Débiteurs Services SA. Factoring Plus Concevez votre propre solution en matière de liquidités et de gestion des débiteurs

Transcription

1 Factoring Plus Concevez votre propre solution en matière de liquidités et de gestion des débiteurs Débiteurs Services SA Une société de PostFinance SA

2 Recherchez-vous des liquidités à des conditions avantageuses? Proposez à vos clients des délais de paiement intéressants et obtenez davantage de liquidités. Profitez à l`avenir même d'une déduction d'escompte auprès de vos fournisseurs. Liquidité Les liquidités - la base de chaque entreprise saine Profitez de notre préfinancement avantageux grâce à la cession de vos débiteurs. Vous pourrez ainsi accroître votre flexibilité financière ainsi que le ratio de fonds propres de votre entreprise. Si votre entreprise bénéfice d'un volume de liquidités suffisant, elle peut investir et croître, payer ses créanciers plus rapidement et obtenir un meilleur rating. Souhaitez-vous vous protéger contre les pertes sur débiteurs? Protégez votre entreprise de la perte sur débiteurs en particulier si vous proposez un mode de paiement sur facture. Sécurité Sécurité - protégez-vous contre les pertes sur débiteurs Garantissez le règlement des factures destinées aux clients pour lesquels vous ne souhaitez pas assumer le risque ducroire. Si aucun paiement entrant n'est enregistré après l'échéance du délai de paiement, nous prenons en charge le défaut de paiement et l'encaissement par voie juridique. Recherchez-vous un allègement de vos tâches administratives? Profitez d'une gestion professionnelle des débiteurs et assurez-vous ainsi des paiements entrants plus rapides de la part de vos clients. Malgré l'externalisation de la gestion des débiteurs, vous maintenez une certaine autonomie vis-à-vis de vos débiteurs et pouvez intervenir à tout moment dans la procédure de mise en demeure. Gestion des débiteurs Gestion des débiteurs - efficace et professionnelle Allégez votre charge administrative et votre comptabilité débiteurs et utilisez le temps que vous aurez gagné pour vous concentrer sur vos tâches clés. Grâce à une gestion des débiteurs rigoureuse définie conjointement, nous vous garantissons des paiements entrants plus rapides et une diminution du nombre de défauts de paiement. En cas de besoin, nous envoyons des rappels aux mauvais payeurs en votre nom. La gestion des débiteurs, la garantie de paiement et le préfinancement constituent les modules principaux de Factoring Plus. La gestion des débiteurs forme la base du service. Vous pouvez le compléter, selon vos besoins, à l aide d autres modules, tels que le paiement par acomptes ou la recherche d adresse.

3 Les bienfaits d'un module unique Les prestations de nos modules uniques s adaptent à vos besoins. En effet, notre gestion des débiteurs se fait vôtre. Gestion des débiteurs Gestion des débiteurs Préfinancement Liquidité Garantie de paiement Sécurité Garantie de paiement sélective Gestion professionnelle des débiteurs de l'établissement de la facture à l'encaissement, en passant par les rappels. Impression, mise sous pli et envoi des factures, des notes de crédit et des rappels en votre nom. Si votre procès le demande, vous pouvez continuer de vous charger de l'impression et de l'envoi des factures vous-même. Vous disposez d'une vue d'ensemble complète sur vos débiteurs et pouvez intervenir dans la gestion des débiteurs en cas de besoin. Archivage conforme à la loi et permettant la révision des factures, rappels et notes de crédit. Jusqu à 90% de la somme des créances est créditée sur votre compte PostFinance dans un délai de deux jours ouvrables bancaires. Vous disposez d'un volume important de liquidités et pouvez ainsi gérer et développer votre entreprise de manière optimale. Le préfinancement se fonde sur un taux d'intérêt annuel attractif. Prise en charge du risque ducroire de toutes vos créances si l'examen de solvabilité s'avère positif. Après transmission à l'encaissement, la totalité du montant de la facture en cours de traitement est créditée sur votre compte commercial PostFinance. Afin que, vous vous protectez contre la perte sur débiteurs. Prise en charge du risque ducroire des créances si l'examen de solvabilité s'avère positif. Vous décidez quelles sont les factures que vous souhaitez assurer. Le factoring sélectif vous permet de protéger certaines créances jusqu à 80% contre les défauts de paiement. Paiement échelonné Paiement échelonné Vous pouvez proposer à vos clients privés un paiement échelonné de la facture. A vous de déterminer les intérêts du crédit (selon les spécifications du LCC), qui vous sont entièrement reversés. Recherche d'adresse Utilisez nos informations actualisées sur les adresses pour votre propre base de données clients. Nous vous informons par des envois de factures ou de rappels à des nouvelles adresses. Demande de solvabilité Demande de solvabilité simple, adaptée à tous les montants et dotée d'un système de signalisation sans garantie de paiement. Vous recevez un aperçu des habitudes de paiement du client en question, qu'il soit privé ou commercial.

4 En quoi notre solution est-elle intéressante? Factoring Plus vous fournit des liquidités en fonction de vos besoins et à des conditions intéressantes, tout en évitant les pertes liées aux débiteurs et en allégeant la charge administrative. Selon vos besoins, vous pouvez choisir les modules nécessaires pour votre entreprise. Sécurité Liquidités sur mesure Vous décidez du volume de liquidités nécessaire pour votre entreprise et du moment où vous en avez besoin. Outre un taux d intérêt annuel particulièrement avantageux, nous mettons à votre disposition un préfinancement de vos débiteurs actuels. Liquidité Un paiement sur facture sans risque En Suisse, le paiement sur facture reste prisé et ancré dans les habitudes. Grâce à la garantie de paiement, vous ne subissez plus aucune perte sur débiteurs. A vous de choisir! Souhaitez-vous protéger toutes vos créances du défaut de paiement? Ou préférez-vous en assurer seulement une partie de temps en temps? Gestion des débiteurs Augmentation du chiffre d'affaires grâce à de nouveaux clients Le plus souvent, les clients interrompent leur commande dans une boutique en ligne en raison de possibilités de paiement insuffisantes. Par conséquent, il est essentiel que votre boutique en ligne soit en mesure de proposer le mode de paiement «facture». Par ailleurs, 25% de la population suisse ne possède pas de carte de crédit. Clients privés et clients commerciaux Factoring Plus convient aux entreprises qui envoient des factures à des clients privés et / ou commerciaux. Le professionnalisme en toute discrétion En règle générale, nous vous offrons un service de factoring des plus discrets. Nous envoyons donc les factures et les rappels en votre nom et avec votre image de marque. Par conséquent, il n'apparaît nulle part que nous nous occupons de la gestion des débiteurs, sauf sur le bulletin de versement destiné à vos clients. Paiement échelonné Paiement échelonné Offrez la possibilité de payer par acomptes à vos clients privés. Les intérêts sur le crédit vous profitent directement, plutôt que de bénéficier à une société de financement. En effet, il vous revient de définir le taux (selon les spécifications du LCC) et le nombre d acomptes. Le paiement par acomptes est approprié à la fois aux achats effectués dans les points de vente, dans les boutiques en ligne, aux centres d'appels et au service extérieur. Factoring Plus Notre solution est compatible avec de nombreux logiciels Nombreuses solutions ERP et boutiques en ligne disposent déjà d une interface informatique à Factoring Plus. Des nouvelles solutions sont en cours de développement et seront bientôt disponibles. Auriez-vous un logiciel individuel? Grâce à notre spécification d'interfaces informatiques, vous pouvez programmer (format XML) l'accès à Factoring Information System (FIS) vous-même.

5 Vous disposez d'une totale autonomie vis-à-vis de vos débiteurs Grâce à un accès de type Web, vous disposez toujours d'une vue d'ensemble complète des informations relatives aux débiteurs dans «Factoring Information System» et pouvez intervenir vous-même en cas de besoin. Etablissement de: Relevés de compte clients Activation / désactivation suspension des rappels Changements d adresse Archives électroniques Accès à: Liste des postes en suspens Liste des rappels Liste des encaissements Conditions requises pour Factoring Plus Le module de base gestion des débiteurs peut être combinée avec les modules préfinancement et garantie de paiement selon vos désirs. Conditions requises Siège de la société en Suisse Facturation en francs suisses à des clients privés et commerciaux en Suisse ou au Liechtenstein. Gestion des débiteurs, préfinancement avec ou sans garantie de paiement sélective Chiffre d'affaires annuel sur facture supérieur à 2 millions francs suisses Au moins un bouclement annuel Gestion des débiteurs, préfinancement avec ou sans garantie de paiement à 100% Chiffre d affaires annuel sur facture supérieur à 2 millions francs suisses Au moins un bouclement annuel Gestion des débiteurs, préfinancement Chiffre d'affaires annuel sur facture supérieur à 2 millions francs suisses Au moins un bouclement annuel Gestion des débiteurs Chiffre d'affaires annuel sur facture supérieur à 1 million francs suisses Frais inhérents à Factoring Plus En raison des multiples possibilités individuelles de configuration que propose Factoring Plus, nous calculons volontiers une offre sur mesure pour vous.

6 Déroulement graphique du processus de commande et de facturation Factoring Plus avec préfinancement et garantie de paiement B2C B2B 1 abcde Client privé Client commercial Client Factoring Partenaire du management de crédit 9 Débiteurs Services SA Une société de PostFinance 1. Commande / achat d'un client (point de vente, boutique en ligne, centre d'appels, service extérieur) 2. Contrôle de la solvabilité du client 3. Livraison de la prestation au client 4. Transmission des données de facturation par le client Factoring 5. Gestion des débiteurs (établissement de facture, rappel) par Débiteurs Services SA 6. Préfinancement (max. 90% de la créance sur le compte PostFinance) du client Factoring 7. Paiement effectué par un client sur le compte de Débiteurs Services SA 8. Paiement du solde (10%) sur le compte PostFinance du client Factoring déduction faite des frais Factoring et de la taux d actualisation 9. Encaissement par voie juridique: Le client ne paie pas la facture garantie Le compte commercial PostFinance du client Factoring est crédité du montant de la facture ouverte au moment de la livraison dans l'encaissement (selon le point 8) La créance est transmise à l'encaissement

7 Déroulement graphique du processus de commande et de facturation Factoring Plus avec préfinancement B2C B2B 1 abcde Client privé Client commercial 2 Client Factoring Débiteurs Services SA Une société de PostFinance SA 7 1. Commande / achat d'un client (point de vente, boutique en ligne, centre d'appels, service extérieur) 2. Livraison de la prestation au client 3. Transmission des données de facturation par le client Factoring 4. Préfinancement (max. 90% de la créance sur le compte PostFinance) du client Factoring 5. Gestion des débiteurs (établissement de facture, rappel) par Débiteur Services SA 6. Paiement effectué par un client sur le compte de Débiteur Services SA. Paiement du solde (10%) sur le compte PostFinance du client Factoring déduction faite des frais Factoring et de la taux d actualisation 7. Encaissement par voie juridique: Le client commercial ne paie pas la facture Après l'échéance du dernier rappel, le client Factoring reçoit en retour la créance impayée Le préfinancement qui a déjà été effectué auparavant est débité du compte du client Factoring Celui-ci décide de la suite du processus concernant la créance (p. ex. transmission à l'encaissement, organisation de l encaissement indépendant)

8 Débiteurs Services SA Nominé à l'iff Award 2012 «Le projet de mon lauréat est une solution polyvalente de numérisation des processus de paiement. Avec Factoring Plus, des canaux de distribution peuvent être intégrés en ligne et hors ligne. Toute forme de facturation est possible, tant dans le domaine B2B que B2C. Intégrer Factoring Plus à ses processus de vente permet en outre de définir très précisément ses propres tâches. Factoring Plus exprime au mieux toutes ses qualités dans le cas de processus de paiement complexes avec garanties de paiement ou préfinancement. L'étude plus approfondie de Factoring Plus à laquelle nous nous sommes livrés, nous, membres du jury, nous a fait toucher du doigt les limites du possible. Il semblerait même que Factoring Plus les ait dépassées. Les clients Factoring Plus apprécieront: Factoring Plus assure en particulier davantage de revenus et de liquidités. Factoring Plus est un système ouvert qui offre toutes les possibilités garantissant une activité innovante. La solution qui supplantera Factoring Plus n'est pas prête de voir le jour!» (Source: jury de l'iff-award 2012) Débiteurs Services SA Moosstrasse 5 Case postale 3322 Urtenen-Schönbühl Tél factoringplus@postfinance.ch ww w.factoringplus.ch