COMPTE-RENDU DE REUNION.

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1 Date d'émission : 23/09/2011 Page : 1/6 DESTINATAIRES : Les participants Les absents excusés COPIES : GEI Émetteur : Claude ARNAUD Date de la réunion : 22/09/2011 de 17 h 30 à 19 h Participants : Claude ARNAUD Saïd HALIL Jacky HEDE Georges PLEE Eric CHAMPION Absents excusés : Séverine REMONDIN Claire ROUE Absents : Propriétaires présents : M GONZALES (concernant le chauffage) OBJET : Réunion du conseil syndical PROCHAINE REUNION. Le 04/01/2012 à 19 h au local de la Notre prochaine AG le 12/03/2012 Le 04/04/2012 à 17 h 30 au local de la Contrôle des comptes le 08/08/2012 chez GEI PIECES JOINTES : Aucune En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible

2 Date d'émission : 23/09/2011 Page : 2/6 L ordre du jour de cette réunion a été établi à partir de l ordre du jour de notre réunion du 04/08/2011 de 20 h à 21 h auquel nous avons ajouté quelques points. Ordre du jour de notre réunion du 22 septembre 2011 de 17 h 30 à 19 h : 1. Serfa 2. Cafards 3. Nids de poule 4. Vanne de compteur d eau à changer 5. EBRG - Raccord de maçonnerie d un balcon 6. Semhach - Contrôle thermique et chauffage 7. Bips 8. Pigeons Roux Roux 9. Mise à jour du cadastre 10. Mauvais payeurs 11. Préparation de l AG 12. Problèmes d incivilités 13. Boites aux lettres 14. Plaque dans un arbre 15. Véolia Jardinière déplacée 1. Serfa Les codes d ouverture rapide (avec 3 chiffres) n ont pas été supprimés. Il faudra également changer la serrure du coffre technique qui a été fracturée. Lors de notre réunion du 10/08/2011 avec Mme, il faut penser à aborder le sujet de l installation de ralentisseurs dans la résidence. En effet, il est urgent de demander un rendez-vous à la Serfa afin de réaliser les travaux. Il faudra de notre côté réfléchir au bon positionnement des ralentisseurs dans l enceinte de la résidence. Mme va appeler M CARNEIRO afin de convenir d un RDV concernant les 3 points suivants : Suppression des codes d ouverture rapide (avec 3 chiffres), Remplacement de la serrure du coffre technique qui a été fracturée et Pose de 4 ralentisseurs (les emplacements restent encore à définir ). Le RDV avec la Serfa est prévu le jeudi 29 septembre à 9 h. 2. Cafards M VICUS, escalier 7 3 ème étage face, a des cafards dans son appartement. Katarina fait intervenir rapidement la société Hygiène Office dans tous les appartements de l escalier 7. La société va venir le 29/09/2011 à 8 h. M Georges PLEE a demandé a ce qu un courrier soit déposé dans toutes les boites aux lettres de l escalier afin que les gens soient prévenus au cas ou l affiche venait à disparaître 3. Nids de poule Suite à une intervention de M DUBARLE, un service de la mairie est passé pour reboucher les nids de poule sur la voirie en utilisant un enrobage à froid. Nous avons demandé à Mme STANISIC s il est possible de se procurer de l enrobage à froid afin de reboucher les petits trous restants. M ALVES peut certainement nous donner la référence exacte du produit. Nous n avons pas abordé ce point lors de notre réunion du 22/09/2011.

3 Date d'émission : 23/09/2011 Page : 3/6 4. Vanne de compteur d eau à changer Il faudrait demander un devis à HAQUEL afin de changer la vanne après le compteur général d eau. MARTY est passé pour un devis, mais il ne veut pas faire les travaux. Comme les petits artisans ne sont pas équipés pour ce type de demande, il faudra par exemple faire intervenir une entreprise qui travaille avec la compagnie des eaux. La société SADE doit envoyer un devis. Nous n avons toujours pas de devis pour le remplacement de la vanne située après le compteur d eau général. Mme STANISIC n a pas trouvé de société qui veuille bien réaliser les travaux. Par contre, M HALIL, a rappelé que nous avons une carte de visite d une personne de la résidence qui travaille à la Centrale des eaux et qui peut effectuer ces travaux. Mme a demandé un devis à M GONCALVES qui est dans une société qui travaille pour la Centrale des eaux. A ce jour, nous n avons pas de retour de M GONCALVES. 5. EBRG - Raccord de maçonnerie d un balcon Nous attendons le devis de COULON pour la réfection en peinture des rives des balcons. A ce jour, l entreprise est venue prendre les mesures mais nous n avons pas reçu de devis. Mme a relancé l entreprise à ce sujet. Nous avons enfin reçu le devis de COULON qui s élève à un montant de ,92 TTC (tout compris). Le devis est très détaillé. Si on ne prend que la réfection des rives des balcons, le montant s élève à 5 757,42 / bâtiment. Nous abandonnons l intervention de COULON. Nous ferons finalement intervenir un petit artisan pour une petite réparation au niveau du bâtiment n 3, là où le béton a éclaté. Mme recherche une société. Nous devrions recevoir un devis de la société EBRG. Comme prévu, M Claude ARNAUD a accepté le devis d EBRG d un montant de 633 pour un raccord de maçonnerie d un balcon. Il n y a pas encore eu d intervention de la société. Mme STANISIC devait les relancer, mais nous n avons toujours pas de nouvelles à ce jour. Nous avons accepté le devis depuis longtemps et nous attendons toujours la réalisation des travaux sur le bâtiment A par la société EBRG. Il a été décidé de leur envoyer un courrier en leur donnant encore une semaine de délai. 6. Semhach - Contrôle thermique et chauffage La mairie envisage de réaliser un contrôle thermique par avion des terrasses et des toitures. En ce qui concerne le contrôle en façades, nous allons attendre l obligation avant de le faire. Cependant, comme ce contrôle serait à notre charge, il faudrait demander des devis afin d avoir une idée du prix. M Claude ARNAUD a vu M DUBARLE. Il est d accord pour un rendez-vous avec nous, GEI et la Semhach, lorsqu il il aura reçu le résultat thermique de nos terrasses. Il faut donc demander à GEI de faire un courrier à ce sujet à la mairie de Chevilly-Larue, à l attention de M DUBARLE, 1 er adjoint au maire, afin d avoir si possible un rendez-vous vers la fin du mois de mai. Lors de cette réunion, il faudra voir la nouvelle tarification et peut-être baisser de 1 C l arrivée d eau chaude, si cela a une incidence sur le coût de notre chauffage. A ce sujet, Mme URBINO trouve qu elle n est pas suffisamment chauffée. Il faudra donc prévoir un test et éventuellement un réglage de la température de chauffage dans son appartement au RDC de l escalier N 10 (à voir en hiver au moment de la remise en marche du chauffage). Suite au RDV avec la Semhach du 21 juin à 14 h, Mme STANISIC se charge de rédiger un compte-rendu. Les principaux points abordés sont les suivants : Nous devrions avoir une baisse globale de notre facture de chauffage de l ordre de 20% (et pas uniquement sur la consommation). A voir ce qu il en sera réellement Le contrôle thermique de notre toit est plutôt moyen, Ils nous proposent de réaliser un «désembouage» des tuyaux avec filtre (=> sans produit chimique trop corrosif pour notre installation ancienne) et Ils nous proposent de réaliser un contrôle thermique dans chaque appartement. Concernant les deux derniers points, Mme a demandé des devis à la Semhach et à Disdero. Nous attendons le devis de la Semhach. 7. Bips M Claude ARNAUD a demandé un vingtaine de bips. Mme Katairna STANISIC les apporte le 23/09/2011 à 11 h. M Claude ARNAUD a demandé le prix. Le 23/09/2011, Katarina a apporté 11 bips.

4 Date d'émission : 23/09/2011 Page : 4/6 8. Pigeons - Roux Roux M Dodo KONE a téléphoné à M ROUX. Il veut mettre un filet car il n est quasiment jamais dans son appartement. Lorsque Mme aura les clés, elle fera nettoyer les fientes et poser ce filet. 9. Mise à jour du cadastre Il faut demander à Katarina si le cadastre de notre résidence est maintenant à jour suite au passage prévu du géomètre (problème avec la résidence Bretagne). Mme STANISIC nous confirme que la mise à jour du cadastre n est pas encore réalisée. Tout est en cours à ce sujet. Un géomètre est passé début août au sujet du problème de limite avec la résidence Bretagne. M Arnaud lui a demandé de revoir les limites à partir des mesures actuelles. Avant de recevoir le nouveau cadastre, un retour est nécessaire au niveau du plan afin de valider le nouveau bornage. Un rendez-vous est donc fixé le 07/10/2011 à 9 h 30 devant la résidence Bretagne. 10. Mauvais payeurs Nous voudrions également avoir l état des mauvais payeurs. Mme STANISIC va lancer une procédure pour SEMEDO TAVARES Nelson MENDES FERNAN et TANGARA Rachid. Il faudra penser à voir l état financier lors de notre contrôle des comptes du 10/08/2011. Il s avère, sans grande surprise, que M Rachid TANGARA a un débit de 3 790,24 au niveau de la balance des copropriétaires au 10/08/2011. Un procédure est en cours Mme va apporter la liste des mauvais payeurs à la le 23/09/2011 à 11 h. 11. Préparation de l AG Il faudra reprendre les résolutions de notre dernière AG (même si ce n est pas encore urgent) et refaire de nouvelles propositions concernant, les compteurs d eau, les peintures des cages d escaliers et la réfection des terrasses de façon à avoir des devis détaillés et réactualisés (avec les bonnes surfaces pour les terrasses). RIO DECO nous a envoyé un devis avec les deux options peinture ou toile. SOPREMA est passé pour les terrasses. Mme STANISIC a beaucoup de problèmes avec les sociétés comme ISTA qui installent et gèrent les compteurs d eau. Elle nous conseille plutôt d acheter nos propres compteurs et de les faire installer par un petit plombier. Il faudra éventuellement discuter lors de notre prochaine AG de la mise en place d un dispositif de ralentissement des voitures dans l enceinte de la résidence (dos d âne, etc.). Il faudra également faire un vote concernant la mise en place de volets (autorisée ou non). En effet, par exemple, M GONCALVES, 1 er droite, voudrait installer un volet roulant. A priori, ce n est pas autorisé. Notre prochaine AG se déroulera le 12 mars Le devis de RIO-DECO est erroné car il a inversé les prix des deux types de cages d escaliers dans la résidence (10 et 15 portes ). Il a été décidé de faire passer en priorité la réfection des terrasses. Nous attendons les devis. 12. Problèmes d incivilités Il faudrait, à notre avis, comme c était le cas avant, ne pas rouler en patinette et en vélo sur nos pelouses. Il y a des enfants qui jouent tardivement sur nos pelouses et plusieurs résidents se sont plaints. Que pouvons-nous faire? M Jacky HEDE se charge de rédiger une affiche à ce sujet. Ne faudrait-il pas faire un courrier? En ce qui concerne les tapis aérés sur la rampe extérieure, le problème semble résolu, escalier N 1, 1 er face, depuis l intervention de M Alexis CAMAIN. Par contre, il y a d autres résidents qui continuent à aérer leurs tapis à l extérieur. Il faudra surveiller et envoyer des courriers aux

5 Date d'émission : 23/09/2011 Page : 5/6 propriétaires et éventuellement aux locataires concernés. Nous en reparlerons à notre prochaine réunion Mme LAGARDE (escalier N 10) nous signale qu elle entend très souvent des bruits (comme des coups de marteau) entre 21 h et 00 h. Elle ne sait pas d où cela vient Il faudrait envoyer des courriers aux gens qui mettent leur linge sur les balcons. Des colliers ont été cassés au niveau des descentes d eau de deux box. Il semblerait que des enfants aient utilisé les descentes d eau pour aller chercher des ballons sur les toits Il ne doit pas y avoir d objets (poussettes, etc.) qui encombrent les coursives des caves. Il y a de plus en plus de problèmes de palissades qui ne sont pas de la bonne couleur et d antennes paraboliques qui sont mal installées. Mme LAGARDE n entend plus de bruits entre 21 h et 00 h. Les colliers cassés au niveau des descentes d eau de deux box ont été remplacés. Concernant les pigeons qui dégradent l appartement à côté de celui de M Said HALIL, il faudra obliger le propriétaire (qui est souvent absent) à nettoyer. Il s agit de M ROUX. Mme lui a déjà envoyé un courrier à ce sujet. Il faut envoyer un courrier à M TROMBETTA, propriétaire de l appartement escalier 5 1 er étage gauche, afin de notifier a ses locataires (M et Mme RIDICI et BEBACHIR) du non respect du stationnement interdit devant la voie d accès pompier. Mme nous a dit que le courrier a été envoyé. Il y a des voitures sans assurance qui sont stationnées dans la résidence depuis très longtemps. Mme Katarina STANISIC passera le 23/09/2011 à 11 h afin de faire une liste et de demander la traçabilité afin de pouvoir envoyer des courriers aux propriétaires. Comme prévu, Mme a noté les numéros d immatriculation des voitures «tampons». Elle va effectuer une recherche auprès de la Préfecture de Police afin de pouvoir envoyer des courriers aux propriétaires concernés. 13. Boites aux lettres Mercier n est pas passé. Mme STANISIC va relancer. A revoir lors de notre prochaine réunion avec Mme. Le contrôle des boites aux lettres sera réalisé le 23/09/2011 à 11 h. Le but étant de faire la liste des nouveaux venus à envoyer à Mercier. La liste a été faite comme prévu le 23/09/ Plaque dans un arbre Il y a une plaque de contreplaqué qui est en équilibre dans un arbre. Il faudrait la faire enlever. La plaque est tombée toute seule 15. Veolia Jardinière déplacée Il faut demander à Mme de rappeler M SEREINSKY au pour s assurer qu il fera le nécessaire pour repositionner la jardinière déplacée par un véhicule des encombrants. M ARNAUD a téléphoné le 25/07/2011 à 16 h 40 et on lui a assuré qu ils feront le nécessaire pour remettre la jardinière en place. Voilà les coordonnées du service concerné : Ramassage des encombrants antenne de Bonneuil, 58 route ile saint Julien BONNEUIL M SEREINSKY Mme a téléphoné. Elle n a pas réussi à parler avec le responsable. Par contre, Veolia va faire des recherches afin de retrouver le nom du chauffeur Merci à Mme pour sa présence à notre réunion. Cordialement, Le conseil syndical.

6 Date d'émission : 23/09/2011 Page : 6/6 Actions décidées au cours de la réunion du 22/09/2011. Responsable. Date prévue. Fait le : Diffusion à tous le monde du document de compte-rendu Claude ARNAUD Demander à la Serfa d intervenir (codes, serrure et ralentisseurs) Localisation des futurs ralentisseurs Diffuser un courrier aux résidents de l escalier 7 concernant les cafards Se renseigner sur l enrobage à froid Relancer la société EBRG Apporter 20 bips à la résidence Nettoyage et pose d un filet chez M ROUX MAJ du cadastre : RDV devant la résidence Bretagne le 07/10/2011 à 9 h 30 Liste des mauvais payeurs, Jacky HEDE, Georges PLEE et Claude ARNAUD Voir le problème des voitures non-assurées MAJ des BAL En cas de désaccord avec ce compte-rendu, prière d'en informer l'émetteur le plus rapidement possible