REPUBLIQUE DU RWANDA MINISTERE DE LA SANTE VILLE DE KIGALI DISTRICT DE GASABO HOPITAL DE KIBAGABAGA PLAN D'ACTION

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1 REPUBLIQUE DU RWANDA MINISTERE DE LA SANTE VILLE DE KIGALI DISTRICT DE GASABO HOPITAL DE KIBAGABAGA PLAN D'ACTION N0 Objectif Resultats attendues Intervention stratégique Indicateurs Activités Période responsable J A S O N D J F M A M J GRW RECETTES Source de Financement PAPSDSK (CTB) IH AHF Autres (A PRECISER ) 1 Améliorer l'accessibilité de la qualité de service demande (PF, Nutrition, Sante maternelle et infatile, santé de la reproduction) a) PLANNING FAMILIALE Les méthodes sont Les méthodes sont correctements utilises Les matériels sont Les s des FOSA sont b) NUTRITION : Services sont fonctionnel et utilisé Les s des FOSA sont Les s sont c) SANTE MATERNELLE les femmes enceinte respecte 4 visites standards Les soins des femmes en CPN sont assurés Les soins des femmes accouchées sont assures Le service de maternite est etendu et rehabilite % de morbidite et mortalite maternelle et infantile Les soins des femmes sont assures Rendre les methodes a long terme et definitifs de PF au niveau de l'hôpital clients frequatants le service de PF Avoir le personnel forme en %de personnel PF formé Rendre les matériels de PF dans les FOSA du District Augmenter la capacité des Prestataires des FOSA en matière de PF Disponibiliser les matériels de méthode a long terme et definitif du PF Former les Médecins sur le méthode en long terme kits dans Equiper les service de PF l'hôpital s Renforcer et ettendre les FOSA ont le services de Nutrition dans les service FOSA fonctionnel Augmenter la capacité des Prestataires des FOSA en matière de nutrition Ameliorer la prise en charge des cas des Malnurris au niveau de l' Promouvoir les 4 visites standars durant la grosesse en incluant le service de PTME au niveau des FOSA 15 % de service nutritionel sont equipés Nbre d'enfants beneficiants de la nutrition equilibre femmes anceinte respecte les 4 visites standars Assurer l'accès au soins femmes prenatal, à l'accouchement, et recues en CPN au soins post natal. femmes accouchées à l'hôpital un batiment de maternite % de morbidite et mortalite maternelle et infantile femmes recus des soins post natal Former les Prestataires des FOSA et des institutions prives en PF Equiper les services nutritionnels fonctionnels / Chef de service PF MoH/ MoH/ Former les Prestataires des FOSA en matiere de nutririon Organiser un voyage d'étude dans le service de l'hôpital plus performent en réhabilitation nutritionnel Equiper le service de rehabilitation nutririonnelle Former les mamans en nutrion Nutrition/ par une demonstration Kibga curinaire Assurer les supervisions des Centres de Sante en CPN former les Prestataires en CPN Assurer les supervisions formatives des Prestataires des Centres de Sante Former les Prestataires des FOSA en SONU/ALSO/PCIME/PF/PM TCT Assurer l'etension / rehabilitation du service de maternité de l'hôpital Ameliorer les soins obstetrical et gynécologique de qualités au femmes en maternité Equiper le service de maternité de l'hôpital Ameriorer les soins de qualités au femmes en post natal ,100, ,000 2,510,000 3,000,000 3,000, , , , , supervieur 1,200,000 1,200,000 2,800,000 2,800,000 superviseur 3,100,000 33,419,000 36,519,000 15,960,

2 Les s des FOSA sont en vaccination Les services des FOSA sont équipés les s sont en soins per et post natal Les activites de la prise en charge sont fonctionnelles dans tous les services de FOSA s et des services en matière de vaccination s en matière des soins per et post natal d) SANTE DE LA REPRODUCTION Intégrer les activités de la prise en charge de violence seuele dans tous les services et FOSA s Les nombres des services équipés services dont la prise charge seuel est assure Les s de Assurer la capacité des FOSA sur prise charge s dans la prise en s sont sont charge de violence 2 Consolider et améliorer la prevention des maladies et la promotion de la santé Renforcer le système de Le système de cas des surveillance et de la prise en surveillance est epidemies prise charge des épidemies dans le renforce en charge District Les s des FOSA sont Les s des FOSA sont sur les activites promotionnels les soins primaire sont dispense au niveau de la communaute les eau usées sont traitées et reutilisées s des Fosa en matière de vaccination FOSA dans les activités promotionelles de la santé assurer la qualite des soins de sante communautaire comite fonctionnels Former les s des FOSA en vaccination Superviseur/ Hopital Equiper les sevices des FOSA Superviseur/ en chaine de froid Hopital Former les s des FOSA en soins pre et post natal Assurer la qualité des soins au personnes victimes de la violence seuelle Former les Prestataires des FOSA sur la prise en charge de cas de GBV Former les Prestataires en prise en charge des cas de GBV Renforcer le système de rapportage des cas des épidemies Metre en place et rendre fonctionnel les Comités de surveillance des maladies a potentialité épidemiques Notifier des cas des épidemies Recycler les s des s sont FOSA sur la vaccination Organiser une formation des s sont Prestataires sur les activités promotionnelles fosa avec les activites PCIME communautaire %des supervisions faites dans les fosa disponibiliser les PCIME dans charge de la toute la zone rayonnement de communaute l' assurer la coordonation des activite ASC pour toute la zone de rayonnement ASC former les ASC sur PCIME renforcer la capacite des ASC forme en PCIME communautaire communautaire 3 Consolider et améliorer la qualité et la demande pour le service dans les contrôle des maladies consturtion du système de traitement des eau usées charge de la communaute charge de la communaute 2,000,000 2,000,000 9,100,000 9,100,000 1,000, ,100, ,500,000 1,500,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 3,000,000 3,000, , ,000 1,375, CTB/ 100,000, Le mecanisme de prevention de VIH est assuré Renforcer le mecanisme de prise en charge et de prevention de VIH,TB,Paludisme et autres maladies au niveau des services de l'hopital et des FOSA Clients testés au VIH dans les services Organiser les testes de VIH dans tous les services de l'hôpital et des FOSA personnes Tester periodiquement les adultes éligibles CD4 des Clients sous ARV 96, Organiser des visites a visites effectues domicile apuyer les groupe de soutien reunion avec les des PVV PVV Superviseur, Responsible ARV Responsible ARV 250, ,000 1,296,

3 PVV beneficiaire des mutuelle enfants éligibles mis sous trithérapie % d'enfants appuyes clients eligibles ayant recu le tritherapie/ cotrimoazol Disponibiliser les ARV, MoH apuiyer les pvvp(mutuelle,nutrition,actes, medicau) Intrahealth Tester periodiquement les CD4 des enfants Charge de la Appui nutritionnel au enfants nutrition Respo. Sensibiliser les parents Pediatrie, respo. ARV Encadrer les enfants dans le cntre pediatirque Disponiliser les trithérapie / cotrimoazol Respo. ARV, Charge du Centre Pediatrique 1,000, ,080, , ,043, Faire les IEC Disponibiliser les reactif de, labo MoH 2,000,000 2,000,000 Sensibiliser la pop. couple testés Sensibiliser la pop. pour le VIH/sida Resp. ARV, Chef Nursing femmes enceinte éligibles mis sous trithérapie Tester périodiquement les CD4 des femmes Rep. Maternite Resp. ARV, Organiser les visite a domicile Chef Nursing Disponibiliser les tritherapies femmes Resp. enceinte mis Disponibiliser les medicament Maternite, sous prophilaie Respo. ARV en PMTCT Organiser les sensiblisation Resp. ARV, des mere comme consilleres Chef Nursing 1,080, recyclage PMTCT et conseiller 450, % enfant testesa Organiser les visite a domicile Chef Nursing la PCR 480, Disponibilser les testes s Former les s sur le en prise task shifting en charge global recycle sreening tb realiser au seropositif Recycler les laborantin sur le test rapide du VIH Tester TB systematiquement Chef Nursing 2,582, Chef du Nursing, Chef de staff medical 510, %des supervison medicales sont faire les supervion medicale fait dans toute dns les fosa les fosa supervisions 12,780,

4 Le mecanisme de prevention de TB est assuré Le mecanisme de prevention de Paludisme est assuré 1 Renforcer la capacité du Secteur institutionnel 1. Les Organes d'administration sont Les nombres des IEC de Renforcer IEC sur le TB dans Chef du prevention de les services de l'hôpital Nursing TB dans les Services % de depistage de la TB tuberculeu testes au VIH/SIDA personnes Coe-infectes sous profilaie Disponibiliser les reactifs Tester les tuberculeu au VIH/SIDA Disponibiliser les batrim succès Organiser les visites a thérapeutique de domicile la TB s former dans la Former les prestaire prise en charge de la TB Les Nombres de MII distribues tout les lit de l' ont un MII Assurer le bon nmbre de fonctionnement des Organes commission d'administration de l'hôpital s Approvisionner regulièrement les MII au niveau des FOSA Disponibiliser les MII dans tout les service Laborantins Former les Laboratin Cas des Paludisme Approvisionner au RDT confirme par les Test RDT S/TOTAL DOMAINE STRATEGIQUE former en place les commissions et conseils Chef du Nursing / Pharmacie 500, Charge de la TB 200, ,000 Charge de la Malaria 2,500,000 2,500,000 Chef Nursing 800, Moh/Charge de la Malaria 2,700, ,000, ,960,444 52,907,000 COGE 234, la qualite de données est assuré Renforcer l'encadrement des CS Installer la conneion par internet a l'hopital reunions faites par l'organe d'admnistration Mettre en place les commission commissions de management operationnelle Renforcer le Customer care de l'hopital organiser des reunions et des supervisions en l'intention du personnel des FOSA comptuter acheter les computer dans dans chaque dans le service le servce %de satisfaction des clients Admin/ Chef de Disponibiliser les termes de Staff/Chef references de ces commissions Nursing Organiser le personnel charge relations de l'acceuil publiques Admin Admin/ Dir 1,000, , data manager et les former les data manager et les Charge d'ict a Renforcer la capacite en ICT prestaiare en sis prestaire sur SIS l'hopital 5,250,000 5,250,000 renforce la securite de l' constrution de la cloture 25,960,444 25,960,444 Améliorer la qualité et la disponibilité des resources dans le Secteur de la santé Disponibiliser le personnel Recrutement du personnel personnes qualifié qualifie recrutés 10,000,000 10,000,000 Mettre en place les strategies de motivation du personnel Chaque agent de l' a un contrat de performance Mise en plane d'un systeme de motivation du personnel

5 % du personnel qualifie Mettre en place un plan de formation du personnel 10,000,000 10,000,000 Le service est assure a l' par un personnel qualifie le bâtiment de l' est étendu Plan de recrutement Instauller un systeme efficace de gestion des Critere de motivation Plan de gestion et applique Assurer l'etension du bâtiment de l'hôpital Chaque agent a ses attributions bâtiments constuits 3 Assurer l'accessibilité et la gestion rationnelle des finances dans les FOSA L'encadrement du personnel des FOSA est assuré Renforcer l'encadrement des personnels des Centres de Sante en gestion rationnelle de Finance FOSA supervisés Recruter un personnel qualifie Mettre en place un systeme objectif de motivation du personnel Mettre en place un plan de gestion des conges Disponibiliser et epliquer les attributions de chaque categirie professionnel a l'hopital construire les bâtiments Administratifs, stocks pharmacie et stock materiel Disponibiliser des outils de gestion dans tous les FOSA /Admi n/ Chef nursing/chef de staff Ressources Ressources Charges des, Admin CTB/hop kbg 10,000, CTB/hop kbg 5,540, Organiser une formation des Gestionnaires des FOSA sur la gestion rationnelle de finance et la planification CTB/hop kbg 1,800, La gestion financiere a l'hopital suit les procedures Mettre en place un systeme efficace de gestion rationnelle des financieres Organiser des supervisions dans les Centres de Sante former en logicie de gestion comptabilite,pharmacie,stock et approvisionnements superviseur 7,000,000 3,900, CTB/hop kbg 660, Approvisionnements priotiser les besoins et faire le plan d'approvionnement Le plan des approvisionneme Faire un plan annuel des nts et approvisionnements applique approvisionnem ents depenses faites suivant le faire l'approvionnement selon plan approvisionnem les le plan d'approvisionne ents ment 5,000, La gestion des finances est assure suivant les normes Assurer la gestion financieres appropries Recouvrement et Facturation Assurer et respecter les accords avec les partenaires rapports mensuels des approvisionneme nts Comptabilite Les rapports financiers sont regulier Faire des rapports reguliers de la mise en application du plan des approvisionnements Faire des rapports finaciers Les livres faires regulierement des comptables sont ecritures financieres a jour factures transmises au transmettre regulierement les partenaires dans factures au partenaires les delais % de factures corriges Facturer suivant les tarifs en vigeur approvisionnem ents Chef Comptable Chef Comptable Chef Comptable, Caissiere principale Charge de recouvrement et Facturation Recouvrement et facturation

6 Le stock et immobilisation sont geres suivant les normes reunions en l'intention du Assurer l'accessibilite et la personnel des gestion rationnel des finances FOSA sur la gestion rationnelle des finances Gestion des stock et immobilisation Assurer une gestion de stock efficace Les Mettre en place une gestion immobilisation efficace des immobilisations sont inventorier et etiquettes Elaborer des rapports financiers sur la gestion des finances Recouvrement et facturation Registre de stock Elaborer les registres de stock Gestionnaires de stock et a jour Invetorier et valoriser toutes les immobilisations de l'hopital Gestionnaires de stock/ Admin 100, ,000 4 Les activités de VIH sont fonctionnel dans tous fosa SANTE MENTAL Mettre en place un logiciel de gestion Integrer les services de VIH dans tous FOSA. logiciel dispinible dans le service de comptabilité Assurer l'accessibilité des soins dans les FOSA %des fosa ont le service de VIH acheter le logiciel pour la gestion MoH 3,900,000 3,900,000 faire le pladoyer au bailleur de financer les activité de VIH hop/cs 3,900, dans le FOSA %Des fosa ont le batiment Construire les bâtiments suffisant du destinés au services de VIH service de VIH CTB/hop kbg 80,000, les soins de la sante mental sont Les transferts des Clients sont assures instauration le service le service de sante mentale renforce la capacite du personel en soins de sante mentale Assurer les transferts des clients pour acceder au soins client mettre en plce le service de recu dans le sante mentale service de sante mentale %du personnel forme %des fosa ont acces a l'ambulance facilemnt assurer la formation du chef sante personnel en sante mentale a mentale tout les niveau(hop,cs ASC) Assurer les transferts des clients ( carburant) Augmenter la disponibilité des médicaments, vaccins et consommables de bonne qualité et leurs utilisations 5 rationnelles au niveau des FOSA 10,000,000 10,000,000 50,000,

7 Les médicaments, Vaccins et consommables sont Assurer le bon fonctionnement de la logistique du médicament et des consommables Instaurer un systeme informatiser des gestions de stock Renforcer le systeme de controle des medicaments construire le stock adaptes au medicaments, vaccins et consommables % Des médicaments, Vaccins et consommables computers dans la comptabilite de FOSA Approvisionner la Pharmacie de l'hopital en médicaments et consommables Assurer la supervision en gestion des médicaments et consommables dans les Centres de Sante Assurer l'utilistion de la machine dans la gestion des stocks des fosa chef pharmacien 50,000, ,000, ,000,000 Pharmacien 100, Pharmacien faire le suivi sur l'utilisation rapports sur la rationnelle des medicaments pharmacovigilan dans les FOSA te Pharmacien lieu Construire un stock pour le de stockage remplissant les standars matériel, une salle polyvalente Hopital/MoH de réunion et la clôture de 20,000, l hôpital nombre Compléter les équipements deservice avec médicau des blocs les equipements opératoires suffisants Hopital/MoH 14,000, l' dispose les draps suffisants Assurer la disponibilité des soins de haute qualité au niveau des FOSA tout le personnel est forme en l'asurance qualité est forme Renforcer les equipes d'assurence qualite dans le FOSA %d'equipe d'assurance qualite forme L'équipe de l'asurance qualité est forme la maintenace des equipement dans les services sont assurés Elaborer un plan d'action dans les services Mettre en place un systeme de suivi et evalation des plans d'action des services Renforcer les capacité des équipes d'assurance qualité au niveau des FOSA. elaborer un plan de maintenance de l' et des centre de sante 7 Renforcer les Services specialisés et la recherche Les Médecins de l'hôpital sont en collaboration avec Médecins de l'hôpital de réference Assurer une collaboration étroite avec les Hôpitau de référence/ Médecin spécialiste dans le cadre d'initiation des services organiser les echange d'epertises cliniques et de maintenance 90%des lits ont acheter les draps pour tout les X X 1,050, pairs de draps service organiser une formation a l'equipe de l'assurence qualite Hopital/MoH 4,000,000 4,000,000 des FOSA tous les services sont abliges a plans d'action Hopital elabolerer un plan d'action dans les services réunions organisees par l'equipe de l'assurance qualité % de l'équipe d'assurance qualité est recyclee organiser des reunions regulieres par l'equipe de l'assurence qualite Former l'équipe de l'assurance qualité des FOSA Nb de pannes réparées dans un assurer un systeme d'entretien délai de deu Service des equipement de l' et semaines par le Maintenance des centre de sante service de maintenance contrat de maintenace S/TOTAL GRAND TOTAL Les nombres des Médecins s Plan d échanges d epertises cliniques et de maintenance biomédicale negocier les contrat de maintenance des equipement Faire des recherches actions périodique sur la satisfaction des Clients Hopital Hopital 1,000,000 1,000,000 Administration Hopital Faire des recherches cliniques Hopital 10,000,000 Faire les échanges d epertises cliniques entre hôpitau de la ville de Kigali ainsi que la mise en réseau des compétences pour la maintenance biomédicale Hopital 15,000,000 10,425, ,987, ,960,444 5,834, ,750, ,987, ,920,888 58,741,000