CONDUITE DE PROJET CONDUITE DE PROJET CONDUITE DE PROJET

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1 CONDUITE DE PROJET MODULE I : I.1 Fondamentaux : Définition, Composantes coût qualité délai, Revue de lancement, notion T0, Organisation des données, Traçabilité Constitution du dossier projet I.2 Phase d un projet : Initialisation, Conception, Réalisation, Mise en service, Exploitation I.3 Organigramme des tâches : Répartition tâche / ressource PROJETOP Nicolas BOUVIER Licence Professionnelle 1 CONDUITE DE PROJET MODULE II : II.1 Planification : Configuration MSPROJECT, Diagramme de Gantt, Utilisation des ressources II.2 Suivi de la planification : Gantt de Suivi, Tableau récapitulatif Phase 1 Phase 2 Phase 3 jan fév mar avr mai jun aoû sep oct nov déc PROJETOP Nicolas BOUVIER Licence Professionnelle 2 CONDUITE DE PROJET MODULE III : Gestion d Affaires : Prix de revient complet Notion de Reste à Faire RAF % d avancement technique % de productivité Tableau de bord de gestion d affaire PROJETOP Nicolas BOUVIER Licence Professionnelle 3 1

2 CONDUITE DE PROJET MODULE IV : Pilotage du projet : Panoplie des solutions pour gérer des problèmes de : coût, qualité délai risques PROJETOP Nicolas BOUVIER Licence Professionnelle 4 CONDUITE DE PROJET MODULE V : V.1 - Etude de Cas : Elaboration d un planning multi-projet Gestion des ressources VI.2 Application à votre mémoire : Revue de lancement Tableau de répartition des tâches Diagramme de Gantt Gantt de suivi PROJETOP Nicolas BOUVIER Licence Professionnelle 5 CONDUITE DE PROJET MODULE VI : VI.1 - Organisation projet : Elaboration d un Cahier des Charges Spécification pour achats et Sous-traitance VI.2 Analyse de risques : Typologie des risques, classification, matrice Criticité = gravité x probabilité x détectabilité x avancement VI.3 - Analyse de la Valeur : Conception au coût objectif => CCO PROJETOP Nicolas BOUVIER Licence Professionnelle 6 2

3 REGLES DE FONCTIONNEMENT La conduite de projet s appuie sur des normes : NF Ecoute & Prise de notes fortement conseillées Participation active et échange d expériences Application immédiate de la Conduite de Projet à votre stage Utilisation de la méthode dans votre mémoire (coef 5) 6 séances de 4 h => 24 h => Une note par exercice => Contrôle Continu (coef 3) 1 Devoir Surveillé de 2h => ½ h théorique + 1h sous MS project + ½ pilotage (coef 3) + 2h de correction du DS Cette licence est le tremplin de votre avenir => BON ENVOL MERCI PAR AVANCE POUR VOTRE ATTENTION 7 PROJETOP Méthode opérationnelle de conduite de projet comprenant une boite à outils pour technicien : Revue de lancement Tableau de répartition de tâche Diagramme de Gantt => Gantt de Suivi Tableau de bord => Gestion d affaire Spécification pour achat ou sous-traitance - 16 ans Responsable de Projet Ingénierie Robotique - Directeur Technique chez MIDISOLAIRE (constructeur fabricant système MIDITOP Photovoltaïque pour bâtiment agricole et industriel 8 «Le projet poursuit une démarche de concrétisation de l inconnu par la maîtrise de l avenir anticipé» Norme NF Le projet permet de : -> faire croître la connaissance, -> diminuer l inconnu. Au début du projet, on ne sait que peu de chose. Il faut tout inventer. Au fur et à mesure de l avancement du projet on découvre l essentiel, mais les changements deviennent de plus en plus difficiles à intégrer. 3

4 Le FLOU ne profite ni au projet ni à son Pilote Pour un conducteur, dans le brouillard il est difficile de voir les Changements qui interviennent sur la route : Virages, Obstacles imprévus, Panneaux de direction, Travaux non signalés. CE QUI N EST PAS ECRIT EST REPUTE NON EXISTANT ECRIRE LES DONNES ET LES DECISIONS (QUI, QUOI, QUAND) I.1 - Un projet se caractérise rise par : Des objectifs Une durée Un coût => performance technique => qualité => un début et une fin => des heures + du matériel Conduire un projet, c est : Piloter en permanence le développement technique, la fabrication pour livrer au bon moment la qualité attendue 12 4

5 Toute action sur une des composantes à OBLIGATOIREMENT des conséquences sur les autres 3 éléments délimitent les projets La PERFORMANCE du projet : c est l ensemble des caractéristiques techniques du produit réalisé Le COÛT du projet : C est la consommation de l ensemble des ressources humaines ou matérielles nécessaires à la réalisation du projet Le DELAI : C est la date de mise à disposition de l ensemble des fournitures (livrables) I.1 - La conduite de projet dépend d : Du type de commande client : prix & délai (quand) De la durée du projet (1 jour -> 12 mois) De la complexité technique ou spécialité Des équipements Des compétences techniques De la sous-traitance De la localisation géographique Conduire un projet, c est : S assurer régulièrement des résultats techniques, des achats, des ressources engagées par rapport à l objectif => Etat d avancement 14 I.1 - Un projet s appuie s sur : Une unité de travail => Une organisation dédiée => Des études => De la technologie => De la mise en œuvre => De la mise en service => Équipe mécatronique Méthode Développement Intégration Préparation, Câblage, Programmation Fonctionnement OK Conduire un projet, c est : S organiser, se préparer pour réussir dans le délai imparti 15 5

6 I.2 Les phases d un d projet : Phase 0 : Pré-Etudier Phase 1 : Initialiser, Démarrer, T0 Phase 2 : Concevoir, Étudier, Développer Phase 3 : Produire, Réaliser, Fabriquer Phase 4 : Mettre en service Phase 5 : Exploiter et clôturer A chaque phase, le suivi de projet permet de : Maîtriser les risques, les spécialités, les choix techniques, les coûts, les ressources, les opportunités, les innovations. 16 PHASE 0 Pré-Etudier Etude de marché => Etude de faisabilité => fonctionnels Concept général => Electronique Chiffrage => Enquêtes Cahier des charges Mécanique, Electricité, Analyse économique La pré-etude est une phase préliminaire = Calcul du RSI => Retour sur Investissement En fonction des résultats de cette phase, la direction engage ou pas le projet => GO NO GO 17 PHASE 0 Pré-Etude : E / S Besoins Etude de marché Etude de faisabilité Chiffrage RSI * GO ou NO GO * RSI = Retour Sur Investissement 18 6

7 PHASE 1 Initialiser Démarrer D : Analyse des spécifications => Analyse des risques État des données à recevoir => Jalon T0 Constitution de l équipe => Mécanique, Electricité, Esprit mécatronique Automatisme IHM, Supervision Établir un concept => Choix technologiques OUTIL 1 = Définir les postes => Nbre d heure / tâches Approvisionnement ( uros) Fabrication ( uros) Revue de lancement, Fiche de travaux, Fiche intervention,, Ordre de fabrication 19 PHASE 1 Le Jalon T0 : Le T0 est déterminé par : la date de réception de la commande, du versement du 1 er terme de paiement la réception des données techniques (ensemble des éléments et informations attendues) la levée des clauses suspensives (CHSCT, EDF, permis de construire, etc..) Délais : Selon planning projet : N PLxxxxxx-01 Date de 1 er mise en service = T0 + xx semaines Dossier Projet : Le T0 est un jalon très important pour le bon démarrage du projet et le respect du délai. Il facilite le suivi du planning et la gestion des dérives. 20 PHASE 1 Initialisation : E / S Cdc Cde Lancement Projet Organisation Projet Revue de Lancement T0 = Obtention des données 21 7

8 PHASE 2 Concevoir Étudier : Constituer le dossier projet => Centralisation des données Utiliser les processus existants => Manuel Qualité de l entreprise Étudier, Développer => Concevoir, sécuriser, anticiper Contrôler les études => Respect des spécifications Comparer périmètre initial / actuel => Avenants? Suivre les actions => Check-list des points à ne pas oublier Dossier Projet : Unique, il regroupe l ensemble des données du projet répertoriées et ordonnées (voir exemple d arborescence). Il est un outil pour la traçabilité du projet. 22 PHASE 2 Concevoir - Étudier (suite) Justifier les choix techniques Tracer chaque décision technique Nouvelle technologie utilisée => Avantages / risques? Normes adoptées => Faire la liste des normes respectées Normes non respectées => pourquoi? Astuces : Standardiser le vocabulaire => créer un index des postes, sous-ensembles, actionneurs, entrées / sorties, etc 23 PHASE 2 Conception : E / S Revue De Lancement T0 = OK Diagnostic Technique Recherche Solution Conception Nomen- Clature DT BPE* * DT BPE = Dossier Technique «Bon Pour Exécution» 24 8

9 PHASE 3 Réaliser R en ateliers : Approvisionnements => Fabriquer => Coder => Intégrer => Premiers tests en atelier => Charger les programmes => Nomenclatures Pièces spécifiques Programmation Montage, câblage, repérage Mise sous tension cde test E / S Mise sous puissance Debug, test du GEMMA Le suivi de projet : Permet de ne rien oublier (suivi des actions) Mesurer l avancement / coût / délai par rapport à l objectif 25 PHASE 3 Réaliser R en ateliers : E / S Concept Pré- Nomenclature Préparation Exécution Système Monté Câblé Testé à vide Manuels Schémas 26 Phase 4 Mettre en Œuvre / site : Tests en situation => Mise sous tension cde test E / S Mise sous puissance Ajuster les programmes => Paramètres, temps de cycle Contrôler la réalisation => Performances, Sécurité, Qualité Tracer => Dossier «Tel que Construit» Pérennité du système Capitalisation technique Le suivi de projet : Permet de ne rien oublier (suivi des actions) Mesurer l avancement / coût / délai par rapport à l objectif 27 9

10 Phase 4 Mettre en Œuvre : E / S Concept Pré- Nomenclature Préparation Exécution Système Machine Produit Manuels Schémas DT TQC* * DT TQC = Dossier Technique «Tel que Construit» 28 PHASE 5 Exploiter Clôturer : Valider les performances => PV de recette, Bon d intervention Mettre à jour les données => Schémas, programmes, plans, Gestion des indices Sauvegarder => Capitalisation technique => Version Tel que Construit Formaliser le retour d expérience Conduire un projet, c est : Garantir la pérennité de l installation pour une bonne exploitation et une maintenance facile 29 PHASE 5 Exploiter Clôturer : E / S Système Machine Produit Suivi des perf. Ajustements Identification des évolutions Bilan Traçabilité Sauvegarde Manuel Maintenance DT TQR* * DT TQR = Dossier Technique «Tel que Réalisé» 30 10

11 Synthèse des phases 31 La Définition initiale = Qualité i + Délai i + Coût i Spécifications, Cahier des charges, Analyse fonctionnelle, Performances, Processus Qualité, Normes Etude, Conception, Programmation, Montage, Câblage, Tests, Mise au point, Mise en service opérationnelle Matériels élec, pneu, pupitre, API, softs, fab. méca Conduire un projet, c est garantir : Qualité finale >= Qualité initiale Délai final <= Délai initial Coût final <= Coût initial Risques Aléas Le Résultat Final = Qualité f + Délai f + Coût f 32 I.3 Évaluation des tâches Chaque tâche de votre projet doit : Avoir un objet ou un titre générique => VERBE D ACTION Concerner une seule type de phase (Initialisation, Conception, Production, Mise en œuvre, Exploitation) Être rattachée à une tâche amont Avoir une durée estimée, une date de début, une date de fin Avoir des données d entrées et des livrables (sorties) Etre chiffrée : coûts MO, coûts fabrication 33 11

12 I.3 Évaluation des tâches (suite) : En résumé : Chaque tâche de votre projet doit : Décrire un Travail => Verve d action Donner lieu à une fourniture ou un livrable Être rattachée à des moyens permettant son exécution => Ressources Main d œuvre, => Ressources Moyens Être liée éventuellement à des conditions exécution Identifier les risques éventuellement associés à la réalisation 34 I.3 Tableau de répartition r des tâches Le tableau de répartition des tâches est : Un outil de structuration de votre projet Un outil de communication Un outil de gestion Outil 2 : L organigramme ou tableau des tâches assure la cohérence technique et financière du projet. Il conduit systématiquement à l élaboration du planning 35 Exemples : Etude et réalisation d une installation Photovoltaïque Retrofit d une armoire électrique, changement variateur Développement d une application API ou d une supervision Conception et réalisation d une machine spéciale 36 12