Création d entreprise, du projet à la réalité, les 10 questions à se poser.

Transcription

1 Création d entreprise, du projet à la réalité, les 10 questions à se poser 1

2 Introduction 1. Malgré la crise, la France continue de créer des entreprises, et le solde demeure positif 2. L installation du régime de l auto-entreprenariat dans le paysage économique et de l entreprise 3. La création de l EIRL : un statut hybride, chance ou danger? 4. L Europe et la France militantes de la simplification pour les entreprises : des progrès encore à faire 2

3 Introduction Ces vérités énoncées, le créateur d entreprise est comme l écrivain au matin du premier jour : Devant la page blanche de son projet Le conjoint, les amis, les relations : tout le monde a la meilleure idée pour lui Internet, les sites, les réseaux sociaux : chacun promeut le dernier exemple à la mode 3

4 Introduction Dans ce contexte, devant ce maquis, le créateur doit pouvoir se donner un chemin critique pour assurer le succès de ce qu il entreprend Nous vous proposons d examiner comment passer de votre projet à la réalité de votre entreprise autour de dix questions essentielles 4

5 Introduction Mais en questions préliminaires : 1. En tant que créateur, puis-je recourir au service d un expert-comptable? 2. Où puis-je trouver un expert-comptable? 5

6 En tant que créateur, puis-je recourir au service d un expert-comptable? La réponse est oui L expert-comptable est un conseiller privilégié du chef d entreprise Il est éligible au dispositif NACRE L Ordre des experts-comptables est membre de l APCE (Agence Pour la Création d Entreprise) 90 % des cabinets d experts-comptables sont des entreprises de moins de 5 personnes, en adéquation avec la taille des entreprises clientes 6

7 Où puis je trouver un expert comptable? Partout en France Pour trouver votre expert-comptable : 7

8 Notre originalité Un cabinet à vocation pluridisciplinaire regroupant : - Des experts-comptables - Des consultants en communication - Des ingénieurs en qualité et environnement - Des coachs de direction 8

9 Les questions à se poser Après cette introduction ENSEMBLE, EXAMINONS COMMENT PASSER DU PROJET A LA REALITE EN POSANT 10 QUESTIONS 9

10 Question 0 Un projet de création c est comme la page blanche de l écrivain! Et vous qu avez-vous déjà écrit sur votre page blanche? Il est important de «verbaliser», «écrire» les prémices de son projet, il doit vivre en vous! 10

11 Question 1 Le secteur d activité Ai-je un secteur d activité privilégié? Le secteur d activité que je choisis est-il porteur? Quelle est l importance de la concurrence? La taille des entreprises du secteur? 11

12 Le secteur d activité Le choix du secteur d activité de votre projet est conditionné par : Votre formation initiale Votre cursus professionnel Vos goûts Votre aptitude à des technologies particulières Vos objectifs personnels Partir dans une totale inconnue présente des risques 12

13 Le secteur d activité Le secteur est-il porteur? Sans entrer dans une étude de marché importante, l exploration sur Internet, physiquement, par le réseau de connaissance (parents, amis, relations, ) est indispensable Prendre connaissance de la concurrence est essentiel Définir les cibles futures est opportun 13

14 Le secteur d activité Consultez les sites suivants

15 Question 2 Un projet viable Loin du rêve la réalité du quotidien Il faut quantifier, il faut prévoir, il faut parler monnaie! 15

16 Un projet viable Il s agit de définir Ses ambitions en matière de chiffre d affaires Les charges que l on imagine devoir payer Les investissements à réaliser La mise de fonds que l on pourra investir La mise de fonds qui est nécessaire 16

17 Un projet viable Il s agit de construire un «plan d affaires», mieux connu sous le nom de «business plan» POURQUOI? Il sera indispensable pour votre crédibilité vis-à-vis des banques, de vos futurs partenaires Il vous sera utile pour les dossiers d aides Il vous sera nécessaire comme guide du futur Il sera le révélateur de la viabilité de votre projet 17

18 Un projet viable Un business plan c est quoi? Un budget d investissement Avec quoi vais-je construire mon projet? Un budget d exploitation Comment vais-je le faire et combien cela me rapportera? Un plan de financement Avec quel argent je rends mon projet viable? 18

19 Un projet viable Des produits existent sur le marché Un atelier est consacré à sa construction demain L apport de votre expert-comptable dans sa préparation est bénéfique car : Il vous fait bénéficier de son expérience Il vous apporte le dialogue critique nécessaire Il fiabilise vos données par la connaissance de votre environnement 19

20 Question 3 Le financement du projet Comment vais-je financer mon projet? Quelles aides me sont accessibles? 20

21 Le financement du projet Le business plan a révélé vos besoins de trésorerie pour conduire votre projet, mais Quelle épargne personnelle êtes-vous prêt à consacrer à votre projet? Sur quelles ressources comptez-vous pendant le développement du projet? Quel financement, quelle banque, quelles garanties demandées peut-on accepter? 21

22 Le financement du projet Mon projet peut il faire l objet d aides, de subventions, par qui? En allant sur les sites Une aide peut vous correspondre 22

23 Le financement du projet Votre statut actuel vous ouvre-t-il à des droits spécifiques en matière de demandeur d emploi d accompagnement en out placement En allant sur les sites Des réponses existent 23

24 Le financement du projet Quelle banque dois-je choisir? Comment dois-je formuler ma demande de financement : le business plan la note de présentation les garanties le cautionnement mutuel 24

25 Question 4 Quel sera mon statut par rapport à mon projet? Quel statut juridique dois-je choisir? Quel régime fiscal dois-je adopter? Quel régime social s appliquerait? 25

26 Choisir son statut Devant les multiples solutions existantes ou qui vont exister, il vous faut choisir. Globalement, quatre ou cinq types de statuts existent selon que l on soit du ressort des Bénéfices industriels et commerciaux (BIC) [fabrication, négoce, ] Bénéfices non commerciaux (BNC) [ prestations de services réglementées ou non,..] 26

27 Choisir son statut Entrepreneur Individuel ou EIRL SNC Sarl ou Eurl SAS ou SA SCP 27

28 Choisir son statut Plusieurs régimes fiscaux pour l entreprise IR ou IS Micro-entreprise Auto-entrepreneur Régime réel simplifié Régime réel normal 28

29 Choisir son statut Plusieurs régimes de protection sociale Micro social Auto entrepreneur Gérant majoritaire Gérant minoritaire Contrat de travail avec mandat social 29

30 Intermède A ce stade nous avons examiné les questions préalables à la CREATION. Elles vont vous permettre de passer à la phase active de votre projet. Une question n a pas été abordée : Avez-vous évoqué avec la personne qui partage votre vie votre projet, ses implications, ses conséquences possibles? 30

31 Intermède 2 Votre projet, vous le partagez avec un autre, un copain, une collègue,. Une question n a pas été abordée : Avez-vous franchement parlé des objectifs pour chacun, de vos disponibilités, de vos investissements financiers réciproques, des fonctions et tâches de chacun? 31

32 Question 5 Mais comment fait-on pour exister? Tout est paré, le bateau peut sortir du port pour l aventure! 32

33 Aide à l accomplissement des formalités d inscription En fonction de l activité que vous allez exercer vous devez vous enregistrer : - Au registre des métiers : artisans - Au registre du commerce : fabrication, négoce, sociétés de type commerciale (même à objet civil) - A l INSEE pour les professions de services - Mais le passage obligé est le CFE (Centre de Formalités des Entreprises) 33

34 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Si vous devez créer une société - Il faut rédiger les statuts le JO a publié des statuts types pour les EURL - Attention, si vous adoptez le statut de la SAS, il n existe pas de statuts types : seules 18 obligations y sont à faire figurer - Il faut publier dans un journal d annonces légales 34

35 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Dois-je choisir une banque? Si vous créez une société, vous devez choisir une banque qui recevra votre capital social Si vous êtes en entreprise individuelle, vous ouvrirez un compte à part de votre compte personnel pour éviter la confusion de patrimoine 35

36 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Si je crée une entreprise, pourrais-je protéger mon patrimoine personnel? La mesure existe c est la déclaration d insaisissabilité de la résidence principale auprès d un notaire 36

37 Aide à l accomplissement des formalités d inscription Pour toutes ces formalités, l expert-comptable peut vous accompagner, il peut aussi intervenir en partenariat interprofessionnel avec - un avocat - un notaire 37

38 Question 6 L entreprise existe! Comment vais-je être connu et reconnu, dans la jungle de l économie? Bienvenue dans le monde de la «comm»! 38

39 Un monde de comm.! Ce qui n est pas connu n est pas crédible Les grands groupes ont prouvé que la communication est source de valeur Une TPE- PME qui se créé en France : -1% du CA consacré à la communication, 25% aux USA 39

40 Pourquoi la PME doit communiquer Sans communication aucun client ni prospect ne sera au courant de vos produits/services Communiquer c est EXISTER Favoriser votre développement Rassurer vos clients, fournisseurs, collaborateurs par votre dynamisme Faire connaître, faire aimer, faire acheter 40

41 Une communication professionnelle Communiquer = 1 métier Pas de communication sans budget Pas la «danseuse du dirigeant» Engageant pour votre image Une communication spécifique qui vous ressemble Moins on a de moyen : plus la communication doit être performante 41

42 7 règles d or Ne pas se faire plaisir Volonté = objectif de communication précis Message travaillé Cibles identifiées Créativité = différence / autres Répétition = durée Interactivité = relation avec les clients, prospects, partenaires 42

43 L importance du message Le préalable à toute action de communication Que voulez vous dire En quoi êtes vous différents de vos concurrents Quels sont vos atouts Quelles sont vos valeurs Définir un fil rouge qui donnera de la cohérence et ancrera votre notoriété 43

44 La charte graphique, votre ADN Logo, papeterie, signature mail Pour vous identifier instantanément Donne une image de vous : valeurs, secteur d activité, personnalité de l entreprise La plus lisible possible Préciser votre métier sous le logo 44

45 Internet, LE moyen d être visible Le media le moins cher et le plus adapté aux PME Le site : rendre le prospect acteur : web 2.0 le référencement gratuit : les mots clefs, les liens les flux RSS les vidéos 45

46 Au-delà du site Les réseaux sociaux (7entreprises /10 sont affiliées) et notamment Facebook (45%) Les blogs pour communiquer différemment du site 46

47 Question 7 L entreprise est lancée! Comment vais-je m organiser sur le plan administratif? Y a-t-il des obligations particulières à respecter? Faut-il un compte bancaire à part? 47

48 Organisation administrative Chaque entreprise doit tenir une comptabilité de façon plus ou moins complexe, en fonction de sa taille, de son statut juridique et de son régime fiscal. Les principaux flux sont générés par : les factures aux clients les factures des fournisseurs les opérations bancaires 48

49 Organisation administrative Dois-je adopter un classement particulier? Recommandations : - ne jamais négliger les documents administratifs - les classer soit chronologiquement soit par nature, soit par traitement 49

50 Organisation administrative Les factures doivent-elles comporter des mentions particulières? Il faut que figurent les mentions suivantes : Noms des fournisseurs et du client Leurs adresses N d identification à la TVA Date et numéro de facture Mentions concernant les opérations réalisées (prix unitaire, nb d articles, ) Référence à un disposition du CGI Modalités et délais de paiement 50

51 QUESTION 7 L entreprise doit-elle dès sa création mettre en place une comptabilité? Peut-on recourir à n importe quel logiciel? Est-il obligatoire d avoir un expert-comptable? 51

52 Ma comptabilité Dois je faire moi-même ma comptabilité pour faire des économies? Savoir dépenser un peu, c est savoir gagner beaucoup! Votre expert-comptable à partir de vos factures et de vos relevés bancaires peut saisir les informations et vous aider dans votre suivi comptable et fiscal. Demandez-lui une «lettre de mission»! 52

53 Ma comptabilité Un logiciel peut-il me servir? Oui, bien entendu, et tous les éditeurs ont mis sur le marché des logiciels assez complets pour les petites entreprises ( EBP, CIEL, ) Mais non, Si vous externalisez auprès de votre expertcomptable 53

54 Ma comptabilité Est-il obligatoire d avoir un expert-comptable? Non, c est une démarche contractuelle Mais être en relation avec un expert-comptable c est - avoir l assurance d un interlocuteur compétent et d écoute - un facteur de pérennité pour son entreprise 54

55 QUESTION 8 Mon plan d affaires prévoit l embauche d un salarié que faut-il faire? Puis je bénéficier d aides? Ou d exonérations? Qui peut m établir un contrat de travail? Quels sont les pièges à éviter? 55

56 Mon premier salarié Que dois-je faire si j embauche un salarié? Il faut vous déclarer à l URSSAF qui fera déclencher l inscription dans toutes les caisses obligatoires de votre secteur d activité Il faut établir un contrat de travail (vous pouvez trouver des formules standard, mais attention il faut toujours prévoir le lendemain) Il faut établir une D U E 56

57 Mon premier salarié Puis-je avoir des aides sur ma première embauche? Oui, il existe plusieurs systèmes d aide à l embauche ou d exonération de charges sociales comme la réduction Fillion L adresse à consulter est : 57

58 Mon premier salarié Y a-t-il des pièges que je dois éviter? Un bulletin de paye en règle, c est important Il doit comprendre toutes les caractéristiques de l entreprise et faire référence à la convention collective dont dépend votre entreprise. En application des 35h, un contrôle des présences doit être mis en place Vous devez avoir un affichage informatif dans l entreprise 58

59 Question 9 Je suis chef d entreprise, je ne suis pas de formation comptable Comment puis-je faire pour suivre mon entreprise? Comment puis je faire pour déterminer mes prix de vente, mon prix de revient, ma marge? 59

60 La gestion de mon entreprise Si la comptabilité ne vous passionne pas, il vous faut déterminer les indicateurs qui vous parleraient : Nombre de commandes Nombre de prospects, de contacts, de devis Nombre de factures Chiffre d affaires Frais du mois Solde en banque 60

61 La gestion de mon entreprise En définissant les indicateurs pertinents, vous constituez l un des éléments de votre TABLEAU DE BORD On peut rajouter pour l exemple - Les heures de production - Le montant des heures supplémentaires -.etc. Un document Excel suffit pour le constituer 61

62 La gestion de mon entreprise Prix de revient / prix de vente, quels pièges à éviter? Sauf si vous êtes auto-entrepreneur où la TVA n intervient pas, sachez que vos prix de vente sont HT et majorés d une TVA généralement de 19,60% du HT et exceptionnellement de 5,5% Cette TVA ne vous appartient pas 62

63 La gestion de mon entreprise Le prix de revient, c est le cumul des frais ou charges qui constituent la base du prix de votre prestation du prix du bien que vous voulez vendre La différence entre le prix de vente HT et le prix d achat HT, c est LA MARGE 63

64 Question 10 Mon entreprise est créée, j ai un tableau de bord Comment puis-je être sûr que je pilote bien, que je suis sur la bonne voie? Est-ce que je dois être coaché? 64

65 Le pilotage de mon entreprise Votre tableau de bord sert à vous donner une vision pragmatique de votre activité. La vision économique pourrait être donnée par un résultat mensuel approché C est le suivi chaque mois de la richesse que vous dégagez de votre activité 65

66 Le pilotage de mon entreprise Exemple de compte de résultat approché 66

67 Le pilotage de mon entreprise Dois-je être accompagné? La réponse est oui! Et par un COACH «sérieux» Le coaching est l'accompagnement de personnes ou d'équipes pour le développement de leurs potentiels et de leurs savoir-faire dans le cadre d'objectifs professionnels 67

68 Coaching : décryptage Vous vous posez des questions sur les bienfaits d un recours au coaching Que recouvre une mission de coaching? Quels objectifs pour quels résultats? Comment cela se déroule en pratique? 68

69 Coaching : décryptage Trois types de coaching peuvent être distingués : le coaching centré sur la personne, visant à résoudre une problématique personnelle ; le coaching centré sur les relations, visant à développer les compétences relationnelles du coaché ; le coaching centré sur le groupe, visant à diagnostiquer le fonctionnement interne d une équipe en vue d en améliorer les performances. 69

70 Coaching : décryptage Dans la pratique La mission se déroule par le biais d entretiens individuels périodiques, d une durée de 2 heures environ. Lors de ces séances, le coach pose des questions, clarifie la problématique et enfin fait émerger les freins et les solutions. 70

71 Coaching : décryptage Le coach s appuie sur différents outils, tels que : diagnostics de personnalités PNL analyse transactionnelle approches comportementalistes principes de management Théorie des organisations de Berne 71

72 Coaching : décryptage Exemples de problématiques faisant l objet d un coaching. - Coaching centré sur la personne : - Oser se faire confiance pour réussir - Augmenter sa faculté à la prise de décision - Gagner en sérénité - Mieux équilibrer sa vie professionnelle et sa vie personnelle - Gérer un échec - Gérer une réussite - Devenir son «propre patron» 72

73 Coaching : décryptage «Les gens qu on interroge, pourvu qu on les interroge bien, trouvent d eux-mêmes les bonnes réponses.» Socrate 73

74 La question finale C est la vôtre! Merci de votre écoute 74