COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE Association des Parents d Elèves de l Ecole d Ambres (APE) **************

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1 Date : Vendredi 14 octobre 2011 Heure : 20h30 Lieu : Salle Communale - Ambres ORDRE DU JOUR : 1/ Présentation de l association 2/ Bilan des actions / Projets de l année / Renouvellement du bureau de l APE 1. PRESENTATION DE L ASSOCIATION ************** a) Présentation des personnes présentes (tour de table) : membres du bureau et du Conseil d Administration et parents : 12 personnes présentes dont 4 nouveaux parents. Comme chaque année, le bureau est renouvelé. Certains membres du bureau sont démissionnaires de leur poste. b) Présentation de l APE L association des parents d élèves (APE) est une association indépendante et à but non lucratif (loi 1901.) Elle est ouverte à toutes les personnes ayant la responsabilité légale d un ou plusieurs élèves admis à l École d Ambres. Elle est constituée de parents actifs et bénévoles. Composition du bureau : Présidente : Mme JARRY Stéphanie (chef d orchestre de l association, juridiquement responsable) Trésorière : Mme PERON Sandra (qui assure le suivi financier des comptes de l association) Secrétaire : Mme CRESPO Sigrid - démissionnaire (qui assure la communication, en accord avec le bureau, afin de porter à la connaissance des membres de l APE et des parents la vie de l APE.) Chacun est secondé d un vice : Mr CHOLLET Olivier : Vice Président Mme CABAUSSEL Joëlle : Vice Trésorière - démissionnaire Mme RATIEUVILLE Muriel : Vice Secrétaire - démissionnaire. Membres du Conseil d Administration de l APE (membres actifs): Mme BOUZEBIBA Yasmina, Mme CATHALA Fanny, Mme DJEBBAR Élodie, Mme LICCIARDI Vanessa, Mr RAYNAUD Alain, Mme CAPGRAS Laurence. Les membres de l APE participent aux réunions mensuelles et aux différentes manifestations : goûter de Noël, vide grenier des enfants, carnaval, loto, vide grenier de plein air et kermesse de l école, tout cela dans la mesure de leur disponibilité et dans une ambiance chaleureuse et conviviale. Répondre présent à l APE, c est faire vivre l école de nos enfants. Chaque aide «apporte une pierre à l édifice.» C est donc avec plaisir que nous accueillons tout parent volontaire et motivé que ce soit pour : - intégrer l association et aider à l organisation d une ou plusieurs manifestations - donner de nouvelles idées ou de l aide grâce à ses compétences ou - tout simplement participer aux événements en venant en famille ou avec des amis. Toute idée est la bienvenue pour proposer chaque année de l originalité à nos enfants.!"#"!"

2 Les moyens de communication de l APE avec les parents sont : - les communiqués dans les cahiers de liaison des élèves, - le mail : ape-ecole-de-ambres@orange.fr et - le site de l association créé récemment : Vous trouverez sur ce dernier : une présentation de l APE et des membres du bureau, l agenda des manifestations, le calendrier des vacances scolaires, quelques photos des manifestations de l année, des articles vous informant des réunions, des événements et manifestations, un lien avec le site Internet de la Mairie d Ambres (avec notamment les menus de la cantine à télécharger, les modalités de la garderie et des transports scolaires), un lien direct avec le mail de l APE pour poser toutes les questions souhaitées et une newsletter à laquelle vous pouvez vous abonner. Tout parent est invité à nous donner ses commentaires sur ce nouvel outil afin de l améliorer. C) Objectif de l APE L association a pour but non seulement de créer un lien entre les instituteurs et les parents en dehors des «obligations scolaires» mais également de dynamiser l école grâce à des événements extras scolaires pour les enfants. Les fonds récoltés lors de ces manifestations servent en priorité au financement des activités scolaires et extra scolaires proposées par les instituteurs (visite au musée, cinéma, sorties de fin d année, classe verte tous les trois ans pour le cycle 3, ) ainsi qu à l équipement des classes et de la cour de récréation (jeux, jouets, livres, ) 2. BILAN DES ACTIONS a) Bilan des manifestations Calendriers scolaires : confectionnés par l APE et imprimés gracieusement par l imprimerie ESCANDE, un parent d élève. Ils sont ensuite distribués en décembre à chaque fratrie et revendus dans les familles à 2! minimum l unité. Bilan financier : + 531! Téléthon : le 1 er WE de décembre. Chaque année, toutes les associations d Ambres font un don de 30!. Il s agit d une participation obligatoire à la demande de «Ambres Associations» (association regroupant toutes les associations de la commune.) L APE participe donc au Téléthon en reversant un chèque de 30! à l ordre de l AFM (Association Française contre les Myopathies.) Téléthon 2010 proposé par Ambres Associations à la salle des fêtes du grès sur une journée : - marche à pied avec «Les Défoulés» (randonnée) et «Union Sportive Ambraise» (foot) - déjeuner servi par le comité des fêtes de la commune - une après midi kermesse et la vente de crêpes gérées par l APE Bilan financier : + 63,80! (kermesse et crêpes) - 30! reversés à l AFM Goûter de Noël : Vendredi Après-midi (veille des vacances de Noël) de 14h à 16h15 à la salle des fêtes du grès à Ambres - transfert de tous les enfants de l école à la salle des fêtes en autocars (financement du transport soit 2 autocars par l Entreprise DJEB ELEC = 160!) - spectacle de magie offert par l APE - arrivée du père Noël en calèche tiré par des chevaux de traie!"$"!"

3 - goûter de Noël offert à chaque enfant par la Mairie (clémentine, jus de fruit et père noël en chocolat) - remise des cadeaux offerts par l APE pour l école (1 cadeau par cycle) - retour des enfants en autocars à l école Journée Mémorable pour les enfants Années précédentes : contes racontés à la salle de motricité. Bilan financier : - 202, 80! Vide-Grenier des enfants (en intérieur) : 1 er Dimanche des vacances de Noël à la salle des fêtes du grès à Ambres. Il s agit d une vente au déballage de puériculture, jouets et habits d enfants de 0 à 16 ans. En plus de l organisation de cette journée, la restauration sur place est tenue par l APE. Bilan financier : + 350,91! Carnaval de l école en février : Déguisement des enfants à l école, défilé au village. L an passé, les maternelles ont fabriqué Mr Carnaval et les cycles 2 et 3 ont travaillé des textes en classe et fait le procès de Mr Carnaval puis sa mise à feu. Goûter offert par l APE. Il a été décidé que Mr Carnaval serait confectionné tous les 3 ans. Bilan financier : - 11,40! Loto de l école en février. Il s agit de la plus grosse des manifestations de l APE du point de vue organisationnel et financier. L étape la plus importante étant le démarchage des commerçants pour le don de cadeaux, prestations et bon d achat. Démarchage effectué un mois en amont le loto. 5 commerçants contactés par parent permettraient de soulager certains membres du bureau de cette tâche. De plus, l APE sollicite les parents pour offrir des lots pour les parties enfants et adultes (paniers garnis, jouets, ), faire des dons financiers et apporter des gâteaux et crêpes pour la vente le jour J pendant l entracte. Chaque partie adulte est accompagnée d une partie enfant. Bilan financier : ,68! Vide-grenier de plein air : un dimanche sur juin à la salle des fêtes du grès à Ambres, sur le près (verdure). Il s agit d une vente au déballage. En 2010, c était la 1ere année que le vide grenier avait lieu au grès et non pas au village comme les années précédentes. Certes, le site au village est joli mais difficulté de stationnement pour les visiteurs. 3 personnes étaient mobilisées pour gérer le parking = 3 personnes en moins pour la restauration! Comme le vide grenier des enfants en décembre, l organisation de la journée et la restauration sur place sont gérées par l APE. Bilan financier : + 887,83! Kermesse - fin juin. Il s agit de la fête de l école avec le spectacle des enfants (chorale et sketchs) à la salle des fêtes du grès à Ambres, la remise d une attention à chaque instituteur ainsi qu un cadeau à chaque enfant de CM2 qui rentre en 6 ème (en 2010 : calculatrice «Casio des collèges» utilisée de la 6 ème à la 3ème.) Les enseignants ont apprécié le spectacle à la salle car enfants et parents étaient plus attentionnés et à l écoute qu en plein air. Les stands sont tenus par les parents d élèves, comme la pêche aux canards, le maquillage, avec le carton à 3! pour 10 parties et un cadeau à la clé! Possibilité d acheter des jouets à partir de 0,50! pièce. Belle journée pour les enfants! Le bilan financier de cette journée est difficile à faire car en 2010 la kermesse n a pas eu lieu et les cadeaux achetés pour l occasion ont été utilisés en 2011!!"%"!"

4 b) Remerciements L APE tient à remercier : - la Mairie pour le financement de l ensemble des transports des activités scolaires et extra scolaires ainsi que pour le goûter de Noël offert aux enfants et le prêt de ses salles (communale et salle des fêtes) - l imprimerie Escande pour l impression des calendriers - l entreprise DJEB ELEC pour le financement du transport de tous les enfants de l école à la salle des fêtes pour le spectacle de magie de Noël. Un gros merci aux parents présents tout au long de l année aux réunions et aux actions. Il faut garder à l esprit que si l APE n était pas là, sans ces manifestations, sans les fonds récoltés, les enfants ne pourraient pas profiter des sorties scolaires gratuites ou avec une participation minime de la part des parents! 3. PROJETS DE L ANNEE Renouveler les manifestations de l année dernière à l exception du Téléthon ; événement auquel l APE ne participera pas humainement cette année mais en faisant don de 30!, en raison de l absence de mobilisation des parents d élèves et du bilan financier de cette opération. Voici l agenda des événements : Manifestations Dates Goûter de Noël Vendredi 16 Décembre 2011 Vide grenier des enfants Dimanche 18 Décembre 2011 Carnaval de l Ecole Vendredi 3 ou 10 Février 2012 (selon météo) Loto de l Ecole Samedi 11 Février 2012 Vide grenier de plein air Dimanche 10 Juin 2012 Kermesse Samedi 23 Juin 2012 Goûter de Noël : une participation de 2! par enfant sera demandée aux parents pour le financement du transport en autocars de l école à la salle des fêtes du grès. La Mairie est sollicitée par le Conseil d Ecole pour le goûter et le sapin et l APE redemande au Père Noël de venir. Nous sommes à la recherche d un spectacle participatif pour petits et grands et nous discuterons prochainement avec les instituteurs des cadeaux qu ils souhaitent pour leur classe. Carnaval: programmé le vendredi/02 avec un report au vendredi 10/02 si intempérie ; la salle des fêtes d Ambres étant réservée même en cas de mauvais temps le 10/02! Il faudra donc prévoir d amener les enfants à la salle des fêtes! Nous pensons bien sûr aux dons!!"&"!"

5 Kermesse : les enseignants souhaitaient la faire le 30/06. Néanmoins, la salle des fêtes n est pas disponible à cette date. C est pourquoi, la fête de l école se déroulera le 23/06, la salle étant disponible et nous est réservée. L APE tiendra les stands à l extérieur si beau temps! En 2012, les CM2 se verront offrir en cadeau pour leur passage en 6 ème, le dictionnaire des collèges qui comporte tout le programme du collège. Sollicitation des parents pour apporter des gâteaux, l APE offrant les boissons. Réalisation d un CD souvenir avec l ensemble des photos des manifestations 2010/2011 par Mme CRESPO Sigrid dans le but d être vendu aux familles. 4. RENOUVELLEMENT DU BUREAU DE l APE Chaque année le bureau de l APE est renouvelé. Comme évoqué précédemment, sont démissionnaires du bureau mais intègrent le Conseil d Administration de l association en tant que membres actifs : Mme CRESPO Sigrid, Mme CABAUSSEL Joëlle et Mme RATIEUVILLE Muriel. Par conséquent les postes à pourvoir sont ceux de secrétaire, vice trésorier et vice secrétaire. La présidente propose à Mme CAPGRAS Laurence et Mr RAYNAUD Alain, tous deux membres du Conseil d Administration les postes respectifs de secrétaire et vice trésorier en raison de leur forte implication l année passée à ces postes. Par ailleurs, se portent volontaires : - Mme ROUDET-JIMENEZ Gaëlle, nouveau parent d élève en tant que vice- secrétaire, - Mme NOTTET Catherine, nouveau parent en tant que membre actif, - Mme TREPOST Aurélie, nouveau parent d élève en tant que membre actif. Le nouveau bureau de l APE pour l année scolaire est adopté à l unanimité. Il se compose donc comme suit : Président : Mme JARRY Stéphanie Vice-président : Mr CHOLLET Olivier Trésorier : Mme PERON Sandra Vice trésorier: Mr RAYNAUD Alain Secrétaire : Mme CAPGRAS Laurence Vice secrétaire : Mme ROUDET-JIMENEZ Gaëlle Membres du Conseil d'administration de l'ape : Mme BOUZEBIBA Yasmina, Mme CABAUSSEL Joëlle, Mme CATHALA Fanny, Mme CRESPO Sigrid, Mme DJEBBAR Élodie, Mme LICCIARDI Vanessa, Mme NOTTET Catherine, Mme RATIEUVILLE Muriel et Mme TREPOST Aurélie. L assemblée générale de l APE de l Ecole d Ambres s est clôturée à 22h30 autour du pot de l amitié. Fait à Ambres, le 14 Octobre 2011 La Présidente La Trésorière La Secrétaire JARRY Stéphanie PERON Sandra CAPGRAS Laurence!"'"!"