les mandataires du compte sont Claudie, Florent et Agnès. La réunion du District Ouest du 14 novembre est une réunion élective. Le service de secrétaire titulaire est à pourvoir pour le 1 er janvier Il serait également souhaitable qu un trésorier suppléant se présente pour seconder Florent qui est à mi-mandat. Région Le comité régional s est réuni le dimanche 16 septembre (compte-rendu sur le site régional). La fête des services du 6 octobre se prépare, Claudie engage les amis à y assister. L ARSIF a signé une convention de fonctionnement avec l hôpital de Villejuif. Un rappel a été fait sur la nécessité de contracter une assurance exceptionnelle auprès du BSG (gratuit) pour chaque réunion se tenant en dehors des horaires normaux d un groupe (réunion de comité par exemple). L assemblée régionale élective du 16 décembre se préparera au comité régional du 4 novembre. De nombreux services sont à pourvoir à la région. Claudie rappelle aux RSG qu ils sont membres votants de cette assemblée. Le comité régional a constaté une baisse globale du versement des dollars de sobriété. La somme de 1,5 à 2 est suggérée par année d abstinence. Cette contribution, entièrement reversée à AA France via la région, sert à ouvrir de nouveaux groupes en France et dans les pays de la zone de parrainage de AA France. La consultation juridique pour la rénovation des statuts de AA France a commencé. 5 - NOUVELLES DES GROUPES Les RSG sont invités à remettre leurs fiches de renseignements à la secrétaire et ont la parole pour signaler tout événement marquant concernant leur groupe. Le thème de la réunion étant la 5 ème Tradition, Claudie invite les RSG à s exprimer sur les actions faites ou prévues par leur groupe et sur les questions qui se posent à eux dans le domaine de la transmission du message. Page 2/10

3 Bois d Arcy M.A. Nanterre M.A. Versailles M.A.F. Groupe Amis Litt. Informations diverses Boulogne 19/11/07 2 avril ans Conflans-Ste-Honorine Prochain comité Anniv. Groupe Dimanche Yvelines Prochain comité 07/10/07 16 septembre ans Élancourt Prochain comité Houdan Issy-les-Moulineaux Jouars-Pontchartrain Anniv. Groupe Le Vésinet Réunions de comité tous les 2èmes lundis du mois Marly-le-Roi nouv 2 Réunion tous les samedis de 8h30 à 10h00 Réunion tout les samedis de 8h30 à 10h00 Les 3 groupes de prison se portent bien. Nous manquons cruellement de serviteurs, surtout à Bois d Arcy où cet été nous n avons pu maintenir qu une réunion tous les 15 jours. Les amis intéressés peuvent contacter Nadine, correspondante Justice pour l intergroupe Ouest, au ème Tradition respectée dans les réunions. 2,32 0 Fonctionnement en espèces. Fréquentation en baisse, comme souvent en été. Par contre gros afflux de nouveaux, dont la moitié semble s accrocher. Nous avons pu bien gérer leur accueil malgré un petit nombre d amis. Groupe absent pas d information transmise 2,35 26,60 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP Versement exceptionnel de 100 d une amie (billet trouvé dans la rue). Rotation de service : élections le 7 octobre Une première 1 ère bougie dans ce jeune groupe le 11 novembre. Actions 5 ème Tradition : Permanence 0820 et accueil 1 dimanche sur 5 à Versailles - 2 amis sur le répondeur de Versailles. Mailing avocats Versailles (action commune des 3 groupes de Versailles). Absent pas d information transmise Fonctionnement en espèces sans cpte BNP Versement de contributions en réunion par un ami du groupe de Vauban. Groupe absent pas d information transmise Fonctionnement en espèces sans cpte BNP Actions 5 ème Tradition : hôpital de Houdan Groupe absent pas d information transmise 11,6 1,90 20,20 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP. Actions 5 ème Tradition : 1 amie à l hôpital Mignot - amies sur le répondeur de Versailles Tournage par des journalistes de France 5 pendant une réunion anniversaire qui a donné lieu à une émission sur la chaîne. Autres actions envisagées : participation à l antenne de l IMR La Verrière et/ou à la permanence 0820 de la Versailles (décision à prendre par le comité). 10 1,75 60,60 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP. Actions 5 ème Tradition : 1 amie visiteuse (Nanterre, Bois d Arcy, Versailles). Groupe de clinique Villa des Pages, accueil des patients hospitalisés. Participation au répondeur de Suresnes. La fréquentation est en baisse, le groupe s interroge pour passer de 2 réunions par semaine à ,74 Chéquier BNP. Actions 5 ème Tradition : 1 amie visiteuse (Bois d Arcy) - 1 amie hôpital Mignot - 1 amie sur le répondeur de Versailles - 1 amie sur le répondeur de Suresnes amis participants à des IP Forum des association le 8 septembre avec AlAnon. Page 3/10

4 Groupe Amis Litt. Informations diverses Neuilly-sur-Seine Paris La Défense septembre Poissy 8 2 nouv Porcheville-Gargenville Rambouillet novembre Rueil-Malmaison 19/09/07 Saint-Cloud Prochain comité 04/10/07 Anniv. Groupe St Cyr / Bois d Arcy avril St-Germain-en-Laye Sartrouville Montesson 19/09/07 Suresnes 05/12/07 octobre Trappes Montigny novembre Groupe absent - Pas d information transmise 6 2,65 61,10 Chéquier BNP. RAS tout va très bien 2 amis «anciens» partis en provins / 2 amis nouveaux. 1,40 14,60 Groupe absent Informations transmises Fonctionnement en espèces. Le groupe a soldé son compte BNP et a renvoyé au district les papiers nécessaires à la fermeture. Le groupe demande un reçu pour chaque versement en espèces. Le groupe stagne en participants et irait même en diminution. Groupe absent Pas d information transmise. Chéquier BNP Actions 5 ème Tradition : hôpital de Dennemont - ami sur le répondeur de Suresnes. IP : pas actuellement mais à l étude pour mise en place 10 1,80 15,00 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP. Le groupe va bien. Pas de nouveaux amis mais le message est transmis par les permanences 11, Actions de 5 ème Tradition : hôpital de Rambouillet - clinique d Yvelines à Vieille Eglise. Participation à une IP à l IFSI de Rambouillet (action IGO) 1,74 88,20 Chéquier BNP. Actions de 5 ème Tradition : 1 amie visiteuse (Bois d Arcy/Nanterre) - Hôpital Stell/MGEN permanence + accompagnement de patients à la réunion du groupe 1 ami permanence de nuit en juin dépôt affichettes au CCAS affichage annonce anniversaires du 24 septembre dans services sociaux, cabinets médicaux et commissariat. 1 amie sur le répondeur de Versailles. 2,90 16,00 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP Actions 5ème Tradition : Le groupe assure environ 2 permanences à Sauton par mois participations aux réunions de l URSA à l hôpital de Saint Cloud Présence à la fête des associations. Groupe absent pas d information transmise Actions 5 ème Tradition : Permanence 1 dimanche sur 5 à Versailles Une amie sur le répondeur de Versailles Groupe absent - Pas d information transmise Actions 5 ème Tradition : 1 amie sur le répondeur de Versailles 1,52 60,00 Chéquier BNP. Actions 5 ème Tradition : hôpital Théophile Roussel 1 er jeudi du mois permanence à Suresnes. 12,6 2,15 89,20 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP. Actions 5 ème Tradition : 3 amis sur répondeur de Suresnes permanence Suresnes le 3 ème jeudi du mois 3 nuits de permanences en juin Participation au forum des associations Réunion atelier 5 ème Tradition prévue le 7 novembre - 1 ami intervenant à Nanterre MA 9 3 1,50 Chéquier BNP Maintien de fréquentation pendant l été avec l arrivée de nouveaux assidus. Actions 5 ème Tradition : IMR La Verrière (+ intérim Guyancourt en attendant la décision du groupe de Jouars). Page 4/10

5 Groupe Amis Litt. Informations diverses Versailles St-Louis 26/11/07 17 décembre ans Versailles Vauban Ville d Avray Prochain comité 11/12/07 8 1,44 51,00 Fonctionnement en espèces sans cpte BNP. Le groupe est en constante baisse de fréquentation depuis pas mal de mois, l ouverture du groupe Dimanche Yvelines y est peut-être pour quelque chose. Un bastion de fidèles mais pas de nouveau. Actions 5 ème Tradition : Permanence 1 dimanche sur 5 à Versailles - 2 amis sur le répondeur de Versailles - Hôpital Mignot 4 amis Bois d Arcy MA 1 amie Info publique : plusieurs participations (action IGO) - mailing auprès des avocats de Versailles (action groupes de Versailles) randonnée pharmacie le 29 septembre (action groupes de Versailles). Remarque du RSG : toutes ces actions sont menées souvent individuellement par des amis du groupe plutôt que par le groupe lui-même. Groupe présent pas de feuille de renseignement. Fonctionnement en espèces - Chéquier BNP mis en sommeil. Actions 5 ème Tradition : Permanence 1 dimanche sur 5 à Versailles mailing avocats randonnée pharmacie festival des associations 14 3 avec AlAnon. 1,50 39,20 Groupe absent Informations transmises Fonctionnement en espèces sans cpte BNP. Bonne ambiance, serviteurs assidus. Tout va bien. Sur l ensemble des groupes ayant fourni des données chiffrées, la fréquentation moyenne des groupes du district ouest est de 10,40 amis par réunion (sur 18 groupes). Le chapeau moyen est de 1,91 sur 15 groupes. 502,50 de littérature a été vendue dans 11 groupes. 6 - PAROLE A LA REGION Délégation Sylvie assistera à la réunion nationale des correspondants et délégués Santé le samedi 13 octobre prochain à Villejuif. Les délégués ont reçus en juillet une proposition du bureau des Permanences & du 0820 ECOUTE pour la participation des régions à la permanence de nuit. Le planning rotatif établi prévoit une participation d une semaine de la région Ile de France (7 nuits 21h-9h) du 21 au 27 janvier Cette semaine sera gérée par un référent au niveau régional. Tous les amis sont invités à se proposer pour ce service par l intermédiaire de leur groupe. Sylvie est membre du comité de préparation de la Conférence Elle rappelle que les groupes doivent adresser leurs questions pour la Conférence 2008 avant l assemblée régionale du 16 décembre 2007 (procédure rappelée en annexe de ce compte-rendu). Convention territoriale de Chevilly Larue La 10 ème Convention du territoire Paris intra muros et Ile de France s est tenue en juin à Chevilly-Larue. Le bilan en est très positif. Danièle indique qu à l accueil 354 badges ont été vendus. Page 5/10

6 La 1 ère réunion de préparation de Chevilly 2008 aura lieu à Villejuif le samedi 27 octobre au matin. Tous les services sont à pourvoir. L Ile de France occupe cette année les services de titulaires. Correspondant Site & Périf Dominique nous informe que le nouveau site de la région fonctionne bien et semble répondre aux attentes puisque aucune critique ne lui a été remontée. Ce site est géré techniquement par le Web master des sites hébergés par le fournisseur d accès d AA France. Des questions se posent quant à la poursuite de l édition de Périf. Cette revue de service régionale ne semble plus être lu dans les groupes. Dominique rappelle aux RSG qu ils en sont les promoteurs dans leur groupe. BRESS Médias Agnès fait circuler la nouvelle affiche représentant AA. Cette affiche, actuellement à l impression, sera très prochainement disponible auprès du BSG et ceci dans 3 formats. Des inserts presse sont également disponibles. Un spot vidéo a été tourné et packagé pour la télévision. Des cartes de 5 ème Tradition sont disponibles (catalogue Littérature). Elles sont utilisables par tous les groupes en les personnalisant par un tampon au verso. Cette décision de la Conférence 2007 permet d uniformiser et de simplifier la communication des groupes vers l extérieur. 7 - PAROLE A L INTERGROUPE OUEST Pas de représentant 8 - PAROLE AUX AUDITEURS LIBRES Les auditeurs libres remercient de ce qu ils ont entendu pendant cette réunion. 9 - AGENDA DES PROCHAINES REUNIONS (MISE A JOUR OCTOBRE 2007) Réunions du district ouest : Le mercredi 14 novembre 2007, 20h30 au groupe de Dimanche Yvelines à Versailles Réunions du comité régional : Dimanche de 09h00 à 12h00, à Villejuif, Hôpital Paul Brousse : Le 4 novembre Assemblées régionales : Pour tous les R.S.G, à Villejuif, Hôpital Paul Brousse : Le dimanche 16 décembre, de 9h00 à 17h00, assemblée élective Bureau justice Ile de France Atelier 5 ème Tradition Milieu Ouvert : 2 ème réunion le 21 octobre de 9h00 à 12h00 à Villejuif. Réunion des serviteurs du bureau justice : le 18 novembre de 9h00 à 12h00 à Villejuif Page 6/10

7 Réunions 2008 : le planning des réunions régionales a été revue afin de situer l assemblée régionale retour de la Conférence à une date plus rapprochée de celle-ci. Cette AR aura lieu en 2008 le dimanche 18 mai. 10-7EME TRADITION Le chapeau de la réunion est passé pour le groupe de Saint Cloud en remerciement de son accueil (montant non noté). La réunion se termine par le serment de Toronto. Page 7/10

8 Annexe 1 Liste des participants à la réunion du 18 septembre 2007 Groupes RSG - Suppléant - Représentant Bureau du district Bois d Arcy M.A. Letizia excusée - Sylvie RDR Claudie Versailles M.A. Nadine RDR Suppléant Jean-Christophe Nanterre M.A. Sylvie Trésorier Florent Boulogne Roland - Eric excusé Secrétaire Agnès Conflans Ste Honorine Dimanche Yvelines Bernard Comité régional Élancourt Secrétaire Agnès Houdan Cpdt Site & Périf Dominique Issy-les-Moulineaux Jouars-Pontchartrain Nathalie - Catherine Délégués Le Vésinet Nadine Françoise B. (Tit. 1è a.) Présente Marly le Roi Rani Sylvie L. (Tit. 1è a.) Présente Neuilly-sur-Seine Alain A. (Tit. 1è a.) Excusé Paris La Défense Pascale Danièle P. (Tit. 2è a.) Présente Poissy Groupe excusé Dominique V. (Sup.) Présent Porcheville - Gargenville Rambouillet Bernard H. Intergroupe ouest Rueil-Malmaison Roger excusé - Sophie St Cyr / Bois d Arcy Saint-Cloud Juliette - Françoise Conseil Administration Saint-Germain-en-Laye Sartrouville Montesson Annie excusé - Daniel Suresnes Nicolas Auditeurs libres Trappes Julien excusé - Alain Marie-Pierre Saint-Cloud Versailles Saint Louis Agnès Nicole Saint Cloud Versailles Vauban Patrick Joël Sartrouville Montesson Ville d Avray Monique excusée Participation : RSG/suppléant/représentant 17/27 Soit : 63% Précédente réunion : 57% Page 8/10

9 Annexe 2 Ordre du jour prévisionnel de la prochaine réunion Le mercredi 14 novembre 2007, au groupe de Dimanche Yvelines (Versailles) 0. La pensée des AA 1. Appel des groupes et serviteurs 2. Approbation du précédent compte rendu 3. Rapport de la trésorerie 4. Nouvelles du District et de la Région 5. Nouvelles des groupes 6. Temps de partage des RSG Thème : le RSG et la 7 ème Tradition 7. Parole à la Région 8. Parole à l Intergroupe 9. Parole aux auditeurs libres 10. Agenda des prochaines réunions 11. Le Serment de Toronto Venez nombreux à cette réunion Invitez des amis de vos groupes comme auditeurs libres. IMPORTANT : merci de préparer dans vos groupes le plus complètement (et lisiblement) possible la feuille de renseignement fournie avec ce compte-rendu. Si toutefois ni RSG titulaire ou suppléant ni représentant mandaté par le groupe ne peut être présent à la réunion, merci de faire parvenir cette fiche au secrétariat du district suffisamment à l avance par mail de préférence ou par courrier. Page 9/10

10 Annexe 3 Procédure pour poser des questions à la Conférence Questions posées à la Conférence : Il s'agit des sujets sur lesquels un groupe ou un comité régional désire que la Conférence définisse sa position. Extrait du rapport de la Conférence 2006 (page 39) A la suite de différentes questions à la Conférence, et pour remplacer les critères de recevabilité des questions à la Conférence (recommandation SPG N 3, Conférence 1997), la Commission SPG fait à l unanimité la proposition suivante : Les questions émanant des Groupes et examinées par le Comité régional, devront être posées dans l esprit des Traditions et des Concepts AA Toute question posée à la Conférence en temps voulu émanant des Groupes sera étayée de sa motivation succincte. Elle sera ensuite répertoriée et examinée par le Comité régional. Si une réponse a déjà été apportée par une Conférence précédente et qu aucun élément nouveau n est susceptible de la modifier, une réponse au Groupe sera réalisée par le Comité régional. Dans le cas contraire, la question sera envoyée par le Comité régional au Comité de préparation de la Conférence jusqu à la date publiée dans le Journal des Services Généraux. Le Comité de préparation transmet les questions recevables au Comité ou au Bureau de Service concerné. Le Comité ou le Bureau de service qui reçoit la question l étudie et soit : La transmet à la Commission concernée de la Conférence Ou bien répond directement au Comité régional en étayant sa réponse. Enfin, toutes les questions et leurs réponses parvenues à la Conférence figureront dans le rapport de la Conférence de l année. Cette Recommandation a été adoptée par 74 voix pour, 4 contre. Page 10/10