ABACUS Travaux de fin d'année Salaires

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1 ABACUS Travaux de fin d'année Salaires Sommaire Contexte... 2 Travaux préparatoires généraux... 3 TVA... 4 Généralités... 4 Délimitation paiement des frais... 4 Clôtures annuelles jusqu'à la version ABACUS Bouclements annuels à partir de la version ABACUS Annexe indicateurs assurance sociale

2 Contexte La version ABACUS 2017 a permis de réviser et d'adapter le processus des clôtures annuelles. C'est ce qui nous amène à définir et réécrire les nouveaux processus et les nouvelles possibilités. Cette documentation est structurée de manière à présenter les travaux préparatoires généraux, qui sont nécessaires quelle que soit la version d'abacus utilisée. Les étapes spécifiques à ABACUS sont présentées ensuite. Elles sont divisées comme suit: ABACUS jusqu'à la version 2016 ABACUS à partir de la version 2017 Encore aujourd'hui, il n'est possible de travailler dans les salaires qu'avec 2 années civiles ouvertes. Avec l'ouverture du deuxième exercice, les modifications au niveau des données de salaires peuvent être saisies à un stade précoce pour l'exercice suivant. Dans le même temps, la gestion de deux exercices ouverts permet également le traitement des salaires dans le nouvel exercice avec en parallèle le paiement rétroactif des dépenses, des salaires des partenaires, etc. pour l'année civile écoulée. Avec le changement d'exercice de 2017 à 2018 notamment, il convient de prendre en considération la question de la TVA avec la baisse des taux (voir point distinct à ce sujet dans ce guide). Remarques pour le nouveau menu dans le programme 56 de clôture annuelle à partir de la version 2017: L'étape de traitement peut tout d'abord être sélectionnée dans le nouveau menu Clôture annuelle. Une brève description sur ce point s'affiche en bas de page, permettant ainsi de savoir ce que déclenche ce processus. Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 2 sur 10

3 Travaux préparatoires généraux Traitement des salaires du nouvel exercice Organisation des nouveaux taux pour les assurances et tables Mutations des salaires AVS/AI/APG/CAF Facture d acompte pour le nouvel exercice LAA / LAAC / IJM Notification de l'assurance. Si nécessaire, demander un nouveau profil PUCS LPP Faire une notification de salaires pour le nouvel exercice L421 Tables Renseigner les nouveaux taux dans les tables spécifiques à l'entreprise L443 Champs de base entreprises, services, GB Vérifier et le cas échéant adapter les entrées Les adaptations salariales pour le nouvel exercice doivent être connues (par ex. salaires mensuels, salaires horaires, LPP, etc.) Réglé Traitement des salaires de l'exercice précédent Paramètres du certificat L414 Attribution des composants de salaire de salaire Les composants de salaire sont-ils tous correctement affectés aux numéros du certificat de salaire? (à partir de la version 2017, une attribution distincte est nécessaire pour la certification de rente lors du versement de la rente) L31 Modèles de certificat de salaire Tous les collaborateurs sont-ils enregistrés avec le bon modèle de certificat de salaire? (Conseil: créer une évaluation dans L351 avec sélection libre du modèle de certificat de salaire 0) L443 Certificat de salaire Les bonnes remarques figurent-elles dans les modèles de certificat de salaire? Les conditions figurant dans les remarques du certificat de salaire sont-elles correctes? Il est désormais possible de créer des certificats de salaire distincts via l'axe temporel de la base du personnel, chacun avec des paramètres différents. Paramètres LSE L414 Attribution des composants de salaire Tous les composants de salaire sont-ils correctement attribués? L31 Informations sur la base du personnel Toutes les données sont-elles correctement enregistrées? Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 3 sur 10

4 Allocations familiales Impôt à la source L414 Attribution des composants de salaire Tous les composants de salaire sont-ils correctement attribués? L414 Attribution des composants de salaire Tous les composants de salaire sont-ils correctement attribués? TVA Généralités Avec le changement d'exercice de 2017 à 2018, il convient de prendre également en considération la baisse des taux de TVA. Dans la comptabilité des salaires, le calcul de la TVA peut être directement pris en compte via les composants de salaire. C'est généralement le cas pour le calcul automatique des parts privées (par ex. véhicule de fonction) ou pour le paiement des frais. Si la comptabilité financière est gérée dans ABACUS en plus de la comptabilité des salaires, on peut supposer que l'ajustement des taux a déjà été fait dans la comptabilité financière. Mais si seul le salaire est géré dans l'installation ABACUS, il peut s'avérer nécessaire d'ajuster les taux de la TVA sur l'axe temporel à compter de janvier 2018 via le programme L5311. Il est conseillé de coordonner cette procédure avec les personnes responsables de la comptabilité financière. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet en consultant le lien suivant: Modification taux de TVA Modifications dans votre logiciel Abacus Délimitation paiement des frais Au moment du changement d'exercice de 2017 à 2018, il peut arriver que les frais de 2017 soient payés seulement avec l'exercice 2018 dans le traitement de salaire de janvier 2018, par exemple, et que l'impôt préalable soit également réclamé. Il est important de veiller ici à ce que le taux réduit de l'impôt ne soit pas déjà appliqué. Traitement complémentaire des salaires de l'exercice précédent Cela peut être évité en accumulant les frais pour l'année civile 2017 et en les payant avec un traitement complémentaire des salaires pour Les bons taux de TVA sont ainsi appliqués sur la base des axes temporels. Correction dans la comptabilité financière Si la périodicité par exemple ne permet pas de payer les frais avec un traitement complémentaire des salaires en décembre 2017, il est également possible de les payer avec les salaires de janvier 2018 en corrigeant manuellement en conséquence l'impôt préalable dans la comptabilité financière. Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 4 sur 10

5 Clôtures annuelles jusqu'à la version ABACUS 2016 Préparer le traitement des salaires du nouvel exercice 2018 Réglé N prog. Processus 56 Clôture annuelle définitive Remarques Possibilité de traiter les salaires sur 2 exercices ouverts max. 56 Ouvrir le nouvel exercice 2018 Ne copier les tables qu'à partir du n Données nationales Vérifier les cotisations sur l'axe temporel 2018 (Les indicateurs de l'assurance sociale dans ce domaine restent inchangés par rapport à l'exercice précédent => voir également annexe chapitre 6). 441 Champs de base entreprise 443 Assurance (CC, CAF, LAA) 443 Assurances (LAAC/ IJM) L32 Données salariales Vérifier et éventuellement ajuster les cotisations sur l'axe temporel 2018: - Champs de base entreprise - Champs de base services - Champs de base divisions Vérifier et éventuellement ajuster les cotisations dans les différentes assurances sur l'axe temporel Vérifier les cotisations maximum dans la zone LAAC et IJM dans l'onglet «salaire maximum» sur l axe temporel 2018, et vérifier et ajuster éventuellement les taux de cotisations pour les employés et les employeurs dans l'onglet Cotisations Vérifier et ajuster éventuellement les données salariales sur l'axe temporel Évaluation des données salariales via le prog. 351 «valeurs salariales» (Astuce: utiliser la modification globale dans le programme 381 pour d'éventuels ajustements des nouvelles données salariales pour plusieurs employés, notamment le salaire mensuel, les cotisations LPP, etc.) Tables (sans allocations familiales et impôt à la source) Tables allocations familiales et impôt à la source Vérifier et ajuster éventuellement les tables sur l'axe temporel 2018 Télécharger et importer les tables de la Page d'accueil ABACUS (allocations familiales) et Administration fédérale des contributions (impôt à la source). Vérifier et éventuellement ajuster le décompte d'impôt à la source dans le programme 443 dans la zone Impôt à la source. 31 Codes assurances Sur l'axe temporel 2018, vérifier si tous les collaborateurs sont enregistrés avec les bons codes d'assurance. Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 5 sur 10

6 Clôtures de l'exercice précédent Réglé N prog. Processus 2933 Compte salaire 29 Évaluations nationales 299(5) Déclarations de salaires- PUCS 414 Attribuer les composants de salaire 31 Base du personnel 2971 Préparer le certificat de salaire 2974 Éditer les certificats de salaire Remarques Il est possible ici de créer une édition, incluant une récapitulation, pour chaque collaborateur. Création et contrôle des différents décomptes annuels pour AVS /CAF/LAA/LAAC/IJM. Transmission électronique des déclarations de salaire aux différentes compagnies d'assurance Vérifier l'attribution des composants de salaire par rapport aux numéros du certificat de salaire sur l'axe temporel actuel. Vérifier si un modèle de certificat de salaire est enregistré pour chaque collaborateur (astuce: sélection libre dans le programme L351 selon les modèles de certificat de salaire). Sous la rubrique «critères», activer la case «retraiter les champs déjà modifiés». Les certificats de salaires peuvent être édités ici. (Astuce: classer les certificats de salaire traités dans le dossier Personnel) En cas de questions, vous pouvez joindre notre centre de service par téléphone au ou par à l'adresse abacus@bdo.ch. Nos bureaux seront fermés du 23 décembre 2017 au 02 janvier Exception: Du 27 au , le centre de service Abacus a mis en place un service de piquet de 08h à 12h et 13h30 à 17h00. En cas d'urgence, vous pouvez contacter le centre de service ABACUS à l'adresse abacus@bdo.ch ou laisser un message au Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 6 sur 10

7 Bouclements annuels à partir de la version ABACUS 2017 Préparer le traitement des salaires du nouvel exercice 2018 Réglé N prog. Processus 56 Clôture annuelle définitive Remarques Possibilité de traiter les salaires sur 2 exercices ouverts max. A l'étape 2 (copier), lire les données de base, laisser les 3 cases désactivées. A l'étape 3, sélectionner uniquement les valeurs salariales si ces dernières ne doivent pas être reportées dans le nouvel exercice. 56 Ouvrir le nouvel exercice /443 Données nationales 441/443 Champs de base entreprise 443 Assurance (CC, CAF, LAA) 443 Assurances (LAAC/ IJM) A l'étape 4, copier la question relative aux tables dépendant de l'année dans le nouvel exercice en répondant OUI. Ne copier les tables qu'à partir du n 100. Si vous répondez par NON à la question, il sera toujours possible de copier ces dernières ultérieurement via le programme 423. Vérifier les cotisations sur l'axe temporel 2018 (Les indicateurs de l'assurance sociale dans ce domaine restent inchangés par rapport à l'exercice précédent => voir également annexe chapitre 6). Vérifier et éventuellement ajuster les cotisations sur l'axe temporel 2018: - Champs de base entreprise - Champs de base services - Champs de base divisions Vérifier et éventuellement ajuster les cotisations dans les différentes assurances sur l'axe temporel Vérifier les cotisations maximum dans la zone LAAC et IJM dans l'onglet «salaire maximum» sur l axe temporel 2018, et vérifier et éventuellement ajuster les taux de cotisations pour les employés et les employeurs dans l'onglet Cotisations. Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 7 sur 10

8 L Données salariales Tables (sans allocations familiales et impôt à la source) Tables allocations familiales et impôt à la source Vérifier et éventuellement ajuster les données salariales sur l'axe temporel Évaluation des données salariales via le prog. 351 «valeurs salariales» (Astuce: utiliser la modification globale dans le programme 381 pour d'éventuels ajustements des nouvelles données salariales pour plusieurs employés, notamment le salaire mensuel, les cotisations LPP, etc.) Vérifier et éventuellement ajuster les tables sur l'axe temporel Télécharger et importer les tables de la Page d'accueil ABACUS (allocations familiales, décompte d'impôt à la source => Table n 11) et Administration fédérale des contributions (impôt à la source). 31 Codes assurances Sur l'axe temporel 2018, vérifier si tous les collaborateurs sont enregistrés avec les bons codes d'assurance. Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 8 sur 10

9 Clôtures de l'exercice précédent Réglé N prog. Processus 2933 Compte salaire 29 Évaluations nationales 2995 Déclarations de salaires - PUCS 414 Attribuer les composants du salaire 31 Base du personnel 2971 Préparer le certificat de salaire 2974 Éditer les certificats de salaire Remarques Il est possible ici de créer une édition, incluant une récapitulation, pour chaque collaborateur. Création et contrôle des différents décomptes annuels pour AVS /CAF/LAA/LAAC/IJM. Transmission électronique des déclarations de salaire aux différentes compagnies d'assurance Vérifier l'attribution des composants de salaires par rapport aux numéros du certificat de salaire sur l'axe temporel actuel. Vérifier si un modèle de certificat de salaire est enregistré pour chaque collaborateur (astuce: sélection libre dans le programme L351 selon les modèles de certificat de salaire). Sous la rubrique «critères», activer la case «retraiter les champs déjà modifiés». Les certificats de salaires peuvent être édités ici. (Astuce: classer les certificats de salaire traités dans le dossier Personnel) En cas de questions, vous pouvez joindre notre centre de service par téléphone au ou par à l'adresse abacus@bdo.ch. Nos bureaux seront fermés du 23 décembre 2017 au 02 janvier Exception: Du 27 au , le centre de service Abacus a mis en place un service de piquet de 08h à 12h et 13h30 à 17h00. En cas d'urgence, vous pouvez contacter le centre de service ABACUS à l'adresse abacus@bdo.ch ou laisser un message au Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 9 sur 10

10 Annexe taux des assurances sociales 2018 Travaux de fin d'année - Salaires Version 1.0 ( ) Page 10 sur 10