Commission recherche 07/05/2015

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1 Commission recherche 07/05/2015

2 UPEC

3 Vice-président de la Commission Recherche L. Gournay (PU) Organigramme Direction de la Recherche et de la Valorisation Assesseur Sciences à la Commission Recherche S. Jaffard (PU) Assesseur Biologie et Santé à la Commission Recherche R. Gherardi ( ) Directeur du service B. Jacquet (IGR) Assistante de direction L. Porlon (C/B) Pôle structuration et stratégie scientifique Responsable du pôle C. Laurent (IGE) Pôle Contrats, Moyens Financiers et Recherche Partenariale Responsable du Pôle structuration et stratégie scientifique P. Guillon (IGE) Responsable financière contrats et CS V. Simard (B/ASI) Chargée du montage et de la gestion (Subventions nationales et AO internes et UPE) Alexandre Fabrer (IGE) Chargée de la valorisation secteur Environnement V. Golabkan (IGR) Chargé du suivi équipes et des études/grands projets S. Litaïem (IGE) Gestionnaire financier L. Da Costa (B) (Commandes, services faits, recettes) Gestionnaire financier XXX (B) (Commandes et services faits) Chargée du montage et de la gestion (Projets européens H2020) A. Saisi (IGE) Chargé du montage et de la gestion (Recherche partenariale) XXX (IGE/IGR) Chargé du montage et de la gestion C. Le Moigne (IGE) Gestionnaire financier E. Hugbart (B) (Missions) Assistant montage et gestion de projets S. Brighet (ASI) 3

4 Missions principales du Pôle contrats, moyens financiers et recherche partenariale Périmètre d activité Montage des projets Négociation des contrats Exécution des contrats Mai 2009 : 1,7 M (création de la cellule) 2010 : 2,6 M 2011 : 2,9 M 2012 : 4,8 M 2013 : 5,9 M Une augmentation financière significative des contrats de recherche consécutive à l accompagnement des laboratoires lors des phases de montage et négociation. Pour 2014, le budget exécuté s élevait à 7,8 M. En 2015, nous avons prévu 8,2 M au budget primitif. 4

5 Les missions du pôle contrats, moyens financiers et recherches partenariales (DRV) Montage Négociation Exécution Rédiger des contrats de recherche Construire des budgets Vérifier la complétude des pièces administratives Vérifier l adéquation entre appel à projet et projet soumis Négocier les clauses des contrats budget, durée, PI, confidentialité, publication, exploitation Exécuter les budgets Achats Missions Investissement Recrutement Recette Bilans financiers Suivre/s assurer du respect des obligations contractuelles Construire le budget du Pôle et les DBM Clore l exercice Plus value Guichet unique autour de l activité contrats de recherche Connaissance des règles financières et des pratiques des financeurs Expertise autour de la Propriété intellectuelle Cohérence dans la gestion des contrats des laboratoires 5

6 La détection et la valorisation des résultats innovants Volonté actée dans la politique de l UPEC à partir de à 2012: développement d une cellule de coordination de la valorisation dans le Val de Marne entre l UPEC et le CNRS (CECOVAL) Soutien financier par le Conseil Général 94 et la Communauté d agglomération Plaine Centrale Investissement de l UPEC sur la sensibilisation et la détection des résultats innovants: 2 chargés de détection et de valorisation (IGR) recrutés Investissement du CNRS sur la gestion des portefeuilles brevets et leur valorisation Résultats: constitution de 2009 à 2012 d un portefeuille de 25 brevets prioritaires; 12 déclaration d invention réalisée en

7 La détection et la valorisation des résultats innovants - En 2010, mobilisation de l UPEC pour monter le projet de SATT idfinnov porté par le PRES UPE, en lien avec Sorbonne Paris Cité, l Université de Cergy, le CNRS et l INSERM : création de la SATT, négociations et signature de l accord cadre entre la SATT, l UPEC et UPE : l UPEC décroche un soutien financier du FEDER pour des actions de sensibilisation et la consolidation de résultats innovants en amont de la SATT; premiers projets de maturation financés par la SATT Aujourd hui: 32 familles de brevets; 8 contrats de licences ou d option de licence; 3 dépôt logiciels 3 innovations particulièrement prometteuses 5 opération de maturations réalisées pour environ 928 keuros 7

8 UPEM

9 La gestion des contrats de recherche et de la valorisation à l UPEM Vice présidence recherche Direction générale des services SAIC - Comptabilité distincte (un compte de résultat et un bilan propre) - Le directeur du SAIC est nommé par le président après avis du conseil d administration

10 L organisation et les missions du SAIC Un guichet unique pour la négociation et la gestion des contrats de recherche Pôle contrat Pôle RH et gestion du service Pôle financier Montage - Négociation - Ecriture/relecture des contrats- Etablissement du premier budget Suivi des relations contractuelles- Identifications des résultats produits. Proposition d une stratégie de valorisation avec la SATT Etablissement des rapports financiers Traitement des embauches sur convention - Gestion du service (remboursement notes de frais, réservations, commandes, gestion du stock...) - Etablissement des comptes-rendus de réunions - Suivi du budget d Traitement des recettes Traitement des dépenses Préparation des budgets Aide à l établissement des rapports financiers

11 Organigramme SAIC Bertrand Alliot Directeur Pôle RH Audrey Péna Traitement des embauches Assistance Gestionnaire Pôle contrats, valorisation Pôle financier Virginie Leroy Responsable pôle financier Bastien Pincanon Ingénieur Contrat Valorisation Mission Europe Claude- Emmanuel Boudet Ingénieur Contrat valorisation 11 Alexandra Torero Ibad Ingénieur Contrat Valorisation Virginie Dubos Jan Gestionnaire financier. Référente recettes Martine Rougier Gestionnaire financier. Référente dépenses Titre de présentation 15/06/2015

12 Données financières , , , ,00 Budget réalisé du SAIC depuis Evolution des apports contractualisés depuis , , , ,00 0, Apports publics Privés TOTAL Linéaire (TOTAL)

13 L activité contractuelle Contrats sans finance 50% Contrats de collaboratio n ou de prestation 25% 145 contrats signés Contrats subventions Contrats de subvention publique 25% Contrats collaboration prestation 25% du montant global Publiques 75% du montant global

14 La valorisation de la recherche - Un thème relativement nouveau à l UPEM - Une recherche peu adaptée aux formes classiques de valorisation - Depuis 10 ans, une dizaine de brevets déposés avec des inventeurs UPEM - 2 brevets en propriété ou co-propriété UPEM - 1 brevet cédé en actions de maturation en cours avec la SATT

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