Parcours de formation ESENESR/AMUE Directeur des ressources humaines Module 3 : la fonction RH et l'accompagnement des individus

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1 Parcours de formation ESENESR/AMUE Directeur des ressources humaines Module 3 : la fonction RH et l'accompagnement des individus Du 22 au 24 novembre 2017 à Poitiers L évolution des organisations universitaires et de leurs missions mettent le au centre des mécanismes qui animent l établissement. Le est alors face à des changements forts, notamment en termes de compétences des personnels, de reconnaissance, d évolution de carrière, de motivation et de valorisation. Ce module vise à identifier les organisations permettant d optimiser l implication des agents, les encourager à la coopération mais aussi de présenter des dispositifs qui permettent d accompagner les parcours des individus, dans une logique de professionnalisation. La notion d accompagnement est au cœur de ce module en abordant l évolution des attentes des individus au rythme des évolutions sociétales, la qualité de l accueil des nouveaux arrivants, etc. L un des objectifs de ce module est d appréhender le rôle du, l organisation de son service et de ses relations avec les composantes pour que chaque encadrant se soucie au quotidien du bien-être au travail, du développement des collectifs et individus. Et de réfléchir au rôle transversal du dans la diffusion cette préoccupation dans l ensemble des services et composantes, garant d une organisation permettant d impulser une culture d implication des individus et de reconnaissance de leur apport. Pour ce module la fonction RH dans la prise en compte de la Qualité de Vie au Travail est traitée à travers : la manière dont l établissement s adresse aux personnels, répond à ses aspirations, permet le retour sur investissement ; l organisation du service «direction des ressources humaines», ses relations avec les composantes, services, équipe de direction ; la mission propre du. Ce module se situe dans une approche individuelle et collective de l accompagnement et de la qualité de vie au travail dans un court/moyen terme. Le module suivant s inscrira dans une temporalité plus longue d évolution de l établissement, au regard des politiques sociales, leurs déclinaisons, le dialogue social institutionnel. Page 1 sur 5

2 Mercredi 22 novembre h00-14h15 Le déploiement de la fonction RH dans un établissement entre service RH, encadrants, rôle du Accueil des participants - Présentation et introduction du module. Président de l A Université Nice Sophia Antipolis 14h15-16h00 La gestion des ressources humaines : comment contribuer à la qualité de vie au travail de personnels acteurs de l établissement, impliqués et reconnus Modalité : intervention et échanges Quelle articulation des différents niveaux (service RH, composantes) pour optimiser la coopération des personnels et la sensibilisation des encadrants. L automatisation d un certain nombre de tâches liées à la gestion du personnel peut laisser la place à ce qui doit lui donner du sens : l implication des personnels, la prise en compte de leur investissement, le développement de leur carrière. Yves LICHTENBERGER, Sociologue du travail et des relations professionnelles 16h00-16h15 16h15-17h30 19h00 Témoignage et expérience d une VP RH sur la gestion RH et la QVT Modalité : intervention et échanges Intervention sur la construction d un service RH lors de la fusion d universités et sur l implication, la participation et la place des personnels dans ce processus et dans la réflexion. Christine ROIZARD, Vice-Présidente RH Université de Lorraine Diner ESENESR Page 2 sur 5

3 Jeudi 23 novembre h30-10h45 10h45-11h00 la fonction RH au service du bien-être des personnels au travail Président de l A Université Nice Sophia Antipolis L organisation de la fonction RH dans un établissement Modalité : Table ronde et échanges Comment diffuser dans l établissement une culture d implication dans le développement des personnels et de prise en compte de leurs aspirations. Retour sur des organisations et des pratiques favorisant la sensibilisation des encadrants et chefs de service. Exemples de structuration interne d établissements (services, composantes, sites). Un(e) représentant(e) d'un organisme de recherche 11h00-12h15 Quels leviers et quels outils pour accompagner les encadrants? Modalité : atelier autour d un cas pratique, restitution et conclusion par un intervenant La définition des missions et des services, le plan de formation des encadrants ; les entretiens obligatoires comme outil de progrès et de projection pour les individus ; le lien entre l entretien et les dispositifs collectifs (projets de service, contrats d objectifs et de moyens). 12h30-13h30 Déjeuner Page 3 sur 5

4 Jeudi 23 novembre (suite) la direction des ressources humaines et les individus 13h45-16h30 16h30-16h45 Répondre aux besoins et demandes des personnels Modalité : table ronde et échanges À qui s adresse un personnel en fonction de sa catégorie, ses besoins, ses attentes, sa problématique (Retraite, formation, VAE, carrière)? Tour d horizon des missions, des organisations possibles. Par pôle? Centralisation? Délégations? Les procédures d accueil des personnels : un outil d accompagnement? Dominique AULAGNER, Évry Val d'essonne (à confirmer) Un(e) représentant(e) d'un organisme de recherche 16h45-17h30 19h00 Les temps forts de la fonction RH et de la QVT Modalité : ateliers/retours/échanges (scénario) Au cours de l élaboration du projet stratégique de l établissement, quelles sont les étapes clés permettant d intégrer la dimension qualité de vie au travail et comment l aborder - Recrutements, dialogues de gestion, calendrier des entretiens, projets de service, accueil des nouveaux personnels, etc. Dîner Page 4 sur 5

5 Vendredi 24 novembre 2017 le service et l accompagnement des différentes catégories de personnels Un représentant A 08h30-10h30 Quel accompagnement pour les personnels BIATSS et EC? Modalité : Ateliers créatifs et propositions/posters (scénario ESENESR) Accompagner les agents en vue d une professionnalisation accrue ou pour les aider en situation personnelle difficile. Expériences, dispositifs, initiatives et outils innovants ; retour sur l entretien et son usage ; quelle inscription dans la GPEC, la formation, les bilans et VAE : répondre à des problématiques plurielles. 10h30-10h45 10h45-11h30 Conclusion et focus sur une mission en évolution : accompagner les enseignants-chercheurs 11h30-12h00 Bilan et clôture Ouverture vers les modules suivants : Recueil de suggestions pour le temps d intersession : partages de ressources et d expériences Emmanuelle AURAS, Cheffe du département des formations des personnels de l'encadrement supérieur, de l'enseignement supérieur et de la recherche ESENESR 12h00 Départ/paniers repas 12h30 Navette ESENESR - Gare de Poitiers Page 5 sur 5