ALDEA ET SYSTEMES D INFORMATION

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1 ALDEA CONSEIL EN ORGANISATION ET SYSTEMES D INFORMATION 30 avenue du Général Leclerc Boulogne-Billancourt Tel : Fax : Conseil en Organisation et Systèmes d'information 1

2 Carte d identité 0 Expérience et Polyvalence odes consultants apportant plus de 10 ans d expériences en moyenne. ode nombreuses missions au sein du Secteur Public 0 Indépendance oun cabinet indépendant des éditeurs, des intégrateurs et des développeurs. oun capital exclusivement détenu par ses fondateurs et son management. 0 Sécurité oune société bénéficiaire depuis odes consultants certifiés en démarche projet et processus : CMMI, PRINCE2, LEAN SIX SIGMA 0 Proximité odes Accords Cadre et des Référencements avec de Grands Comptes : CAISSE DES DEPOTS, CNRS, CNAV, GDF SUEZ, RATP, RENAULT o Des relations clients sur le long terme Conseil en Organisation et Systèmes d'information 2

3 Notre positionnement DIRECTION GENERALE Stratégie business Accompagnement opérationnel de la stratégie d'entreprise DIRECTION INFORMATIQUE Technique et Projets Faciliter les échanges informatiques=> métiers DIRECTION METIERS Management opérationnel Conseil en Organisation et Systèmes d'information 3

4 Notre cœur de métier Etudes amont & stratégie Gouvernance Assistance à la maîtrise d ouvrage Conduite du changement Architecture d Entreprise / Schéma Directeur Aide au choix de solution Audit de Projet Cadrage et audit de projet Étude d opportunité et de faisabilité Professionnalisation de la gestion de projet Performance opérationnelle Qualité des données Expression de besoin Cahier des charges PMO Prototypage Recette fonctionnelle Etude d'impact Plan de communication Plan de formation Plan de déploiement Transformation d organisation Pilotage de Projet Conseil en Organisation et Systèmes d'information 4

5 Expertises Méthodologiques Expertises fonctionnelles Expertises sectorielles Des activités au service d expertises Professionnalisation de la gestion de projet Pilotage de projets Gestion des données de référence Optimisation des processus Conduite du Changement SI Géographique SI Immobilier Gestion de la relation Client Décisionnel Billetterie / Billettique Secteur Public Culture Transport Energie / Utilities Banque / Assurance Conseil en Organisation et Systèmes d'information 5

6 Assurance et Banques Agroalimentaire Autres entreprises Sciences de la Vie Transport Collectivités territoriales Distribution Télécom & technologies Energie - Utilities Culture Service public Automobile Une clientèle diversifiée JLalanne Conseil en Organisation et Systèmes d'information 6

7 Mettre en place le Bureau de Projet Conseil en Organisation et Systèmes d'information 7

8 Objectifs et leviers du bureau de projets Des objectifs : 0 Staffer les projets 0 Evaluer les compétences 0 Suivre les carrières 0 Gérer les projets 0 Développer la motivation 0 Des leviers : Méthodologie de gestion de projet Référentiels de compétences Formations Coaching Gestion du Portefeuille de Projets Des actions : Promouvoir la fonction de chef de projet Animer une communauté de chefs de projets Conseil en Organisation et Systèmes d'information 8

9 Evaluer et structurer votre méthodologie 0 OBJECTIFS odéfinir l organisation projet (comités, responsabilités, interfaces, relation MOA / MOE,..) odéfinir les dispositifs de pilotage de projet (gestion des coûts, des délais, des risques, ) odéfinir les livrables oaccompagner le changement Evaluer et valider la méthodologie Evaluer son application par les utilisateurs Diagnostiquer la maturité du management par projet : Enquête de satisfaction Tableau de synthèse des pratiques Conseil en Organisation et Systèmes d'information 9

10 Gérer votre Portefeuille de Projets 0 Définir la gouvernance (attentes, actions) oclassification (par exemple : projet prioritaire) qui peut varier dans le temps ointer-relations avec d autres projets (par exemple : partage de compétences) osituation (ressources, planning, risques ) 0 Définir les objectifs, les critères d éligibilité et de gestion des projets obudget oressources impliquées, etp opositionnement stratégique : nouveaux marchés, innovation, odirections impliquées oretour sur investissement (à un horizon défini) oavantages intangibles : accroissement de la satisfaction client, de l image, 0 Elaborer les tableaux de bord de portefeuille 0 Sélectionner un outil (benchmark) 0 Déployer un outil Conseil en Organisation et Systèmes d'information 10

11 Elaborer votre référentiel de compétences 0 Calibrer et définir : oles différents niveaux de poste dans les projets ole rythme de progression d un niveau vers le niveau supérieur ola maturité attendue par niveau 0 Elaborer les programmes de formation 0 Définir les positionnements, missions, compétences clés et profils selon le poste orapporter les compétences aux fiches de poste existantes oactualiser les fiches de postes, en créer de nouvelles si nécessaire 0 Élaborer le répertoire des collaborateurs par poste 0 Fixer les modalités de diffusion du répertoire au sein de l entreprise Référentiel de compétences Fiches de poste Analyste Projet Chef de projet Directeur de Projet Directeur de Programme Conseil en Organisation et Systèmes d'information 11

12 Accompagner votre montée en compétences 0 Sur la base qualifications de poste : établir les modalités des montée en compétence pour chaque profil. 0 Définir pour chaque profil : o le rythme d acquisition des compétences cibles o les modalités d acquisition des compétences : modules présentiels, e- learning, tutoring (désignation de référents) 0 Analyser les écarts entre le dispositif de formation existant (Plan de Formation) et les besoins d acquisition des compétences pour chaque profil 0 Élaborer le dispositif cible : omodélisation du dispositif orecherche des briques manquantes existantes sur «le marché» oevaluation des durées oévaluation du coût prévisionnel du dispositif 0 Elaborer et diffuser un kit de présentation du dispositif Conseil en Organisation et Systèmes d'information 12

13 Former vos équipes 0 Définir les cursus de formation (parcours par niveau) 0 Concevoir les formations de base : odirection et gestion de projet ogestion d un portefeuille de projets 0 Proposer des formations complémentaires et personnalisées : oanimation de réunion ocommunication aux dirigeants orésolution de conflit oconduite du changement oconnaissances métiers ogestion des priorités 0 Certifications internes ou externes (PMI, Prince 2, CMMI, ) Conseil en Organisation et Systèmes d'information 13