Démarche et stratégie de gestion de patrimoine immobilier. Repères méthodologiques

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1 Démarche et stratégie de gestion de patrimoine immobilier Repères méthodologiques 25 1

2 Enjeux et objectifs des gestionnaires Avoir des bâtiments adaptés à leurs fonctions Optimisation et rationalisation des surfaces Valorisation Respect des exigences législatives et réglementaires Pérennité du bâti et bon fonctionnement des systèmes techniques Sécurité et santé des personnes Diminution des coûts de fonctionnement Optimisation d usage Flexibilité des locaux Exemplarité des actions en matière environnementale 2

3 La GPI en 6 étapes Organiser le gestionnaire immobilier Connaître le patrimoine Choisir des objectifs et élaborer une stratégie Définir et planifier les actions Conduire les actions Suivre les évolutions 3

4 1. Organiser le gestionnaire immobilier ORGANISATION Acteurs, rôles, missions Qui fait quoi? SAVOIR-FAIRE Processus métiers, méthodes Comment? Avec quoi? OUTILS & MOYENS Système informatique, sources de financements 4

5 1. Organiser le gestionnaire immobilier Asset Property Démolition Construction Utilisation Rénovation Facility Bâtiment Exploitation Baux, loyers, contrats Vente/location Maintenance 5

6 2. Connaître le patrimoine Carte d identité Patrimoine Carnet de santé Dégradations Carnet fonctionnel Dysfonctionnements Carnet réglementaire Non conformités Carnet énergétique Charges Indicateurs énergétiques Insuffisances 6

7 Patrimoine du Cerema État des lieux 25 7

8 25 8

9 25 9

10 Synthèse à l échelle du parc Restaurants Autres Stockage & garages Bâtiments techniques Bureaux Bureaux & laboratoires 25 10

11 Synthèse à l échelle du parc 25 11

12 3. Élaborer une stratégie 12

13 Performance d occupation Exemple d indicateur pour une stratégie patrimoniale Bâtiments Patrimoine du Cerema 25 m²/ poste de travail 13

14 3. Élaborer une stratégie «d intervention» Etat initial Objectifs Opportunités & contraintes Hiérarchisation 14

15 3. Élaborer une stratégie «d intervention» Définir des objectifs et critères de hiérarchisation par axes stratégiques «techniques» Exemples : Adaptation à l usage et améliorations fonctionnelles Économies d énergie Mise en accessibilité Pérennité et maintien en l état Sécurité et santé des personnes 15

16 3. Élaborer une stratégie «d intervention» Définir des objectifs et critères de hiérarchisation par axes stratégiques «techniques» Exemple «Économies d énergie» Objectifs x% d économies à l échelle du parc en 2020 x% d économies sur chaque bâtiment en x% de surfaces du parc rénovées chaque année jusqu en 2020 Indicateurs kwh/an économisée surface rénovée Critères de hiérarchisation kwh économisés kwh économisés / investi tco2 économisées / investi Ordre logique d actions de rénovation énergétique 16

17 3. Élaborer une stratégie «d intervention» Prendre en compte les facteurs «contextuels» Exemples : Contexte administratif et de gestion d un patrimoine public, Image du parc, Moyens financiers, Moyens humains, Opportunités diverses 17

18 3. Élaborer une stratégie «d intervention» 18

19 3. Élaborer une stratégie «d intervention» 2 possibilités de priorisation : par axe ou par bâtiment Axe technique 1 Axe technique 2 Axe technique 3 Axe technique 4 Scénario bât. 1 Bâtiment 2 Scénario bât. 2 Priorisation par bâtiment Bâtiment 1 Différents scénarios par bâtiment et par axe technique Bâtiment 3 Bâtiment 4 Bâtiment 5 Bâtiment 6 Bâtiment Scénario bât. 3 Scénario bât. 4 Scénario bât. 5 Scénario bât. 6 Scénario bât. Priorisation par axe Scénario axe 1 Scénario axe 2 Scénario axe 3 Scénario axe 4 19

20 Une stratégie pour une vision prospective sur l évolution du patrimoine à moyen terme une feuille de route des actions à mener : Adaptations fonctionnelles Opérations Exploitation et maintenance Actions avec les occupants 20

21 Merci de votre attention Lucile Bavay Responsable de la thématique Gestion de Patrimoine Immobilier au Cerema Nord Picardie