SPORTS, CULTURE, LOISIRS GUIDE PRATIQUE A DESTINATION DES PARENTS. Présentation des Tickets Sports. Les différentes étapes de l inscription

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1 MJC des Portes du Maine SPORTS, TICKET -- SPORTS, CULTURE, LOISIRS GUIDE PRATIQUE A DESTINATION DES PARENTS Présentation des Tickets Sports Le règlement intérieur Les différentes étapes de l inscription Coordonnées Le blog des Tickets sports Le covoiturage

2 PRÉSENTATION DES «TICKETS SPORTS, CULTURE, LOISIRS» L ORGANISATEUR,La délégation de la gestion des activités a été accordée à la MJC des Portes du Maine, par convention avec la Communauté de Communes des Portes du Maine. ACCESSIBILITÉ L Accueil de Loisirs «Tickets Sports, Culture, Loisirs» accueille les jeunes à partir de 10 ans (au premier jour de l activité) jusqu à 17 ans, issus de la Communauté de Communes des Portes du Maine, mais aussi des communes aux alentours (voir «Les étapes de l inscription») LES HORAIRES DE FONCTIONNEMENT Ils varient en fonction des activités proposées. L amplitude horaire de fonctionnement se situe entre 6h et 00h30 (dans le cadre de sorties surtout). Il y a peu d activités prévues le matin. Pour certaines activités prévues à la journée, les familles doivent fournir le(s) pique nique(s) en conséquence. LE TRANSPORT Il n y a pas de service de car ou minibus organisé pour permettre aux jeunes de se rendre sur les lieux d activités. Le choix a été fait de délocaliser les lieux de pratiques afin de permettre aux jeunes d avoir des animations près de chez eux : MJC, salles polyvalentes, halles de sports, terrains de foot Lorsqu une sortie est organisée nous utilisons différents transports tels que le train, le bus, les transports en commun Dans le cas d un problème de transport pour vous rendre sur une activité, veuillez nous contacter (voir «Le covoiturage») LES OBJECTIFS DES TICKETS SPORTS L équipe d animation est attentive au développement d une relation de qualité qui passe par le respect mutuel, par une écoute et une responsabilisation des jeunes. Les activités ne sont pas une fin en soi mais le prétexte à développer cette relation entre les participants et les animateurs. Les objectifs pédagogiques sont la base de travail de l équipe d animation et vont guider l organisation des activités elles-mêmes. Selon les périodes de vacances, l actualité, certains d entre eux seront mis plus en avant et d autres pourront être ajoutés. Quelques exemples d objectifs des Tickets Sports : Favoriser l implication des jeunes dans la mise en place des règles de l activité Prendre en compte l avis des jeunes Encourager le jeune à s exprimer, à faire des choix et à les mettre en œuvre Offrir un éventail d activités innovantes Faciliter la prise de responsabilité dans le groupe en fonction de l'âge et de la maturité Participer à la vie locale N hésitez pas à consulter le proje t pédagogique en vous renseignant auprès de la directrice, ou sur le blog (voir «Le blog») RESPONSABILITÉS Les jeunes sont sous la responsabilité des animateurs pendant toute la durée des activités, qu elles aient lieu à l intérieur ou en extérieur des sites. Néanmoins, ce tte responsabilité ne commence qu à partir du début de l activité. Ainsi, en dehors des horaires d activités précisés dans la plaquette, votre enfant n est pas sous la responsabilité des animateurs. AUTRES Nous vous rappelons que certaines activités nécessitent impé rative me nt le port de protections telles que casques, genouillères, coudières...(vtt, Skate, roller ) ou des vêtements et chaussures adaptés (activités sportives)

3 R E G L E M E N T I N T E R I E U R Art1 : ACTIVITES Autorise mon enfant mineur à participer à toutes les activités de l Accueil de Loisirs sous la responsabilité du personnel d encadrement. Pour les activités à caractère sportif, je déclare sur l'honneur que mon enfant a été reconnu médicalement apte par le médecin. L inscription aux activités devie nt dé finitive une fois que le docume nt «activités» est retourné complé té à une pe rsonne de l é quipe d e ncadre me nt. Art 2 : FRAIS DES ACTIVITES DU CENTRE DE LOISIRS Accepte de payer l intégralité des frais m incombant. Art 3 : ABSENCES ET ANNULATION DES ACTIVITES DU FAIT DE LA FAMILLE OU DU MINEUR Le remboursement partiel sera possible si l absence du mineur est due à un cas de force majeure (sur justificatif), si le directeur a été informé dès le premier jour d absence au plus tard. Art 4 : MANQUEMENT AU REGLEMENT Tout manquement grave à la discipline sera signalé aux parents et l exclusion pourra être prononcée. Dans tous les cas aucune somme ne sera remboursée et les frais occasionnés par ce retour seront à la charge de la famille. Art 5 :SOINS MEDICAUX Autorise la direction du Centre de Loisirs à faire procéder à toute intervention médicale ou chirurgicale, en cas de nécessité absolue. Accepte de payer l intégralité ou la part des frais m incombant, ainsi que les frais médicaux ou d hospitalisation éventuels En cas de problème grave, les familles sont contactées directement dans les meilleurs délais. Art 6 :TRANSPORTS Autorise mon enfant mineur à être transporté par un tiers (personnel du Centre de Loisirs et services de transports professionnels sollicités par le Centre de Loisirs). L organisateur décline toute responsabilité relative à l opération «covoiturage». Son rôle est seulement de donner les coordonnées des personnes qui souhaitent y participer. Il appartient aux participants eux même de vérifier les condi tions légales de prise en charge d un mineur (validité du permis de conduire, assurance ). Art 7 : AUTORISATION DE SORTIE Les personnes non inscrites par les parents sur la feuille de sortie ne sont pas autorisées à venir chercher votre enfant à la sortie du centre de loisirs. Si une décision du tribunal des affaires familiales fait par d une perte de droit vis-à-vis d un des parents, nous vous remercions de bien vouloir nous le signaler afin d éviter tout «litige». Un mot signé e t daté des pare nts suffit pour que l enfant soit confié à la pe rsonne porte use de ce mot avec justifi catif de son ide ntité Art 8 :DOCUMENTS ANNEXES Accepte de compléter et de signer les documents suivants : Documents obligatoires : Documents «Informations Générales» + «Activités» + «règlement Intérieur» + Fiche sanitaire de liaison Document facultatif : Autorisation de diffusion de l image

4 1 PRÉINSCRIPTION LES DIFFÉRENTES ÉTAPES DE L INSCRIPTION Les préinscriptions s effectuent sur les temps des heures de permanence communiquées dans la plaquette ou à la Communauté de Communes des Portes du Maine (CCPM), espace F. Mitterrand Ballon, après une prise de rendez-vous par téléphone (voir «Nos Coordonnées») 2 ÉTUDE DES PREINSCRIPTIONS SELON LES CRITÈRES Si nous avo ns trop de préinscrits sur une de ces activités, nous sommes (malheureusement) dans l obligation de «sélectionner» les futurs participants en fonction des critères suivants, établis par la MJC des Portes du Maine : Critère n 1: La date de retour de ce dossier à la Communauté de Communes pendant la période d'inscription jusqu'au dernier jour de la période d inscription (ex : pour les vacances d octobre, si inscription du 13 au 18 : le samedi 18 octobre 2008) Critère n 2: Le nombre d activités pratiquées par votre enfant (ex : Le jeune inscrit à 4 activités sera prioritaire par rapport à un jeune inscrit à 1 activité) Critère n 3: Habitant de la Communauté de Communes (ex : un jeune de Ballon sera prioritaire par rapport à un jeune de Beaufay) 3 INSCRIPTIONS DÉFINITIVES A l issu des préinscriptions, les listes définitives des jeunes participant aux activités seront diffusées soit : Par affichage dans chaque mairie des communes de la Communauté de Communes des Portes du Maine Sur le blog (Internet) En contactant directement l équipe d animation (voir «Coordonnées»). Le cas échéant, contactez la Communauté de Communes au (demander Laëtitia) ATTENTION : Nous attirons votre attention sur le fait que dans un souci de clarté et pour éviter tous quiproquos, c est à vous de faire la démarche de connaître la liste définitive des participants. 4- ASPECT FINANCIER Les sorties ne sont à régler qu une fois l inscription confirmée. Si vous payez par CHEQUE BANQUAIRE : mettre à l ordre de la MJC DES PORTES DU MAINE N oubliez pas d indiquer votre n d allocataire CAF Coordonnées Besoin d informations complémentaires??? Contactez... -ALEXANDRA- Directrice des Tickets Sports ou

5 @ L e B l o h t t p : / / j e u n e s s e -p m. h a u t e t f o r t. c o m / Créé pour vous informer sur les projets concernant directement ou indirectement les Jeunes des Portes du Maine, vous y trouverez : Le programme d animation de chaque période de vacances Les documents pour s inscrire (à télécharger) Les photos des activités Les listes définitives des jeunes participant aux Et bien plus encore... Le Covoiturage Vous avez besoin d'un moyen de transport pour amener votre enfant à une activité? Vous avez de la place dans votre véhicule pour emmener un autre enfant à une activité? Alors participez à l'opération covoiturage Le principe : Le principe de l'opération est simple. Il s'agit de me ttre e n re lation les pare nts entre eux, qui ont, soit besoin d'un moyen de transport, soit de la place pour emmener un autre jeune. Comment ça marche : Etape 1 : Vous devez cochez la case OUI à la question du covoiturage (dans le dossier inscription CLSH 2008). Etape 2 : Vous appe le z une personne de l'é quipe d'animation (voir première page) pour que nous puissions connaître vos besoins. Etape 3 : Nous re che rche rons parmi les autres familles inscrites celles qui pourraient répondre à vos besoins. Puis nous vous donnons les coordonnées té lé phoniques de ces personnes. Etape 4 : Et enfin, c'est à vous de pre ndre contact directement afin de vous organiser. A bientôt, l équipe d animation

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