Assemblée Générale APEL 15 octobre 2015

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Bertrand Pinette
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1 Assemblée Générale APEL 15 octobre 2015 Alban Ferron, président de l APEL EMI ouvre la séance à 18h Remerciements Je tiens à remercier vivement tous les parents présents ici ce soir, tous ceux qui ont fait l effort de venir et de participer à notre assemblée générale. Un certain nombre de familles se sont excusées et je les en remercie. Merci également à Mme Haro, notre chef d établissement, qui nous accueille et avec laquelle le dialogue est toujours ouvert. Je n oublie pas de remercier le conseil d administration sortant qui a fourni encore cette année un travail de fourmi pour que nos projets et nos manifestations soient réussis. Un merci particulier à Christine et Elodie qui se sont investies dans cette association depuis de nombreuses années. Elles nous quittent car elles n ont aujourd hui plus d enfants à l école. Merci également à Séverine, notre secrétaire, qui souhaite, pour des raisons professionnelles se retirer du conseil d administration. Et enfin MERCI à toutes celles et ceux qui restent au sein du CA ainsi qu à ceux qui ont à l esprit de nous rejoindre. L APEL est une association loi C est la seule association de parents d élèves reconnue par l enseignement catholique. Elle a pour but de représenter les parents d élèves au sein des établissements et auprès des instances de l enseignement catholique mais également auprès des pouvoirs publics. Elle organise l animation et participe à la vie des établissements.

2 1- Rapport moral : Le président de l APEL siège au conseil d administration de l OGEC, instance qui s occupe de la gestion administrative, financière et immobilière de l école. DATE MANIFESTATION ROLE DE L APEL septembre petit déjeuner d'accueil, offert par l'apel accueil des parents et nouvelles familles expliquer le rôle de l'apel novembre 123 familles courrier aux familles commande cadeau de noël, livraison à l'école. décembre vente de sapins courrier aux familles commande à l'apel, à retirer chez le commerçant. goûter de noël, offert par l'apel traditionnel goûter : chocolat chaud, brioche et clémentine marcher de noël objets fabriqués par les élèves avec l'aide de parents volontaires. courriers aux familles. participation de 50% à l'achat des fournitures. installation et ventes 2 soirs de 16h30 à 18h30. janvier loto demande d'aide aux parents pour avoir des lots, faire des gâteaux et des quiches et pour mise en place de la salle. beaucoup d'organisation : avant/pendant/après. Besoin de tous les membres de l'apel courrier mairie pour réservation salle, sono. courrier aux parents solliciter les familles et commerçants courses en fonction des réponses des participants. installation de la salle, de la buvette, lots, rangement, etc... avril dessins d'enfants, initiative création beau souvenir de l'année et bonne idée de cadeau. choix du support d'impression. aide des maitresses : dessins faits pendant les cours. courrier aux familles réception des commandes, livraison à l'école. juin kermesse beaucoup de logistique et d'organisation. Besoin de tous les membres de l'apel réserver les jeux, courrier aux parents, vente de tickets-jeux courrier aux familles : demande d'aide aux parents pour faire des gâteaux et tenir des stand choix et achat des lots.

3 préparer les tickets pour le jour J. rangement et rendre les jeux repas fin d'année apéritif offert par l'apel beaucoup de logistique et d'organisation. Besoin de tous les membres de l'apel courrier mairie pour réserver sono, tables, chaises. courrier aux parents pour réservation repas. choix du menu avec l'aide du chef Patrick. courses en fonction du nombre de participants. stand vente produit du sud-ouest stand buvette rangement 1/mois vente de chocolatines commande et vente. courriers aux familles Avant de passer au rapport financier, je vous demande d approuver le rapport moral de l année Qui est contre = 0, qui s abstient =0, le rapport moral est approuvé à l unanimité 2- Rapport financier : Présentation du rapport financier de l année écoulée.

5 Je vous demande d approuver le rapport financier de l année Qui est contre = 0, qui s abstient = 0, le rapport financier est approuvé à l unanimité. 3- Cotisation : Pour mener à bien ses missions, l APEL a besoin de moyens financiers. C est la raison pour laquelle une cotisation est demandée aux familles. Le montant de la cotisation doit être voté lors de cette assemblée générale. Elle est cette année de Tous les 2 à 3 ans, la cotisation demandée par l APEL Gironde (qui est reversée en partie à l APEL régional et à l APEL national) augmente. Elle était de l'an dernier et devrait rester à cette année. Nous avons augmenté la cotisation des familles l'an dernier. Je vous propose donc de voter un maintien de la cotisation pour un montant de pour l aîné et 9 (cotisation inchangée) pour les frères et sœurs ayant un aîné dans un collège et/ou lycée catholique. Qui est contre = 0, qui s abstient = 0, la cotisation de 9 est maintenue pour 2015/ Renouvellement du Conseil d Administration : Elodie Tinard et Christine Durand du Chatelard ne peuvent pas rester au Conseil d administration puisqu elles n ont plus d enfants scolarisés à EMI. Séverine Marrec ne souhaite plus faire partie du CA. Merci pour leur investissement au sein de l école tout au long de ces dernières années. Florence Mallorant n ayant assisté à aucune des réunions du Conseil d Administration et n ayant participé à aucune des manifestations de notre association cette année, elle ne peut pas rester au conseil d administration de l APEL. Je suis moi-même élu depuis 3 ans, et en fin de mandat et je ne souhaite pas me représenter comme Président mais souhaite rester membre. Les statuts de l APEL de l école prévoient qu il y ait 20 membres au maximum au conseil d administration. Nous étions 18 l année dernière. Comme il y a 5 départs, il y a donc 7 places disponibles. Y a-t-il parmi vous, des parents qui souhaiteraient entrer au conseil d administration de l APEL? - Mme Stéphanie Plesse - Mme Isabelle Belaïd - Mme Anne Gout-Parsat - Mme Magalie Malingue - Mme Catherine Louvet - Mme Marie-Antoinette Dallais - Mr Alban Ferron

6 Nous procédons au vote. Qui vote contre = 0, qui s abstient = 0, les 7 personnes sont membres du CA. A l issue de l AG, les membres du CA se réunissent, lors d un Conseil d administration,pour procéder à l élection des membres du bureau, sont élus comme ; - Président : Mr Jérôme Fournier - Vice Président : Mr Alban Ferron - Trésorière : Mme Stéphanie Plesse - Secrétaire : Mme Marie-Antoinette Dallais - Vice secrétaire : Mme Isabelle Belaïd Merci de votre attention.

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