COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE ROUTE DES CHEFFERIES / COMITE DE PILOTAGE BANDJA

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1 COMPTE RENDU DE LA RENCONTRE ROUTE DES CHEFFERIES / COMITE DE PILOTAGE BANDJA A BANDJA LE SAMEDI 01 er NOVEMBRE 2014 Objet : Projet de la case patrimoniale de Bandja ; point technique et mécénat Date : Samedi 01 er novembre 2014 Lieu : Hôtel de ville, Bandja Heure de début : 10h30 Heure de fin : 17h30 Nombre de personnes présentes : 15 - Sylvain DJACHE NZEFA, coordonnateur Général RDC - Anita FOTSO KAMGA, directrice marketing, communication, partenariat RDC - Bertin MBONDA, expert infrastructure et scénographie RDC Comité de pilotage BANDJA : - DJACHE H. Florence, présidente Comité de développement Bandja (CODEB), présidente de séance - ENGUENO Pascal, SG Commune de Bandja - KAMDEU René, vice/président CODEB - SIEWE Pierre, V/P CODEB - MOUNGOUE Maurice, président CERPROVAB - DJOUMBISSIE Daniel, président Amicale Bandja hommes Yaoundé - DJOUMBI CHOUAKE WANSI Rose Elsy, membre CODEB, manager MC² Bandja - YOUNDJEU Christian, SG CODEB - KAMAHA Mathias, SG Adjoint CODEB - CHOUAPI YOUAGA, secrétaire rapporteur Amicale Bandja hommes Yaoundé Entreprise prestataire pour le marché du musée : - Pierre Marie SIEWE, STS Cameroun - BANJUN Laurin, STS Cameroun Ordre du jour : 1. Rôle du comité de pilotage et suivi technique du projet 2. Présentation du nouveau plan de la case patrimoniale 3. Etat d avancement du mécénat 4. Chronogramme 5. Visite du chantier Siège au Cameroun : Route des Chefferies B.P.99 Dschang Cameroun situé au bord du lac municipal Tel : / / Bureau en France : A l Association Pays de la Loire-Cameroun 9 bis, bd Emile Romanet Nantes Tél. : Port. :

2 POINT 1 : ROLE DU COMITE DE PILOTAGE ET SUIVI TECHNIQUE DU PROJET La première réunion du comité de pilotage pour la case patrimoniale de Bandja a démarré par un rappel des résolutions des réunions précédentes entre la RDC et la communauté Bandja, effectué par le SG du CODEB, M. YOUNDJEU Christian. Ensuite, le coordonnateur général de la RDC, M. Sylvain DJACHE NZEFA a présenté les principales missions du comité de pilotage, à savoir : - Effectuer le suivi du chantier de la case patrimoniale - Mettre en place la structure de gestion du futur musée - Désigner une personne pour le suivi technique du chantier - Mobiliser le financement et diffuser les informations à la communauté Résolution : Rajouter les personnes suivantes dans le comité de pilotage : - Le sous-préfet. Un courrier devra lui être adressé et porté lors de la rencontre qui sera sollicitée par une délégation du comité de pilotage - CHEUKOUA KISITO, chargé de gestion à l Institut Français de Yaoundé Suite aux questions concernant la mise en place de la structure de gestion, les précisions ont été apportées quant à la forme juridique du Musée (association) et sa structure de gestion - le conseil d administration - dont la composition préconisée est la suivante : Tutelle : le chef supérieur - Les membres fondateurs (optionnel) - Représentants du CODEB - La mairie - Le proviseur du lycée de Bandja - La Route des Chefferies - Représentant de la diaspora - Représentant du comité scientifique - Etc. A la fin de la construction du Musée, l étape de mise en place de la structure de gestion sera engagée, initiée par le comité de pilotage. Alors, les recommandations de la RDC seront communiquées de façon plus détaillée pour accompagner le comité de pilotage dans cette tâche. 2

3 Suivi technique du projet M. KAMDEU René et Mme DJOUMBI CHOUAKE Rose sont désignés pour le suivi technique permanent du chantier du Musée. M. René, qui suit le chantier du nouveau lycée détient tous les prérequis pour assurer cette tâche. Mme Rose et lui, étant permanemment à Bandja, sont aptes à répondre à toutes les sollicitations de l entreprise sur le chantier. La proposition de fonctionnement pour la question de réception de don et transfert en matériel sur le chantier, arrêtée après toutes les simulations possibles, est la suivante : - Un cahier de suivi de compte sera ouvert chez le quincailler de Bandja comme à l accoutumée pour les projets de la communauté. - Tout l argent reçu sera immédiatement versé chez le quincailler qui les convertira en matériaux suivant le cahier d exécution et d état des besoins de l entreprise. - L entreprise devra produire un planning de chantier et toutes les deux semaines un cahier d exécution des travaux présentant l état des besoins suivant l évolution du chantier. - Un magasin devra être disposé à la chefferie pour sécuriser le matériel livré sur le chantier. - Le quincailler a une voiture et pourra assurer lui-même les livraisons sur le chantier contre une contribution de carburant. Il faudrait également qu à la livraison, il y ait des gens sur le chantier pour décharger la livraison, sous recommandation de l entreprise. - Il faudra rajouter 2 colonnes sur la liste de matériel remise par l entreprise. Une colonne correspondra au matériel livré par le quincailler et une autre au matériel livré directement sur le chantier par des contributeurs de la communauté. Note : Le maire déplore d être toujours informé à la dernière minute. Des mesures seront désormais prises pour remédier à ce manquement. POINT 2 : PRESENTATION DU NOUVEAU PLAN DE LA CASE PATRIMONIALE Le plan de la case patrimoniale revu selon les résolutions de la dernière réunion a été présenté à l assemblée par Bertin MBONDA (voir plan en document joint). La demande du comité de pilotage suite à cette présentation est la suivante : solliciter de la coordonnatrice du PCFC que les espaces verts, les toilettes et le parking soient intégrés dans le marché. 3

4 Les autres résolutions liées au plan ont été consignées dans le journal de chantier datant de ce jour. POINT 3 : ETAT D AVANCEMENT DU MECENAT A l issue de la dernière réunion tenue le 28 octobre à Douala, une répartition de contributions par ville a été élaborée : - Yaoundé : F CFA - Douala : F CFA - Bandja : F CFA Les contributions réunies à ce jour sont les suivantes : F CFA - don personnel du maire de bandja F CFA - main levée au foyer bandja de douala F CFA - de YOUTABA représentant du roi à Douala F CFA - de YOUNDJEU CHRISTIAN pour 20 tonnes de gravier 5/15 de la carrière de Kometou à Yaoundé et le transport d un camion de sable rivière 8m3 - Un camion de sable rivière par MIAFEU BOUMENI et DJEUBOU HONNORE Transport d un camion de sable F CFA - l amicale Bandja Hommes de Yaoundé - Prise en charge des tôles - CERPROVA F CFA présidente CODEB - 10 sacs de ciment ( F) PDG Avenir Meuble - Etudes architecturales (à estimer) - Sylvain DJACHE NZEFA - 5 sacs de ciment ( F) Bertin MBONDA - 5 sacs de ciment ( F) - DJOUMBI Rose - La Mairie confirme sa contribution de F CFA qui suit la procédure de décaissement. Pour une cohérence de la politique de mécénat de la case patrimoniale de Bandja, les recommandations suivantes ont été faites au comité de pilotage : - Lors de l argumentaire auprès des contributeurs, préciser qu en guise de reconnaissance, les noms des mécènes et montants de leurs contributions seront affichés sur le panneau des mécènes à l entrée du musée, pour une durée indéterminée (à vie). 4

5 - Etablir la liste des donateurs ainsi que les montants de leurs dons. Cette liste devra être transmise à la RDC au plus tôt (20 novembre 2014). - La RDC propose à Bandja d adopter sa stratégie mécénale pour la prospection des entreprises. A cet effet, un dossier mécénat sera conçu dans les plus brefs délais pour être transmis au comité de pilotage. La direction marketing, communication, partenariat de la RDC se rend disponible pour accompagner le processus de négociation du comité auprès des entreprises. Dans ce dossier, un ensemble d avantages liés à Bandja ou au réseau RDC sont proposés pour un dynamisme de la politique mécénat. Les résolutions suivantes ont été prises également : o Les responsables mécénat au sein du comité de pilotage sont : M. YOUNDJEU Christian Yaoundé et Mme DJOUMBI Rose Bandja o Le montant minimum pour les entreprises qui souhaitent voir leur logo affiché sur le panneau des mécènes est fixé à F CFA. o Le montant des familles est fixé à un minimum de F CFA. POINT 4 : CHRONOGRAMME Les grands axes du chronogramme du projet ont été déclinés tel qu il suit : Lundi : la RDC devra envoyer l état d avancement des travaux du projet scientifique 20 novembre : le SG envoie la liste à l état des mécènes à la RDC Fin novembre : fin des travaux du bâtiment 1 er décembre : début des travaux de scénographie 31 décembre : réception du chantier Le constat d une inaction du comité scientifique mis sur pied est établi. Il est recommandé de réunir tous les éléments qui les interpellent et de les solliciter individuellement sur des points précis du projet scientifique et culturel. Quant aux photos d archives de Bandja, Mme DJOUMBI Rose est désignée comme référence pour cette question. Elle récupérera les contacts du (des) plus ancien (s) photographe (s) de Bandja (de la chefferie) et les transmettra à la RDC qui se chargera de les contacter pour la sélection et la collecte de ces photos. 5

6 POINT 5 : VISITE DU CHANTIER A la fin de la rencontre en salle, toute l assemblée s est rendue sur le chantier de la case patrimoniale afin de confronter les nouveaux plans. Des réajustements ont été effectués. Cette première rencontre du comité de pilotage s est achevée aux environs de 17h30. 6

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