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1 WORD Niveau 2 Les objectifs de la formation M a î t r i s e r l e s f o n c t i o n n a l i t é s a v a n c é e s d e W o r d p o u r g a g n e r e n e f f i c a c i t é d a n s l a p r o d u c t i o n d e d o c u m e n t s s i m p l e s e t é l a b o r é s. C o n c e v o i r r a p i d e m e n t t o u s t y p e s d e d o c u m e n t s d a n s W o r d : a u t o m a t i s e r l a m i s e e n p a g e d e d o c u m e n t s l o n g s d e t y p e r a p p o r t, m é m o i r e o u d o c u m e n t a t i o n ; m e t t r e e n p l a c e d e s d o c u m e n t s d e r é f é r e n c e d e t y p e f o r m u l a i r e ; c o n s t r u i r e d e s m i s e s e n p a g e é l a b o r é e s 1

2 L e s o u t i l s V o i c i u n a p e r ç u d e s o u t i l s d o n t v o u s d i s p o s e z p o u r m e t t r e e n p a g e v o t r e t e x t e. C e s t u n r a p p e l d e c e q u e v o u s p o u v e z t r o u v e r d a n s l e m e n u. L e s p e t i t e s i c ô n e s a f f i c h é e s v o u s p e r m e t t e n t d e t r a v a i l l e r p l u s v i t e s a n s a v o i r à c h e r c h e r d a n s l e m e n u. L e s o p é r a t i o n s l e s p l u s c o u r a n t e s s y t r o u v e n t. O u v r i r u n n o u v e a u d o c u m e n t ( p a g e v i e r g e ) O u v r i r u n d o c u m e n t d é j à e n r e g i s t r é E n r e g i s t r e r I m p r i m e r A p e r ç u a v a n t i m p r e s s i o n V é r i f i c a t e u r o r t h o g r a p h i q u e C o u p e r C o p i e r C o l l e r R e p r o d u i r e l a m i s e e n f o r m e R e v e n i r e n a r r i è r e. R e v e n i r e n a v a n t C r é e r u n t a b l e a u P r é s e n t a t i o n d u t e x t e e n c o l o n n e A f f i c h e l e s i n v i s i b l e s P e r m e t d e c h o i s i r l a P o l i c e e t s a t a i l l e G r a s, I t a l i q u e, S o u l i g n é A l i g n e m e n t d u t e x t e B o r d u r e s. P e r m e t d e c h o i s i r l e n c a d r e m e n t d e s t a b l e a u x P e r m e t d e s u r l i g n e r d e s m o t s P e r m e t d é c r i r e e n c o u l e u r I n s é r e r u n e i m a g e 2

3 A d a p t e r W o r d à v o s b e s o i n s Créer et modifier des barres d'outils - P erson n aliser le log ic iel Si vous voulez disposer d outils supplémentaires : F a i t e s 1 c l i c d r o i t * d a n s l a p a r t i e g r i s e e t v i e r g e d o u t i l s, à c ô t é d e s i c ô n e s. U n m e n u a p p a r a î t e t i l s u f f i t d e c o c h e r l e s c a s e s c o n c e r n é e s. P o u r e n l e v e r d e s o u t i l s p r o c é d e r d e m ê m e m a i s e n d é c o c h a n t l e s c a s e s. * L e C l i c d r o i t ( m e n u c o n t e x t u e l ) s a d a p t e à l e n d r o i t o ù i l e s t e f f e c t u é e t i n d i q u e c e q u i p e u t s e f a i r e à c e t e n d r o i t p r é c i s. Aj outer un b outon pour une nouvelle c ommande : Aller dans le menu Af f ic h ag e B arres d' outils P ersonnaliser, o n g l e t C ommandes. A v e c l a s o u r i s, g l i s s e r l e b o u t o n v o u l u d a n s u n e d e s b a r r e s d ' o u t i l s e n p l a c e. R evenir à la b arre d' outils orig inale : A l l e r d a n s l e m e n u A f f i c h a g e B a r r e s d ' o u t i l s P e r s o n n a l i s e r, o n g l e t B arres d' outils, s é l e c t i o n n e r c e l l e v o u l u e, b o u t o n R étab lir o u R éinitialiser. P ersonnaliser les b arres d' ic ô nes : Sac h ez q ue, par déf aut, les c h ang ements af f ec teront " normal. dot", sauf si vous enreg istrez sous un autre nom votre modè le. Supprimer une ic ô ne A l l e z s u r l i c ô n e q u e v o u s v o u l e z s u p p r i m e r e t f a i t e s un c lic droit, personnaliser. L o r s q u e l a f e n ê t r e «p e r s o n n a l i s é e» e s t o u v e r t e, o n p e u t s u p p r i m e r l i c ô n e e n r e t o u r n a n t s u r c e l u i - c i e t e n l e f a i s a n t g l i s s e r e n d e h o r s d e l a b a r r e d ' o u t i l s. R e l â c h e z. L i c ô n e e s t s u p p r i m é. Aj outer une ic ô ne P o s i t i o n n e z -v o u s s u r l a b a r r e d e s i c ô n e s e t f a i t e s un c lic droit, personnaliser. L o r s q u e l a f e n ê t r e «p e r s o n n a l i s é e» e s t o u v e r t e, o n p e u t a j o u t e r d e s i c ô n e s A c t i v e z l' ong let " C ommandes" C a t é g o r i e s : v o u s r e t r o u v e z l à l ' e n s e m b l e d e s m e n u s d e W o r d, d a n s l ' o r d r e o ù i l s a p p a r a i s s e n t à l ' é c r a n. I l s u f f i t d e s a v o i r d a n s q u e l l e c a t é g o r i e s e t r o u v e l i c ô n e q u e v o u s s o u h a i t e z a j o u t e r ( s i n o n, i l v o u s f a u d r a e x p l o r e r l e m e n u ). E x : j e v e u x r a j o u t e r l i c ô n e N o u v e l l e p a g e W e b : J e c l i q u e d a n s l a p a r t i e d r o i t e «c o m m a n d e s» e t j e l e d é p l a c e v e r s l a b a r r e d o u t i l s, à l e n d r o i t o ù j e v e u x l e m e t t r e. u n i c e.f r 3

4 m O Afficher les info-b u lles et les t ou ches ra ccou rcis d es icô nes : Aller d a ns le m enu Afficha g e B a rres d ' ou t ils P ersonna liser O p t ions. D é finir la p olice p a r d é fa u t. P o u r d é t e r m i n e r l e t y p e d e p o l i c e e t s a t a i l l e p o u r t o u s l e s n o u v e a u x d o c u m e n t s : d a m F a t P Aller ns le enu orm olice, C h o i s i r l e f o r m a t d e c a r a c t è r e v o u l u, p u i s c l i q u e r s u r l e b o u t o n P a r d é fa u t. ( S i, à l a f e r m e t u r e, W o r d d e m a n d e p o u r e n r e g i s t r e r l e o d è l e g l o b a l normal.dot, r é p o n d r e u i.) Afficha g e A f f i c h e r l e s b a r r e s d e d é f i l e m e n t, l a b a r r e d ' é t a t e t l a r è g l e v e r t i c a l e : Aller d a ns le m enu O u t ils O n g l e t O p t ions M od ifier l' u nit é d e m esu re d e la rè g le : Aller d a ns le m enu O u t ils O n g l e t G é né ra l D é finir les m a rg es, form a t, im p rim a nt e p a r d é fa u t. F i x e r l e s m a r g e s h a b i t u e l l e s : Aller d a ns le m enu F ichier M ise en p a g e M a rg es, P a r d é fa u t D é finir le form a t d u p a p ier et son orient a t ion Aller d a ns le m enu F ichier M ise en p a g e v e r s i o n 9 7 : o n g l e t T a ille, v e r s i o n : o n g l e t F orm a t d e p a p ier, v e r s i o n : o n g l e t s M a rg es e t P a p ier, c h o i s i r l e p a p i e r p u i s c l i q u e r s u r l e b o u t o n P a r d é fa u t. C hoisir l' im p rim a nt e u t ilisé e en g é né ra l : D a n s l e b u r e a u d e W i n d o w s, c l i q u e r s u r l e s i c ô n e s P ost e d e t ra v a il I m p rim a nt es ( o u, s o u s W i n d o w s X P : c h o i s i r P ost e d e t ra v a il P a nnea u d e config u ra t ion I m p rim a nt es... /I m p rim a nt es et t é lé cop ieu rs) C l i q u e r a v e c l e b o u t o n d r o i t d e l a s o u r i s s u r l ' i m p r i m a n t e v o u l u e, c o c h e r D é finir p a r d é fa u t u n i c e.f r 4

5 Enregistrer automatiquement et/ou faire des copies de sauvegarde Al l er dans l e menu O util s O ptions Enregistrement. C o c h e r l e s o p t i o n s p o u r c r é e r u n e c o p i e d e s a u v e g a r d e e t u n e r é c u p é r a t i o n a u t o m a t i q u e. - v e r s i o n 9 7 : b o u t o n C h anger, - v e r s i o n s à : b o u t o n M odifier p u i s c h o i s i r l e d o s s i e r v o u l u. S auvegardes D é f i n i r l e d o s s i e r h a b i t u e l d e s a u v e g a r d e l l O O C l i q u e r s u r l o n g l e t : D S é l e c t i o n n e r l e t y p e : D V o t r e d o c u m e n t s e r a a u t o m a t i q u e m e n t e n r e g i s t r é s u r l e b u r e a u Al er dans e menu util s ptions ossiers par dé faut. ocuments. C orrections et dictionnaires C h o i s i r u n e l a n g u e p o u r l e d i c t i o n n a i r e : Al l er dans l e menu O util s L angue L angue; c h o i s i r l a l a n g u e v o u l u e ; c l i q u e r s u r l e b o u t o n P ar dé faut. V é rifier l ' orth ograph e ou l a grammaire au cours de l a frappe : Al l er dans l e menu O util s O ptions G rammaire et orth ograph e; c o c h e r l e s o p t i o n s V é rifier l ' orth ograph e... e t V é rifier l a grammaire...( l e s m o t s e r r o n é s s o n t s o u l i g n é s a u t o m a t i q u e m e n t ). C oupure de mots en fin de l igne : Al l er dans l e menu O util s L angue C oupure de mots, c h o i s i r C oupure automatique. M a i s p o u r é v i t e r q u e l a c o u p u r e s o i t f a i t e s a n s v o t r e a c c o r d, c l i q u e r p l u t ô t s u r l e b o u t o n M anuel l e ( u n e c o n f i r m a t i o n e s t a l o r s d e m a n d é e ). u n i c e.f r 5

6 Afficher ou non un conseil de saisie semi-aut omat iq ue : I nsert ion/i nsert ion aut omat iq ue/i nsert ion aut omat iq ue. V o i r l a c o c h e d e v a n t Afficher les sug g est ions... M odifier cert ains choix P o u r l a s é l e c t i o n e t l e d é p l a c e m e n t d e t e x t e s : O ut ils/o p t ions/e dit ion. E nlev er cert aines correct ions aut omat iq ues ( E x e m p l e : g u i l l e m e t s, m a j u s c u l e s, f a u t e s d e f r a p p e, p u c e s i m p o s é e s...) : Aller dans le menu O ut ils C orrect ion aut omat iq ue ( a v e c W o r d : O ut ils O p t ions de correct ion aut omat iq ue), v é r i f i e r l e s c h o i x f a i t s d a n s l e s d e u x o n g l e t s : C orrect ion aut omat iq ue e t L ors de la frap p e D é finir des insert ions aut omat iq ues.... o u c o m m e n t é v i t e r d e r e t a p e r t o u j o u r s l e m ê m e m o t l o n g e t c o m p l i q u é. V o u s a v e z l a p o s s i b i l i t é d e t a p e r u n m o t c o u r t à l a p l a c e d ' u n t e x t e l o n g, e t v o t r e l o n g u e s a i s i e a p p a r a î t r a c o m m e p a r m a g i e. O n a t t r i b u e à u n m o t d i f f i c i l e o u u n g r o u p e d e m o t s u n p e t i t n o m. E n s u i t e, i l s u f f i t d e t a p e r l e p e t i t n o m p o u r " a p p e l e r " l e g r o u p e d e m o t s q u i y e s t r a t t a c h é. L e n o m d e l ' i n s e r t i o n d o i t ê t r e c h o i s i s e l o n d e u x c r i t è r e s : i l d o i t ê t r e c o u r t e t a s s e z s i g n i f i c a t i f p o u r q u e l ' o n p u i s s e s ' e n r a p p e l e r. 1 - T a p e r v o t r e t e x t e, l e m o t c o m p l i q u é o u l a p h r a s e r é c u r r e n t e 2 S é l e c t i o n n e z -l e. AT T E N T I O N : q uand v ous p renez les esp aces et les marq ues de p arag rap hes dans la sé lect ion, t out sera rest it ué 3 - E n f o n c e r l e s t o u c h e s A l t + F 3, u n e b o î t e d e d i a l o g u e v a s ' o u v r i r T a p e r l e p e t i t n o m q u e v o u s v o u l e z a t t r i b u e r à l ' i n s e r t i o n : d g b u. C l i q u e z s u e o k O u b i e n : A l l e z d a n s l e m e n u O u t i l s C o r r e c t i o n a u t o m a t i q u e U n e b o î t e d e d i a l o g u e v a s ' o u v r i r T a p e r l e p e t i t n o m q u e v o u s v o u l e z a t t r i b u e r à l ' i n s e r t i o n : d g b u. C l i q u e z s u e o k. u n i c e.f r 6

7 P a r a i l l e u r s, l e s i n s e r t i o n s conservent la mise en forme. A i n s i, u n e i n s e r t i o n c r é é e d ' u n e p o l i c e d e 1 0 p o i n t s g a r d e r a s a t a i l l e d ' o r i g i n e m ê m e s i v o u s l ' i n s é r e z d a n s u n t e x t e d o n t l a p o l i c e e s t d e 1 2 p o i n t s. U tiliser l' insertion : S e p o s i t i o n n e r à l ' e n d r o i t o ù v o u s v o u l e z i n s é r e r v o t r e t e x t e. Ta p e r l e n o m c o u r t, i c i, " d g b u ". Ta p e r l a t o u c h e F 3 V o t r e m o t, p h r a s e, t e x t e o u p a r a g r a p h e e s t a l o r s i n s é r é, e n r e m p l a c e m e n t d u n o m q u i l ' a a p p e l é. L a correction au tomatiq u e E l l e v o u s p e r m e t d e c o r r i g e r v o s e r r e u r s d e f r a p p e l e s p l u s f r é q u e n t e s e t d e r e m p l a c e r u n e a b r é v i a t i o n p a r u n e p h r a s e, u n p a r a g r a p h e, u n t e x t e t o u t e n t i e r, v o i r e u n l o g o, l e t o u t e n c o u r s d e s a i s i e. B e a u c o u p d e c o r r e c t i o n s a u t o m a t i q u e s s o n t d é j à p r o g r a m m é e s. A v o u s d a j o u t e r c e l l e s q u i n e f i g u r e n t p a s d a n s l e t a b l e a u e t q u i v o u s s o n t u t i l e s. A j ou ter u ne correction au tomatiq u e : Ta p e z l e m o t a v e c l a f a u t e d a n s l a c a s e «R E M P L A C E R». I c i o m o t e c i e Ta p e r l e m o t c o r r e c t d a n s l a c a s e «P A R» : i c i h o m o t h é t i e C l i q u e z s u r a j o u t e r. S i v o u s n a v e z p a s d a u t r e m o t s à a j o u t e r, c l i q u e z s u r O K U tiliser la correction au tomatiq u e : I l s u f f i t d e t a p e r l e m o t e r r o n é e t d e f a i r e u n e s p a c e, i l s e r a a u t o m a t i q u e m e n t r e m p l a c é p a r l e m o t c o r r e c t e m e n t o r t h o g r a p h i é. u n i c e.f r 7

8 Les modèles L ' u t i l i t é d e s m o d è l e s e s t d e c o m p o r t e r d e s é l é m e n t s f i x e s q u ' i l s e r a i n u t i l e d e r a j o u t e r à c h a q u e d o c u m e n t q u e v o u s a l l e z c r é e r. L e m o d è l e p a r d é f a u t e s t l e f i c h i e r Normal.dot. (N o r m a l. d o t m s o u s W o r d ) I l s ' a p p l i q u e a u t o m a t i q u e m e n t à t o u t n o u v e a u d o c u m e n t à l ' o u v e r t u r e d e W o r d. L o r s d e l a s a u v e g a r d e d u d o c u m e n t, N o r m a l. d o t e s t c on s e rv é i n tac t p a r W o r d, p a r c o n t r e l e d o c u m e n t c r é é e s t s a u v e g a r d é a u f o r m a t.doc (d o c x s o u s W o r d ).. d ;. d (. d d x. P W V W S note : les modèles de document sont identifiés par leur extension ot otx ou dotm s' ils contiennent des macros) au lieu de oc ou oc ar défaut, dans indow s ista et indow s ept, les extensions de fich iers sont cach ées. Modifier le modèle par défaut, ou créer ses propres modèles. modi f i e r le modè le p ar dé f au t, Normal.dot P o u r c e l a, o u v r i r u n n o u v e a u d o c u m e n t, i l e s t a u t o m a t i q u e m e n t b a s é s u r N o r m a l. d o t. M o d i f i e r l e s m a r g e s, l e s i c o n e s, l a f f i c h a g e, l a p o l i c e. l e s p a r a m è t r e s v u s c i -d e s s u s. Alle r dan s le me n u F i c h i e r E n re g i s tre z s ou s C h o i s i r : M o d è l e d e d o c u m e n t (*. d o t ) D o n n e r u n n o m note : r ev eni r a u m od è l e N or m a l. d ot d ' or i g i ne fourni par M icrosoft en effaç ant le fich ier. À son lancement, W ord recrée alors N ormal. dot av ec ses caractéristiq ues d' orig ine. L ' e m p l a c e m e n t d e N o r m a l. d o t e s t v a r i a b l e s u i v a n t l e s v e r s i o n s d e W i n d o w s. A v e c W i n d o w s X P, N o r m a l. d o t s e t r o u v e à l ' e m p l a c e m e n t c i e s s o u s u n S e n g s _ c p c i c s e d o s s i e r e s t c a c h é p a r d é f a u t ). A v e c W i n d o w s V i s t a, i l e s t i c i s u _ c p D n g i c s e d o s s i e r e s t c a c h é p a r d é f a u t ). U q W X P V N m a l. d p s l i s é -d : C:\D oc me ts an d tti \Nom_ du omp te \Ap li ati on data\m ros of t\m odè le (c : C:\U ti li ate rs \Nom_ du omp te \Ap ata\r oami \M ros of t\te mp late (c ne conséq uence pratiq ue intéressante est u' av ec indow s et ista, ch aq ue utilisateur disposant d' un compte peut av oir son or ot er onna. 8

9 Automatise r l a p r é se n tation Créer, appliquer, modifier, enchaîner des styles. L e s s t y l e s v o u s p e r m e t t e n t e n u n c l i c d e m o d i f i e r l a m i s e e n f o r m e d ' u n m o t, d ' u n e p h r a s e, d ' u n t e x t e... P a r d é f a u t, c ' e s t l e s t y l e N o r m a l q u i e s t u t i l i s é, n o u s a l l o n s v o i r i c i c o m m e n t e n c r é e r d e n o u v e a u : T a p e r l e t e x t e, v o t r e l e t t r e... p u i s e n s u i t e : A l l e r d a n s l e menu F ormat S tyles et mise en forme L e v olet office apparait sur la droite : Cliquer sur N ouv eau S tyle... 9

10 K L a f e n ê t r e s u i v a n t e a p p a r a i t : D o n n e r u n n o m a v o t r e s t y l e C h o i s i r l a p o l i c e, l a t a i l l e, l a c o u l e u r, e t c... d a n s l ' e n c a r t M i s e e n f o r m e ( p o u r p l u s d ' o p t i o n c l i q u e r s u r l e b o u t o n F o r m a t e n b a s d e f e n e t r e ) C o c h e r A j o u t e r a u m o d é l e p o u r l ' a j o u t e r a u m o d é l e e n c o u r s, v o u s r e t r o u v e r e z v o t r e s t y l e d o n c d a n s l a p a g e p a r d é f a u t d e W o r d - " M e t t r e à j o u r a u t o m a t i q u e m e n t ", s i v o u s c o c h e z c e t t e c a s e, v o u s p o u r r e z m o d i f i e r u n s t y l e d i r e c t e m e n t d e p u i s l e d o c u m e n t W o r d C l i q u e r s u r O N o u s r e t r o u v o n s n o t r e s t y l e n o u v e l l e m e n t c r é é d a n s l e m e n u d é r o u l a n t s t y l e e t a u s s i d a n s l e v o l e t O f f i c e ( A f f i c h a g e, V o l e t O f f i c e ) P o u r a p p l i q u e r n o t r e s t y l e à u n m o t, u n e p h r a s e, u n p a r a g r a p h e, s é l e c t i o n n e r c e l u i -c i p u i s a u c h o i x c o m m e i n d i q u é c i -d e s s u s, c l i q u e r s u r v o t r e s t y l e p o u r l ' a p p l i q u e r à v o t r e s é l e c t i o n. 10

11 N o u s v o y o n s i c i q u e v o t r e s t y l e e s t m a i n t e n a n t i n c l u s a u m o d è l e p a r d é f a u t d e W o r d, e t v o u s l e r e t r o u v e r e z p o u r t o u s l e s n o u v e a u x d o c u m e n t s b a s é s s u r c e m o d è l e... A v o u s m a i n t e n a n t p o u r d é f i n i r d e n o u v e a u x s t y l e d a n s v o s d o c u m e n t s

12 M O Principales commandes des st y les C h o i s i r u n s t y l e o d i f i e r u n s t y l e C r é e r u n n o u v e a u s t y l e E n c h a î n e m e n t s T o u c h e s d e r a c c o u r c i s, p o u r a p p l i q u e r u n s t y l e à u n p a r a g r a p h e S u p p r i m e r u n s t y l e Im p r i m e r l a d e s c r i p t i o n d e s s t y l e s C o p i e r d e s s t y l e s d ' u n d o c u m e n t à l ' a u t r e b t e n i r l a l i s t e d e s s t y l e s p a r l a f l è c h e d u b o u t o n C l i q u e r s u r c e l u i v o u l u, p o u r l ' a p p l i q u e r a u p a r a g r a p h e e n c o u r s. V o i r l a d e s c r i p t i o n c o m p l è t e d ' u n s t y l e d a n s l e m e n u F ormat /S t y le. P o u r a f f i c h e r l a l i s t e d e s s t y l e s a v e c W o r d : F ormat /S t y les et mise en f orme. F ormat /S t y le. C h o i s i r l e s t y l e v o u l u, a p p u y e r s u r l e b o u t o n M odif ier, u t i l i s e r l e b o u t o n F ormat p o u r c h a n g e r d i f f é r e n t e s o p t i o n s. A v e c W o r d : a p p l i q u e r l e s t y l e à u n p a r a g r a p h e, l e m o d i f i e r. A u m e n u F ormat /S t y les et mise en f orme, c l i c d r o i t s u r l e n o m d u s t y l e ( c e l u i d a n s l a z o n e C h oisir la mise en f orme...), o p t i o n M et t re à j ou r pou r correspondre à la sé lect ion. F ormat /S t y le/n ou v eau... A v e c W o r d : F ormat /S t y les et mise en f orme, b o u t o n N ou v eau st y le. N o t e : U n s t y l e c r é é e n s e b a s a n t s u r l e s t y l e N ormal, o u u n a u t r e, s e r a a f f e c t é p a r l e s c h a n g e m e n t s à c e d e r n i e r... E n g é n é r a l, e n q u i t t a n t u n p a r a g r a p h e a v e c u n c e r t a i n s t y l e, l e s t y l e N ormal r e v i e n t p o u r l e p a r a g r a p h e s u i v a n t. M a i s p o u r e n a p p l i q u e r u n a u t r e a u t o m a t i q u e m e n t : F ormat /S t y le/m odif ier, s é l e c t i o n n e r l e s t y l e, z o n e S t y le du parag raph e su iv ant. A v e c : F ormat /S t y les et mise en f orme, c l i c d r o i t s u r u n s t y l e, M odif ier/s t y le du parag raph e su iv ant. D a n s F t y ( a v e c W o r d 0 3 : F t y f, c h o i s i r u n s t y l e d a n s l a l i s t e M ( o u a v e c W o r d 0 3 : c l i c d r o i t s u r u n s t y l e, M d a n s l a z o n e N v t a p p u y e r d i r e c t e m e n t s u r l e s t o u c h e s d u c l a v i e r v o u l u e s ( p a r e x e m p l e A L T + U ) c l i q u e r s u r l e b o u t o n A t t u ormat /S le 20 ormat /S les et mise en orme) ; odif ier/t ou ch e de raccou rci; 20 odif ier/f ormat /T ou ch e de raccou rci) ; ou elle ou ch e de raccou rci, ; rib er. F ormat /S t y le, c h o i s i r l e s t y l e à d é t r u i r e, S u pprimer. A v e c : F ormat /S t y les et mise en f orme, c l i c d r o i t s u r l e n o m d ' u n s t y l e, S u pprimer. F ich ier/i mprimer, d a n s l a c a s e I mprimer: D ocu ment, c h o i s i r p l u t ô t Imprimer: S t y les. F t y A v e c 0 3 : F t y f D a n s l a z o n e A f f c h o i s i r, p u i s S t y L e p r e m i e r d o c u m e n t d o i t ê t r e o u v e r t, à g a u c h e, e n u t i l i s a n t l e s b o u t o n s F f p u i s O u v f C h o i s i r a l o r s l e n o m d u f i c h i e r c o n t e n a n t l e s s t y l e s à i m p o r t e r R e p r e n d r e l e s o p é r a t i o n s à d r o i t e p o u r o u v r i r l e d e u x i è m e d o c u m e n t, c e l u i q u i r e ç o i t l e s s t y l e s À g a u c h e, s é l e c t i o n n e r l e s t y l e v o u l u C l i q u e r s u r l e b o u t o n C p o u r t r a n s f é r e r c e s t y l e ormat /S le/o rg aniser. 20 ormat /S les et mise en orme. ich er, Personnalisé les/o rg aniser. ermer le ich ier rir le ich ier.... opier. u n i c e.f r 12

13 Repérer les mises en forme répétitives. V o u s n e s a v e z p l u s l e s s t y l e s q u e v o u s a v e z a p p l i q u é s a u x d i f f é r e n t e s p a r t i e s d e v o t r e t e x t e? V o u s p o u v e z a f f i c h e r l e v o l e t d e s t y l e q u i v o u s i n d i q u e l e n o m d e c h a q u e s t y l e u t i l i s é e n r e g a r d d u t e x t e. B a s c u l e z t o u t d ' a b o r d e n a f f i c h a g e n o r m a l e n c l i q u a n t s u r l e m e n u A ffic h a g e p u i s s u r N orma l. C l i q u e z e n s u i t e s u r l e m e n u O u tils p u i s s u r O ptions. O u v r e z l ' o n g l e t A ffic h a g e. D a n s l a r u b r i q u e O ptions norma les et d e pla n, p a s s e z l a v a l e u r d u c h a m p L a rg eu r d e la z one d e sty le à 2 c m. C l i q u e z e n f i n s u r l e b o u t o n O k. L e v o l e t d e s t y l e a p p a r a i t a l o r s à g a u c h e d e v o t r e d o c u m e n t. P o u r l e m a s q u e r, r e c o m m e n c e z l ' o p é r a t i o n e t f i x e z s a l a r g e u r à 0. V o u s p o u v e z a u s s i c l i q u e r s u r s a b o r d u r e e t l a p o u s s e r j u s q u ' a u b o r d g a u c h e d e l ' é c r a n. u n i c e.f r 13

14 Documents longs et structurés Travailler un document en mode plan. V o u s v e n e z d ' a c h e v e r l a m i s e e n f o r m e d e v o t r e l o n g d o c u m e n t e t e s p é r i e z e n a v o i r e n f i n t e r m i n é. M a l h e u r e u s e m e n t, v o t r e s u p é r i e u r v i e n t d e d é c i d e r d e m o d i f i e r l ' o r d r e d e s é q u e n c e d e s c h a p i t r e s. P o u r p e u q u e v o u s a y e z u t i l i s é p o u r v o s t i t r e s l e s s t y l e p a r d é f a u t d e W o r d (Titre 1, Titre 2...), c e l a n e p r e n d r a a u p l u s q u e... 2 m i n u t e s! D a n s l e m e n u " A f f i c h a g e ", s é l e c t i o n n e z " P l a n " U n e n o u v e l l e b a r r e d ' o u t i l s a p p a r a î t à l ' é c r a n : l e s f l è c h e s p o i n t a n t v e r s l a d r o i t e o u l a g a u c h e v o u s p e r m e t t e n t d ' a u g m e n t e r o u d ' a b a i s s e r l e n i v e a u d e t i t r e a p l s l d n u 3 q u v o u s c l u s u l a f l è c h v l a d v o u s l u a p p l u l n u 4 l e s f l è c h e s p o i n t a n t v e r s l e H a u t e t l e b a s p e r m e t t e n t d e d é p l a c e r l e s n i v e a u x o u s p o u v u a u s s b u l a s o u l e s b o u t o n s + e t v o u s p e r m e t t e n t d ' a f f i c h e r l e t e x t e a s s o c i é a u n i v e a u a c t i f l e s b o u t o n s à 7 p e r m e t t e n t d ' a f f i c h e r l e s n i v e a u x c o r r e s p o n d a n t s : p a p l s v o u s c l u s u " s l s l n u x à s n d é v o p p é s l e b o u t o n T o u t p e r m e t d e v i s u a l i s e r l a t o t a l i t é d u t e x t e l e s d e u x b o u t o n s s u i v a n t s v o u s p e r m e t t e n t d ' a f f i n e r l ' a f f i c h a g e é c r a n l e d e r n i e r s e r t d a n s l e c a s d e d o c u m e n t m a î t r e u n o u s n ' é v o q u n s p a s P o u r l ' i n s t a n t, v o u s v i s u a l i s e z l ' i n t é g r a l i t é d e v o t r e d o c u m e n t, m ê m e s i l a m i s e e n p a g e r e v ê t u n a s p e c t u n p e u p a r t i c u l i e r I m a g i n i o n s q u e v o u s d e v i e z m o d i f i e r l ' o r d r e d e s c h a p i t r e s d e n i v e a u d e u x. P o u r n ' a f f i c h e r q u e c e s d e u x p r e m i e r s n i v e a u x d e v o t r e d o c u m e n t, c l i q u e z s u r l e b o u t o n " 2 " p a u l p o n d a n s l c a s o ù v o s c h a p c o m p o d n o m b s p a g c a s d n l a m a n u l a n d f o p l u s a é P o u r d é p l a c e r u n t i t r e, p o s i t i o n n e z v o t r e c u r s e u r à g a u c h e, s u r l e s y m b o l e : v o t r e c u r s e u r c h a n g e (p r ex em e, i e titre es t e iv ea et e iq iez r e ers ro ite, i iq erez e iv ea ) (v ez to t i ien til is er ris ) - 1 r ex em e, i iq ez r 2", eu es iv ea 1 2 ero t el (q e ero ic i) (c ec i es t rtic iè rem en t im rta t e itres rten t e reu es es r il ren ro t ip tio ix is is e) d e f o r m e e t d e v i e n t A p r é s e n t, t i r e z c e t i t r e à l ' a i d e d e v o t r e s o u r i s v e r s s o n n o u v e l e m p l a c e m e n t e t r e l â c h e z : s i v o u s a p p u y e z à p r é s e n t s u r l e b o u t o n + d e l a b a r r e d ' o u t i l s, v o u s p o u r r e z c o n s t a t e r q u e n o n s e u l e m e n t l e t i t r e a c h a n g é d e p l a c e, m a i s é g a l e m e n t t o u t l e c o r p s d e t e x t e q u i l u i é t a i t r a t t a c h é! Mettre en f orme et numé roter automatiq uement les titres. L a m i s e e n p l a c e d e t i t r e a v e c n u m é r o t a t i o n p o u r W o r d s e f a i t a u d é p a r t d e s s t y l e s d e t i t r e. L e s i m p l e f a i t d e m o d i f i e r l e S t y l e v a m e t t r e e n p l a c e v o t r e n u m é r o t a t i o n. 14

15 M e n u F o r m a t ( 1) q u i v a n o u s d o n n e r a c c è s a u v o l e t S t y l e v i a l a s o u s -e n t r é e Styles et Mise en forme ( 2 ). C e v o l e t c o n t i e n t l a l i s t e d e s s t y l e s q u i s o n t u t i l i s é s d a n s v o t r e d o c u m e n t. N o u s a l l o n s m o d i f i e r l e s t y l e p o u r p o u v o i r a j o u t e r u n e n u m é r o t a t i o n. L ' a c t i o n s u r l e m e n u Mod ifier o u v r e u n e b o î t e d e d i a l o g u e p e r m e t t a n t l a m o d i f i c a t i o n d e s s t y l e s. D a n s n o t r e c a s, n o u s a l l o n s s i m p l e m e n t m o d i f i e r l e s s t y l e s d e T itre. C e t t e b o î t e d e d i a l o g u e p o s s è d e u n b o u t o n F orma t, d a n s l e c o i n i n f é r i e u r g a u c h e, q u i d o n n e a c c è s à u n m e n u s u p p l é m e n t a i r e. D a n s c e m e n u, n o u s a l l o n s c h o i s i r N u mé rota tion. N o u s e n t r o n s m a i n t e n a n t d a n s l e v i f d u s u j e t : l a b o î t e d e d i a l o g u e p e r m e t l a h i é r a r c h i s a t i o n d e v o s t i t r e s. u n i c e.f r 15

16 V o u s a v e z m a i n t e n a n t d e u x p o s s i b i l i t é s, v o u s o p t e z p o u r l a n u m é r o t a t i o n p r é é t a b l i e p a r W o r d, s e p t p o s s i b i l i t é s s o n t o f f e r t e s, o u v o u s p r e n e z l ' o p t i o n d e p e r s o n n a l i s e r l a n u m é r o t a t i o n. D a n s m o n e x e m p l e, j ' a i u t i l i s é u n e n u m é r o t a t i o n s i m p l e o u c h a q u e n i v e a u r e p r e n d l a n u m é r o t a t i o n d u p r é c é d e n t L e r é s u l t a t o b t e n u A s s e z s i m p l e, c o m m e j e n ' a i q u ' u n s e u l t i t r e p a r n i v e a u, o n e s t c e r t a i n q u e c e s e r a b o n. P l u s i e u r s n i v e a u x d e t i t r e 16

17 V o u s a u r e z p r o b a b l e m e n t r e m a r q u é q u e l a b o î t e d e d i a l o g u e p e r m e t t a n t d e c h o i s i r u n t y p e d e n u m é r o t a t i o n p o s s è d e u n b o u t o n "Personnaliser" C e b o u t o n v a o u v r i r u n e b o î t e d e d i a l o g u e s u p p l é m e n t a i r e p e r m e t t a n t d e m o d i f i e r l a n u m é r o t a t i o n d e v o s t i t r e s. E t u n b o u t o n d e p l u s v a v o u s d o n n e r a c c è s à d e s c h o i x s u p p l é m e n t a i r e s 17

18 A v e c l e s c h o i x s u p p l é m e n t a i r e s, v o u s o b t e n e z q u e l q u e s p o s s i b i l i t é s e n p l u s. V o u s a u r e z c o n s t a t é q u e c e t t e b o î t e d e d i a l o g u e p e r m e t d e g é r e r l a n u m é r o t a t i o n d e v o s t i t r e s d e f a ç o n p l u s p r a t i q u e q u e l a m o d i f i c a t i o n d e s s t y l e s u n p a r u n. L e s t r o i s p a r t i e s l e s p l u s i m p o r t a n t e s d e c e t t e b o î t e d e d i a l o g u e s o n t : 1. L e n i v e a u h i é r a r c h i q u e 2. L ' a p e r ç u q u i d o n n e u n e v u e s o m m a i r e d u r é s u l t a t 3. L e s t y l e a u q u e l s e r a a p p l i q u é c e n i v e a u V o u s l ' a v e z d é j à c o m p r i s, v o u s n ' ê t e s p a s o b l i g é d ' u t i l i s e r l e s s t y l e s d e t i t r e d e W o r d, m a i s j e v o u s l e c o n s e i l l e, c ' e s t p l u s f a c i l e. 18

19 m V o u s p o u v e z a c c é d e r à c e t t e b o î t e d e d i a l o g u e e n d i r e c t p a r l e m e n u L ' i l l u s t r a t i o n r e p r e n d l a n u m é r o t a t i o n q u e j ' a i u t i l i s é e p o u r l ' e x e m p l e c i -d e s s u s. N o u s a l l o n s m o d i f i e r c e r t a i n s é l é m e n t s e t v i s u a l i s e r l e r é s u l t a t o b t e n u Modifier la numérotation L e p r e m i e r é l é m e n t q u e n o u s a l l o n s m o d i f i e r e s t l e n u m é r o. P o u r l a n u m é r o t a t i o n, v o u s a v e z u n e l i s t e d é r o u l a n t e q u i v o u s p e r m e t d e f a i r e v o t r e c h o i x. C e c h o i x d o i t ê t r e f a i t p o u r c h a q u e n i v e a u e t n e s ' a p p l i q u e q u ' à u n s e u l n i v e a u. I l e s t p o s s i b l e d e m é l a n g e r l e s t y p e s d e n u m é r o s e n t r e e u x. D a n s l ' e x e m p l e q u i s u i t, j ' a i é l a n g é d i f f é r e n t s t y p e s d e n u m é r o t a t i o n, l e r é s u l t a t n ' e s t p a s e s t h é t i q u e, m a i s f o n c t i o n n e V o u s p o u v e z o m e t t r e l a n u m é r o t a t i o n p o u r u n n i v e a u s a n s p r o b l è m e. 19

20 Format de la numérotation D a n s c e t t e c a s e, v o u s p o u v e z d é f i n i r le c a r a c t è r e q u i v a s é p a r e r v o s n u m é r o s. D a n s l' e x e m p le c i - d e s s o u s, j ' a i u t i li s é u n e é t o i le e t u n t i r e t. C e c h o i x s e r e f lè t e d i r e c t e m e n t d a n s le t e x t e. L e r é s u lt a t : D éb ut de numérotation V o s p o u v e z p o u r c h a q u e n i v e a u d é t e r m i n e r le n u m é r o q u i c o m m e n c e r a v o t r e s é r i e. 20

21 Niveau précéden t S i v o u s a v e z o pt é po u r l a m o d i f i c a t i o n d ' u n e n u m é r o t a t i o n e x i s t a n t e, v o u s n ' a v e z pa s à m o d i f i e r c e t t e o pt i o n. S i v o u s c o m m e n c e z à pa r t i r d ' u n e n u m é r o t a t i o n v i d e, v o u s po u r r e z d é f i n i r l e s n i v e a u x q u i s e r o n t r e pr i s d a n s v o t r e n u m é r o t a t i o n. S i v o u s a v e z m o d i f i é l a n u m é r o t a t i o n pa r c e b i a i s e t q u e v o u s s o u h a i t e z a n n u l e r c e q u e v o u s v e n e z d e f a i r e, u t i l i s e z l e b o u t o n a n n u l e r o u e f f a c e z l e c o n t e n u d e l a c a s e F o rm at de l a n um éro t at io n e t r e c o m m e n c e z. P o l ice V o u s po u v e z é g a l e m e n t m o d i f i e r l a po l i c e d e v o s n u m é r o s. S i v o u s s o u h a i t e z u n n u m é r o s o u l i g n é o u e n c o r e u n e po l i c e d i f f é r e n t e d u t e x t e pa r l e n o m o u l a t a i l l e, v o u s po u v e z e f f e c t u e r c e c h a n g e m e n t pa r l e b o u t o n P o l ice. u n e b o î t e d e d i a l o g u e pe r m e t t a n t d e m o d i f i e r l e s a t t r i b u t s d e l a po l i c e d e c a r a c t è r e u t i l i s é e o u l a po l i c e e n e l l e -m ê m e. C e t t e b o î t e d e d i a l o g u e v o u s e s t n o r m a l e m e n t f a m i l i è r e. 21

22 V o u s o u v r e z a l o r s P o s i t i o n d e l a n u m é r o t a t i o n C e t t e p a r t i e d e l a b o î t e d e d i a l o g u e p e r m e t l a m o d i f i c a t i o n d e l a p o s i t i o n d e l a n u m é r o t a t i o n p a r r a p p o r t a u t e x t e e t à l a m a r g e d e v o t r e d o c u m e n t. S i v o u s d é c i d e z d ' a l i g n e r v o t r e n u m é r o t a t i o n à Droite, e l l e s ' a l i g n e c u r i e u s e m e n t s u r l a m a r g e gauche d e l a f e u i l l e. L a p a rtie " P l u s " D e r n i e r m o r c e a u d e n o t r e b o î t e d e d i a l o g u e, i l a p p a r a î t l o r s q u e v o u s c l i q u e z s u r l e b o u t o n " P l u s ". C e t t e d e r n i è r e p a r t i e p e r m e t d e c h o i s i r l e s t y l e a u q u e l v o u s a l l e z a p p l i q u e r v o t r e n u m é r o t a t i o n. S t y l e à a p p l i q u e r à c e n i v e a u : C o r r e s p o n d a u s t y l e q u i s e r a u t i l i s é p o u r l a n u m é r o t a t i o n. F a i r e s u i v r e l e n u m é r o d e : c a r a c t è r e q u i s e r a u t i l i s é a p r è s l a n u m é r o t a t i o n ( t a b u l a t i o n ; e s p a c e o u r i e n ) N o m d e l a l i s t e n u m é r o t é e : f a c u l t a t i f N u m é r o t a t i o n j u r i d i q u e : A p p l i q u e u n e n u m é r o t a t i o n d é c i m a l e à t o u s l e s n i v e a u x R e n u m é r o t e r a p r è s : d é f i n i l e n i v e a u à p a r t i r d u q u e l l a n u m é r o t a t i o n r e c o m m e n c e A p p l i q u e r l e s m o d i f i c a t i o n s à : t r o i s c h o i x : t o u t e l a l i s t e ; à p a r t i r d e c e p o i n t o u à c e p a r a g r a p h e 22

23 Générer la table des matières à partir du plan. P o u r p o u v o i r g é n é r e r u n e t a b l e d e s m a t i è r e s, i l e s t p l u s f a c i l e d ' u t i l i s e r d e s s t y l e s p r é d é f i n i s d a n s W o r d. C e s s t y l e s s o n t a p p e l é s " T i t r e ". I l s s o n t a u n o m b r e d e 9 e t s o n t n u m é r o t é s d e 1 à 9 p a r o r d r e d ' i m p o r t a n c e. A v a n t d ' a l l e r p l u s l o i n, n o u s a l l o n s m o d i f i e r l e s s t y l e s d e T i t r e d e 1 à 4. L a m o d i f i c a t i o n v a c o n s i s t e r à a t t r i b u e r u n r a c c o u r c i s c l a v i e r à c h a q u e t i t r e. C e t t e a t t r i b u t i o n d e r a c c o u r c i s c l a v i e r v a p e r m e t t r e d ' a u g m e n t e r l a p r o d u c t i v i t é, e t d e f a c i l i t e r l ' u t i l i s a t i o n d e T i t r e. P o u r m o d i f i e r l e s T i t r e s, i l s u f f i t d ' a l l e r d a n s F o r m a t -> S t y l e s e t M i s e s e n f o r m e L e v o l e t o f f i c e c o n t e n a n t l e s s t y l e s e s t a l o r s o u v e r t s u r l e c ô t é d r o i t. N o u s a l l o n s m o d i f i e r l e s t y l e p o u r l u i a t t r i b u e r u n r a c c o u r c i c l a v i e r. P o u r c e t t e a c t i o n, n o u s a l l o n s c l i q u e r s u r l a f l è c h e d u m e n u d é r o u l a n t. u n i c e.f r 23

24 N o u s a l l o n s m o d i f i e r l e s t y l e p a r l e b o u t o n f o r m a t e t T o u c h e d e R a c c o u r c i D a n s l a c a s e n o u v e l l e t o u c h e d e r a c c o u r c i, n o u s a l l o n s u t i l i s e r l a c o m b i n a i s o n C t r l + M a j + 1 ( P a s l e 1 d u p a v é n u m é r i q u e, m a i s l e 1 d u c l a v i e r ). C e t t e c o m b i n a i s o n e s t à e n r e g i s t r e r d a n s l e Normal.dot, d e c e t t e m a n i è r e, c e t t e c o m b i n a i s o n s e r a d i s p o n i b l e p o u r t o u s l e s d o c u m e n t s. I l s u f f i t s i m p l e m e n t d e r é p é t e r l a m ê m e o p é r a t i o n p o u r l e s t r o i s a u t r e s t i t r e s, m a i s e n m e t t a n t d a n s l e r a c c o u r c i s 2; 3 e t r e s p e c t i v e m e n t 4. D è s à p r é s e n t, l o r s d e l a f r a p p e d ' u n t e x t e, i l s u f f i t d ' u t i l i s e r l a c o m b i n a i s o n c h o i s i e p o u r m o d i f i e r l e s t y l e d u p a r a g r a p h e e n c o u r s e t o b t e n i r u n t i t r e d e 1 à 4. 24

25 O La table des matières N o u s v o i l à p rê t p o u r i n s é re r l a t a b l e d e s m a t i è re s. n o u v re a l o rs u n e b o î t e d e d i a l o g u e p o u r n o u s p e rm e t t re d e f a i re c e rt a i n s c h o i x. O n p e u t à t o u t m o m e n t c h a n g e r d ' a v i s e t m o d i f i e r c e s c h o i x. C h amp U tilité V aleu r P e rm e t d ' a f f i c h e r o u n o n l e s n u m é ro s d e A f f i c h e r l e s n u m é ro s d e p a g e 0 o u 1 p a g e d a n s l a t a b l e d e s m a t i è re s A l i g n e r l e s n u m é ro s d e p a g e à P e rm e t d e c h o i s i r q u e l s e ra l a p o s i t i o n 0 o u 1 d ro i t e d e s n u m é ro s d e p a g e D é f i n i t l e c a ra c t è re q u i s e ra i n s é ré e n t re S y m b o l e g ra p h i q u e à C a ra c t è re s d e s u i t e l e t i t re e t l e n u m é ro d e p a g e c h o i s i r P ro p o s e u n e l i s t e d é ro u l a n t e a v e c F o rm a t s : L i s t e d e c h o i x p l u s i e u rs c h o i x. P e rm e t d e c h o i s i r l e n o m b re d e n i v e a u x A f f i c h e r l e s N i v e a u x d e t i t re q u i s e ro n t u t i l i s é s p o u r l a t a b l e d e 1 à 9 d e s m a t i è re s L e b o u t o n M o d i f i e r p e rm e t d e m o d i f i e r ra p i d e m e n t l e s t y l e u t i l i s é p o u r l a t a b l e d e s m a t i è re s. C o m m e p o u r t o u s l e s a u t re s s t y l e s, o n p e u t t o u t m o d i f i e r. 25

26 O Table des matières avec des styles personnels. W o r d a u t o r i s e l a c r é a t i o n d e t a b l e s d e s m a t i è r e s a v e c d e s s t y l e s p e r s o n n e l s. M a i s i l f a u t r e s p e c t e r u n e c e r t a i n e h i é r a r c h i e. I l f a u t i n s é r e r u n e t a b l e d e s m a t i è r e s. S i a u c u n s t y l e d e t i t r e n ' a é t é u t i l i s é, e l l e s e r a v i d e. U n e f o i s l a t a b l e d e s m a t i è r e s e n p l a c e, u n c l i c d r o i t p o u r o u v r i r l e m e n u c o n t e x t u e l. n o b t i e n t u n e b o î t e d e d i a l o g u e q u i a u t o r i s e d e s c h o i x p l u s f i n s. U n c l i c s u r t a b l e d e s m a t i è r e s v a n o u s o u v r i r u n e b o î t e d e d i a l o g u e c o n n u e. 26

27 C e t t e f o i s n o u s a l l o n s m o d i f i e r l e s s t y l e s q u i v o n t n o u s s e r v i r c o m m e e n t r é e s. L e s t i t r e s s o n t c o c h é s p o u r s e r v i r d ' e n t r é e s. T i t r e 1 -> 1 T i t r e 2 -> 2 C e s e n t r é e s s o n t à e n l e v e r, e t v o u s d e v e z c h o i s i r l e s s t y l e s q u i s e r o n t u t i l i s é s c o m m e e n t r é e s. N e c h o i s i s s e z p a s l e p a r a g r a p h e n o r m a l, v o u s a u r i e z u n e t a b l e d e s m a t i è r e s a u s s i v o l u m i n e u s e q u e l e d o c u m e n t. L e s s t y l e s q u e v o u s a u r i e z p u c r é e r s o n t p r é s e n t s d a n s l a b o î t e d e d i a l o g u e. I l s u f f i t d e l e s c h o i s i r. d e s m a t i è r e s. S i c ' e s t u n c h a p i t r e, l e s i g n e t d e v r a r e p r e n d r e l a t o t a l i t é d u c h a p i t r e. V o u s d e v e z e n s u i t e i n s é r e r u n c h a m p. 27

28 Table des matières partielle P o u r c e r t a i n s d o c u m e n t s, i l e s t p a r f o i s n é c e s s a i r e d ' a v o i r u n e t a b l e d e s m a t i è r e s a u d é b u t d e c h a q u e p a r t i e i m p o r t a n t e d u d o c u m e n t. W o r d p e r m e t l a c r é a t i o n d e t a b l e s d e s m a t i è r e s p a r t i e l l e s. P o u r c r é e r u n e t a b l e d e s m a t i è r e s p a r t i e l l e, v o u s d e v e z c r é e r u n s i g n e t s u r l a p a r t i e d u d o c u m e n t v i s é e p a r l a t a b l e. C o n t r a i r e m e n t à l a p a r t i e p r é c é d e n t e, v o u s d e v e z m o d i f i e r l e c o n t e n u d u c h a m p m a n u e l l e m e n t. A v e c u n c l i c d r o i t s u r l e c h a m p ( t o u t e l a t a b l e d o i t ê t r e s é l e c t i o n n é e ), B a s c u l e r l e s c o d e s d e c h a m p s. M o d i f i e r l e c h a m p e n a j o u t a n t " \b M o n S i g n e t " p o u r o b t e n i r c e c i : { T O C \b M o n s i g n e t \* M E R G E F O R M A T } P r e s s e z F 9 p o u r m e t t r e l e c h a m p à j o u r. M ise à j o u r de la table des matières L a m i s e à j o u r d e l a t a b l e d e s m a t i è r e s e s t e n s o i r e l a t i v e m e n t s i m p l e. L a m é t h o d e l a p l u s f a c i l e e s t l e c l i c d r o i t s u r l a t a b l e d e s m a t i è r e s. E l l e d e v i e n t a l o r s g r i s é e e t u n m e n u c o n t e x t u e l a p p a r a î t. J e v o u s c o n s e i l l e d e m e t t r e t o u t e l a t a b l e à j o u r à c h a q u e f o i s e t n e p a s s e l i m i t e r a u n u m é r o d e s p a g e s. 28

29 Définir les en-t ê t es et p ied s d e p a g e. Différentes en-tê tes et p ied s d e p a g e d a ns u n m ê m e d o c u m ent L e s e n -t ê t e s e t p i e d s d e p a g e s o n t t r è s u t i l e s c a r i l s p e r m e t t e n t d ' i n s é r e r a u t o m a t i q u e m e n t t o u t t y p e d e d o n n é e s ( n u m é r o d e p a g e, d a t e, l o g o d ' u n e s o c i é t é, t i t r e d u d o c u m e n t o u n o m d e f i c h i e r, n o m d ' a u t e u r...) s u r t o u t e s l e s p a g e s d u d o c u m e n t. D a n s c e r t a i n s c a s, i l e s t c e p e n d a n t u t i l e d e d é s a c t i v e r l ' a f f i c h a g e d e s e n t ê t e s e t p i e d s d e p a g e v o i r e d e d i s p o s e r d ' e n t ê t e s d i f f é r e n t s d a n s u n m ê m e d o c u m e n t. I l s u f f i t p o u r c e l a d ' u t i l i s e r l e s sec tio ns. P l a c e z -v o u s à l ' e n d r o i t d u d o c u m e n t o ù l ' e n t ê t e d o i t ê t r e d i f f é r e n t p u i s i n s é r e z u n s a u t d e s e c t i o n : m e n u I nsertio n / S a u t. D a n s l a f e n ê t r e, c h o i s i s s e z u n s a u t d e s e c t i o n a p p r o p r i é : P a g e su iv a nte i n s è r e u n s a u t d e s e c t i o n e t c o m m e n c e u n e n o u v e l l e s e c t i o n s u r l a p a g e s u i v a n t e. C o ntinu i n s è r e u n s a u t d e s e c t i o n e t c o m m e n c e u n e n o u v e l l e s e c t i o n s u r l a m ê m e p a g e. P a g e im p a ire o u P a g e p a ire i n s è r e u n s a u t d e s e c t i o n e t d é m a r r e u n e n o u v e l l e s e c t i o n s u r l a p r e m i è r e p a g e i m p a i r e o u p a i r e q u i s u i t. L ' e n t ê t e d e l a p a r t i e d u d o c u m e n t p r é c é d e n t l e s a u t d e s e c t i o n p o u r r a ê t r e d i f f é r e n t d e l a p a r t i e s u i v a n t e. I l s u f f i t p o u r c e l a d ' é d i t e r l ' e n t ê t e d e l a s e c o n d e p a r t i e e t d e d é s a c t i v e r l ' o p t i o n : "identique a u p r é c é dent". T o u t e s l e s m o d i f i c a t i o n s a p p o r t é e s à l ' u n e d e s p a r t i e s n e s e r é p e r c u t e r a p a s s u r l e s a u t r e s. I nsérer d es renv o is, d es no tes d e b a s d e p a g e. V o u s n e p o u v e z c r é e r d e s r e n v o i s q u ' e n t r e d e s é l é m e n t s q u i a p p a r t i e n n e n t à u n m ê m e d o c u m e n t. P o u r f a i r e r é f é r e n c e à u n é l é m e n t q u i s e t r o u v e d a n s u n a u t r e d o c u m e n t, v o u s d e v e z t o u t d ' a b o r d r e g r o u p e r l e s d o c u m e n t s d a n s u n d o c u m e n t m a î t r e ( d o c u m e n t m a î t r e : c o n t e n e u r p o u r u n e n s e m b l e d e f i c h i e r s d i s t i n c t s ( o u s o u s -d o c u m e n t s ). V o u s p o u v e z u t i l i s e r u n d o c u m e n t m a î t r e p o u r d é f i n i r e t g é r e r u n d o c u m e n t e n p l u s i e u r s p a r t i e s, t e l q u u n l i v r e d o t é d e p l u s i e u r s c h a p i t r e s.). L ' é l é m e n t a u q u e l v o u s f a i t e s r é f é r e n c e, c o m m e u n e n -t ê t e o u u n s i g n e t, d o i t d é j à e x i s t e r. P a r e x e m p l e, a v a n t d e f a i r e r é f é r e n c e à u n s i g n e t, v o u s d e v e z l ' i n s é r e r. D a n s l e d o c u m e n t, t a p e z l e t e x t e d ' i n t r o d u c t i o n d u r e n v o i. P a r e x e m p l e, t a p e z P o u r p l u s d ' i n f o r m a t i o n s, c o n s u l t e z A l l e z d a n s l e m e n u I n s e r t i o n R é f é r e n c e, p u i s c l i q u e z s u r R e n v o i. D a n s l a z o n e C a t é g o r i e, c l i q u e z s u r l e t y p e d ' é l é m t i t r e, p a r e x e m p l e ). e n t p o u r l e q u e l v o u s s o u h a i t e z c r é e r u n r e n v o i ( u n u n i c e.f r 29

30 D a n s l a z o n e I n s é r e r u n r e n v o i à, c l i q u e z s u r l e s i n f o r m a t i o n s à i n s é r e r d a n s l e d o c u m e n t : l e t e x t e d u t i t r e, p a r e x e m p l e. D a n s l a z o n e P o u r ( s u i v i e d e l a c a t é g o r i e ), c l i q u e z s u r l ' é l é m e n t a u q u e l v o u s v o u l e z f a i r e r é f é r e n c e, p a r e x e m p l e, l e t i t r e d u c h a p i t r e 6. P o u r p e r m e t t r e a u x u t i l i s a t e u r s d e s e r e p o r t e r à l ' é l é m e n t r é f é r e n c é, a c t i v e z l a c a s e à c o c h e r I n s é r e r c o m m e l i e n h y p e r t e x t e. S i l a c a s e à c o c h e r I n c l u r e C i -d e s s u s / C i -d e s s o u s e s t d i s p o n i b l e, v o u s p o u v e z l a s é l e c t i o n n e r p o u r i n c l u r e d e s i n f o r m a t i o n s r e l a t i v e s à l a p o s i t i o n d e l ' é l é m e n t r é f é r e n c é. C l i q u e z s u r I n s é r e r. R e m a r q u e L e s r e n v o i s s o n t i n s é r é s s o u s f o r m e d e c h a m p s ( c h a m p : e n s e m b l e d e c o d e s q u i i n d i q u e n t à M i c r o s o f t W o r d d i n s é r e r d u t e x t e, d e s g r a p h i s m e s, d e s n u m é r o s d e p a g e e t d a u t r e s é l é m e n t s d a n s u n d o c u m e n t a u t o m a t i q u e m e n t. P a r e x e m p l e, l e c h a m p D A T E i n s è r e l a d a t e e n c o u r s.). S i v o t r e r e n v o i s e p r é s e n t e s o u s l a f o r m e { R E F _ R e f \* M E R G E F O R M A T }, M i c r o s o f t W o r d a f f i c h e d e s c o d e s d e c h a m p ( c o d e d e c h a m p : e s p a c e r é s e r v é q u i i n d i q u e o ù l e s i n f o r m a t i o n s s p é c i f i é e s d e v o t r e s o u r c e d e d o n n é e s a p p a r a î t r o n t ; é l é m e n t s d u n c h a m p q u i p r o d u i s e n t l e r é s u l t a t d u n c h a m p. L e c o d e d e c h a m p c o m p r e n d l e s c a r a c t è r e s e t l e t y p e d u c h a m p, e t d e s i n s t r u c t i o n s.) a u l i e u d e v a l e u r s d e c h a m p ( v a l e u r s d e c h a m p : t e x t e o u g r a p h i s m e s i n s é r é s d a n s u n d o c u m e n t l o r s q u e M i c r o s o f t W o r d e x é c u t e l e s i n s t r u c t i o n s d u n c h a m p. L o r s q u e v o u s i m p r i m e z l e d o c u m e n t o u q u e v o u s m a s q u e z l e s c o d e s d e c h a m p, l e s v a l e u r s d e c h a m p r e m p l a c e n t l e s c o d e s d e c h a m p.). P o u r f a i r e a p p a r a î t r e l e s v a l e u r s, a p p u y e z s u r A L T + F 9, o u c l i q u e z s u r l e c o d e d e c h a m p a v e c l e b o u t o n d r o i t, p u i s c l i q u e z s u r B a s c u l e r l e s c o d e s d e c h a m p d a n s l e m e n u c o n t e x t u e l ( m e n u c o n t e x t u e l : m e n u q u i a f f i c h e u n e l i s t e d e c o m m a n d e s a p p r o p r i é e s p o u r u n é l é m e n t d o n n é. P o u r a f f i c h e r u n m e n u c o n t e x t u e l, c l i q u e z a v e c l e b o u t o n d r o i t s u r u n é l é m e n t o u a p p u y e z s u r M a j + F 1 0.). Intégrer le concept de sections. I l e s t p a r f o i s i n t é r e s s a n t d e c h a n g e r l a p r é s e n t a t i o n d ' u n e p a g e o u d ' u n e p a r t i e d e v o t r e d o c u m e n t. U n s a u t d e s e c t i o n e s t u n e s é p a r a t i o n l o g i q u e d e v o t r e d o c u m e n t. L e s s a u t s d e s e c t i o n s s o n t u t i l i s é s p a r e x e m p l e l o r s q u ' i l f a u t c h a n g e r l e n o m b r e d e c o l o n n e s, l a n u m é r o t a t i o n d e p a g e s d ' u n e p a r t i e d u d o c u m e n t, l ' o r i e n t a t i o n d u p a p i e r, c h a n g e r l ' e n -t ê t e, l e p i e d d e p a g e o u l e s m a r g e s d ' u n e partie d u d o c u m e n t. L e s p r o c h a i n s e x e r c i c e s c o n s i s t e n t à u t i l i s e r l e s s a u t s d e s e c t i o n s p o u r a v o i r u n d o c u m e n t d o n t u n e p a r t i e à t r o i s c o l o n n e s e t l a p a r t i e s u i v a n t e r e t o u r n e à l a n o r m e d ' u n e c o l o n n e. P a r l a s u i t e, l e s o p t i o n s d ' e n -t ê t e e t d e p i e d d e p a g e s e r o n t u t i l i s é e s p o u r n u m é r o t e r s e u l e m e n t u n e p a r t i e d u d o c u m e n t. A l l e r d a n s l e m e n u Insertion. S é l e c t i o n n e z l ' o p t i o n sa u t. L a p r o c h a i n e f e n ê t r e m s a u t s p o s s i b l e s. o n t r e t o u s l e s t y p e s d e I l y a l e s a u t d e p a g e ; p o u r c o n t i n u e r l e t e x t e s u r l a p a g e s u i v a n t e. I l y a a u s s i l e s a u t d e c o l o n n e ; p o u r c o n t i n u e r l e t e x t e d a n s l a c o l o n n e s u i v a n t e l o r s q u e v o t r e d o c u m e n t, o u s e c t i o n, e s t c o m p o s é d e p l u s i e u r s c o l o n n e s. L e s a u t r e s s o n t t o u s d e s s a u t s d e s e c t i o n s. I l y a q u a t r e g e n r e s d e s a u t d e s e c t i o n. L e sa u t de section " pa ge su iv a nte" s é p a r e l e d o c u m e n t e n p l u s i e u r s s e c t i o n s, m a i s a u s s i c o m m e n c e u n e n o u v e l l e p a g e. L e sa u t de section continu s é p a r e u n e m ê m e p a g e e n p l u s i e u r s s e c t i o n s. C e c i e s t p r a t i q u e l o r s q u ' o n v e u t c h a n g e r u n e o p t i o n t e l l e q u e l e n o m b r e d e c o l o n n e s d e t e x t e p o u r s e u l e m e n t u n e p a r t i t d ' u n e p a g e. L e sa u t de section pa ge im pa ire s é p a r e l e d o c u m e n t e n p l u s i e u r s s e c t i o n s, m a i s a u s s i f o r c e l a p r o c h a i n e p a g e à ê t r e u n e p a g e i m p a i r e. P a r e x e m p l e, l e u n i c e.f r 30