Les journées de formation du Cercle SIRH 2012

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1 Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Introduction DANAE développe depuis 1998 une activité de formation, de conseil, d'aide au choix de progiciel et d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans le domaine du SIRH. La société DANAE réalise également un benchmark annuel des SIRH dans les grandes entreprises françaises. Appuyée sur cette connaissance du métier SIRH et de ses acteurs, DANAE a formulé le constat suivant: de nombreux responsables SIRH souhaitent échanger sur leurs pratiques professionnelles et connaître la situation dans les autres entreprises. L animation du Cercle SIRH permet donc de pallier à l'absence d'association professionnelle dans ce domaine. Le Cercle SIRH se veut en particulier indépendant de tout éditeur de solutions progicielles et de tout club utilisateurs. Les responsables SIRH peuvent ainsi comparer les solutions retenues et contribuer à la diffusion de bonnes pratiques au sein de leur profession. Le fonctionnement du Cercle SIRH repose sur l'organisation de journées de formation thématiques portant sur des sujets communs au métier de SIRH, et sur une veille du SIRH visant à constituer un véritable observatoire du SIRH. Les métiers des entreprises font souvent l objet d associations ou de cercles, le but premier étant que les participants s informent et échangent sur leur métier avec des homologues dans d autres entreprises, notamment sur les meilleures pratiques. Le cercle est amené à : o proposer des journées de formation sur des sujets communs au métier du SIRH en abordant ses pratiques, o donner des informations de veille sur les évolutions en cours, o constituer un observatoire du SIRH. Le benchmark que DANAE réalise depuis 2006 et renouvelé en 2011 pour la quatrième édition avec 74 entreprises permet de disposer d un outil de connaissance du SIRH dans les grandes entreprises. Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 1

2 Programme des journées d étude La GTA La journée d'étude sur la GTA se déroulera le 16 février 2012 et sera animée par Jacques CORMORECHE. Le cadre légal et les différentes formes d aménagement du temps de travail seront d abord passés en revue afin d analyser la pratique de ce métier et les attentes opérationnelles. Une analyse du marché sera réalisée avec les acteurs majeurs présents et les solutions proposées. L accent sera ensuite mis sur les spécificités de mise en uvre d un projet SIRH de gestion des temps et activités. Pour illustrer cette gestion de projet GTA, un retour d expérience sera proposé par le responsable SIRH des Galeries Lafayette, Philippe CASTAIGNET. - Introduction et cadre légal - Première Partie : Les différentes formes d'aménagements du temps de travail - Deuxième Partie : La couverture fonctionnelle et acteurs du marché - Troisième Partie : Retour d'expérience de Philippe CASTAIGNET (Galeries Lafayette) - Quatrième Partie : Le projet de mise en uvre de la GTA 2. Externalisation La journée d'étude sur l externalisation se déroulera le 15 mars 2012 et sera animée par Fabien BREVIER. L externalisation et ses formes ont beaucoup évolué ces dernières années, notamment avec l arrivée du Saas. Nous verrons durant cette journée les enjeux actuels de l externalisation. Nous analyserons également le périmètre possible ainsi que les critères de choix de l infogérance. Eric Carpentier, responsable SIRH de Grandvision, nous fera part de son expérience sur un projet d externalisation et nous étudierons ensuite les aspects financiers et contractuels d un projet de ce type. - Introduction et contexte - Première Partie : Un périmètre à géométrie variable - Deuxième Partie : Critères de choix de l'infogérance Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 2

3 - Troisième Partie : Retour d'expérience d'eric CARPENTIER (Grandvision) - Quatrième Partie : Approche financière et aspects contractuels 3. Gestion de la formation La journée d'étude sur la gestion de la formation se déroulera le 13 avril 2012 et sera animée par Guillaume PIOT. La formation est un des processus les plus couverts par le SIRH avec l intégration de la gestion administrative de celui ci. Les outils proposent aujourd hui de nombreuses fonctionnalités de plus en plus évoluées. L objectif de cette journée est donc de dresser un panorama du marché en termes d outils et de fonctionnalités. Emmanuel Janvier (BPCE) fera un retour d expérience concernant un projet de mise en place d un nouvel outil de formation et un outil de e-learning. - Introduction et cadre légal - Première Partie : Le processus formation - Deuxième Partie : L'externalisation de la formation - Troisième Partie : Retour d'expérience de Calire DE BECHILLON (BPCE) - Quatrième Partie : Le SI formation, outils et acteurs 4. Les outils SIRH à l international La journée d'étude sur les outils SIRH à l international se déroulera le 22 mai 2012 et sera animée par Gérard PIETREMENT. Ce séminaire s adresse aux responsables SI et responsables ressources humaines en charge du SIRH qui souhaitent développer leur système d information à l international. Il leur apportera toutes les clés pour mener à bien ce projet en analysant le déploiement du SIRH processus par processus et les acteurs présents sur le marché international. Jacques MERIC et Mathieu RIMLINGER expliqueront ensuite comment ils ont mené à bien un projet d internationalisation du SIRH pour TOTAL. - Introduction Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 3

4 - Première Partie : Panorama des outils par processus RH - Deuxième Partie : Urbanisation du SIRH à l'international - Troisième Partie : Retour d'expérience de Mathieu RIMLINGER (Groupe Soparind Bongrain) et Jacques MERIC (TOTAL) - Quatrième Partie : Les spécificités de la gestion de projet à l'international 5. Les outils satellites du SIRH Cette journée sera animée par André OLIVIER et se déroulera le 8 juin Elle a pour objectif de faire un tour d horizon des différents outils de niche gravitant autour du SIRH. Ce sont les outils de gestion des intérimaires, des notes de frais ou de gestion du handicap par exemple. Pour chaque process, les acteurs et solutions d urbanisation seront analysés. Grégory FOULON, responsable SIRH de Bouygues Construction fera ensuite un retour d expérience sur la mise en place d un réseau social interne. - Introduction et périmètre - Première Partie : Enjeux - Deuxième Partie : Urbanisation - Troisième partie: Retour d'expérience de Grégory FOULON sur les réseaux sociaux - Quatrième Partie: Panorama des outils (visites médicales, organigrammes, handicap, risques professionnels, intérimaires, notes de frais, annuaire, trombinoscope,...) 6. Compétences et évaluations La journée d'étude sur la gestion des compétences et évaluations se déroulera le 14 septembre 2012 et sera animée par Jean Marc PORTOLANO. Cette journée a pour objectif de revenir sur la gestion des compétences en entreprise et pratiques actuelles avec notamment la gestion des évaluations intégrée au SIRH. Une analyse de la structure sur proposent les systèmes d information aujourd hui sera faite ainsi qu une analyse des bonnes pratiques actuelles avec le retour d expérience de Bruno PATIE, responsable SIRH de TF1. Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 4

5 - Introduction et contexte - Première Partie : Gestion des compétences et structure des données - Deuxième Partie : Evaluation des compétences - Troisième Partie: Retour d'expérience de Bruno PATIE (TF1) - Quatrième Partie: La couverture logicielle et fonctionnelle des outils 7. Dématérialisation La journée d'étude sur la dématérialisation se déroulera le 11 octobre 2012 et sera animée par Benjamine FIEDLER. Les enjeux de la dématérialisation (coffre fort électronique et dématérialisation des déclarations sociales, bulletin de paie et dossier du personnel) seront étudiés en première partie de journée pour laisser ensuite la place à l analyse de l offre progicielle et un retour d expérience sur la dématérialisation du dossier du personnel au sein d Arkema par Jean Marc FUCHS. Cette journée a pour objectif d aider les responsables SIRH à appréhender les enjeux de la dématérialisation et de sa mise en place en entreprise. - Introduction et contexte - Première Partie : La dématérialisation des déclarations sociales et bulletin de paie, enjeux et cadre légal - Deuxième Partie : La dématérialisation du dossier du personnel - Troisième Partie : Retour d'expérience de Jean Marc FUCHS (ARKEMA) sur la dématérialisation du dossier du personnel - Quatrième Partie : Les outils 8. Les problématiques SIRH à l international La journée d'étude sur les problématiques SIRH à l international se déroulera le 15 novembre 2012 et sera animée par Marie Hélène MILLIE. L objectif de cette journée est d analyser les problématiques qu entraine l internationalisation de la fonction RH et du SIRH. Alban BUREAU (Saint Gobain), Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 5

6 témoignera sur la mise en place du socle SIRH à l international et pour finir un focus sur le reporting social à l international sera réalisé. - Introduction - Première Partie : Organisation et contrôle à l'international - Deuxième Partie : La dimension culturelle et ses impacts sur les politiques RH et les systèmes d information - Troisième partie : Retour d'expérience d'alban BUREAU (SAINT GOBAIN) - Quatrième Partie : Focus sur le reporting social à l international 9. L E-RH La journée d'étude sur l E-RH se déroulera le 13 décembre 2012 et sera animée par Karine GUIDERDONI JOURDAIN. L E-RH étant une fonction assez récente en entreprise, l objectif de cette journée est d analyser le rôle transverse de ce métier au sein des RH ainsi que sa mise en place en entreprise, notamment au travers du retour d expérience de Michèle BARRET, responsable SIRH d Air France qui a développé un E-RH très riche. - Introduction - Première Partie : Enjeux de la mise en place d'un E-RH et facteurs clés de succès - Deuxième Partie : Revue des fonctionnalités à intégrer à l'e-rh - Troisième partie : Retour d'expérience de Michèle BARRET (AIR FRANCE) - Quatrième Partie : La conduite du changement pour une bonne appropriation de l'outil Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 6

7 Les animateurs Fabien BREVIER, DESS en informatique industrielle à l'université de Valenciennes, il est actuellement en poste au sein de la société ACS (Affiliated Computer Services) filiale de Xerox. Il est responsable de la définition de l'architecture SIRH (technique et économique) en réponse aux appels d'offres de grandes entreprises souhaitant évoluer vers le mode BPO RH (Business Process Outsourcing Ressources Humaines). Il a également participé à des projets de transformation vers ce modèle (BPO). Il suit actuellement le cursus MBA Management Consulting à l'esc de Toulouse et intervient à l'iae de Toulouse dans le domaine SIRH. Jacques CORMORECHE, Diplômé de l EM Lyon, professeur vacataire à l Institut de Gestion Sociale (IGS). Consultant indépendant depuis 2001, spécialisé dans l optimisation des processus de gestion des ressources humaines, il participe à des projets relatifs à la paie, la gestion des temps ou l organisation de la fonction RH dans de grandes entreprises. Benjamine FIEDLER, avocate au Barreau de Paris depuis 1989.Elle anime le département social du Cabinet Bird & Bird depuis avril Titulaire d'un D.E.A. en Droit des Affaires de l'université de Nanterre-Paris X, Benjamine a par ailleurs suivi un Programme M.B.A. d'administration des affaires à la City University of New York et est spécialisée en droit du travail et de la sécurité sociale. Auteur de nombreux articles relatifs au droit du travail, notamment dans le contexte des nouvelles technologies, Benjamine intervient aussi à de nombreuses conférences sur ces thèmes. Karine GUIDERDONI-JOURDAIN, Docteur en sciences de gestion (Laboratoire d'economie et de Sociologie du Travail). Elle a étudié notamment le cas de l'usage de la technologie "intranet RH" par le middle management. Elle est l auteur de plusieurs articles et chapitres d ouvrages sur le thème du e-management des ressources humaines. Elle est un membre actif du réseau international constitué autour de l'e-rh. Elle est co-éditeur de l'ouvrage collectif de «Handbook of Research on E-Transformation and Human Resources Management Technologies», aux éditions IGI paru en Marie-Hélène MILLIE, ESCP, DESCF (expertise comptable). A été responsable du Contrôle de Gestion dans un groupe de presse, puis consultante et formatrice (enseignement supérieur et formation continue). Elle a fondé en 2007 sa société de conseil, NANKITA. Son domaine de spécialisation concerne les interactions entre Contrôle de Gestion et Ressources Humaines, avec une dimension internationale. Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 7

8 Gérard PIETREMENT, Président fondateur de la société DANAE et secrétaire général de l association IPSOC (Information et pilotage social), a conduit plusieurs missions d aide au choix et de mise en place de S.I.R.H. Il est l initiateur de la démarche de benchmark des SIRH auprès des grandes entreprises. Il anime le groupe benchmark de l'observatoire des systèmes d'information. Guillaume PIOT, diplômé de l Université Paris II en Gestion des Ressources Humaines et Relations du travail, il travaille actuellement au sein du cabinet MC Conseil. Il possède une double compétence de formateur et consultant RH. En tant que consultant, il pilote des projets SIRH (mise en place, accompagnement du changement, Maitrise d ouvrage ). En tant que formateur, il crée et anime des formations sur les outils RH, le transfert de savoir-faire, la gestion des carrières, la paie, la formation, l e-recrutement Jean-Marc PORTOLANO, a créé et dirige le cabinet SIRHIS Conseil, spécialise dans le Conseil en SIRH (gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs, des compétences). Il a mené des missions d'audit de structures, a mis en place des systèmes de gestion des RH, GPEC sur des projets en France et en Europe. Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 8

9 Organisation et coût des journées 1. Organisation L'organisation type de la journée est la suivante : o La matinée est consacrée à la présentation d'un dossier d'étude élaboré par les animateurs du Cercle SIRH, o L'après-midi permet d'étudier un ou plusieurs focus, d assister à un retour d expérience et de continuer les échanges. Les journées d'étude du Cercle SIRH ont lieu au Grand Hôtel Concorde Lafayette. 2. Coût des journées d étude Le coût forfaitaire de Euros H.T. pour l année 2012 donne droit à : o La participation à quatre journées de formation sur les neuf journées proposées (avec la possibilité de venir à deux personnes sur 2 journées) o Les supports de formation des journées de formation, o Les compte-rendus des journées de formation. Les coûts comprennent l accueil, la logistique, la salle de réunion et le déjeuner de midi. 3. Administration Les journées de formation sont assurées par la société DANAE, 100 av. Charles de Gaulle Neuilly sur seine No organisme de formation : No SIRET Les journées de formation du Cercle SIRH 2012 Page 9