Logiciel de gestion Pour les salons de coiffure / instituts de beauté

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1 Logiciel de gestion Pour les salons de coiffure / instituts de beauté Concentrez-vous sur votre métier Améliorez vos performances Easybel Coiffure et Institut propose des fonctionnalités strictement adaptées au métier de l esthétique et de la coiffure. Sa facilité d'utilisation vous étonnera. Les gains de temps que vous obtiendrez avec Easybel Coiffure et Institut sans avoir à modifier vos habitudes de travail sont considérables. Tous les outils dont vous avez besoin sont disponibles dans Easybel Coiffure et Institut et aucun autre logiciel ne sera nécessaire pour assurer la gestion efficace de votre salon. Avec Easybel Coiffure et Institut après acquisition de la licence vous êtes maître de votre outil et n'avez aucun abonnement complémentaire à payer. Avec Easybel Coiffure et Institut votre retour sur investissement est assuré d'être très rapide

2 Easybel Easybel Gestion Coiffure de salon et Institut de coiffure Easybel Coiffure et Institut Logiciel convivial et performant pour les salons de coiffure et instituts de beauté Découvrez la puissance d'easybel Coiffure et Institut au service de votre confort et de votre performance Page 2

3 Easybel Coiffure et Institut Easybel Gestion de salon de coiffure Vous êtes guidés lors de la mise en route Affichez les rendez-vous de la semaine ou du jour Lorsque vous lancez Easybel C & I pour la première fois, vous êtes guidé pour effectuer la configuration du logiciel: saisissez simplement les informations qui vous sont demandées dans les fenêtres qui défilent à l'écran Vous pouvez facilement basculer d un affichage «semaine» à un affichage «jour» pour les coiffeurs et esthéticiennes ou pour les cabines. Planifiez vos rendez-vous Renseigner les membres de votre personnel Indiquer s il s agit d un coiffeur et/ou d une esthéticienne. Lorsque vous fixez un rendez-vous vous devez vous assurer de la disponibilité de la ou des personnes affectées aux tâches à effectuer d une part et de la disponibilité des cabines d autre part pour la partie esthétique. Avec Easybel C & I tout est à votre disposition pour vous permettre de proposer une date et une heure sans vous tromper. Remarque : Chaque rendez-vous peut comprendre plusieurs tâches différentes (maquillage + soin des pieds + soin des mains par exemple) effectuées par des personnes différentes dans des cabines différentes. Page 3

4 Easybel Easybel Gestion Coiffure de salon et Institut de coiffure Modifiez, déplacez vos rendezvous à votre guise Sélectionner un rendez-vous dans le planning puis déplacez-le par drag & drop. Si vous souhaitez rajouter ou enlever des prestations au rendezvous, alors cliquez sur le bouton dans la fenêtre du planning pour ouvrez la fenêtre de modification du rendez-vous sélectionné. Facturez des forfaits Dans Easybel C et I, vous pouvez créer autant de forfaits que vous souhaitez. Les forfaits permettent de regrouper plusieurs prestations et d appliquer un tarif préférentiel à vos clients. Evaluez d un coup d œil les tâches qui vous attendent Chaque type de tâche est caractérisé par une couleur que vous définissez vous-même lors du paramétrage d Easybel. (Rose pour le maquillage, bleu pour les soins des mains, vert pour l épilation par exemple) Chaque tâche figure sur le planning avec la couleur correspondant à sa catégorie. Ainsi l aperçu des divers travaux à réaliser est immédiat. Vous pouvez ensuite les utiliser lors de la prise d un rendez-vous ou lors de sa facturation, tout en précisant quels collaborateurs ont réalisé chaque tâche du forfait. De cette manière vous ne fausser pas les statistiques. Facturez des prestations libres Facturez avec ou sans rendez-vous Avec Easybel C et I, il est très facile de facturer sans rendez-vous. Pour une facturation avec ou sans rendezvous, le principe est le même. Il vous suffit de sélectionner l ensemble des prestations qui ont été réalisées sur le client. Astuce! Le bouton vous permet d ajouter une prestation libre, c'est-à-dire une prestation qui ne se facture pas à la tâche (à l unité) mais à l heure ou autre. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton lors de la facturation, puis de renseigner la description et le montant TTC, puis de valider. Le + de Easybel C et I : Les prestations sont enregistrées dans des catégories que vous avez définies. Page 4

5 Easybel Gestion de salon de coiffure Easybel Coiffure et Institut Mémorisez les produits utilisés par vos clients Il est indispensable d'enregistrer les produits que vous utilisez lors des passages de vos clients, (Dosage des couleurs par exemple) afin de pouvoir reproduire les mêmes formules ou éventuellement de les modifier les fois suivantes. Retrouvez instantanément toutes les informations relatives à vos clients Toutes les informations concernant un client figurent dans sa fiche. Celle-ci est composée de 5 volets: Fiche technique Ventes Situation financière Mailing/SMS Allergies/Autre Vous pouvez les renseignez lors de la facturation, ou plus tard, sur la fiche du client. Remarque: Vous avez la possibilité de récupérer à l'aide d'un seul clic une liste de produits déjà utilisé par ce client ou un autre au cours d'un passage précédent. La fiche technique contient les rendez-vous et les produits utilisés au cours de chacun de ses rendez-vous. Le volet des ventes contient les produits achetés par le client Le volet de la situation financière permet de retrouver toutes les factures du client, avec le détail pour chaque facture Le volet Mailing/SMS liste les mails et SMS envoyés au client Le volet "Allergies/Autre" contient La liste des allergies que vous aurez éventuellement relevées les autres informations utiles (date anniversaire, adresse , N de tél etc ) La fiche client est accessible depuis le Menu principal et depuis la fenêtre du Planning Page 5

6 Easybel Easybel Gestion Coiffure de salon et Institut de coiffure Proposez à la vente des chèques cadeaux et des bons d achat Les cadeaux originaux sont souvent les bienvenus. Suggérez donc à vos clientes en mal d imagination d offrir un soin ou un bon d achat à l occasion d une fête ou d un anniver-aire plutôt que le très classique flacon de parfum ou traditionnel bouquet de roses. Avec Easybel C et I la procédure est très simple : votre cliente choisit le cadeau qu elle veut offrir, à qui elle le destine et elle le règle. Vous lui délivrez alors le reçu de son paiement et la «Carte cadeau» destinée à l heureux(se) bénéficiaire. Enregistrez vos ventes et votre stock se met à jour automatiquement Lorsque vous enregistrez une vente de produits Easybel C et I déduit automatiquement du stock les quantités vendues et vous avertit lorsque vous atteignez le niveau de réapprovisionnement et à fortiori le niveau d'alerte. Vous pouvez suivre en permanence l'état de votre stock ainsi que les mouvements (entrées et sorties) Pour un bon d achat, choisissez le montant et la durée de validité. Pour un soin, sélectionnez le soin et la durée de validité. Chaque fois que cela devient nécessaire vous pouvez déclencher une commande auprès de vos fournisseurs. Lorsque vous entrez un produit en stock Easybel C & I vous assiste pour fixer le prix auquel vous le vendrez en vous donnant une indication sur le coût moyen auquel il vous est revenu. Page 6

7 Easybel Gestion de salon de coiffure Easybel Coiffure et Institut Délivrez à vos clients des facturettes détaillées Gérez votre caisse avec précision et en toute sérénité A l'issue du rendez-vous l'émission de la facture client ne prend que quelques secondes. Validez les prestations effectuées puis choisissez : - d enregistrer une remise sur les prestations - d enregistrer une vente - ou de régler la facture Définissez un fond de caisse lors du paramétrage d'easybel C & I (modifiable par la suite) A chaque règlement d un client, le logiciel comptabilise la somme des chèques, CB et espèces Comptez votre caisse en fin de journée, ou selon la périodicité que vous souhaitez, en comparant les valeurs enregistrées dans l application et les valeurs réellement en caisse Vous pouvez voir également la somme des ventes, prestations de coiffure et d institut Le règlement peut s effectuer avec plusieurs modes de paiement (espèces + CB par exemple) Remarque: vous avez la possibilité à tout moment de déposer ou de retirer de l'argent de la caisse manuellement Page 7

8 Easybel Easybel Gestion Coiffure de salon et Institut de coiffure Fidélisez vos clients à votre manière Envoyez des mails et des SMS à vos clients Easybel C & I vous laisse le choix de votre politique de fidélisation de vos clients. Vous pouvez par exemple accorder une réduction en pourcentage après le 10 ème passage. Depuis Easybel C & I, il est très facile d envoyer un mail ou un SMS à un client. Vous pouvez le faire pour : - rappeler un rendez-vous - souhaitez un anniversaire - lancer une promo C'est vous qui fixez le taux de réduction et le nombre de passages. Vous pouvez procéder autrement et accorder une remise en euros ou même offrir un petit cadeau. Une fois le choix de votre politique arrêté Easybel C & I en assurera la gestion automatiquement. Un plus que vous apprécierez Easybel C & I peut fonctionner sur écran tactile. Afin de vous éviter d utiliser un clavier parfois encombrant il dispose d un clavier virtuel que vous affichez à l écran lorsque vous en avez besoin, pour saisir le nom d un client par exemple. Vous pouvez également vous équiper d une imprimante ticket pour vos facturettes, et d un lecteur code-barres pour éviter toutes erreurs lors de la vente d un produit. Page 8

9 Easybel Gestion de salon de coiffure Easybel Coiffure et Institut Suivez au plus près l activité de votre centre de beauté Connaître avec précision votre chiffre d'affaires, par jour, par semaine ou par mois, connaître vos meilleurs clients, vos meilleures ventes, l'activité de chacun de vos collaborateurs sont une nécessité pour pouvoir assurer la bonne gestion de votre centre de beauté. Avec le module de statistiques d'easybel C& I vous aurez tous les renseignements que vous désirez, au moment où vous les demanderez. Cela ne vous prendra qu'une ou 2 secondes. Analysez finement vos ventes et anticipez ainsi le niveau nécessaire des stocks. Transmettez vos données comptables sans risque d erreur Toutes les factures que vous émettez sont automatiquement enregistrées et quelques secondes vous suffiront pour produire en temps voulu les éléments à transmettre à votre cabinet comptable. Aucune double saisie n'est nécessaire et les risques d'erreur sont éliminés. La fenêtre des statistiques se présente avec 6 onglets : - Onglet CA (CA total de la période, CA par types de règlement, CA dégagé par chaque collaborateur, CA des ventes, des prestations de coiffure et de l institut) - Onglet Prestations Coiffure (liste des prestations effectuées, les 5 prest. qui rapportent le plus) - Onglet Prestations Institut (liste des prestations effectuées, les 5 prest. qui rapportent le plus) - Onglet Ventes (liste produits vendus, les 5 meilleurs ventes) - Onglet Sortie stock (liste produits techniques sorties du stock, les 5 produits techniques sorties le plus du stock) - Onglet Meilleurs clients (les 10 clients qui rapportent le plus) Page 9

10 Easybel Easybel Gestion Coiffure de salon et Institut de coiffure Easybel Coiffure & Institut Logiciel performant strictement adapté à votre métier Oubliez les tâches administratives, comptables, de gestion courante Easybel Coiffure et Institut s'en charge Consacrez-vous à votre métier. Avec Easybel Coiffure et Institut vous pourrez sans effort et sans erreur prendre les rendez-vous très simplement gérer les rendez-vous en les modifiant directement sur l'écran de planning affecter les tâches à effectuer à vos différents collaborateurs en fonction de la disponibilité de chacun. facturer instantanément vos prestations en délivrant des facturettes très précises suivre avec précision le chiffre d'affaires généré par chacune des personnes travaillant dans le salon en distinguant la partie coiffure de la partie institut suivre la fiche technique de chaque client (quels produits ont été utilisés lors de ses précédents passages, à quelles doses) suivre avec précision le chiffre d'affaires apporté par chacun de vos clients déterminer vos meilleures ventes (quelles ont les prestations les plus demandées, les produits les plus vendus?) enregistrez des chèques cadeaux pour vos clients et leurs amis mettre en place très simplement une politique de fidélisation (ristournes, promotions à l'occasion des anniversaires etc..) gérer votre stock de produits utiliser un lecteur de code barre (en option) pour scanner vos produits gérer votre caisse créer très simplement les fichiers que vous transmettrez à votre service comptable pour mettre à jour votre comptabilité. Et bien plus encore Easybel Coiffure et Institut se caractérise par son extrême facilité d'utilisation. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles en quelques clics Page 10

11 Easybel Gestion de salon de coiffure Easybel Coiffure et Institut Votre centre de beauté mérite l'excellence Offrez lui Simple et intuitif, Easybel Coiffure et Institut ne demande aucune compétence informatique particulière pour être utilisé. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles en quelques clics. Logiciel développé par 96 avenue de Brogny ANNECY Page 11