Master salaire Nouveauté 2017 Table des matières

Transcription

1 Master salaire Nouveauté 2017 Table des matières 1. Traitement déduction cotisation LAA de type «partagé» Taux supplémentaire pour la LAAC (complémentaire et excédentaire) de type SUVA Traitement déduction cotisation IJM de type partagé Heures supplémentaire 125% Complément/Déduction salaire Salaire mensuel / remplaçant Autre supplément brut Autre prestation 2 (soumise LPP) Nouvelles rubriques de primes / cadeaux Traitement pour prime nette / brute Mode «calcul net / brut» Mode calcul manuel LPP Autre Saisie manuelle des taux L onglet dépendants Gestion des allocations familiales Gestion des allocations par la tabelle automatisée Type 0 ou 1 : montant standards Type d allocation 2 : Supplément dès le 3 ème enfant Type d allocation 5 : Gestion des exceptions Mise à jour de la tabelle des allocations familiales Indemnité coordinateur pédagogique Information supplémentaires sur la fiche employé... 21

2 1. Traitement déduction cotisation LAA de type «partagé» Le traitement «partagé» permet d indiquer un taux de déduction employé et un taux de cotisation employeur simultanément. Pour ce faire, un nouveau genre salaire est à disposition : Taux LAA ANP (patr) En indiquant un taux dans cette rubrique, le système fonctionnera de la manière suivante : Avec le code de soumission LAA à A1 (Déduction employé), le taux figurant dans Taux LAA ANP sera utilisé pour calculer la déduction employé et le taux figurant dans LAA AANP (patr) sera utilisé pour calculer la part employeur. Avec le code A2, c est l addition des taux LAA ANP et LAA AANP (patr) qui sera utilisée pour calculer la part employeur. Il en est de même pour la LAA de type SUVA Pour ce faire un nouveau genre salaire est à disposition : Taux LAA ANP SUVA secteur A (patr) Ceci est utile notamment si le taux ANP dépasse le montant plafond prévu dans la CCT et que le solde est à la charge de l employeur. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 2 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

3 2. Taux supplémentaire pour la LAAC (complémentaire et excédentaire) de type SUVA Pour activer le fonctionnement de la déduction / cotisation LAAC de type SUVA, vous devez en premier renseigner les constantes entreprises ci-après : Le minimum LAAC SUVA 1 (Complémentaire, selon votre contrat) Le minimum LAAC SUVA 2 (Excédentaire, selon votre contrat, généralement identique au maximum LAA) Ainsi que le maximum LAAC SUVA 1 (complémentaire) et maximum LAAC SUVA 2 (excédentaire) Les taux correspondants. Dans le cas de cotisation employeur, il faut uniquement renseigner les codes (patr). Dans les codes de soumission de l employé, le code LAAC contient deux nouvelles valeurs possibles : Dans les codes de soumission de l employé, le code LAAC contient une nouvelle valeur. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 3 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

4 3. Traitement déduction cotisation IJM de type partagé Le traitement «partagé» permet d indiquer un taux de déduction employé et un taux de cotisation employeur simultanément. Ces taux peuvent être différents ou identiques selon les besoins. Pour activer le traitement paritaire de la déduction / cotisation IJM, il faut compléter les genres salaires entreprises suivants : Minimum : 0 Maximum : généralement 300' Taux C1 Femme / Taux C1 Femmes (patr.) pourcentage employé / employeur pour les femmes Taux C1 Homme / Taux C1 Hommes (patr.) pourcentage employé / employeur pour les hommes Il faut ensuite pour les employés concernés changer le code de soumission IJM en C1. Il ne faut pas oublier d ajouter les codes de conversion IJM dans la gestion des contrats. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 4 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

5 4. Heures supplémentaire 125% Cette rubrique calcule automatiquement les heures insérer en les multipliant par Son utilisation est similaire à «Hrs supplémentaires 100%» : 5. Complément/Déduction salaire 3 nouvelles rubriques de type «Complément/Déduction salaire» ont été ajouté : Complément/déduction salaire 2 (100071) : permet de saisir un montant et dont la méthode de fonctionnement est identique au premier déjà existant. Complément/déduction salaire remplaçant (101295) : permet de saisir un montant sur des postes de type remplaçant avec paiement du 13eme salaire mensuel. Complément/déduction salaire horaire (101206) : permet de saisir un montant sur des postes de type horaire avec paiement du 13eme salaire mensuel. 6. Salaire mensuel / remplaçant 4 nouvelles rubriques de type «Salaire mensuel» ont été ajouté aux 6 précédemment existantes ce qui permet d avoir au total 10 contrats de type salaire mensuel par employé. 3 nouvelles rubriques de type «Salaire remplaçant» ont également été ajouté aux 7 précédemment existantes afin d avoir la possibilité de saisir 10 contrats de type remplaçant avec un taux horaire. 7. Autre supplément brut Une rubrique supplémentaire permettant l ajout de montant soumis aux charges sociales mais sans calcul de provision du 13 e salaire. 8. Autre prestation 2 (soumise LPP) Un genre salaire supplémentaire du même type que le 1 er Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 5 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

6 9. Nouvelles rubriques de primes / cadeaux Gratification apprenti Gratification nette tel que stipulé au point 3.2 de la circulaire «Gratification et cadeau de départ SPAS SESAF SPJ Entrée en vigueur au » Cadeau de départ Le montant saisi est uniquement soumis aux déductions sociales mais est retiré après le salaire net Traitement pour prime nette / brute Pour permettre un traitement de prime nette devant être considérée comme brut, nous avons ajouté la rubrique Complément prime nette / brute Cette rubrique est utilisable de 2 manières : Mode «calcul net / brut» Il est possible d utiliser le module de calcul net/brut pour calculer la part de charges sociales à ajouter au montant net de la prime. Pour effectuer cette opération, il faut en premier se rendre dans le programme «Employé avec genre salaire» Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 6 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

7 Configuration pour une première utilisation Dans le module, sous «Options», choisir «Simulation Net / Brut» Dans la fenêtre choisir «Configuration» Dans configuration, choisir la ligne «Elément technique déterminant le montant final attendu» Dans la zone de liste en regard choisir la rubrique «emcadanc» qui représente le GS «Cadeau d ancienneté» Vous pouvez aussi laisser le GS «Salaire net attendu», mais dans ce cas, vous devez calculer un premier décompte «tout compris» avec tous les éléments du mois. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 7 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

8 Se positionner sur la ligne «Elément technique déterminant le montant de départ à calculer» Dans la zone de liste en regard choisir la rubrique «emcplprimebn» qui représente le GS «Complément prime nette / brute» Il faut ensuite enregistrer les modifications Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 8 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

9 Utilisation du module «net- brut» Dès que la configuration est effectuée, vous pouvez utiliser le système de calcul. Pour calculer le montant exclusif de la prime, vous devez désactiver les éventuelles rubriques variables dont notamment le taux d activité». Ensuite, choisir sous «Options» «Simulation Net / brut» Le programme affiche les personnes pouvant être traitées. Il faut sélectionner la personne avec la coche. Déclencher le calcul par le bouton. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 9 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

10 A la fin de l opération, confirmer avec «OK» Plusieurs traitements sont alors possibles. Le montant du complément est affiché. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 10 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

11 Vous pouvez visualiser le résultat du calcul Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 11 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

12 Vous pouvez mettre à jour la rubrique «Complément prime nette / brute» Le programme affiche alors la confirmation. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 12 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

13 Le genre salaire «Complément prime nette / brute» est alors créé. Attention il ne faut pas oublier de réactiver le taux d occupation Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 13 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

14 Mode calcul manuel Vous pouvez renseigner la rubrique Complément prime nette / brute manuellement. Pour ce faire, il faut additionner les taux charges sociales de l employé: par exemple Soit dans cet exemple Ensuite, il faut effectuer l opération suivante pour obtenir le montant de la prime «brute» 500 / ( ) *100 = Soustraire de la prime brut la prime nette pour obtenir le montant à indiquer dans Complément prime nette / brute = Vous pouvez effectuer cette opération dans une formule Excel avec arrondis : =ARRONDI.AU.MULTIPLE(500/( )*100;0.05) -500 Vous avez alors à ajouter les GS correspondants Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 14 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

15 10. LPP Autre Saisie manuelle des taux Un nouveau code a été ajouté au niveau des codes de soumission afin d avoir la possibilité de saisir manuellement un taux employé / employeur dans les montants fixes. Dans le module «Employés avec Genres Salaires», cliquer sous «Code soumission» : Puis sélectionner le code 3 «Saisie manuelle des taux» : Au niveau des montants fixes, ajouter les taux employé et employeur avec les GS : - Taux LPP Autre (manuel) : pour la part employée - Taux LPP Autre (manuel) (patr) : pour la part employeur La déduction et la cotisation LPP se fera dorénavant selon ces taux. Des rubriques de correction spécifique pour la LPP autre et LPP PREVIVA sont également disponibles : Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 15 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

16 11. L onglet dépendants Gestion des allocations familiales Dans cet onglet on trouvera les informations nécessaires au paiement des allocations familiales. Dans la première partie, il faut indiquer les informations de base de l enfant. Dans la partie «Montants des allocations», en plus des dates de début et de fin qui sont obligatoires la liste «Type d allocation» vous permet de choisir l allocation à verser. Le montant de l allocation est fixé dans la table «CHILDREN» disponible dans la configuration. Ainsi une modification dans cette table sera automatiquement répercutée à l ensemble des employés. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 16 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

17 11.1. Gestion des allocations par la tabelle automatisée Les différents types sont Type 0 : Allocation enfant (0 à 16 ans). Type 1 : Allocation formation professionnelle Type 2 : Supplément dès le 3 enfants Type 0 ou 1 : montant standards En indiquant le type d allocation, par exemple type 1 Et le montant à 0.00 C est la tabelle «CHILDREN» qui indiquera le montant à verser lors du calcul du décompte. Dans cet exemple Fr en (AF Jeune en formation). Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 17 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

18 11.3. Type d allocation 2 : Supplément dès le 3 ème enfant Pour saisir le supplément d allocation dès le 3 ème enfant, sur l enfant dont le droit sera le premier échu on ajoutera sur une ligne avec le type 2 «Allocation supplémentaire» Type d allocation 5 : Gestion des exceptions Afin de gérer les différentes exceptions non implémentées dans la tabelle CHILDREN, vous pouvez utiliser le type 5 «montant spécifique» et dans la zone «Montant» indiquer librement en montant Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 18 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

19 11.5. Mise à jour de la tabelle des allocations familiales Afin de vérifier et/ou modifier les montants versés, ce sera à partir du module «Tabelle» qu il faudra agir : Sélectionnez la tabelle «CHILDREN» : Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 19 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

20 Le code renseigne le canton et la valeur le montant à verser : VD1 : Pour enfants (1 er et 2 e enfant) VD2 : Pour Jeune en formation VD3 : Dès le 3eme enfant VD4 : Actuellement pas utilisé Extrait du site de l Etat de Vaud, planification des modifications prévues. Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 20 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

21 12. Indemnité coordinateur pédagogique Une rubrique spécifique de type variable/constante a été ajouté pour les indemnités coordinateurs pédagogiques : Cette rubrique ne calcule pas de 13 e salaire annuel, ni mensuel. 13. Information supplémentaires sur la fiche employé Dans la fiche employé, Les informations du poste sont maintenant disponibles Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 21 sur 22 Créé le 18 janvier 2017

22 De même que les informations de comptabilisation Master salaire - Nouveautés 2017.docx Page 22 sur 22 Créé le 18 janvier 2017