Conseil d établissement de l école Rose-des-Vents

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1 Conseil d établissement de l école Rose-des-Vents PROCÈS-VERBAL de la séance du Conseil d établissement de l école Rose-des-Vents tenue le 20 octobre 2009 à 19h15 au salon du personnel. Étaient présent(e)s : Sylvie Lamontagne, Jean-François Lafond, Isabelle Gervais, Nadège Pouyez, Martin Letendre, parents Martine Garceau, Manon Fournier, Suzie Boivin, enseignantes, Nathalie Lussier, directrice, Anick Labelle, représentante du service de garde. Absents : Invités : Nathalie Lacroix, Paul Trudel, membre de la communauté, Odile Renaud, Céline Genest, Monsieur Claude Girard, commissaire Marilyne Chaumont, étudiante en éducation de l UQUAM 1. MOT DE BIENVENUE Ouverture de la rencontre à 19h15 2. NOMINATION D UNE SECRÉTAIRE Madame Lamontagne agira comme secrétaire de la rencontre. 3. QUESTION DU PUBLIC Aucune question 4. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 12. Varia : 12.1 Colloque 3L 12.2 Activité Libdub 12.3 Grippe H1N Module de jeu du préscolaire CE-09-10/819 Il EST PROPOSÉ par madame Fournier d adopter l ordre du jour avec les ajouts proposés. 5. PROCÉDURES RELATIVES AU FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D ÉTABLISSEMENT 5.1. PROCÉDURES D ÉLECTIONS À LA PRÉSIDENCE DU CE Madame Gervais propose M. Jean-François Lafond comme président. Monsieur Lafond accepte. CE-09-10/820 IL EST PROPOSÉ PAR Madame Gervais que Monsieur Lafond agisse à titre de président du conseil d établissement pour l année à l unanimité

2 6. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 17 JUIN 2009 CE-09-10/821 Il EST PROPOSÉ par madame Mme Suzie Boivin d adopter le procès-verbal du 17 juin SUIVI AU PROCÈS-VERBAL DU 17 JUIN 2009 Madame Pouyez verra à apporter le documentaire de «Sexy Inc» à la prochaine rencontre. 7. POINTS D INFORMATION 7.1 Mot du président Monsieur Lafond remercie tous les membres pour leur confiance à titre de président. Il mentionne que nous sommes une belle équipe, positive et motivée. Il souhaite la bienvenue aux nouveaux membres. Le respect des idées, des opinions et le travail d équipe sont des valeurs importantes. Il souligne également le décès de M. Raymond Ross, responsable engagé de l Action Sociale de St- Joseph-du-Lac. CE09-10/822 IL EST PROPOSÉ PAR Monsieur Lafond qu un don de 50 $ soit fait à l Action sociale au nom du conseil d établissement. 7.2 Mot de la direction La chaîne téléphonique remise comporte quelques erreurs. Elle sera corrigée et remise à la prochaine rencontre. Remise à tous les membres du calendrier des différentes consultations pour l année Madame Lussier fait le retour sur la rentrée scolaire qui s est très bien déroulée sous le thème des valeurs. Pour maintenir le thème annuel actif durant l année, un comité s est formé en début d année et un concours de dessin «représente ta valeur» aura lieu sous peu. Il y aura un gagnant par valeur et les dessins seront laminés et exposés dans le hall d entrée. La journée de la photographie scolaire s est faite le 16 septembre dernier. Journée un peu fraîche et le concept «extérieur» semble ne pas avoir plu à tous. Il fallait l essayer pour valider le résultat. Madame Lussier indique que son voyage en France donnera lieu à des échanges structurés de correspondance avec la classe de Madame Renaud (France) et Madame Caschetto (Louisianne) et peut-être éventuellement des voyages interculturels. Le conseil d élèves sera nommé d ici peu et l école sera prête à débuter le compostage. Fruits et légumes dans un premier temps afin que tous les élèves prennent de bonnes habitudes. Deux soumissions ont été demandées pour l aménagement paysagé. Les travaux seront à faire au printemps. Une demande à la ville sera faite afin que celle-ci fasse faire les travaux par leur service. 8. POINTS POUR DÉCISION 8.1 DÉCLARATION D INTÉRÊT Monsieur Lafond explique que ce document peut être rempli à n importe quel moment de l année si un membre croit qu il se trouve en conflit d intérêt.

3 8.2 AUTORISATION DE COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS NOMINATIFS Les personnes suivantes ont donné leur autorisation : Monsieur Lafond à titre de président, Madame Lacroix à titre de représentante au comité de parents et Madame Pouyez à titre de substitut au comité de parents. 8.3 CALENDRIER DES RENCONTRES Les rencontres du conseil d établissement auront lieu le mercredi aux dates suivantes : exceptionnellement jeudi le 19 novembre, 16 décembre, 27 janvier, 17 février, 17 mars, 14 avril, 12 mai et 16 juin. 8.4 RÈGLES DE RÉGIE INTERNE Il n y a pas de changement au document remis. CE-09-10/823 IL EST PROPOSÉ PAR Madame Garceau d adopté les règles de régie interne pour ÉCOLE EN FORME ET EN SANTÉ Comme à chaque année, le MELS subventionne en partie des projets à caractère sportif s adressant à des élèves du 3 e cycle. Cette année l école reçoit un montant de 1801$ qui servira à défrayer une portion des activités suivantes : sorties sportives du complément pédagogique, activité du cross-country et mini basket. CE IL EST PROPOSÉ PAR Monsieur Letendre d adopter le projet «École en forme et en santé» tel que présenté. 8.6 BUDGET DE FONCTIONNEMENT ET BILAN FINANCIER Monsieur Lafond explique qu il y a un budget annuel de 775$ alloué au fonctionnement du conseil d établissement. Il est convenu qu il y aura $ alloué au fonctionnement des réunions et $ pour les membres qui feront des demandes de formation. CE-09-10/825 IL EST PROPOSÉ PAR Madame Pouyez d adopter le partage du budget de fonctionnement du CE pour l année DEMANDES SOUMISES POUR APPROBATION Il est demandé, des fonds spéciaux, un montant de 3 $/élève pour permettre aux enseignantes de souligner certaines fêtes (Noël, Halloween, St-Valentin, Pâques). De plus un montant de 75$ par spécialistes est également demandé pour les mêmes raisons. (orthopédagogue, anglais, éduc., musique) Total de la demande : 1227$ CE-09-10/826 IL EST PROPOSÉ PAR Madame Labelle d approuver la demande de 1227$. 8.8 CHOIX D UNE ŒUVRE HUMANITAIRE CE-09-10/827 IL EST PROPOSÉ PAR Madame Fournier d approuver le choix des tirelires Opération Enfants Soleil à l occasion de l Halloween.

4 9. POINTS DE DISCUSSION 9.1 CADRE D ORGANISATION SCOLAIRE Connaissant la situation de dépassement de clientèle qui s échelonne jusqu en 2013 pour Rosedes-Vents ; souhaitant éviter le transfert d élèves au cours du primaire et ainsi préserver la stabilité de chacun, l idée avancée est la suivante : selon les inscriptions, les classes du préscolaire (1 ou les 3) soient transférées au pavillon Des Primevères pour cette année de scolarisation. Les enseignantes souhaitent en parler avec leurs collègues. Retour pour décision à la prochaine rencontre. 9.2 POLITIQUE D ADMISSION, D INSCRIPTION ET ÈA LA RÉPARTITION DES ÉLÈVES DANS NOS ÉTABLISSEMENTS Monsieur Lafond relate les modifications qui sont apportées à cette politique. Seul le point fait l objet de discussion. Le conseil d établissement se prononce contre. Nous ne nous prononçons pas pour les autres modifications. Retour pour décision à la prochaine rencontre. 9.3 CALENDRIER SCOLAIRE Les scénarios 1 sont retenus pour l entrée et fin d année et pour la période de Noël. Pour la semaine de relâche, le scénario E est retenu. 10. VIE DE L ÉCOLE 10.1 Parole aux enseignants Halloween : déguisement en après-midi et parade annuelle Cross-country : 28 jeunes du 2 e et 3 e cycle sont allés à la compétition régionale. Voyage Toronto pour le 622 : il y aura un sondage d envoyer aux parents de ce groupe. 80 % de participation est nécessaire pour qu elle ait lieu. De plus, l organisation de ce voyage sera conditionnelle à ce que certains parents s impliquent dans les différentes levées de fonds. Sorties du mois d octobre : Complément pédagogique : la piscine et de la plongée sont prévues à la piscine du parc olympique. Rythme et synchro : activité dans les classes pour les 1 re et 2 e année CE-09-10/829 IL EST PROPOSÉ PAR Madame Lamontagne d approuver les deux activités précédemment cités ainsi que la tenue d un sondage pour le voyage à Toronto Parole à la représentante du service de garde Madame Labelle relate les différents changements apportés par l arrivée de Madame Alarie comme responsable. Le service de garde va très bien. Il y a une centaine d enfants qui sont inscrits sur une base régulière et 45 d une façon occasionnelle. Chaque technicienne a son propre groupe comparativement à l organisation de l an passé. Il y a toujours l aide aux devoirs mais plus pour les 1 re année car la supervision est trop lourde. Il est suggéré par Monsieur Letendre que les parents puissent recevoir, en début d année, la liste des activités proposées lors des journées pédagogiques. Ainsi, les parents pourront déterminer à combien de sorties leur enfant pourra aller Parole à la représentante au comité de parents Madame Lacroix est absente et Madame Pouyez n a pas assisté à cette rencontre

5 10.3 Organisme de participation des parents (OPP) Le déjeuner de Noël sera organisé 11. VARIA Madame Lussier rappelle que son personnel redouble d attention concernant l hygiène des mains des enfants. Des parties du module de jeu du préscolaire sont à réparer. De plus il commence à être désuet. Activité Libdub : Madame Pouyez nous explique qu il s agit de faire une vidéo d un «lip synk» d une chanson. Nous pourrions en faire un projet d école. 12. LEVÉE DE LA RÉUNION Il est proposé par Mme Boivin que la séance soit levée à 21h10 Jean-François Lafond Président Nathalie Lussier Directrice