Transcription

1 Page 1 sur 6 PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ D ENTRELACS Procès-verbal de l assemblée ordinaire du conseil municipal de la municipalité d Entrelacs, tenue à la salle du conseil au centre communautaire au 2351, chemin d Entrelacs, Entrelacs, le vendredi 8 mai Ouverture de l assemblée à 20 h 03 Les membres du conseil présents sont : mesdames Marjolaine Bouchard, Marguerite Dumais et Claudette Dubois et messieurs François Linteau et Normand St-Pierre sous la présidence de monsieur Ric Garland, maire. Monsieur David Doughty, directeur général et secrétaire-trésorier, est aussi présent. 2-Adoption de l ordre du jour Madame Claudette Dubois propose que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. Ordre du jour 1. Ouverture 2. Adoption de l ordre du jour 3. Approbation des procès-verbaux de l assemblée ordinaire du 9 avril Correspondance et requêtes 5. Administration 5.1 Rapport du conseiller responsable 5.2 Approbation des dépenses du mois d avril 2009 ( ,75 $) 5.3 Rapport financier au 30 avril Inscription du directeur général au congrès de l Association des directeurs municipaux du Québec 5.5 Préparation de documents chez Imprimerie Sainte-Adèle 5.6 Achat et mise à jour du Guide du gestionnaire Municipal 5.7 Achat de chandails avec logo de la municipalité 5.8 Amendement de la résolution sur la création et conception des vignettes pour embarcations 5.9 Expertises médicales 5.10 Achat d une plieuse de documents 6. Communication 6.1 Rapport du conseiller responsable 7. Sécurité publique 7.1 Rapport du conseiller responsable 8. Incendie 8.1 Rapport du conseiller responsable 8.2 Nouveau schéma d aménagement de couverture de risque incendie 9. Premiers répondants 9.1 Rapport du conseiller responsable 10. Plan de mesures d urgence 10.1 Rapport du conseiller responsable 11. Voirie 11.1 Rapport du conseiller responsable 11.2 Réparation du camion Volvo 12. Urbanisme 12.1 Rapport du conseiller responsable

2 Page 2 sur 6 3-Approbation des procès-verbaux Correspondance et requêtes La liste de correspondance et le rapport des requêtes ont été déposés au conseil. 5-Administration 12.2 Rapport du Service de l aménagement du territoire 13. Environnement 13.1 Rapport du conseiller responsable 13.2 Travaux pour le puits artésien derrière le garage Municipal 14. Hygiène du milieu 14.1 Rapport du conseiller responsable 14.2 Rapports de Compo-recycle avril Arts et Culture 15.1 Rapport du conseiller responsable 15.2 Modification des pancartes pour les événements 15.3 Mise à niveau des équipements informatiques de la bibliothèque 16. Développement touristique 16.1 Rapport du conseiller responsable 17. Loisirs 17.1 Rapport du conseiller responsable 17.2 Fête de la Saint-Jean 17.3 Achat d un filet pour le terrain de tennis 18. Petite enfance, santé et bien-être 18.1 Rapport du conseiller responsable 18.2 Politique familiale rapport du conseiller responsable 19. Corvée Rurale 19.1 Rapport du conseiller responsable 20. Autres 21. Période de questions du public 22. Clôture de la réunion Il est proposé par Madame Claudette Dubois d adopter le procès-verbal de l assemblée régulière du 9 avril 2009 tel que présenté. Point Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d approuver les dépenses du mois d avril 2009 au montant de ,75 $, salaires en sus. Point 5.3 Le directeur général et secrétaire-trésorier dépose un rapport financier au 30 avril

3 Page 3 sur 6 Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d autoriser une dépense de 850 $, taxes et hébergement inclus, afin que Monsieur David Doughty, directeur général et secrétaire-trésorier, assiste au congrès de l Association des directeurs municipaux du Québec les 6, 7 et 8 mai Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d autoriser une dépense de 469 $, taxes en sus, pour l impression, pliage et assemblage du document explicatif du règlement pour accès aux plans d eau et l impression de enveloppes par Imprimerie Sainte-Adèle Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d autoriser une dépense de 47,25 $, taxes incluses, pour l achat du Guide du gestionnaire municipal Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d autoriser une dépense de 510 $, taxes en sus, pour l achat de chandails, type polo, avec logo de la municipalité chez Huss Sport Ltée. Madame Marjolaine Bouchard déclare être en conflit d intérêt pour la prochaine résolution. Elle ne participe pas à la délibération, ni au vote Il est proposé par Monsieur Normand St-Pierre d amender la résolution , autorisant une dépense de 366 $ pour la création et conception, par Planconsult, des vignettes pour les embarcations en ajoutant une dépense supplémentaire de 396 $, pour la création et la conception de vignettes supplémentaires. Adopté à l unanimité des conseillers présents dans la salle. Madame Marjolaine Bouchard revient dans la salle Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d autoriser une dépense n excédant pas $ afin de défrayer les coûts associés à d éventuelles expertises médicales pour des employés. Ce montant inclut les coûts de déplacement et de repas Il est proposé par Madame Marjolaine Bouchard d autoriser une dépense de 609,99 $, taxes en sus, pour l achat d une plieuse de documents chez Fourniture de bureau Denis. Adopté à l unanimité des conseillers 6-Communication Point 6.1 Madame Marjolaine Bouchard, conseillère responsable fait un rapport verbal. Le Bulletin municipal des mois de juin, juillet et août sera accessible sur le site internet le 30 mai prochain. 7-Sécurité publique Point 7.1

4 Page 4 sur 6 Monsieur Ric Garland, maire, fait un rapport verbal. 8-Incendie Point 8.1 Monsieur Normand St-Pierre, conseiller responsable, fait un rapport verbal. On signale deux (2) alarmes pour le mois d avril. Point 8.2 Le nouveau schéma d aménagement de couverture de risques incendie est déposé au conseil par Monsieur Normand St-Pierre. 9-Premiers répondants Point 9.1 Monsieur Normand St-Pierre, conseiller responsable fait un rapport verbal. Cinq (5) appels pour le mois d avril Quatre (4) personnes seraient intéressées à joindre les rangs des Premiers répondants mais pour obtenir gratuitement la formation, on doit avoir six (6) personnes. 10-Plan de mesures d'urgence Point Voirie Point Il est proposé par Monsieur Normand St-Pierre d autoriser une dépense de $, taxes incluses, chez Ste-Agathe Diesel, pour la réparation de la barre de liaison, le bras de direction du Volvo 2005 et le «turbo casing» du camion Volvo Urbanisme Point 12.1 Monsieur François Linteau, conseiller responsable, fait un rapport verbal. Il est prévu que le Comité Consultatif en Urbanisme se réunisse vers la fin mai, début juin. Date à confirmer. Une demande de zonage patrimonial sera déposée pour protéger l ensemble patrimonial comprenant l église, le presbytère et le cimetière et les terrains visés appartenant à la Fabrique Saint-Émile Il est proposé par Monsieur François Linteau d accepter le rapport du Service de l aménagement du territoire pour le mois d avril Environnement Point 13.1 Monsieur François Linteau, conseiller responsable, fait un rapport verbal. Il est prévu que le Comité Consultatif en Environnement se réunisse vers la fin mai, début juin. Date à confirmer Il est proposé par Monsieur François Linteau d autoriser une dépense d environ 500 $, taxes en sus, pour vider le nouveau puits en arrière du garage et procéder à une analyse d eau par Antoine Langlois Inc. 14-Hygiène du milieu Point 14.1 Monsieur François Linteau, conseiller responsable, fait un rapport verbal.

5 Page 5 sur 6 Point 14.2 Monsieur François Linteau dépose les rapports de Compo-recycle pour les activités du mois d avril Arts et Culture Point 15.1 Madame Marguerite Dumais, conseillère responsable, fait un rapport verbal Il est proposé par Madame Marguerite Dumais d autoriser une dépense de 699,83 $, taxes incluses, pour que Duo Design puisse modifier les pancartes et les panneaux routiers du Salon des Artisans, du Marché de Noël et des Journées de l environnement Il est proposé par Madame Marguerite Dumais d autoriser une dépense de $, taxes incluses, auprès du fournisseur Réseau Biblio des Laurentides, pour la mise à niveau des équipements informatiques servant au prêt automatisé. Ce montant était prévu dans le budget Développement touristique Point 16.1 Madame Marguerite Dumais, conseillère responsable fait un rapport verbal. 17-Loisirs Point Il est proposé par Madame Claudette Dubois d autoriser une dépense de 3 370,99 $, taxes incluses, pour l achat chez Feux d Artifices St-Jérôme Inc. de feux d artifices pour la Saint-Jean Il est proposé par Madame Claudette Dubois d autoriser une dépense 364,87 $, taxes incluses, pour l achat d un filet de tennis chez Tech Sport équipement récréatif. 18-Petite enfance, santé et Bien être Point 18.1 Point 18.2 Politique familiale : Monsieur François Linteau, conseiller responsable, fait un rapport verbal. 19-Corvée Rurale Point 19.1 Monsieur Ric Garland, maire, fait un rapport verbal et mentionne que le 3 e projet du comité de citoyens, le kiosque d information municipale, est en construction devant l Hôtel de ville et devrait être inauguré à la Saint-Jean Baptiste. 20-Autres Aucun point à discuter. 21-Période de questions

6 Page 6 sur 6 - Toutes les questions touchaient la nouvelle réglementation pour l accès aux plans d eau. 22-Clôture de la réunion L ordre du jour étant épuisé, Madame Marguerite Dumais propose de clore l assemblée, il est 22 h. Ric Garland David Doughty Maire Directeur général et secrétaire-trésorier Trente-trois (33) personnes assistaient à l assemblée.