EXPOSÉ DE LA SITUATION
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- César Lessard
- il y a 6 ans
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1 :22:30 sommaire décisionnel IDENTIFICATION Numéro : Date : Unité administrative responsable Arrondissement de La Cité-Limoilou Instance décisionnelle Comité exécutif Projet A1LS Avril 2017 Date cible : 19 Avril 2017 Objet Autorisation pour la tenue de l'événement «Défi 5 km», le mercredi 3 mai 2017, sur les territoires des arrondissements de La Cité-Limoilou et de Charlesbourg Code de classification No demande d'achat EXPOSÉ DE LA SITUATION Le présent sommaire fait suite à la demande déposée par le Cégep Limoilou afin de réaliser l'événement «Défi 5 km», le mercredi 3 mai 2017, de 12 h à 13 h 30, dans les rues des arrondissements de La Cité- Limoilou et de Charlesbourg. DÉCISION(S) ANTÉRIEURE(S) CE Autorisation pour la tenue de l'événement Défi 5 km sur les territoires des arrondissements de La Cité-Limoilou et de Charlesbourg, le mercredi 4 mai 2016 ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES Les étudiants et employés du Cégep Limoilou sont invités à participer à la quatrième réalisation de l'événement «Défi 5 km» entre les deux campus de l'établissement d'enseignement. La course débutera à 12 h 30 au parc Ferland, voisin du campus de Québec, pour se terminer au campus de Charlesbourg. Cette course est organisée dans un cadre pédagogique. Tous les étudiants en éducation physique niveau 3 doivent réussir ce test de passage. L'événement aura lieu beau temps, mauvais temps. Le parcours de la course est le suivant : 8e Avenue, 22e Rue, avenue du Mont-Thabor, piste cyclable du corridor des Cheminots, boulevard Henri-Bourassa et 3e Avenue Est. Le Service des loisirs et des sports a autorisé l'utilisation de la piste cyclable. Les divisions des Travaux publics des deux (2) arrondissements auront à gérer les accès routiers, le Service de police encadrera le groupe et le Cégep Limoilou fournira une équipe de bénévoles tout au long du parcours. Tous les services municipaux requis seront facturés au Cégep Limoilou. Ils sont évalués à environ $. Le Service de police a été consulté et il est favorable à la tenue de cet événement. RECOMMANDATION 1 d'autoriser le Cégep Limoilou, 1300, 8e Avenue, Québec (Québec), G1J 5L5, à tenir l'événement «Défi 5 km» sur les territoires des arrondissements de La Cité-Limoilou et de Charlesbourg, le mercredi 3 mai 2017, de 12 h à 13 h 30. L'événement aura lieu beau temps, mauvais temps; 2 d'adopter les modifications à la réglementation de la circulation et du stationnement dans la ville de Québec lors de la tenue de cet événement. IMPACT(S) FINANCIER(S) ÉTAPES SUBSÉQUENTES a ANNEXES avis circulation Charlesbourg (électronique) C001-5 Km CEGEP Limoilou 2017 (électronique) GPD1101R Page : 1 de 2
2 :22:30 sommaire décisionnel IDENTIFICATION Numéro : Date : Unité administrative responsable Arrondissement de La Cité-Limoilou Instance décisionnelle Comité exécutif Projet A1LS Avril 2017 Date cible : 19 Avril 2017 Objet Autorisation pour la tenue de l'événement «Défi 5 km», le mercredi 3 mai 2017, sur les territoires des arrondissements de La Cité-Limoilou et de Charlesbourg VALIDATION Intervenant(s) Intervention Signé le Responsable du dossier (requérant) Martin-E Leclerc Approbateur(s) - Service / Arrondissement Ginette Guay-Defoy Claude Lirette Richard Sévigny Marie-Eve Therrien Cosignataire(s) Par Pierre-Louis Richard Direction générale Alain Tardif Résolution(s) CE Date: GPD1101R Page : 2 de 2
3 avis circulation Charlesbourg Numéro : A1LS MODIFICATIONS AUX CONDITIONS DE STATIONNEMENT ET DE CIRCULATION DANS LA VILLE DE QUÉBEC LORS DE L ÉVÉNEMENT «DÉFI 5 KM» SE TENANT LE MERCREDI 3 MAI 2017 NUMÉRO: ACTIVITÉ: Course de 5 km sur rues. ACTION À PRENDRE: Interdire le stationnement-remorquage, le mercredi 3 mai 2017, de 11 h à 13 h. Retrancher une voie de circulation sur le boulevard Henri- Bourassa, le samedi 3 mai 2017, de 12 h à 13 h. Installer un corridor de sécurité sur la 3 e Avenue Est. LOCALISATIONS: -Boulevard Henri-Bourassa sur 260 mètres, entre le 5350 et la 3 e Avenue Est -3 e Avenue Est, entre le boulevard Henri-Bourassa et la 77 e Rue Est Travaux Publics Page : 1 de 1
4 C001-5 Km CEGEP Limoilou 2017 Numéro : A1LS GESTION DE LA CIRCULATION ÉVÉNEMENT: ACTIVITÉ : 5 Km CEGEP Limoilou Course Campus de Limoilou et Charlesbourg No # C-001 DATE : Alias Mercredi 3 Mai AVIS A DURÉE : 12 h à 13 h DATE D'INTERVENTION mai 2017 D L M M J V S h 15 AM PM CONDITIONS DE CIRCULATION -Fermeture des rues suivantes à la circulation, le temps de passage des coureurs : -8e Avenue, entre la 12e Rue et la 23e Rue -22e Rue, entre la 8e Avenue et Mont-Thabor -Mont-Thabor, entre la 22e Rue et Henri-Bourassa -Présence policière et de bénévoles pour assurer la sécurité des coureurs. -Maintien du stationnement sur rues. DATE DE RÉCUPÉRATION Après l'événement Page : 1 de 3 Version du Page 1 de 3
5 C001-5 Km CEGEP Limoilou 2017 Numéro : A1LS INTERVENTIONS TRAVAUX PUBLICS -Installer la pré-signalisation aux approches suivantes : -8e Avenue (direction nord) entre 11e Rue et 12e Rue -18e Rue (direction est) -18e Rue (direction ouest) -22e Rue (direction est) -8e Avenue (direction sud) entre 24e Rue et 23e Rue -Mont-Thabor, 24e Rue et 22e Rue (direction ouest) angle Henri- Bourassa NOTE : Le reste du matériel (longeant le parcours) sera installé et retiré par l organisation. Page : 2 de 3 Version du Page 2 de 3
6 C001-5 Km CEGEP Limoilou 2017 Numéro : A1LS Page : 3 de 3 Version du Page 3 de 3
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12,999,976 km 9,136,765 km 1,276,765 km 499,892 km 245,066 km 112,907 km 36,765 km 24,159 km 7899 km 2408 km 76 km 12 14 16 1 12 7 3 1 6 2 5 4 3 11 9 10 8 18 20 21 22 23 24 26 28 30
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