INRA-DRH numconcours externes 2012

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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 01/03/2012 IR Responsable de l'administration et du pilotage Responsable de l'administration et du pilotage profil n : emploi-type n : IR12-CODIR-1 J1C24 Centre-Siège de l'inra concours : IRJ01 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: Le responsable de l'administration et du pilotage organise et conduit la mise en oeuvre des orientations stratégiques assignées à une structure fonctionnelle et/ou opérationnelle.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Collège de Direction unité n 0233 CODIR Collège de Direction personne(s) à contacter : Christine CHARLOT christine.charlot@paris.inra.fr Isabelle AVELANGE isabelle.avelange@paris.inra.fr... Environnement : L'INRA se dote aujourd'hui d'une méthode de programmation sur objectifs à travers les métaprogrammes. Les trois premiers métaprogrammes ont été lancés en 2011, 3 autres seront mis en oeuvre en 2012, une troisième vague sera lancée en Au sein de l'unité collège de direction, la cellule nationale de coordination des métaprogrammes est en charge d'élaborer un cadre d'action et des outils permettant d'une part la mise en oeuvre coordonnée des métaprogrammes et d'autre part leur suivi dans la durée. Cette cellule est également chargée d'apporter un appui centralisé et coordonné aux directeurs de métaprogrammes. Elle assure notamment le secrétariat général du Comité International mis en place pour chacun de ces MétaProgrammes (CIMP) et l'organisation des événements nationaux et internationaux en lien avec les métaprogrammes (colloques, séminaires, formations,...). La personne recrutée participera à l'élaboration du cadre d'action et des outils des métaprogrammes, comme à leur mise en oeuvre. Il(elle) contribuera à l'élaboration des procédures scientifiques et financières permettant un suivi complet de l'engagement de l'institut dans ces métaprogrammes. Il(elle) appuiera les directeurs de métaprogrammes dans le suivi scientifique et financier de leur MétaProgramme. L'ingenieur(e) recruté(e) veillera à la traçabilité des données à long terme et participera à la conception d'outils de pilotage en lien avec les directions d'appui de l'établissement. Il(elle) participera aux groupes de travail mis en place visant à faire évoluer les modes de gestion. Il(elle) s'insèrera dans les réseaux qui seront créés à cet effet. Il(elle) contribuera à la diffusion des informations relatives aux métaprogrammes en lien avec les services existant dans l'institut, en fonction des publics visés (tant en interne qu'en externe, à destination des chercheurs, des porteurs d'enjeux et des partenaires, au niveau national et international). Activités : Diriger et animer les équipes d'encadrement en charge de la mise en oeuvre du plan d'action Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles Evaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure, établir un bilan Établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution Assurer une veille sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires Proposer puis conduire une politique de communication en interne et à l'externe, s'assurer du relais des informations en interne Proposer et piloter une démarche qualité, et assurer sa mise en oeuvre dans l'organisation des activités Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure et organiser leur mise en oeuvre Compétences : Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines Notion de base en gestion et en économie d'entreprise Connaître l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 01/03/2012 Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Connaître les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics Connaître les règles d'hygiène et de sécurité Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion Manager et animer une équipe, gérer des conflits Conduire un entretien Conduire un projet Conduire des négociations individuelles ou collectives Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Analyser des résultats Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Maîtrise d'une langue vivante oral et écrit Connaissance générale des techniques de la communication Mettre en oeuvre les techniques associées aux savoirs généraux identifiés Capacités personnelles : Doctorat, Ingénieur gde Ecoles ou assimil. Domaine de l'agriculture, de l'alimentation ou de l'environnement, ou gestion / management. Compétences en gestion scientifique, administrative et financière de projets de recherche. Connaissance de l'organisation de la recherche scientifique française et européenne en lien avec la recherche agronomique. Bonne connaissance des règles de gestion et d'administration de la recherche publique en France. Expérience d'animation et de gestion de programme ou de projet de recherche fortement souhaitée. Sens de l'organisation, esprit d'initiative, réactivité, capacité d'adaptation et dynamisme. Rigueur dans le traitement des informations afférentes aux projets et capacité d'analyse des situations et des données. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et des outils internet. Ouverture au dialogue avec des informaticiens. Capacités relationnelles et managériales (en particulier, capacité à travailler en équipe et en réseau). Excellente maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Capacité de rédaction et de synthèse en français et en anglais. Témoignage/Portrait : conception et réalisation : DRH - DSI

3 DRH - SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IRJ01 INGENIEUR DE RECHERCHE Responsable de l'administration et du pilotage EPREUVE ECRITE D ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE Date : 12 juin 2012 Durée : 4 heures Coefficient : 3 Consignes générales : A lire attentivement L épreuve étant anonyme, aucun signe distinctif ne devra être porté sur les copies d examen (signature, inscription de votre nom et votre prénom ailleurs que dans le cadre réservé à cet effet, etc ). Veuillez vérifier que votre questionnaire est complet. Répondez à l ensemble des questions posées sur la copie d examen (et non sur le sujet). L usage de la calculatrice n est pas autorisé. Composition de l épreuve : Sujet n points Sujet n points Sujet n points TOTAL.60 points

4 EPREUVE ECRITE D ADMISSION : DOSSIER TECHNIQUE L épreuve comporte 3 sujets à traiter par tous les candidats. Sujet n 1 : Résumez en français (20 lignes maximum) le dossier suivant «FACCE JPI» (12 points). Document joint : FACCE - JPI Our common vision (de la page 2/6 à 6/6). Sujet n 2 : Plusieurs organismes de recherche (IRSTEA, INRA, CNRS, ) ressentent le besoin de lancer un programme de recherche interdisciplinaire et inter-organismes sur la gestion de l eau. Proposer les modalités de sa construction et les outils à mettre en œuvre pour favoriser l émergence d un tel programme (24 points). Sujet n 3 : Rédigez (sans faire apparaître votre nom sur la copie) une note à la Direction de l INRA lui proposant une démarche pour faciliter la mobilisation des chercheurs et améliorer le taux de réussite de l Institut aux appels à projets européens (24 points).

5 FACCE-JPI OUR COMMON VISION FACCE-JPI Governing Board will revisit this Common Vision annually Current version: February 2012

6 ANNEX CURRENT ACTIVITIES AND ACHIEVEMENTS OF FACCE-JPI February 2012

7 DRH - SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IRJ01 INGENIEUR DE RECHERCHE Responsable de l'administration et du pilotage EPREUVE ORALE D ADMISSION Temps de préparation : 15 minutes Durée : 35 minutes coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : Dans le contexte du profil de poste sur lequel vous candidatez, pouvez-vous nous faire part d une expérience qui illustre vos capacités à remplir les fonctions postulées. Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes (inclus dans les 35 minutes)