FICHE DE POSTE «CORRESPONDANT FONCTIONNEL D APPLICATIONS (H/F)» - CDD 12 mois SESAN

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1 FICHE DE POSTE «CORRESPONDANT FONCTIONNEL D APPLICATIONS (H/F)» - CDD 12 mois SESAN Localisation SESAN - 10 rue du Faubourg Montmartre PARIS : Accès : Grands Boulevards Date de parution : Novembre 2016 Poste à pourvoir le : Immédiatement Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques : Directeur du SESAN Directeur du programme Parcours Identification du poste Liaisons fonctionnelles : Secrétaire Générale et Conseiller Médical Directeurs de programmes et équipes transverses Présentation des structures et de l équipe SESAN est le partenaire digital au service de la santé des franciliens. LE GCS SESAN a pour mission d offrir des solutions et des services qui améliorent la santé en IDF : Par une meilleure prise en charge des patients Par une amélioration des pratiques des professionnels Par une participation à l évolution de l offre industrielle Autour de 3 axes : 1

2 Axe #1 : Maîtrise d ouvrage du SDSI délégué par l ARS IDF > Partenaire de l ARS pour la mise en œuvre des politiques de SI partagés. > Double regard SI - médical de la conception des outils à leur mise en œuvre. > Garant de la cohérence de l offre régionale des SI de santé Axe #2 : Conduite de projet pour développer des coopérations nécessaire à la mise en œuvre des SI partagé > Capacité à fédérer et à faire collaborer sur des sujets complexes > Accompagnement des utilisateurs > Portage financier et maitrise d ouvrage des projets Axe #3 : Développement et exploitation de l ENRS > Mutualisation et rationalisation des systèmes > Conformité des systèmes aux normes et aux standards pour garantir sécurité et traçabilité. > Support aux utilisateurs Activités principales Descriptif du poste Sous la direction d un Directeur et d un chef de projet, le correspondant fonctionnel d applications s intègre au sein d une équipe projet. Le correspondant fonctionnel d applications assure les missions suivantes : Conduire le changement auprès des professionnels de santé et du secteur médico-social (accompagnement, adaptation de la méthodologie de déploiement, formation) via l appropriation des applications déployées en Ile-de-France ; Participer au maintien en condition des applications (support aux utilisateurs et formation continue) ; Contribuer au suivi des usages et veiller à la qualité des données des applications ; Gérer le déploiement et le suivi d un portefeuille d établissements : analyser, anticiper et reporter les facteurs de succès et de risques ; Contribuer aux travaux d amélioration continue des applications (remontée et spécification des besoins, participation aux groupes de travail et recettes des nouvelles versions, animation des montées de version) ; Contribuer aux travaux inter régions et suivi de chantiers sur des thématiques métiers (santé ou médico-sociale) ; Participer à la mise en œuvre du plan de communication des projets : rédaction de supports de communication, présentation lors de colloques et réunions thématiques, Missions complémentaires : Rattaché au programme «Parcours», votre rôle consiste aussi à : 2

3 Contribuer à la production de documents méthodologiques dans un objectif de knowledge management. Participer à la communication des projets vis-à-vis de l extérieur. Contribuer si besoin aux autres projets du programme «Parcours». Descriptif du programme parcours Le correspondant fonctionnel d applications sera affecté prioritairement sur un ou plusieurs des projets suivants, mais pourra être amené à évoluer vers d autres projets du SESAN. Répertoire Opérationnel des Ressources d Ile-de-France Le ROR Ile-de-France (créé suite aux décrets n 576 et 577 du 22 mai 2006 et la circulaire DHOS du 13 février 2007) est une application sur Internet qui a pour vocation de mettre en ligne de manière détaillée les structures et l offre de santé régionale. Depuis 2013 sont décrits tous les établissements proposant une activité MCO (Médecine, Chirurgie Obstétrique), psychiatrique ou SSR (Soins de Suite et Réadaptation). Les principaux usages sont la recherche d une ressource, la recherche de places disponibles auprès des services de réanimation et de soins intensifs, la prise en charge de patients par la Permanence des Soins en Etablissements de Santé (PDSES chirurgie orthopédique et traumatologique, SOS Main, chirurgie pédiatrique, ). Il permet également aux professionnels de santé de rechercher une offre d hospitalisation ou une consultation hospitalière pour une prise en charge programmée. La mise en production d interfaces entre le ROR et des applications dédiées à des parcours ciblés ainsi qu avec les annuaires territoriaux, permet également de développer des usages indirects. Ainsi, le ROR se positionne comme le référentiel de l offre de santé régionale conformément à l instruction DGOS (N DGOS/PF5/2015/114 du 7 avril 2015). Le ROR Ile-de-France a été retenu et implanté par 7 autres régions (Grand Est, Bretagne, Occitanie, Pays de la Loire, Rhône-Alpes-Auvergne, Guadeloupe et Martinique). L évolution de l outil s inscrit dans le cadre d une forte collaboration inter-régionale. Il est intégré dans le programme national des ROR piloté par la DGOS (Direction Générale de l Offre de Soins) visant une interopérabilité entre les trois outils labellisés, notamment pour faciliter la recherche de ressources au niveau national. Système d information du parcours gérontologique SESAN est en charge du déploiement et du maintien en conditions opérationnelles de plusieurs outils visant à améliorer le parcours de santé des personnes âgées. Mis en œuvre principalement dans le cadre des programmes PAERPA et MAIA, ce système d information global est à destination des professionnels 3

4 ville (ambulatoire libéral et structures médico-sociales et sociales) et hospitaliers, ainsi que pour certains vers les usagers. Les outils à déployer sur le territoire francilien sont : Répertoire opérationnel des ressources et portail MAIA Via-Trajectoire Lisa MSSanté Les différents profils recherchés en priorité : Profil recherché Formation supérieure en sciences humaines, économiques et/ou juridiques de la santé et du médico-social Formation supérieure en gestion de projet de santé ou médico-social. Ou profil avec expérience validée de professionnel de santé (secteur sanitaire ou médico-social). Force de proposition, autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez travailler en équipe et auprès des professionnels de santé. Compétences requises Connaissance des secteurs sanitaires (hôpital et ville) et médico-sociaux (personnes âgées, handicap) ; Connaissance de l écosystème, des acteurs de santé et médico-sociaux franciliens ; Maîtrise des outils bureautiques ; Travail en mode projet ; Préparation et rédaction de compte-rendu de réunion ; Maîtrise des techniques d expression écrite et orale. Les débutants sont acceptés. Qualités requises : Autonomie ; Ecoute et sens du relationnel ; Sens de l organisation et rigueur ; Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et en mode projet ; Capacité d adaptation, d anticipation et réactivité ; Curiosité intellectuelle ; Capacités d analyse et esprit de synthèse ; Qualités rédactionnelles. 4

5 Contrat/Rémunération Le personnel est soit : Engagé par le SESAN ; Mis à disposition auprès du SESAN (élaboration d une convention de mise à disposition entre le SESAN et l établissement employeur). Dans le cas des mises à disposition, les agents restent soumis au régime du contrat de travail en vigueur dans l établissement d origine. Dans le cadre d un recrutement par le SESAN, les agents bénéficient de congés payés et RTT conformément aux dispositions légales en vigueur et au contrat de travail Le poste, à pourvoir en CDD (12 mois) à temps plein (39h), est basé sur Paris 9 ème, avec possibilité de déplacements dans toute l Ile-de-France. Rémunération selon profil et expérience. Emilie BOUIN-CHARPENTIER : emilie.charpentier@sesan.fr Contact 5