Pratique de logiciels de planification

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1 Pratique de logiciels de planification Gestion des ressources Université Paris 8 - MASTER TECHNOLOGIE & HANDICAP

2 Sommaire Introduction Notion de ressource Calendrier Coût d une ressource

3 Introduction

4 Gestion de Projet GESTION DES RESSOURCES Quoi? Qui? Quand? Comment?

5 Organisation des ressources Gestion des ressources pour tous les projets (n équipes): un référentiel. Une équipe par projet. Définition des disponibilités (congés, temps partiel ), coût. Gestion d un calendrier de jours fériés

6 Qu est-ce qu une ressource? Ce sont les moyens qui vont permettre la réalisation des tâches: humain, matériel, service Leurs caractéristiques: Disponibles en quantité limitée Partagées entre différents projets Un coût, une productivité Suivi des ressources = QUI fait QUOI et QUAND?

7 Objectifs d un projet Réaliser les tâches dans les délais prévus et les fournitures (livrables associés) Adapter les ressources en fonction de leur capacité, disponibilités vis à vis des tâches et non l inverse Méthode (itérative) Planifier les tâches en fonction de leur durée, leur dépendance, le calendrier du projet, Prise en compte des intervenants du projet (disponibilité, expérience), Révision du planning identification des conflits arbitrage, négociation, etc

8 Notion de ressource

9 Caractéristiques d une ressource Type de ressource Consommation évaluée en temps Personne, salle, calculateur Consommation évaluée suivant une autre unité Matériel consommable, fourniture Consommation forfaitaire À chaque affectation à une tâche Groupe de ressource Hiérarchie de ressource Partage des tâches, remplacement, à l intérieur d un groupe

10 Caractéristiques d une ressource Information d une ressource Compétence, nom, tel. Utilisation de filtre sur ces données: regroupement Capacité maximale: quantité disponible nombre d individus exerçant la même fonction Coût Taux standard, taux heures supplémentaires (coût par unité de temps: personne: à l heure, matériel: au jour) Coût d utilisation: cout forfaitaire

11 Type de ressource Ressource de type «consommation en travail» capacité (max = 100%) 2 ressources à temps plein = 200% Surutilisation de la ressource si la capacité demandée est > 100 Unité de capacité en unité de temps ou en % Information liée à une personne (nom, , tel.) Ressource de type Matériel Unité de consommation à fixer (kg, tonne, m ) Taux d utilisation variable ou fixe

12 Type de ressource Ressource de type «Coût» ressource «générique» dont le coût est forfaitaire et imputable à chaque affectation sur une tâche (ex. prestataire externe) Le coût est saisi lors de l affectation

13 Compétence d une ressource Il est possible d associer un niveau de compétence à chaque ressource Soit sur un niveau: technicien, opérateur, analyste Soit sur plusieurs niveaux (hiérarchie), si l entreprise a mis en place un système codifié de compétences Responsable des opérations Responsable Technique Administrateur Technicien Contrôleur

14 Calendrier

15 Les différents calendriers Calendrier du projet S applique à tous les acteurs du projet, et cadre la planification de toutes les tâches du projet (jours fériés, jours de fermeture de l entreprise ) Calendrier du groupe Un ensemble de personnes peuvent suivre des horaires particuliers (par ex. la nuit, le WE) et peuvent partager un calendrier spécifique. Calendrier supplémentaire pour une ressource Une personne peut se voir attacher un calendrier différent du calendrier de base du projet s il a des périodes régulières de présence/non présence (ex. absence un jr particulier de la semaine)

16 Gestion des indisponibilités des acteurs d un projet Indisponibilités: congés, maladie, formation externe Différentes possibilités: Gestion de ces indisponibilités au niveau du calendrier d un acteur Gestion des horaires et jours ouvrés au niveau d un calendrier spécifique ensuite associé à un acteur

17 Coût d une ressource

18 Indicateurs de coût Une ressource est associée à: Un taux standard (ex. 300 /jr) Un taux heures supplémentaires (ex. 350 /jr) Un coût d utilisation Chaque ressource dispose de plusieurs grilles de coût, chaque grille permet de définir le coût de la ressource pour une période de travail donnée. Il reste à indiquer au niveau de la tâche quelle grille de coût appliquer. GRILLE A (coût compétence A) GRILLE B (coût compétence B) Date effet Taux standard Taux h. suppl. Coût utilisation Date effet Taux standard Taux h. suppl. Coût utilisation /jr 350 /jr /jr 450 /jr 0 1/06/ /jrs 367,50 /jr 0 1/06/ /jrs 472,50 /jr 0 Augmentation de 5%

19 Conclusion gestion des ressources Restant à voir Les mécanismes d affectation La détection des sur-utilisations La notion d audit

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