PHOTOCOPIEURS. Cahier des charges

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1 Chambre de Commerce et d Industrie de Libourne 125 avenue Georges Pompidou - BP Libourne cedex Tél : / Fax : MARCHE DE FOURNITURES PHOTOCOPIEURS Référence du marché FOU Cahier des charges Consultation En application des articles 28 et 40 du code des marchés publics Date : 20 octobre

2 Personne responsable du marché (PRM) : Monsieur le Président de la CCIL Étendue de la consultation et type de marché La présente consultation est lancée en application de l article 28 du CMP. La remise d une offre vaut acceptation du présent cahier des charges. Documents contractuels : Acte d engagement / Acte spécial Cahier des charges CCAG Travaux CCAG Services et Fournitures Bons de commande Capacité juridique La remise d une candidature ou d une offre suppose que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, qu il n a pas fait l objet d une interdiction de concourir, qu il n a pas fait l objet, au cours des cinq dernières années, d une condamnation aux infractions visées aux articles L324-9, L324-10, L341-6, L125-1 et L125-3 du code du travail. Si ces conditions ne se révélaient pas remplies, le marché serait nul de plein droit. N du marché et Objet de la consultation : Marché N Fourniture photocopieurs Caractéristiques du marché : Lots : oui non Tranches : oui non Bon de commande : oui non Lieu d exécution : CCIL : 125, avenue Georges Pompidou, Libourne Objectif de la prestation : Dans le cadre d un renouvellement du parc photocopieurs, nous envisageons d acquérir, sous forme de location, de nouveaux matériels qui devront être adaptés à l usage des utilisateurs. Nous serons très attentifs à la pertinence du choix préconisé par le fournisseur selon l utilisation, le rapport qualité / prix et le délai de maintenance de ces matériels

3 Descriptif de la fourniture : Lot : Matériel, maintenance, formation, installation 1. Matériel : Le besoin est 2 multifonctions A4 / A3 (copieur/scanner/imprimante) 1 Multifonctions au RDC en couleur 1 Multifonctions à l étage en N & B La consommation totale annuelle estimée est de : copies NB copies couleur La répartition des copies N&B est de RDC et à l étage a) Multifonctions couleur au RDC Caractéristiques minimum demandées : Résolution : 600x600 dpi Vitesse : > ou = 50 ppm en N&B et couleur Chargeur de document de 100 f 3 cassettes minimum de 500 f (dont 1A3) Grammage de 60 à 300 g/m² Recto verso automatique Scanner couleur recto verso Entrée Clé USB pour scan et impression Copies multiples en couleur Finisseur tri, agrafage, piqure à cheval, pliage (préciser capacité d agrafage) Code utilisateurs avec Quotas Compatibilité réseau PCL5 et PS Disque dur 250 Go Compatibilité de Windows7 pro à Windows 10 et MAC En automatique : commande des toners relevé compteurs maintenance preventive et curative Relevé compteurs et maintenance préventive automatiques Options : N 1 : Chargeur de document avec lecture en RVC en un seul passage N 2 : Une cassette supplémentaire de 500 f N 3 : Wifi pour scan et impression depuis des tablettes et/ou mobiles N 4 : module OCR N 5 : Solution de gestion des comptes (entre autres impression depuis n importe quel multi-fonctions connecté) b) Multifonctions N&B à l étage Caractéristiques minimum demandées : Résolution : 600x600 dpi Vitesse : > ou = 45 ppm en N&B 2 cassettes minimum de 500f (dont 1A3) - 3 -

4 Grammage de 60 à 300 g/m² Recto verso automatique Scanner couleur recto verso Entrée Clé USB pour scan et impression Code utilisateurs avec Quotas Compatibilité réseau PCL5 et PS Disque dur 250 GO Compatibilité de Windows7 pro à Windows 10 et MAC En automatique : commande des toners relevé compteurs maintenance preventive et curative Relevé compteurs et maintenance préventive automatiques Options : N 1 : Chargeur de document avec lecture en RVC en un seul passage N 2 : Une cassette supplémentaire de 500 f N 3 : Wifi pour scan et impression depuis des tablettes et/ou mobiles N 4 : module OCR N 5 : Finisseur tri, agrafage N 6 : Solution de gestion des comptes (entre autres impression depuis n importe quel multi-fonctions connecté) Variante : - multifonctions couleur avec une vitesse > ou = à 50 ppm en N&B et couleur - caractéristiques identiques pour le reste c) Gestion des codes et comptes utilisateurs Solution permettant une gestion centralisée des comptes utilisateur via l active directory. Chaque utilisateur, après authentification, peut libérer ses impressions depuis n importe quel multifonctions connecté. Cette solution doit aussi permettre une exportation des volumes par utilisateurs. 2. Maintenance : La maintenance comprend : - la fourniture des consommables, agrafes comprises ; préciser si récupération des consommables - l entretien courant des appareils, - les logiciels et drivers nécessaires au fonctionnement en réseau. - les interventions demandées par la CCI en cas de fonctionnement défectueux des appareils ; préciser : * délai d intervention (maximum 4 h) * délai de mise à disposition d un matériel de remplacement équivalent en cas d impossibilité de réparation dans les délais prévus 3. Formation et démonstration des utilisateurs : Le titulaire assure la formation du personnel, dans un délai court après la mise en place des copieurs (5 jours max après la mise en place). 4. Installation : Les copieurs multifonctions devront être installés avec le système d exploitation, les licences et les logiciels nécessaires au bon fonctionnement dans les configurations demandées cidessus

5 Documents à fournir par les candidats : - DC1, DC2, DC3, NOTI 1, NOTI 2 Réception de la prestation La bonne réalisation des prestations devra être vérifiée par des tests avant et lors de la mise en service par le(s) prestataire(s). La réception sera effectuée en présence d un représentant de la CCIL et de l entreprise attributaire. La facturation ne pourra être effective qu après la validation de réception par la CCI. Durée, livraison et exécution du marché : - La durée du marché est de 3 ans en offre de base - prévoir 5 ans en variante - La livraison, la mise en service et la formation des utilisateurs devront être exécutées pour le 1 er Janvier 2016 Résiliation : La CCIL pourra résilier le marché en cours d exécution sans indemnité : Après mise en demeure (envoyée en recommandé avec accusé de réception) assorti d un délai, si des défauts constatés restaient non corrigés. Prix et règlement : Le marché est traité : A prix ferme A prix ferme actualisable/renégociable une fois par an A prix ferme révisable Le règlement de location des photocopieurs et de leur maintenance sera proposé sous forme de facturation trimestrielle Le coût / page noir et couleur sera précisé. La facturation se fera trimestriellement, sur relevé compteur Mode de règlement : La CCIL règle virement, dans les 30 jours fin de mois suivant la réception de la facture. Sous-traitance : Il est rappelé que le titulaire du marché ne peut sous-traiter la totalité de son marché. Si le titulaire du marché désire en sous-traiter une partie, sa proposition est obligatoirement accompagnée de l acte spécial ci-joint, rempli et signé. L acceptation par la Chambre de Commerce et d Industrie de Libourne et l agrément des conditions de paiement sont constatés par la signature et la notification de cet acte spécial. Tout manquement à cette règle rendra le marché nul et non avenu

6 Présentation des offres acceptées : Lettre recommandée avec accusé de réception Remise contre décharge à la CCIL Délais de remise de l offre : Les offres doivent être remises au plus tard le 10 novembre 2016 avant 16 heures, dans une grande enveloppe recouverte de la mention «Ne pas ouvrir», par courrier RAR ou à la CCIL contre décharge. Délai de validité des offres : Le délai de validité des offres est de 120 jours calendaires à compter de la date limite de réception des offres. Jugement des offres : Le candidat doit apporter tous renseignements permettant à la CCIL de juger au mieux les propositions, le jugement étant effectué selon les critères suivants : o Prix o Délai de mise en service o Qualité de la prestation o Rapidité d intervention du service maintenance Pour tout renseignement : Michel BERTEAU TEL : FAX : m.berteau@libourne.cci.fr - 6 -