Actions réalisées par le Conseil Syndical durant l année 2012

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1 Actions réalisées par le Conseil Syndical durant l année 2012

2 Sommaire 1. COMPTES DE LA COPROPRIETE : CONTRAT DE MAINTENANCE DE LA RESIDENCE : REFECTION CANIVEAU D ACCES AU SOUS-SOL: INSTALATION ANTENNE COLLECTIVE ET RESILIATION DU CONTRAT NUMERICABLE: RUPTURE AMIABLE DU CONTRAT DE NOTRE GARDIEN MR OLARI: CONTRAT ENTRETIEN PARTIES COMMUNES: ESPACES VERT: REMPLACEMENTS DES TACHYS: TRAVAUX DE REPRISE DES FISSURES INFILTRANTES EN FAÇADES (BAT A, C ET F): REMISE EN ETAT DE LA CENTRALE DE DETECTION INCENDIE (BAT B) : SECURISATION DES PARKINGS: DEPLOIEMENT DE LA FIBRE OPTIQUE: LOGO POUR LE CONSEIL SYNDICAL: COMMUNICATION: DIVERS... 6 Page 2 of 6

3 Résumé des actions réalisées par le conseil syndical en COMPTES DE LA COPROPRIÉTE : Le conseil syndical a effectué la vérification de l ensemble des comptes de la résidence, aidé dans cette tâche par un expert-comptable. Celui-ci a rédigé un rapport pour le conseil syndical. Sa conclusion est la suivante : «Sur les documents qui m ont été présentés et sous réserve de sa version finale, la comptabilité ne présente pas d anomalies significatives remettant en cause les informations fournies par les différents états» 2. CONTRAT DE MAINTENANCE DE LA RÉSIDENCE : Tous les contrats de maintenance ont été soumis à concurrence et le conseil syndical a fait le choix de différentes entreprises pour effectuer ces travaux : Ci-dessous, le tableau récapitulatif des différents contrats Poste Entreprise Durée du contrat Date de début de contrat Ascenseur KONE 5 ans 04/04/2001 BAES MAGNE ET PALMER 1 an 01/12/2012 Compteur d'eau OCEA 5 ans 01/01/2013 Détection incendie E.P.I 1 an 19/11/2012 Disconnecteur EURL Habitat 1 an 01/07/2012 Espace vert NATURA Sarl 1 an 02/10/2012 Parties communes OXYA 1 an 01/12/2012 Piscine A.S.Piscine 1 an Printemps Pompes de relevage AHMP 1 an 03/10/2012 Portails Toitures et terrasses SOPREMA 1 an 03/05/2010 VMC ISS Hygiène & Prévention 1 an 01/06/ RÉFECTION CANIVEAU D ACCÈS AU SOUS-SOL: Le Conseil syndical et le Syndic de copropriété ont fait effectuer les travaux de remise en état du caniveau d accès au sous-sol par l entreprise Malet. 4. INSTALLATION ANTENNE COLLECTIVE ET RÉSILIATION DU CONTRAT NUMÉRICÂBLE: Le Conseil syndical et le Syndic de copropriété ont fait effectuer les travaux d installation de l antenne TNT par l entreprise Toulouse Antennes et ont procédé à la résiliation du contrat Numéricable. Page 3 of 6

4 5. RUPTURE AMIABLE DU CONTRAT DE NOTRE GARDIEN MR OLARI: La convention de rupture amiable a été signée et validée. Le départ de Mr Olari a été effectif le 30 Novembre Le conseil syndical a affiché dans les halls des bâtiments les coordonnées des personnes à contacter en cas de besoin afin de parer aux problématiques qui étaient gérées par le gardien. 6. CONTRAT ENTRETIEN PARTIES COMMUNES: Le Conseil syndical avait préparé un cahier des charges pour le nettoyage de la résidence et l a soumis à trois entreprises pour qu elles nous fassent des devis respectant ce cahier des charges. Le conseil syndical, après étude des devis, a sélectionné la société OXYA pour le nettoyage et la gestion des containers pour un montant de TTC/mois. 7. ESPACES VERT: Le Conseil syndical a choisi l entreprise NATURA SA pour effectuer les travaux d entretien des espaces verts. Un budget de 4000 euros ayant été alloué lors de notre dernière assemblée générale pour la rénovation des espaces verts, le CS a rencontré à plusieurs reprise l entreprise d espaces vert afin d établir, au fur et à mesure, des plans de rénovation. 8. REMPLACEMENTS DES TACHYS: Le Conseil syndical et le Syndic de copropriété ont fait procéder au remplacement de tous les tachys des six ascenseurs de la résidence. 9. TRAVAUX DE REPRISE DES FISSURES INFILTRANTES EN FAÇADES (BAT A, C ET F): Le Conseil syndical, conscient de l absence de changement des situations des locataires et propriétaires touchés, essaye de reprendre actuellement les dossiers concernant les différentes infiltrations. Malgré de nombreuses relances, le conseil syndical n arrive à obtenir que très peu d informations de la part du syndic sur ces dossiers. Les dossiers trainent depuis plus de 2 ans. Le Conseil syndical fera tout son possible pour faire exécuter le plus rapidement possible les futurs travaux. 10. REMISE EN ÉTAT DE LA CENTRALE DE DÉTECTION INCENDIE (BAT B) : Le Conseil syndical et le Syndic de copropriété ont fait procéder au remplacement de la centrale par l entreprise E.P.I., et réceptionnée par le syndic le 07 Novembre L entreprise nous a signalé certains éléments de sécurité qui, étant défaillants, devaient absolument être changés. Le conseil syndical a donc validé les travaux préconisés par la société E.P.I. pour la somme de 871 TTC. Page 4 of 6

5 11. SÉCURISATION DES PARKINGS: Le Conseil syndical a procédé à une campagne de recensement des vigiks de plus de 3 mois ; tous les vigiks non recensés ont été désactivés. (Au final 135 badges). Le conseil syndical a mis en place une procédure claire, en collaboration avec le syndic, pour la réactivation des badges pour les personnes n ayant jamais fourni leurs codes. Le conseil syndical continue à mettre à jour son listing en fonction des demandes de nouveaux badges etc. afin d être toujours à jour sur ce point. 12. DÉPLOIEMENT DE LA FIBRE OPTIQUE: Le Conseil syndical et le Syndic de copropriété ont pris connaissance du schéma d implantation de la fibre optique et ont effectué une visite avec les techniciens. Le dossier va être validé rapidement et les travaux devront commencer entre 1 et 2 mois après réception par l entreprise. 13. LOGO POUR LE CONSEIL SYNDICAL: Le Conseil syndical a défini un logo afin de pouvoir identifier facilement les affiches et papiers distribués par celui-ci. Ce logo sera donc présent sur tous les courriers officiels du Conseil Syndical : 14. COMMUNICATION: Le Conseil syndical a mis en place plusieurs outils afin de communiquer : Une adresse mail dédiée aux copropriétaires : Une adresse mail dédiée aux locataires : locataire@lesjardinsdelhippodrome.fr Un site : Un livret d accueil pour les nouveaux résidents disponible sur le site. Page 5 of 6

6 15. DIVERS Le Conseil syndical a procédé : à la suppression de la boite aux lettres sur le bâtiment E à l achat et la pose du nouveau panneau d information des consignes de sécurité pour la piscine. à la gestion de la finalisation, des travaux de peintures et des changements des interrupteurs, des parties communes des bâtiments E et F. à la réparation du poteau du vantail droit du portail sous-sol -1 au changement de la plaque de ciment sur le regard situé au milieu du jardin qui était cassée. au changement des codes d entrées immeubles. à la diffusion de note diverses dans les entrées d immeubles. à la mise en place, avec le support de la Mairie de Toulouse, de potelets devant l entrée principale à la mise en place, avec le support de la Mairie de Toulouse, de balisettes devant l entrée parking Page 6 of 6