Objectifs stratégiques de Cambrai

Transcription

1 TBP de Cambrai

2 Modèle général de présentation des objectifs s s s de Cambrai 15 Mettre en place un CIAP 16 Valoriser la signalétique patrimoniale 13 Sensibiliser les propriétaires et les commerçants à la mise 14 Mettre en place de nouvelles actions d animation du en place de la ZPPAUP patrimoine Axe Publics 12 Asseoir les moyens du service pour réaliser les objectifs à moyen terme 10 Recruter les guides sous forme de vacations pour les animations 11 Obtenir des co-financements supplémentaires Axe Ressources - Moyens 7 Formaliser les rapports avec 8 l Office du Tourisme Optimiser le temps disponible 9 Répartir les missions avec les collaborateurs 5 Positionner le service Vah dans un lieu identifié 6 Renforcer les collaborations entre les services municipaux et le service Vah Axe Organisation - Fonctionnement 3 Mettre en place un contrat d objectifs entre élus et le service Vah 4 Intégrer la politique de valorisation du patrimoine dans la politique de la ville 1 Renégocier la convention et adapter les objectifs 2 Rendre compte des actions menées et des bilans des actions menées Axe Elus et Partenaires

3 Axe Elus et partenaires de la convention n 1 Renégocier la convention et adapter les objectifs Signature d une nouvelle convention Définition de nouveaux objectifs Budget associé à cette nouvelle convention Organiser une commission de coordination (1, automne 2003) Faire le bilan de la convention précédente (1, automne 2003) Déterminer les nouveaux besoins (1, automne 2003) Se procurer des exemples de conventions récentes (2, début 2004) Définir avec les élus, la DRAC et la DAPA de nouveaux objectifs (2, début 2004) Rédiger un nouveau projet de convention (3, courant 2004)

4 Axe Elus et partenaires de la convention n 2 Rendre compte des actions menées et des bilans des actions Compte-rendus dans la presse des actions du service Vah Information des élus sur les actions des Vah Identification du service Vah comme un référant pour les projets sur le patrimoine par les élus Communiquer des bilans d activités périodiques (2, 1er semestre 2003) Réunir le Maire et les élus concernés sur ce bilan (2, fin 2003) Constituer une revue de presse (1, à partir de 2003) Diffuser auprès des élus l ensemble des publications et le programme des activités du service Vah (1, à partir de 2003)

5 Axe Elus et partenaires de la convention n 3 Mettre en place un contrat d objectifs entre les élus et le service Vah Mise en place du contrat des objectifs Respect du calendrier prévisionnel pour la réalisation de ces objectifs Budget accordé pour la mise en œuvre de ces objectifs Organiser des réunions de travail avec les élus (1, 1er semestre 2003) Lister les objectifs, les actions à mener (1, 1er semestre 2003) Établir des priorités (1, 1er semestre 2003) Faire valider ces objectifs et ces actions par le Maire (2, automne 2003) Mettre en place un calendrier (2, automne 2003)

6 Axe Elus et partenaires de la convention n 4 Intégrer la politique de valorisation du patrimoine dans la politique de la ville Nombre de projets de valorisation du patrimoine Participation du service Vah dans les grands projets urbains Travailler avec les services techniques sur les grands projets urbains (1, 1er semestre 2003) Élaborer un programme d actions en cohérence avec ces projets (1, 1er semestre 2003) Faire valider ce programme par les élus (1,1er semestre 2003) Mise en œuvre de ces actions (2, courant 2003) Élaborer un plan de communication (2, courant 2003)

7 Axe Organisation et fonctionnement n 5 Positionner le service Vah dans un lieu identifié Localisation dans une nouvelle structure Identification du service VPah par les partenaires Identification du service Vah par les services municipaux Evaluer les faiblesses du positionnement actuel (réalisé, automne 2002) Identifier les possibilités de lieux d accueil (réalisé, automne 2002) Examiner les forces et faiblesses de chacun (réalisé, automne 2002) Obtenir l accord des élus (réalisé, décembre 2002) Informer les partenaires de la nouvelle localisation (1, février 2003)

8 Axe Organisation et fonctionnement n 6 Renforcer les collaborations entre les services municipaux et le service Vah Participation du service Vah aux réunions et comités de pilotage Sollicitation du service Vah par les autres services municipaux Sollicitation des autres services municipaux par le service Vah Rencontrer les différents chefs de service (en cours) Sensibilisation des élus en charge de l urbanisme, de l environnement, de la culture (1, 1er semestre 2003 Proposition de projets transversaux (1er semestre 2003) Aller aux réunions générales des chefs de service (en cours)

9 Axe Organisation et fonctionnement n 7 Formaliser les rapports avec l Office du Tourisme Signature d une convention Application de la convention (suivi, évaluation mutuelle régulière) Souplesse, cordialité, fréquence des réunions Nombre de projets menés en commun, services mutuels Collecter les conventions existantes via le réseau national (1, février 2003) Préparer la liste des actions de collaboration entre VPah et office de tourisme (1, février 2003) Faire valider les actions par les élus concernés (2, mars 2003) Établir la convention (2, avril 2003) Signer la convention (2, mai 2003) Suivre et évaluer la mise en œuvre de la convention (3, 2ème semestre 2003)

10 Axe Organisation et fonctionnement n 8 Optimiser le temps disponible Rapidité de l avancement des dossiers Temps disponible dégagé pour le montage des projets Réserver une demi-journée hebdomadaire (1, 1er semestre 2003) Mettre en place un planning d organisation du temps de travail (1, 1er semestre 2003) Confier la réalisation des animations pédagogiques aux guides (2, septembre 2003) Remettre les actions non prioritaires (en cours)

11 Axe Organisation et fonctionnement n 9 Répartition des missions avec les collaborateurs Mise en place d un organigramme précis Nombre de tâches déléguées Définir les missions prises en charge par l adjointe de l animatrice du patrimoine (1, en cours) Mettre en place des réunions périodiques avec les guides-conférenciers (1, en cours) Solliciter la réalisation de stages au service Vah (2, année scolaire )

12 Axe Ressources - Moyens n 10 Recruter les guides sous forme de vacations pour les animations Nombre d animations réalisées par les guides Convention entre l office du tourisme et le service Vah Budget consacré à la rémunération des guides pour les actions VPah Prendre connaissance des expériences dans les autres VPah (1, en cours) Recenser les différentes procédures envisageables (1, en cours) Réunion avec les partenaires (directeur et président de l office du tourisme) (2, septembre 2003) Mise en place d un estimatif annuel du volume horaire (1, en cours) Mise en place d une convention (3, septembre)

13 Axe Ressources - Moyens n 11 Obtenir des co-financements supplémentaires Diversité des financements Nombre de projets bénéficiant de financements croisés Part de subventions obtenues dans les financements des projets S informer des possibilités de financement (1, 1er semestre 2003) Inscription des dossiers VPah dans le cadre des projets subventionnables (contrat de plan, Interreg) (3, année 2004) Prendre contact avec les différents financiers (3, fin 2003) Validation des démarches par les élus (2, 2ème semestre 2003)

14 Axe Ressources - Moyens n 12 Asseoir les moyens du service pour réaliser les objectifs à moyen terme Evolution du budget du service en fonctionnement et en investissements Budget consacré au fonctionnement du service Surface réservée au fonctionnement du service Faire un diagnostic des manques (1, en cours) Établir une liste des équipements prioritaires (1, en cours) Faire valider ces besoins par les élus (1, en cours) Dresser le budget (1, en cours)

15 Axe des Publics n 13 Sensibiliser les propriétaires et les commerçants à la ZPPAUP Nombre d actions de sensibilisation Participation à ces actions Nombre de demande de renseignements liés à la mise en œuvre de la ZPPAUP Organiser des rencontres avec les services techniques, l ABF et le cabinet d études (1, printemps 2003) Créer un partenariat avec les Chambres de Commerce et d Union des Commerçants (1, printemps 2003) Édition d une plaquette d information (2, 2ème semestre 2003) Rencontres avec les professionnels de l immobilier (3, fin 2003) Assurer le bilan et le suivi des actions (durant phases 1-2-3)

16 Axe des Publics n 14 Mettre en place de nouvelles actions d animation du patrimoine Diversiré des actions menées Diversité des publics accueillis Évolution de la fréquentation Echos dans la presse Faire un diagnostic de ce qui se pratique à Cambrai (1, en cours) Étude de la population et analyse du public (2, printemps-été 2003) Procéder à un échange d expériences avec d autres VPah (1, 1er septembre 2003) Définir un programme en cohérence avec l analyse du public (3, année 2004) Mettre en place un plan de communication (3, année 2004) Assurer le suivi et le bilan (3, année 2004)

17 Axe des Publics n 15 Mettre en place un CIAP Création du CIAP Fréquentation Délai de réalisation du projet Budget du projet Obtenir l accord des élus (2, année 2003) Étudier le guide méthodologique de la DAPA (1, printemps 2003) Lancer la démarche de projet de réalisation d un CIAP (3, années ) Définir la maîtrise d ouvrage (2, année 2003) Assurer le suivi de la mise en œuvre du projet (3, année ) Lancer un plan de communication (3, année 2005)